Теннесси штатында коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: жан-жақты нұсқаулық

Теннесси штатында коммерциялық емес ұйым құру - қоғамға үлес қосудың және өзіңізге маңызды істі қолдаудың пайдалы жолы. Сіз білім беру ресурстарын ұсынуды, жергілікті өнерді қолдауды немесе әлеуметтік қызметтер көрсетуді мақсат етсеңіз де, Теннесси қайырымдылық бастамалар үшін берік құқықтық негіз ұсынады.

Ұлттық қайырымдылық статистикасы орталығының дерегіне сәйкес, Теннесси штатында 37 000-нан астам коммерциялық емес ұйым бар. Дегенмен, құжат рәсімдеуге кіріспес бұрын, қауымдастықтағы қанағаттандырылмаған қажеттілікті анықтау маңызды. Қолданыстағы ұйымдарды зерттеу сіздің идеяңыз нақты бір олқылықтың орнын толтыра ма, әлде серіктестік құру тиімдірек пе екенін анықтауға көмектеседі.

Алға жылжуға дайын болғанда, коммерциялық емес ұйымды тіркеу және 501(c)(3) мәртебесін алу ең маңызды қадамдар болып саналады. Осы кезеңдер ұйымыңызға гранттарға өтінім беруге, салықтан шегерілетін қайырымдылықтарды қабылдауға және қоғам алдындағы беделін қалыптастыруға мүмкіндік береді. Бұл нұсқаулық Тәуелсіздік штатындағы табысты коммерциялық емес ұйымды іске қосу үшін қажет негізгі қадамдарды егжей-тегжейлі түсіндіреді.

1. Ұйым атауын таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы - оның алғашқы әсері және брендтік сәйкестігі. Теннесси штатында сіздің заңды атыңыз Мемлекеттік хатшыда тіркелген өзге кез келген субъектіден айқын ерекшеленуі тиіс.

• Атауын тексеру: Теннесси Мемлекеттік хатшысының Business Services бөлімі арқылы атаудың қолжетімділігін тексеріңіз.
• Талаптар: Теннесси заңы (Tenn. Code Ann. § 48-54-101) коммерциялық емес ұйымдар үшін нақты жұрнақты (мысалы, "Inc." немесе "Corp.") міндеттемейді, дегенмен көптеген ұйымдар анығырақ болу үшін осындай жұрнақ қосады.

2. Құрылтайшылар мен бастапқы директорларды таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның миссиясы орындалып, заңды міндеттемелері атқарылуы үшін оған адал көшбасшылық команда қажет.

• Құрылтайшылар: Жарғыға қол қоятын бір немесе бірнеше адам. Кемінде бір құрылтайшы болуы керек.
• Директорлар кеңесі: Бұл тұлғалар ұйымды басқарады. 501(c)(3) мәртебесіне қойылатын IRS талаптарын орындау үшін кеңесте бір-бірімен туыстық байланысы жоқ кемінде үш адам болғаны жөн.
• Теннесси талаптары:
  • Ең аз саны: 3 директор.
  • Біліктілігі: Табиғи тұлғалар болуы керек; резиденттік немесе мүшелік талаптары жоқ.
  • Мерзімі: Әдеттегі мерзім - бір жыл, ал ең ұзақ мерзім - бес жыл.
  • Лауазымдар: Сіз Президент пен Хатшыны тағайындауыңыз керек. Бір адам бірнеше лауазымды атқара алады, бірақ Президент пен Хатшы қызметтерін әртүрлі адамдар атқаруға тиіс.

3. Тіркелген агентті тағайындаңыз

Теннесси штатындағы барлық корпорациялар тіркелген агент тағайындауға міндетті. Бұл адам немесе ұйым коммерциялық емес ұйым атынан сот құжаттарын және ресми заңды хабарламаларды қабылдауға жауап береді. Тіркелген агенттің Теннесси штатында физикалық көше мекенжайы болуы керек (П. О. жәшік емес) және ол қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуы тиіс.

4. Құрылтай шартының құжатын (Жарғыны) тапсырыңыз

Коммерциялық емес корпорацияңызды ресми түрде құру үшін Теннесси Мемлекеттік хатшысына Жарғыны (SS-4418 нысаны) тапсыруыңыз керек. Бұл құжат ұйымыңыздың заңды түрде өмір сүруін белгілейді.

• IRS ережелері: Кейінірек 501(c)(3) салықтан босатылу мәртебесіне ие болу үшін Жарғыда ұйымның мақсаты мен таратылған кездегі активтерді бөлу туралы арнайы тұжырымдар болуы тиіс. Болашақта түзету енгізбеу үшін осы "қайырымдылық мақсат" және "тарату" тармақтарын бастапқыда-ақ енгізу маңызды.
• Тіркеу алымы: $100.
• Әдістері: Онлайн, пошта арқылы немесе жеке тапсыруға болады. Онлайн тіркеу әдетте екі жұмыс күні ішінде өңделеді.

5. Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) алыңыз

Егер сіз бірден қызметкер жалдауды жоспарламасаңыз да, коммерциялық емес ұйымға IRS-тен Employer Identification Number (EIN) қажет. Бұл тоғыз таңбалы нөмір бизнес үшін әлеуметтік сақтандыру нөмірі сияқты қызмет етеді және банктік шот ашу мен салықтан босатылған мәртебеге өтінім беру үшін қажет.

• Өтінім беру: IRS веб-сайты арқылы EIN алыңыз. Қызмет тегін, ал нөмір әдетте бірден беріледі.

6. Жарғыны және басқару саясатын әзірлеңіз

Сіздің жарғыларыңыз - коммерциялық емес ұйым қалай жұмыс істейтінін анықтайтын "ережелер кітабы". Онда жиналыстар өткізу, директорларды сайлау және ұйым ісін басқару тәртіптері көрсетіледі.

Жарғымен қатар Мүдделер қақтығысы туралы саясатты да қабылдаған жөн. Бұл саясат кеңес мүшелерінің жеке мүдделері ұйым миссиясына нұқсан келтірмеуін және құқықтық мәселелерге әкелмеуін қамтамасыз етеді. IRS 501(c)(3) мәртебесіне өтінім берген кезде осы екі құжаттың да дайын болуын талап етеді.

7. Алғашқы кеңес отырысын өткізіңіз

Бастапқы ұйымдастыру жиналысы - кеңес коммерциялық емес ұйымның жұмысын ресми түрде бастаған сәт. Осы отырыс барысында сіз мыналарды орындауыңыз керек:
* Жарғы мен мүдделер қақтығысы туралы саясатты ресми түрде қабылдау.
* Лауазымды тұлғалар мен директорларды сайлау.
* Корпоративтік банктік шот ашуға рұқсат беру.
* Бастапқы шығындар мен келісімшарттарды бекіту.

8. 501(c)(3) федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беріңіз

Бұл - көптеген коммерциялық емес ұйымдар үшін ең маңызды қадам. 501(c)(3) мәртебесін алу ұйымыңызды федералдық табыс салығынан босатады және донорларға өз жарналарын салық шегерімі ретінде көрсетуге мүмкіндік береді.

• Нысандар: Көптеген шағын ұйымдар Form 1023-EZ нысанын пайдаланады, ал ірі немесе күрделі ұйымдар Form 1023 нысанын қолданады.
• IRS алымдары: Form 1023-EZ үшін $275 немесе Form 1023 үшін $600.
• Уақыты: Құжаттың түріне қарай мақұлдау бірнеше аптадан бірнеше айға дейін созылуы мүмкін.

9. Теннесси штаттық салықтарына тіркеліңіз

Корпорацияңызды құрғаннан кейін Теннесси кірістер департаментіне тіркелуіңіз керек. Әдетте бұл штаттық салық сәйкестендіру нөмірлеріне арналған бірыңғай өтінім арқылы жасалады.

10. Штаттық салықтық жеңілдіктерге өтінім беріңіз

IRS шешім хатын алғаннан кейін, Теннесси штатындағы деңгейде жеңілдіктерге өтінім бере аласыз.
* Сату және пайдалану салығы: Коммерциялық емес ұйымдар ұйымның қайырымдылық қызметіне арналған сатып алулар үшін сату салығын төлемеу мақсатында босату сертификатына (Form RV-F1306901) өтінім бере алады.
* Франчайзинг және акциз салығы: Көптеген 501(c)(3) ұйымдары Теннесси штатындағы франчайзинг және акциз салығынан босатылады, бірақ мәртебеңіздің Кірістер департаментінде дұрыс тіркелгеніне көз жеткізуіңіз керек.

11. Қайырымдылық жинау үшін тіркеліңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Теннесси штатында көпшілікке қайырымдылық жинауды жоспарласа, Секретарь кеңсесінің Charitable Solicitations and Gaming бөліміне тіркелуіңіз керек. Бұл тіркеу әдетте жыл сайын жаңартылып, ашықтық пен қоғам сенімін қамтамасыз етеді.

12. Бенефициарлық меншік туралы ақпаратты (BOI) есеп беру

Corporate Transparency Act аясында көптеген ұйымдар Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) органына бенефициарлық меншік туралы ақпаратты есептеуге міндетті. Көптеген 501(c)(3) ұйымдары бұл есептіліктен босатылғанымен, әлі салықтан босатылған мәртебесін алмаған ұйымдарға есеп беру қажет болуы мүмкін. Айыппұлдан сақтану үшін өз мәртебеңізді бақылап, FinCEN мерзімдерін сақтаңыз.

Шығындар мен уақыттың қысқаша кестесі

• Тіркеу алымы: $100.
• IRS өтінім ақысы: $275 - $600.
• Теннесси қайырымдылық тіркеуі: Әртүрлі (көбіне шамамен $50).
• Уақыты: Тіркеу 2-4 күн алады; 501(c)(3) мақұлдауы 1-6 айға созылады.

Осы қадамдарды орындап, құжаттарды мұқият жүргізу арқылы сіз Теннесси штатындағы коммерциялық емес ұйымыңызға мықты негіз қалыптастырып, қауымдастыққа ұзақ мерзімді пайда әкелуге назар аудара аласыз. Саяхатыңызды бастауға дайынсыз ба? Zenind АҚШ-та компания құру және сәйкестік талаптарын орындау процесінде сізге көмектесуге дайын.