Тәуелсіз мердігерлер және бизнес құру: шағын бизнес нені білуі керек

Тәуелсіз мердігерлерді жалдау өсіп келе жатқан бизнеске көбірек икемділік, маманданған талантқа тезірек қол жеткізу және қызметкерлерді жалдаумен салыстырғанда әкімшілік жүктеменің азаюын қамтамасыз ете алады. Бірақ мердігерлермен жұмыс қатынастары жұмыс басталмай тұрып әрбір құрылтайшы түсінуі тиіс салық, сәйкестік және бизнес құруға қатысты сұрақтарды да туындатады.

Егер сіз АҚШ-та компания құрып жатсаңыз, бизнесті қандай құрылымда жүргізетініңіз мердігерлерге қалай төлем жасайтыныңызға, өтемақыны қалай есеп беретініңізге және салық міндеттемелерін қалай басқаратыныңызға әсер етеді. Дұрыс заңды тұлғаны ерте таңдау бұл шешімдерді жеңілдетіп, кейінгі кезеңдегі алдын алуға болатын сәйкестік қателерін азайта алады.

Бұл нұсқаулықта тәуелсіз мердігерлердің кім екені, бизнес қашан Form 1099-NEC беретіндігі, Form W-9 не үшін маңызды екені, заңды тұлға түрінің салықтық өңдеуге қалай әсер ететіні және Zenind сіздің мақсаттарыңызға сәйкес келетін бизнес құрылымын құруға әрі сақтауға қалай көмектесе алатыны түсіндіріледі.

Тәуелсіз мердігер деген не?

Тәуелсіз мердігер - бұл өздігінен жұмыс істейтін жеке тұлға немесе шарт не жоба негізінде басқа бизнеске қызмет көрсететін ұйым. Қызметкерлерден айырмашылығы, мердігерлер әдетте жұмысты қалай орындауды өздері бақылайды, көптеген жағдайларда өз құралдарын өздері әкеледі және өз салық міндеттемелерін өздері атқарады.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені бизнес мердігерлерді қызметкерлер сияқты қарамайды. Қызметкерлерге әдетте жалақы жүйесі арқылы төлем жасалып, салық ұсталуы қолданылады. Мердігерлерге, әдетте, толық сома төленеді, ал мердігер салыққа, болжамды төлемдерге және қолданылатын жағдайда өзін-өзі жұмыспен қамту міндеттемелеріне ақша бөлуге жауапты болады.

Жұмысшыны қате жіктеу күрделі мәселелер туғызуы мүмкін. Егер адам шын мәнінде қызметкер сияқты жұмыс істеп жүрсе, оны мердігер деп атау оны мердігерге айналдырмайды. IRS, штаттық еңбек органдары және соттар шот-фактурадағы атауға емес, нақты жұмыс қатынасына қарайды.

Мердігерлерді жалдамас бұрын неге бизнес құрылымы маңызды

Көптеген жаңа иелер шарттың өзіне назар аударып, оның артында тұрған заңды тұлғаны елемейді. Бұл қате. Сіздің бизнес құрылымыңыз жауапкершіліктен қорғауға, салық икемділігіне, есеп жүргізуге және бизнесті қалай оңай масштабтай алатыныңызға әсер етеді.

Жеке кәсіпкерлік қарапайым, бірақ ол әдетте иесі мен бизнес арасында бөлек құқықтық шекара бермейді. Бұл иені бизнес міндеттемелері бойынша жеке жауапкершілікке ұшыратуы мүмкін дегенді білдіреді.

LLC жеке және бизнес активтері арасында берігірек құқықтық шекара құра алады, әрі салықтық өңдеудің әртүрлі нұсқаларын таңдауға мүмкіндік қалдырады. Егер бизнеске анағұрлым ресми меншік және басқару құрылымы қажет болса, сыртқы инвестиция күтсе немесе салықтық сайлау стратегиясына дайындалып жатса, корпорация жақсырақ сәйкес келуі мүмкін.

Дұрыс таңдау бизнес моделіне, өсу жоспарларына, тәуекел деңгейіне және салық мақсаттарына байланысты. Zenind құрылтайшыларға LLC мен корпорацияларды тәжірибеге негізделген, сәйкестікке бағытталған үдеріс арқылы құруға көмектеседі, осылайша бизнес дұрыс негізден басталады.

Бизнес әдетте Form 1099-NEC-ті қашан береді

Form 1099-NEC - бұл IRS әдетте қызмет көрсеткені үшін қызметкер емес тұлғаларға төленген соманы есеп беру үшін қолданатын нысан. Жалпы алғанда, бизнес оны салық жылы ішінде тәуелсіз мердігерге қызметтері үшін $600 немесе одан көп төлеген кезде береді.

Сізге әдетте 1099-NEC қажет болады, егер келесілердің бәрі орындалса:

• Төлем алушы сіздің қызметкеріңіз емес.
• Төлем тауарға емес, қызметке арналған.
• Жыл ішінде төленген жалпы сома есеп беру шегіне жетеді.
• Төлем алушы IRS қағидалары бойынша бұл нысанды алуға тиіс санатқа жатады.

Есеп беру міндеті мердігерлерді алғашқы күннен бастап дұрыс рәсімдеудің неге маңызды екенін көрсетеді. Егер сіз бірінші төлем уақыты келгенде ғана ойлансаңыз, қажет салықтық сәйкестендіру деректері сізде болмауы мүмкін.

Form W-9 неге маңызды

Мердігердің салық ақпаратын жинаудың ең оңай жолы - жұмыс басталмай тұрып толтырылған Form W-9 сұрату. W-9 әдетте сізге жыл соңындағы есепті дайындау үшін қажет заңды атауды, бизнес атауын, салықтық жіктеуді, мекенжайды және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін береді.

W-9 болмаса, сіздің бизнесіңіз дұрыс нысанды беру қиындықтарына тап болуы мүмкін, бұл артық кері байланыс, резервтік ұсталым мәселелері немесе тапсыру кешігулеріне әкелуі ықтимал.

Жақсы мердігерді қабылдау үдерісіне мыналар кіруі керек:

• Қол қойылған қызмет көрсету шарты
• Толтырылған W-9
• Төлем шарттары анық көрсетілген
• Жұмыс көлемі мен нәтижелері
• Шот-фактура беру нұсқаулары

Мұндағы мақсат қағазбастылықтың өзі емес. Мақсат - салық сәйкестігі мен шартты орындауды қолдайтын болжамды жазбаны қалыптастыру.

Қандай мердігерлер әдетте 1099-NEC алады?

Бизнес көбіне есеп беру ережелері орындалған кезде жеке тұлғаларға, жеке кәсіпкерлерге, серіктестіктерге және көптеген LLC-лерге 1099-NEC нысандарын береді. Ал корпорацияларға жасалған төлемдер IRS есеп беру ережелері бойынша жиі басқаша қарастырылады.

Дегенмен, ұйым түрі бәрін толық анықтамайды. Заң фирмаларына, медициналық қызмет көрсетушілерге немесе басқа арнайы санаттарға жасалған кейбір төлемдерге есеп берудің бөлек ережелері қолданылуы мүмкін. Бизнес тапсыру алдында ағымдағы IRS нұсқауларын тексеруі керек.

Сондықтан Zenind мердігерлерге сәйкестікті жыл соңындағы кейінгі ой ретінде емес, компанияны құру мен операциялық стратегияның бөлігі ретінде қарастыруды ұсынады.

Мердігерлермен жұмыс кезінде жиі кездесетін сәйкестік қателері

Шағын бизнес мердігерлермен жұмыс істегенде жиі бірдей алдын алуға болатын қателіктер жібереді.

1. Жұмысшыларды қате жіктеу

Егер жұмысшы сіздің кестеңізбен жүрсе, сіздің әдістеріңізді қолданса және сіздің тікелей бақылауыңызда болса, сіз оны мердігер деп атағанның өзінде ол қызметкер болуы мүмкін. Қате жіктеу артқы салықтарға, айыппұлдарға және құқықтық дауларға әкелуі мүмкін.

2. W-9 жинауды ұмыту

Егер төлем басталар алдында салық ақпаратын жинамасаңыз, жыл соңындағы есеп беру әлдеқайда қиындайды. Жеткіліксіз дерек 1099 тапсырудың кешігуінің ең жиі себептерінің бірі.

3. Түсінікті шарттарсыз төлеу

Шартта жұмыс көлемі, мерзімдер, төлемақы, жұмыс нәтижесіне меншік құқығы, құпиялылық және қажет болған жағдайда дауларды шешу шарттары көрсетілуі тиіс. Мұндай анықтық болмаса, төлем мен орындауға қатысты мәселелер жиілейді.

4. Қате заңды тұлға құрылымын пайдалану

Кейбір құрылтайшылар оңай көрінгендіктен жеке кәсіпкерлік ретінде бастайды, бірақ кейін жеке активтері ашық күйде қалғанын немесе салықтық жүйесі күткеннен қиын екенін байқайды. Дұрыс таңдалған LLC немесе корпорация бизнес өскен сайын операцияларды жеңілдете алады.

5. Есепті салық маусымына дейін жинамау

Жазбалар жыл бойы жүргізілсе, сәйкестік әлдеқайда жеңіл болады. Төлемдерді, шарттарды, шот-фактураларды және салық нысандарын үнемі тіркеп отырыңыз.

Бизнес құру салықтарға қалай әсер етеді

Бизнес құру мен салық жоспарлау өзара байланысты, бірақ олар бір шешім емес.

Жеке кәсіпкерлік әдетте адам ресми заңды тұлға құрмай жұмыс істегенде әдепкі нұсқа болады. Табыс, әдетте, иесінің жеке декларациясына өтеді.

LLC құрылымдық икемділік бере алады. Салық салу тәсіліне қарай LLC disregarded entity, серіктестік немесе корпорация ретінде қарастырылуы мүмкін.

Корпорация анағұрлым ресми ұйымдық құрылым қалыптастырады және меншік пен салыққа қатысты әртүрлі стратегияларды қолдауы мүмкін. Кейбір бизнес кейінірек S corporation салық салуын таңдайды, бірақ мұндай шешімді білікті салық маманымен мұқият қарастыру керек.

Негізгі ой қарапайым: сіз таңдаған құрылым өзіңізге жалақы төлеу жолына, мердігерлерге төлем жасау тәртібіне, табысты есеп беру әдісіне және бизнестің қанша әкімшілік жұмыс атқаруы керектігіне әсер етуі мүмкін.

LLC, корпорация және мердігерлік қатынастар

Егер сіздің бизнесіңіз мердігерлерді тұрақты түрде жалдайтын болса, LLC немесе корпорация компания міндеттемелерін жеке мәселелерден бөлуге көмектесе алады. Бұл бөлу салық есеп беру міндеттемелерін жоймайды, бірақ бизнесті ұйымдасқан әрі кәсіби етуі мүмкін.

Ресми тіркеудің бірнеше практикалық артықшылығы бар:

• Жеке және бизнес қаржысы арасындағы айқынырақ бөлініс
• Мердігерлер, банктер және жеткізушілер алдында жоғарырақ сенімділік
• Шарттар мен сәйкестік үдерістеріне жақсырақ қолдау
• Операцияларды масштабтауға берік негіз

Zenind кәсіпкерлерге өсу кезеңі мен сәйкестік қажеттіліктеріне сәйкес келетін заңды тұлғаны құруға көмектеседі. Көптеген құрылтайшылар үшін мердігерлерді жалдамас бұрын бизнесті дұрыс құру шатасуды азайтып, анағұрлым таза операциялық құрылым жасайды.

Мердігерлік келісімдер заңды тұлға мен жұмыс сипатына сай болуы керек

Мердігерлік келісім нақты қатынастарға бейімделуі тиіс. Интернеттен көшірілген көмескі үлгі көбіне жеткіліксіз болады.

Кемінде келісімде мыналар көрсетілуі керек:

• Тараптар
• Орындауға тиіс қызметтер
• Төлем кестесі
• Мердігердің салықтар мен сақтандыруға жауапты екені
• Құпиялылық және нәтиже құжаттарына меншік құқығы
• Шартты тоқтату талаптары
• Дауларды шешу күтулері

Келісім, төлем жазбалары және есеп беру нысандары бір оқиғаны айтқанда, сәйкестік әлдеқайда оңай болады.

S corporation сайлауын қашан қарастыру керек

Кейбір құрылтайшылар табысы өскен сайын S corporation салық салуын қарастырады. Оның тартымдылығы әдетте иесінің жалақысын және бизнестегі пайданы бөлу мүмкіндігімен байланысты.

Бұл стратегия дұрыс жағдайда пайдалы болуы мүмкін, бірақ өзара айырбастары бар. Еңбекақы жүйесін орнату, сәйкестік міндеттемелері және ақылға қонымды өтемақы қағидалары қосымша күрделілік енгізеді. Бұл кез келген компания үшін автоматты түрде ең жақсы таңдау емес.

Жиі кездесетін қате - S corporation сайлауына тым ерте кіру немесе әкімшілік шығынын түсінбей шешім қабылдау. Мұндай қадам жасамас бұрын, күтулі пайданы, жалақы жүктемесін және ұзақ мерзімді өсу жоспарларын CPA немесе адвокаттың кеңесімен салыстырыңыз.

Мердігерлерге төлеудің үздік тәжірибелері

Егер сіз реттелген күйде қалып, жыл соңындағы күйзелісті азайтқыңыз келсе, мердігерлермен жұмыс істеудің қайталанатын үдерісін қалыптастырыңыз.

• Жұмысшының дұрыс жіктелгенін тексеріңіз.
• Алғашқы төлемге дейін W-9 жинаңыз.
• Жазбаша қызмет көрсету шарты пайдаланыңыз.
• Шот-фактуралар мен төлем жазбаларын бір жерде сақтаңыз.
• Есеп беру ережелерін тапсыру маусымына дейін қарап шығыңыз.
• Жыл соңын күтпей, бухгалтерлік жазбаларды ай сайын салыстырып отырыңыз.

Бұл қадамдар уақытты үнемдеп, күтпеген жағдайларды азайтады.

Zenind өсіп келе жатқан бизнеске қалай қолдау көрсетеді

Zenind АҚШ-та бизнес бастау және оны жүргізуді жеңілдеткісі келетін құрылтайшыларға арналған. Егер сіз мердігерлерді жалдауға, LLC құруға немесе корпорация ашуға дайындалып жатсаңыз, заңды тұлғаны басынан дұрыс құру кейінгі барлық процесті жеңілдетеді.

Zenind арқылы сіз мыналарға назар аудара аласыз:

• Бизнес заңды тұлғасын құруға
• Штаттық талаптарға сай болуға
• Өсуінің операциялық жағын басқаруға
• Мердігерлік қатынастар үшін таза негіз қалыптастыруға

Көптеген шағын бизнес иелері үшін компания дұрыс құрылып, құжаттары реттелгеннен кейін мердігерлерді жалдау әлдеқайда жеңілдейді.

Қорытынды ойлар

Тәуелсіз мердігерлер бизнесті масштабтаудың ақылды тәсілі болуы мүмкін, бірақ бұл қатынас дұрыс заңды тұлға, дұрыс құжаттар және дұрыс есеп беру әдеттерімен бекітілуі тиіс. LLC немесе корпорация құру көбіне бұл үдерісті басқаруға болатын ету жолындағы алғашқы қадам болып табылады.

Егер сіз АҚШ-та бизнес құрып жатсаңыз, мердігерлерге сәйкестікті компания құрудан бөлек мәселе ретінде қарастырмаңыз. Сіз таңдаған құрылым жұмыс істеу тәсіліңізге, төлемдерді есеп беруіңізге және сенімді түрде өсуіңізге әсер етеді.

Zenind сіздің бизнесіңізді құруға және стартап кезеңінен анағұрлым қалыптасқан компанияға өту барысында тәртіпті сақтауға көмектесе алады.

Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл мақала тек жалпы ақпараттық мақсаттарға арналған және заңдық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өзіңіздің жағдайыңызға қатысты кеңес алу үшін білікті маманға жүгініңіз.