Юта штатында корпорацияны қалай құруға болады: практикалық қадамдық нұсқаулық

Ютада корпорация құру құрылтайшыларға айқын құқықтық құрылым, танылатын бизнес сәйкестігі және меншік, басқару мен сәйкестікті алғашқы күннен бастап қалыптастыруға арналған негіз береді. Көптеген кәсіпкерлер үшін ең үлкен қиындық корпорация құру-құрмауды шешу емес. Негізгі мәселе - сол шешімнен кейін келетін тіркеулердің, құжаттардың және салық қадамдарының ретін түсіну.

Бұл нұсқаулық Ютада корпорация құрудың негізгі қадамдарын, штаттың қандай талап қоятынын, IRS не күтетінін және компанияңызды жақсы күйде ұстау үшін құрылудан кейін нені орындау керегін түсіндіреді.

Неліктен Ютада корпорация құру керек?

Егер сізге ресми меншік құрылымы, акциялар шығару мүмкіндігі және бизнес пен иелерінің арасында нақты бөлініс қажет болса, корпорация тиімді нұсқа бола алады. Юта көптеген ұйымдық тіркеулер үшін бизнеске қолайлы орта және оңтайланған онлайн жүйесімен де белгілі.

Құрылтайшылардың корпорация құруды таңдауының жиі себептері:

• Айқын басқару құрылымы бар ресми заңды тұлға құру
• Құрылтайшыларға, инвесторларға немесе қызметкерлерге акциялар шығару
• Банктер, жеткізушілер және клиенттер алдында сенімділікті арттыру
• Дұрыс басқарылған жағдайда бизнес міндеттемелерін жеке активтерден бөлу
• Болашақтағы қаржыландыруға, серіктестікке немесе кеңеюге дайындалу

Корпорация әр бизнеске бірдей сәйкес келе бермейді, бірақ меншік құқығын беру, үлестік жоспарлау немесе ұзақ мерзімді ауқымдау маңызды болғанда жиі тиімді таңдау болады.

1-қадам: Корпорация дұрыс ұйымдық нысан екенін анықтаңыз

Ютада құжат тапсырар алдында корпорацияны LLC немесе басқа ұйым түрінің орнына таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.

Корпорация әдетте мына жағдайларда жақсырақ болады:

• Акцияларға негізделген меншік
• Директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар құрылымы
• Мүмкін болатын сыртқы инвестиция
• Неғұрлым ресми есеп жүргізу және басқару моделі

LLC шағын бизнес үшін икемдірек және формальдылығы аз нұсқа болуы мүмкін. Егер сіздің басты мақсатыңыз - істі қарапайым бастап, операцияны жеңіл ұстау болса, алдымен LLC нұсқасын салыстырған жөн.

Сондай-ақ сіз пайда табатын корпорация ма, әлде коммерциялық емес корпорация ма құрып жатқаныңызды шешіңіз. Тіркеу процесі мен басқару ережелері ұйымның мақсатына байланысты өзгереді.

2-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Корпорация атауы Ютаның атау қою ережелеріне сай болуы және құжат тапсырар алдында қолжетімді болуы керек.

Ютада корпорация атауында әдетте мына сөздердің немесе қысқартулардың бірі болуы тиіс:

• Corporation
• Company
• Incorporated
• Corp.
• Co.
• Inc.

Құжат тапсырмас бұрын, таңдаған атауыңыздың қолжетімді екенін көру үшін Юта бизнес субъектілерін іздеу жүйесін тексеріңіз. Егер атау бұрын тіркелген атауға тым ұқсас болса, оны өзгерту қажет болуы мүмкін.

Атау таңдағанда тек қолжетімділікпен шектелмеңіз:

• Атау айтуға және есте сақтауға жеңіл ме?
• Сәйкес домен атауы бос па?
• Ол шот-фактураларда, сайтта және маркетинг материалдарында жақсы көріне ме?
• Бір өніммен немесе бір мекенжаймен шектелмей, болашақта кеңеюге мүмкіндік бере ме?

Күшті атау заң жүзінде қолдануға жарамды әрі коммерциялық тұрғыдан тиімді болуы керек.

3-қадам: Тіркелген агентті тағайындаңыз

Әр Юта корпорациясына бастапқы тіркелген кеңсе және бастапқы тіркелген агент қажет.

Тіркелген агент - корпорация үшін ресми заңдық және мемлекеттік хабарламаларды қабылдауға уәкілетті адам немесе компания. Тіркелген кеңсенің мекенжайы Ютадағы көше мекенжайы болуы тиіс.

Бұл рөл маңызды, өйткені мемлекет те, басқа тараптар да қызмет көрсету құжаттары мен сәйкестік хабарламаларын осы мекенжай арқылы жібереді. Егер тіркелген агент сенімсіз болса, бизнес маңызды мерзімдерді немесе заңдық құжаттарды өткізіп алуы мүмкін.

Тіркелген агентті таңдағанда мыналарға мән беріңіз:

• Ютадағы нақты физикалық мекенжай
• Жұмыс уақыты кезінде тұрақты қолжетімділік
• Хабарламаларды жедел жеткізу
• Жақсы есеп жүргізу
• Мемлекеттік хат-хабар мен заңдық құжаттарды өңдеудің анық процесі

Zenind құрылтайшыларға тіркеу мен сәйкестікке қатысты міндеттерді реттелген жұмыс ағынымен басқаруға көмектеседі, бұл құжат тапсыру процесін ұйымдастырып, бақылауды жеңілдетеді.

4-қадам: Articles of Incorporation құжатын дайындаңыз

Ютада корпорация штаттың Корпорациялар және коммерциялық кодекс бөліміне Articles of Incorporation тапсырып және қажетті тіркеу алымын төлеп құрылады.

Юта нұсқаулығына сәйкес, бұл құжаттарда әдетте мыналар болуы тиіс:

• Корпорация атауы
• Корпорацияның мақсаты немесе мақсаттары
• Корпорация шығаруға уәкілетті акциялар саны
• Әр құрылтайшының аты мен мекенжайы
• Бастапқы тіркелген кеңсенің Ютадағы көше мекенжайы
• Бастапқы тіркелген агенттің аты
• Құрылтайшылардың қолтаңбалары
• Тіркелген агенттің қабылдағанын растайтын қол қойылған мәлімдеме немесе қосымша

Бұл - негізгі құрылтай құжаты. Егер ол толық болмаса немесе сәйкессіздік болса, өтініш кешіктірілуі немесе қабылданбауы мүмкін.

Құрылтайшылар үшін ең маңызды жобалық шешімдер әдетте мыналар болады:

• Қанша акцияны уәкілетті ету
• Бір акция сыныбын ба, әлде бірнеше сыныпты ма құру
• Кім құрылтайшы болатыны
• Кім тіркелген агент ретінде қызмет ететіні
• Компанияның болашақ жоспарларын қолдайтын қосымша ережелерді қосу-қоспау

Меншік құрылымына сенімсіз болсаңыз, қазір алдын ала ойлаған дұрыс, кейін cap table құрылымын қайта жасағаннан гөрі.

5-қадам: Юта штатындағы Корпорациялар және коммерциялық кодекс бөліміне құжат тапсырыңыз

Ютадағы корпорацияны тіркеу процесі Юта Сауда департаментінің құрамындағы Корпорациялар және коммерциялық кодекс бөлімі арқылы жүргізіледі.

Қазіргі уақытта domestic corporation үшін Articles of Incorporation тіркеу алымы штаттың қолданыстағы тарифіне сәйкес $59.

Юта көптеген өтініштерді өз бизнес тіркеу жүйесі арқылы онлайн қабылдайды және өңдеу жиі тез жүреді. Штат сондай-ақ қағаз түріндегі құжаттар мен жаңартуларға қатысты нұсқаулық береді.

Құжат тапсырмас бұрын мыналарды қайта тексеріңіз:

• Атау қолжетімді
• Тіркелген агент туралы ақпарат дұрыс
• Articles дұрыс қол қойылған
• Акция құрылымы сіздің ниетіңізге сәйкес
• Бизнес мақсаты жоспарларыңызға сай

Егер сіз foreign corporation ретінде құжат тапсырып жатсаңыз, процесс жаңа Юта корпорациясын құрудан өзгеше болады. Foreign qualification - басқа штатта бұрыннан құрылған бизнеске арналған рәсім.

6-қадам: Bylaws және корпоративтік жазбаларды жасаңыз

Юта заңы корпорацияларға bylaws қабылдауды міндеттемейді, бірақ олар бәрібір өте пайдалы. Bylaws корпорацияның ішкі жұмыс тәртібін анықтайды.

Bylaws мына мәселелерді қамтуы тиіс:

• Лауазымды тұлғалардың өкілеттігі мен міндеттері
• Директорлардың өкілеттігі мен міндеттері
• Жиналыстар қалай шақырылады және қалай өткізіледі
• Акцияларды беру рәсімдері
• Құжаттарды сақтау ережелері
• Дивиденд төлеу рәсімдері
• Дауыс беру тәртібі
• Қажет болса, комитеттер құрылымы

Bylaws-тен бөлек, толық корпоративтік жазбалар жинағын сақтаңыз. Оған әдетте мыналар кіреді:

• Articles of Incorporation
• Bylaws
• Бастапқы директорлар кеңесі немесе құрылтайшы шешімдері
• Акцияларды шығару жазбалары
• Жиналыс хаттамалары
• Меншік жазбалары
• Маңызды мемлекеттік және салық хабарламалары

Егер компанияның жеке заңды тұлға ретінде дұрыс басқарылып жатқанын дәлелдеуге тура келсе, жақсы жазбалар өте маңызды.

7-қадам: Бастапқы директорларды тағайындап, ұйымдық жиналыс өткізіңіз

Құрудан кейін корпорацияға негізгі басқару құрылымы қажет.

Егер бастапқы директорлар Articles ішінде көрсетілсе, олар компанияны құрылудан операциялық кезеңге өткізеді. Егер көрсетілмесе, оларды құрылтайшы тағайындайды.

Бастапқы ұйымдық жиналыста әдетте корпорация мыналарды орындайды:

• Bylaws қабылдайды
• Лауазымды тұлғаларды тағайындайды
• Акция шығаруды мақұлдайды
• Банктік шот ашуға рұқсат береді
• Қажет болса, салықтық таңдауларды мақұлдайды
• Компания жазбаларын растайды
• Істі бастау үшін керек басқа да бастапқы әрекеттерді орындайды

Бұл жиналыс күрделі болуы міндетті емес, бірақ міндетті түрде хаттамалануы керек.

8-қадам: Акцияларды дұрыс шығарыңыз

Корпорацияның негізгі ерекшеліктерінің бірі - акция шығару мүмкіндігі.

Акция шығару жай ғана формалдылық емес. Ол компанияның кімге және қандай үлеспен тиесілі екенін анықтайды.

Акция шығарудың алдында мыналарды растаңыз:

• Articles-та көрсетілген уәкілетті акциялар саны
• Акцияны кім алатыны
• Әр иеленуші қанша акция алатыны
• Акциялар vesting-ке, беру шектеулеріне немесе buyback құқықтарына бағына ма
• Акция сертификаттары пайдаланыла ма, әлде есептік жазбадағы жазбалар ма

Құрылтайшылар меншік құрылымын басынан бастап нақты құжаттауы керек. Кейінгі акция беру туралы түсінбеушілік нақты заңдық және салықтық мәселелерге әкелуі мүмкін.

9-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Корпорациялардың көпшілігіне IRS-тен Employer Identification Number, яғни EIN қажет.

IRS білікті өтініш берушілерге онлайн өтінім ұсынады және EIN тегін беріледі. Егер сіз заңды тұлға құрып жатсаңыз, IRS алдымен мемлекеттік тіркеуді аяқтап, содан кейін EIN алуды ұсынады.

Корпорацияға әдетте EIN мына мақсаттар үшін қажет:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкер жалдау
• Жалақы төлеу
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Салық және ақпараттық есеп беруді ұйымдастыру
• Кейбір штаттық және жергілікті есептерге тіркелу

АҚШ-та орналасқан және талаптарға сай өтініш берушілер үшін IRS онлайн өтінімі әдетте ең жылдам жол.

10-қадам: Ютадағы салық шоттары мен жергілікті рұқсаттарға тіркеліңіз

Корпорация құрылғаннан кейін көптеген бизнеске штаттық салық тіркеуі және, мүмкін, жергілікті немесе салаға тән рұқсаттар керек болады.

Юта көптеген штаттық салық шоттары үшін біріктірілген бизнес тіркеу процесін қолданады. Бизнес үлгісіне қарай, сізге мына есептерге тіркелу қажет болуы мүмкін:

• Sales tax
• Withholding tax
• Басқа штаттық бизнес салық шоттары

Сондай-ақ, жұмыс бастамас бұрын қалаңыз, округіңіз немесе салаңыз лицензиялар мен рұқсаттарды талап ете ме, соны тексеріңіз.

Корпорация құрудың өзі бизнесті толық іске қосады деп ойламаңыз. Құру - сәйкестік тізбегінің бір ғана қадамы.

11-қадам: Федералдық beneficial ownership есеп беру міндеттемелерін тексеріңіз

Федералдық beneficial ownership есеп беру ережелері сот процестері мен жаңартуларға ұшырап келеді, сондықтан компанияны құру сәтіндегі ағымдағы FinCEN нұсқаулығын тексеру керек.

Кейбір корпорациялар мен басқа ұйымдар FinCEN-ге beneficial ownership туралы ақпарат беруге міндетті болуы мүмкін. Есеп беру міндеті ұйым түріне, жеңілдіктерге және ережелердің қазіргі күйіне байланысты.

Федералдық орта өзгеріп отырғандықтан, ескі тізімдерге сүйенгеннен гөрі ең жаңа талаптарды тексеру қауіпсіз.

12-қадам: Ютаның жылдық есептерін қадағалаңыз

Юта тіркелген бизнес субъектілерінен белсенді мәртебені сақтау үшін annual report, яғни renewal деп те аталатын жылдық есеп тапсыруды талап етеді.

Қазіргі Юта тариф кестесі domestic және foreign корпорациялар үшін annual report алымын $18 деп көрсетеді.

Штаттың renewal жүйесі онлайн жұмыс істейді және өтінім әдетте компания туралы негізгі ақпаратты растауды немесе жаңартуды талап етеді. Егер өзгеріс болмаса, процесс әдетте қарапайым болады.

Корпорация құрылған бойда renewal мерзімін сәйкестік күнтізбеңізге белгілеңіз. Жылдық есепті өткізіп алу delinquent немесе expired мәртебесіне әкелуі мүмкін, бұл кейін артық түзету жұмысын тудырады.

Ютада корпорация құру кезіндегі жиі кездесетін қателер

Тіпті қарапайым құрылтай да, егер негізгі қадамдар асығыс жасалса, қиындыққа айналуы мүмкін.

Мына жиі қателерден сақ болыңыз:

• Атауы бұрыннан бар бизнес атауына тым ұқсас құжат тапсыру
• Бастапқы тіркелген кеңсе үшін штаттан тыс мекенжай пайдалану
• Бастапқы ұйымдық жиналысты құжаттамау
• Акцияларды жазбаша тіркеусіз шығару
• Заң жүзінде міндетті емес деп bylaws-ты өткізіп жіберу
• Жеке және компания қаражатын араластыру
• Жылдық есеп мерзімін бақыламау
• EIN штаттық тіркеуді алмастырады деп ойлау
• Қала, округ немесе сала лицензиялау ережелерін елемеу

Таза бастау уақытты үнемдейді және кейінгі түзету шығындарын азайтады.

Zenind Ютада корпорация құруға қалай көмектеседі

Zenind - құрылтай мен сәйкестік процесін реттелген түрде жүргізгісі келетін құрылтайшыларға арналған.

Таңдаған қызмет пакетінен кейін Zenind мына істерге көмектесе алады:

• Құрылтай құжаттарын дайындау және реттеу
• Тіркеу мәртебесі мен компания ақпаратының есебін жүргізу
• Тіркелген агент және сәйкестік жұмыс ағындарын қолдау
• Қайталанатын өтінім міндеттемелерін бақылауға көмектесу

Сәйкестік детальдарын жоғалтпай, тез әрекет еткісі келетін құрылтайшылар үшін мұндай құрылым тегіс іске қосылу мен ретсіз басталудың айырмашылығын жасай алады.

Ютада корпорация құруға арналған соңғы чек-лист

Компания құрылды деп айтпас бұрын, мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Дұрыс ұйымдық нысанды таңдадыңыз
• Бизнес атауының қолжетімділігін растадыңыз
• Ютадағы тіркелген агентті тағайындадыңыз
• Articles of Incorporation дайындап, тапсырдыңыз
• Bylaws жасадыңыз
• Ұйымдық жиналыс өткіздіңіз
• Акцияларды дұрыс шығардыңыз
• EIN алуға өтініш бердіңіз
• Қолданылатын салық шоттары мен рұқсаттарға тіркелдіңіз
• Федералдық beneficial ownership ережелерін қарадыңыз
• Жылдық есеп мерзімін күнтізбеңізге қойдыңыз

Қорытынды

Ютада корпорация құру қадамдарға бөліп қарасаңыз, өте түсінікті. Бірақ әр қадам маңызды. Articles of Incorporation, тіркелген агент, EIN, салық тіркеулері және жылдық есептер компанияның сәйкестігі мен жұмысын сақтауда маңызды рөл атқарады.

Егер сізге құжат тапсыру процесін таза жүргізу және құрылудан кейін де жақсы ұйымдасу жүйесі қажет болса, Zenind әкімшілік бөлікті аз кедергімен басқаруға көмектесе алады. Мақсат тек корпорация құру емес. Мақсат - бизнес өскен сайын дұрыс сақталып отыратын корпорация қалыптастыру.