Род-Айлендте коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу қадамдары, шығындар және тұрақты сәйкестік талаптары

Род-Айлендте коммерциялық емес ұйымды құру тек штатқа бір ғана нысан тапсырумен шектелмейді. Ол миссиядан, директорлар кеңесінен және басқару, салықтық сәйкестік, қаражат жинау және ұзақ мерзімді есептілікке арналған нақты жоспардан басталады. Егер сіз қайырымдылық ұйымын, қоғамдастық ұйымын, білім беру тобын, діни қызметті немесе миссияға бағытталған өзге де ұйымды құрып жатсаңыз, штат талаптарын ертерек түсіну уақытты үнемдеп, тіркеу қателерін азайтуға көмектеседі.

Род-Айлендтегі коммерциялық емес корпорация Род-Айленд Мемлекеттік хатшысының Business Services бөліміне Құрылтай құжаттарын (Articles of Incorporation) тапсыру арқылы құрылады. Бұдан кейін сізге ішкі құжаттарды дұрыс дайындау, федералдық Employer Identification Number алу және жыл сайынғы есептілікті әрі қызметіңізге байланысты кез келген лицензиялық міндеттемелерді орындау қажет болады.

Бұл нұсқаулық Род-Айлендте коммерциялық емес ұйымды құрудың негізгі қадамдарын және оны жақсы мәртебеде ұстау жолдарын түсіндіреді.

Род-Айлендтегі коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес корпорация - иелерінің немесе акционерлерінің жеке қаржылық пайдасы үшін емес, белгілі бір миссия үшін құрылған заңды тұлға. Род-Айлендте мұндай корпорация штат заңдары бойынша құрылады және коммерциялық емес басқаруға, құжаттарды сақтауға және жыл сайынғы есептілікке қатысты ережелерді орындауға тиіс.

Дегенмен, коммерциялық емес корпорация құру ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді. Федералдық салықтан босату, штаттық сату салығынан босату және қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелу - бұлар бөлек мәселелер. Жаңа ұйым әрбір талапты жеке-жеке жоспарлауы керек.

1-қадам: Миссия мен құрылымды анықтаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйымыңыз не істейтінін және қалай жұмыс істейтінін анықтап алыңыз.

Жақсы жоспарлау кезеңі мына сұрақтарға жауап беруі керек:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Кімге қызмет көрсетеді?
• Коммерциялық емес ұйым 501(c)(3) мәртебесін немесе өзге босату санатын көздей ме?
• Ол қайырымдылық қабылдай ма, бағдарламалық төлемдер алады ма, әлде екеуін де ме?
• Ол тек жергілікті деңгейде ме, бүкіл штат аумағында ма, әлде Род-Айлендтен тыс жерде де жұмыс істей ме?
• Директорлар, офицерлер және құрылтайшылар ретінде кімдер қызмет етеді?

Бұл кезеңде ұйымға ресми іске қосу жоспары, қаражат жинау стратегиясы, ережелер жиынтығы және тұрақты сәйкестік күнтізбесі қажет пе, соны да ойластырған жөн.

2-қадам: Коммерциялық емес ұйымға атау таңдаңыз

Ұйым атауы Род-Айленд Мемлекеттік хатшысының тіркелімінде бар басқа субъектілерден айқын ажыратылуы тиіс. Тіркеуге дейін штаттың бизнес дерекқоры арқылы атаудың бос екенін тексеріңіз.

Ыңғайлы атау мынадай болуы керек:

• Қайшылық тудырмауға жеткілікті дара
• Оңай жазылатын және есте сақталатын
• Ұйым миссиясына сай
• Брендингке, қайырымдылыққа және болашақтағы жария қолдануға қолайлы

Егер сіз әзірге тіркеуге дайын болмасаңыз, бірақ атауды сақтап қойғыңыз келсе, штаттағы reservation опциясын қарастыруға болады. Алайда көптеген ұйым үшін ең жылдам жол - құжаттар пакетін дайындап, құрылым дайын болғанда тапсыру.

3-қадам: Кемінде үш директор тағайындаңыз

Род-Айлендте коммерциялық емес корпорацияның кез келген уақытта кемінде үш директоры болуы қажет. Бұл директорлар тек формальді тұлғалар емес. Олар қадағалау, басқару және стратегиялық шешім қабылдау үшін жауап береді.

Тағайындамас бұрын бастапқы кеңестің мына міндеттерді орындай алатынына көз жеткізіңіз:

• Ұйымдық және директорлар кеңесінің жиналыстарына қатысу
• Ережелерді және маңызды корпоративтік әрекеттерді бекіту
• Қаржыны және сәйкестікті бақылау
• Қаражат жинауды және миссияны іске асыруды қолдау
• Фидуциарлық міндеттер мен мүдделер қақтығысы ережелерін түсіну

Директорлар кеңесінің бастапқы құрамы Құрылтай құжаттарында көрсетілуі тиіс. Кеңес туралы ақпарат корпоративтік жазбаның бір бөлігіне айналатындықтан, директорларды басынан-ақ мұқият таңдаған жөн.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Құрылтай құжаттары Род-Айлендтегі коммерциялық емес корпорацияны құратын құжат болып табылады. Штат нысанында бірнеше негізгі мәлімет сұралады, соның ішінде:

• Корпорацияның атауы
• Ұйымның мерзімсіз жұмыс істей ме, әлде белгіленген таратылу күні бар ма
• Ұйымның нақты мақсаты
• Ішкі басқаруға қатысты кез келген қосымша заңды ережелер
• Тіркелген агенттің аты және Род-Айлендтегі көше мекенжайы
• Бастапқы директорлардың аты-жөні және мекенжайлары
• Құрылтайшының немесе құрылтайшылардың аты-жөні және мекенжайлары
• Тіркеудің күшіне ену күні
• Құжат тапсырушының байланыс деректері

Род-Айлендтегі отандық коммерциялық емес корпорация үшін қазіргі тіркеу жарнасы 35 долларды құрайды.

Бірнеше практикалық жайт маңызды:

• Тіркелген агенттің Род-Айлендтегі көше мекенжайы болуы керек, P.O. box емес.
• Тіркелген агент жеке тұлға да, Род-Айлендте бизнес жүргізуге уәкілетті ұйым да бола алады.
• Құрылтай құжаттары жария жазба болып саналады, сондықтан өтінімдегі ақпарат көпшілікке қолжетімді болады.
• Егер тіркеудің кейінірек күшіне енуін қаласаңыз, нысан штат рұқсат ететін шектеу аясында кейінгі күшіне ену күнін көрсетуге мүмкіндік береді.

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді жоспарласа, Құрылтай құжаттарындағы тұжырымдар маңызды болады. Федералдық салықтан босату өтінімдері көбіне нақты ұйымдық мақсат пен тарату ережелерін талап етеді.

5-қадам: Құрылтай құжаттарын Род-Айленд Мемлекеттік хатшысына тапсырыңыз

Құрылтай құжаттары дайын болғаннан кейін оларды Род-Айленд Мемлекеттік хатшысының Business Services бөліміне тапсырыңыз.

Штат коммерциялық емес тіркеулерді өзінің тіркеу процесі арқылы қабылдайды, ал құжатты пошта арқылы немесе тікелей тапсыруға да болады, бұл - тіркеу тәсілі мен қазіргі кеңсе рәсімдеріне байланысты. Нысанның толтырылған, толық және барлық құрылтайшылар қол қойғанына көз жеткізіңіз.

Жібермес бұрын мына жайттарды тексеріңіз:

• Барлық беттердегі атаудың бірізділігі
• Тіркелген агент туралы дұрыс ақпарат
• Директорлардың аты-жөні мен мекенжайларының дұрыстығы
• Қажетті қолтаңбалар мен күндердің болуы
• Мақсаттық тұжырымға байланысты қажет қосымшалардың болуы

Тіркеудегі шағын қате бекітуді кешіктіруі немесе кейін артық жұмысқа әкелуі мүмкін.

6-қадам: Федералдық EIN алыңыз

Коммерциялық емес корпорация құрылғаннан кейін IRS-тен federal Employer Identification Number, яғни EIN алыңыз.

EIN сізге қажет болады:

• Бизнес банк шотын ашу үшін
• Федералдық салықтан босату үшін өтінім беру үшін
• Қызметкерлерді жалдау үшін
• Салық нысандарын тапсыру үшін
• Жеткізушілермен және грант берушілермен жұмыс істеу үшін

EIN көбіне алғашқы тіркеуден кейінгі қадамдардың бірі болады, себебі кейінгі көптеген міндеттер соған сүйенеді.

7-қадам: Ережелерді қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Род-Айленд коммерциялық емес корпорациялардан ережелерді (bylaws) қабылдауды талап етеді. Ережелер - ұйымның ішкі жұмыс қағидалары, әрі олар бастапқы директорлар кеңесінің ұйымдастыру жиналысында бекітілуі керек.

Ережелер әдетте мына тақырыптарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің көлемі мен директор өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс өткізу рәсімдері мен дауыс беру ережелері
• Комитеттер және өкілетті беру тәртібі
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Қатысушылық құрылымы, егер қолданылса
• Түзету рәсімдері
• Өтемақы және құжаттарды сақтау тәртібі

Ережелер штатқа тапсырылмайды, бірақ олар басқару, банк операциялары, грант өтінімдері және федералдық босату сұраулары үшін өте маңызды. Сонымен бірге олар ұйым өскен сайын жұмыстың нақты бағытын сақтауға көмектеседі.

8-қадам: Федералдық және штаттық салықтан босату үшін өтінім беріңіз

Коммерциялық емес корпорация тек тіркелгені үшін автоматты түрде салықтан босатылған болып саналмайды.

Егер ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істемек болса, IRS арқылы федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беруіңіз мүмкін. IRS тексерісі егжей-тегжейлі болуы мүмкін және ол көбіне ұйымның құрылымы, басқарылуы және құрылтай құжаттарында қалай сипатталғанына байланысты.

Род-Айленд штаттық мақсаттар үшін кейбір ұйымдар 501(c)(3) мәртебесін алған болса немесе штат мойындаған өзге жарамды санатқа жатса, сату салығынан босатылуға құқылы болуы мүмкін.

Дәл осы жерде мұқият жоспарлау өз жемісін береді. Сіздің миссияңыз, мақсаттық тұжырымыңыз, ережелеріңіз және директорлар кеңесінің құрылымы таңдаған босату түріңізді қолдауы керек.

9-қадам: Қайырымдылық тіркеуі мен басқа лицензияларды тексеріңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Род-Айлендте қайырымдылық жинайтын болса, ол Род-Айленд Business Regulation департаментінде қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелуі керек болуы мүмкін. Жалпы алғанда, егер қайырымдылық ұйымы 25 000 доллардан астам қайырымдылық жинаса немесе кәсіби қаражат жинаушыны жалдаса, тіркеу маңызды сәйкестік мәселесіне айналады.

Қайырымдылық ұйымдары үшін жылдық тіркеу жарнасы 90 доллар.

Ұйымыңызға сондай-ақ мыналар қажет болуы мүмкін:

• Кәсіби лицензиялар
• Муниципалдық рұқсаттар
• Қаражат жинауға байланысты бекітулер
• Қызметкерлері болса немесе бөлшек сауда жасаса, салық тіркеуі

Егер сізде қызметкерлер болса немесе бөлшек сауда жасасаңыз, Род-Айлендтің салықтық тіркеу процесі тиісті салық шоттарын ашу үшін Business Application and Registration өтінімін талап етуі мүмкін.

10-қадам: Коммерциялық емес ұйым үшін банк шотын ашыңыз

Жеке банк шоты ұйымның құрылтайшылар мен директорлардан құқықтық және қаржылық тұрғыдан бөлек екенін сақтауға көмектеседі.

Көптеген банктер төмендегілердің кейбірін немесе барлығын сұрайды:

• Тапсырылған Құрылтай құжаттары
• EIN растауы
• Ережелер
• Шот ашуды бекітетін директорлар кеңесінің қаулысы
• Директор немесе лауазымды тұлғаның жеке басын куәландыратын құжат

Банкке бармас бұрын алдын ала хабарласып, олардың талаптарын нақтылап алыңыз. Банктердің талаптары әртүрлі, ал кейбірі қосымша бекіту құжаттарын сұрауы мүмкін.

11-қадам: Тұрақты сәйкестік күнтізбесін жасаңыз

Тіркеу процесі тек бастамасы ғана. Род-Айлендтегі коммерциялық емес корпорациялар жыл сайынғы есептілікті және ұйым жұмысына қатысты салықтық не лицензиялық міндеттемелерді уақытында орындап отыруы керек.

Род-Айленд коммерциялық емес корпорациялардан жыл сайынғы есепті күнтізбелік жыл сайын, құрылтай жылын қоспағанда, 1 ақпан мен 1 мамыр аралығында тапсыруды талап етеді. Жылдық есептің жарнасы 20 доллар.

Басқа қайталанатын міндеттерге мыналар кіруі мүмкін:

• Қажет болса, Form 990 сияқты федералдық салық есептілігі
• Қолданылса, штаттық салық есептері
• Қайырымдылық ұйымын қайта тіркеу
• Лицензияларды жаңарту
• Тіркелген агент пен кеңсе деректерін сақтау
• Ішкі директорлар кеңесінің жиналыстары және құжат жүргізу

Мерзімдерді өткізіп алу қажетсіз сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін, сондықтан орталықтандырылған күнтізбе өте маңызды.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа коммерциялық емес ұйым құрылтайшылары бірдей оңай болдырмауға болатын мәселелерге тап болады:

• Кемінде үш директорсыз тіркеу
• Салықтан босатуға сай келмейтін тым жалпы мақсаттық тұжырым қолдану
• Ережелерді қабылдауды ұмыту
• Тіркелген агенттің мекенжайын қате көрсету
• Құрылтайды салықтан босатумен тең деп санау
• Жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу
• Жеке және коммерциялық емес қаражатты араластыру
• Қаражат жинау және лицензия ережелерін тексеруді ұмыту

Бұл мәселелердің көпшілігі дұрыс дайындалған тіркеу чек-парағы және тәртіпті сәйкестік үдерісі арқылы алдын алуға болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Коммерциялық емес ұйым құру тіркеу және рәсімдеу қадамдарын өзіңізше болжай беруді қажет етпеуі тиіс. Zenind кәсіпкерлер мен ұйымдастырушыларға ұйымды тіркеу, сәйкестікті жоспарлау, тіркелген агентке қатысты қажеттіліктер және қайталанатын мерзімдерді басқаруды жеңілдету арқылы реттелген жұмыс істеуге көмектеседі.

Миссияға бағытталған ұйым құрып жатқан құрылтайшылар үшін мұндай құрылым аса маңызды. Дұрыс сәйкестік жұмысы формаларды қуалауға кететін уақытты азайтып, қауымдастыққа қызмет көрсетуге көбірек уақыт бөлуге көмектеседі.

Қорытынды

Род-Айлендте коммерциялық емес ұйым құру үшін тек идея мен миссиялық мәлімдеме жеткіліксіз. Сізге дұрыс құрылған корпорация, кемінде үш директор, нақты Құрылтай құжаттары, ережелер, EIN және салықтан босату, қаражат жинау сәйкестігі, банк ісі мен жылдық есептілікке арналған жоспар қажет.

Үдерісті қадамдарға бөліп қарастырса, оны басқаруға болады, бірақ әр қадамның маңызы бар. Дұрыс тіркеңіз, құжаттарыңызды реттеңіз және сәйкестікті бірінші күннен бастап жұмысыңызға енгізіңіз. Осындай тәсіл коммерциялық емес ұйымыңызға өсу, қаражат тарту және ұзақ мерзімді ықпал үшін берік негіз қалыптастырады.