Вашингтон, DC корпоративтік жарғылар: корпорациялар үшін практикалық үлгі

Вашингтонда, DC-де корпорация құрған кезде, Incorporation туралы мақалалар бизнесті бастайды, бірақ жарғылар оның қалай жұмыс істейтінін айқындайды. Жарғылар - шешім қабылдау, жиналыстар, дауыс беру, лауазымды тұлғалардың міндеттері, акциялар, құжаттарды жүргізу және даулар туындағандағы тәртіпті қамтитын ішкі қызмет ережелері. Олар әдетте мемлекеттік органға тапсырылмайды, бірақ бұл корпоративтік басқарудың негізгі құжаты болып табылады және оны ерте қабылдап, компания құжаттарымен бірге сақтап, бизнес өскен сайын жаңартып отыру керек.

Құрылтайшылар үшін жарғылар бұлыңғыр күтулерді орындалатын рәсімдерге айналдырғаны үшін пайдалы. Банктер, инвесторлар және серіктестер үшін олар компанияның ұйымдасқан әрі жауапкершілікпен басқарылып отырғанын көрсетеді. Zenind клиенттері үшін жарғылар компания құрылғаннан кейін сақталуы тиіс кеңірек сәйкестік құжаттар жиынына да кіреді: құрылтай құжаттары, меншік жазбалары және жиналыс хаттамалары.

Корпоративтік жарғылар не істейді

Жарғылар корпорация жыл сайын кездесетін операциялық сұрақтарға жауап береді:

• Директорлар кеңесінде кім бар?
• Директорлар қалай сайланады және қызметтен қалай алынады?
• Акционерлер жиналыстары қаншалықты жиі өткізіледі?
• Қандай жағдай кворум болып саналады?
• Корпоративтік жазбалар қалай жүргізіледі?
• Келісімшарттар мен ресми құжаттарға кім қол қояды?
• Өзгерістер қалай бекітіледі?
• Бос орын, төтенше жағдай немесе тарату кезінде не болады?

Жазбаша жарғыларсыз корпорациялар көбіне жорамалдарға сүйенеді. Бұл қажетсіз келіспеушілікке әкеледі және корпоративтік рәсімдердің сақталғанын дәлелдеуді қиындатады.

Неліктен DC корпорацияларына мықты жарғылар қажет

Вашингтон, DC корпорациялары құрылғаннан кейін көп ұзамай жарғыларды қабылдауы керек, өйткені бұл құжат компанияның басқару құрылымын белгілейді. Мықты жарғылар үш практикалық тұрғыдан көмектеседі:

1. Олар болжамды ережелерді қалыптастырады

Жарғылар директорларға, лауазымды тұлғаларға және акционерлерге қалай әрекет ету керегін айтады. Меншік өзгергенде, бизнес капитал тартқанда немесе дау туындағанда мұндай тұрақтылық маңызды.

2. Олар корпоративтік дербестікті қолдайды

Корпорациялар - бөлек заңды тұлғалар, бірақ тек олар шынайы корпорациялар сияқты басқарылғанда ғана. Дұрыс әзірленген жарғылар компанияның ресми рәсімдерді сақтайтынын, жазбаларды жүргізетінін және шешімдерді тиісті арналар арқылы қабылдайтынын көрсетеді.

3. Олар өсуді жеңілдетеді

Жаңа инвесторларды, бірнеше құрылтайшыны немесе болашақ қызметкерлерді күтетін корпорацияға ауқымдалатын жарғылар керек. Ашық дауыс беру ережелері, лауазымды тұлғалардың өкілеттігі және өзгерістер енгізу рәсімдері кейінгі бейберекеттіктің алдын алады.

Вашингтон, DC корпоративтік жарғыларына не енгізу керек

Жақсы жарғылар құжаты анық, толық және құрылтай туралы мақалалармен үйлесімді болуы керек. Ең аз дегенде, ол төмендегі тақырыптарды қамтуы тиіс.

Корпоративтік атау және кеңсе

Корпорацияның нақты заңды атауын және негізгі кеңсенің мекенжайын көрсетіңіз. Бұл жарғыларды құрылтай жазбасымен бірізді ұстайды.

Мақсат

Көптеген корпорациялар компанияға бизнес өзгерген сайын жарғыларды қайта жазбай-ақ икемді жұмыс істеуге мүмкіндік беру үшін кең ауқымды мақсат туралы тармақ қолданады.

Акционерлер

Акционерлер кім екенін, жиналыстардың қалай шақырылатынын, хабарламаның қалай жеткізілетінін, дауыс берудің қалай жұмыс істейтінін және кворумның не екенін анықтаңыз.

Директорлар кеңесі

Корпорацияда қанша директор болатынын, олардың қалай сайланатынын, қанша уақыт қызмет ететінін, бос орындар қалай толтырылатынын және кеңестің жиналыстар арасындағы әрекетін түсіндіріңіз.

Лауазымды тұлғалар

Президент, хатшы және қазынашы сияқты корпорация қолданатын лауазымдарды көрсетіп, олардың өкілеттігі мен міндеттерін сипаттаңыз.

Жиналыстар және хабарлама

Жыл сайынғы жиналыстардың кестесін, кез келген тұрақты директорлар кеңесі жиналыстарын және арнайы жиналыстар үшін қажет хабарлама мерзімін белгілеңіз. Бұл бөлімде, егер рұқсат етілсе, жиналыстардың қашықтан немесе жазбаша келісім арқылы өткізіле алатыны да түсіндірілуі керек.

Дауыс беру және кворум

Кәдімгі әрекет үшін және ірі шешімдер үшін қанша дауыс қажет екенін айтыңыз. Кворум талабы компанияның жұмыс істеуіне мүмкіндік беретіндей практикалық, бірақ иелердің құқықтарын қорғайтындай берік болуы тиіс.

Акциялар және меншік жазбалары

Егер корпорация акциялар шығарса, жарғыларда акция сыныптары, шығаруға бекіту, беру шектеулері, куәлікпен немесе электронды жазбамен рәсімдеу және құжаттарды сақтау мәселелері қамтылуы керек.

Мүдделер қақтығысы

Мүдделер қақтығысы туралы саясат директордың немесе лауазымды тұлғаның мәміледе жеке мүддесі болғанда компанияны қорғайды. Ашық жариялау және бекіту ережелері тәуекелді азайтады.

Өтемақы және жауапкершілік

Көптеген корпорациялар директорлар мен лауазымды тұлғаларды жақсы ниетпен және өз өкілеттігі шегінде әрекет еткенде қорғайтын, қолданылатын заңға және компания жарғысына бағынатын ережелерді енгізеді.

Өзгерістер енгізу

Жарғыларды кім өзгерте алатынын, қандай дауыс қажет екенін және өзгерісті директорлар кеңесі, акционерлер немесе екеуі де бекітуі керек пе екенін көрсетуі тиіс.

Тарату және тарату тәртібі

Егер корпорация жабылса, жарғылар соңғы бекітулер, активтерді бөлу және құжаттарды сақтау тәртібін сипаттай алады.

Практикалық үлгі құрылымы

Егер сіз DC корпоративтік жарғыларын нөлден бастап дайындасаңыз, мынадай таза құрылымды қолданыңыз:

1. I-бап: Атау, кеңсе және мақсат
2. II-бап: Акционерлер
3. III-бап: Директорлар кеңесі
4. IV-бап: Лауазымды тұлғалар
5. V-бап: Жиналыстар және дауыс беру
6. VI-бап: Акциялар және жазбалар
7. VII-бап: Мүдделер қақтығысы, өтемақы және жауапкершілік
8. VIII-бап: Өзгерістер және өзге де ережелер

Бұл құрылым шолуға да, жаңартуға да ыңғайлы және банктер мен инвесторларға таныс.

Іс жүзінде жұмыс істейтін жарғыларды қалай әзірлеу керек

Ең жақсы жарғылар ең ұзындары емес. Олар бизнестің шынайы жұмыс істеу тәсіліне сәйкес келетіндері.

Меншік құрылымынан бастаңыз

Бір құрылтайшысы бар корпорацияға бірнеше иесі және сыртқы инвесторлары бар компаниядай күрделілік қажет емес. Директорлар кеңесінің санын, кворумды және дауыс беру шектерін нақты меншік құрылымына сай белгілеңіз.

Жарғыларды құрылтай туралы мақалалармен сәйкестендіріңіз

Жарғылар құрылтай туралы мақалаларға ешқашан қайшы келмеуі керек. Егер мақалаларда акция сыныптары, директорлар құрылымы немесе басқа негізгі шарттар көрсетілсе, жарғылар оларды жоққа шығармай, қолдауы тиіс.

Өкілеттікті анық ұстаңыз

Әрбір маңызды әрекет үшін жауапты адам болуы керек. Келісімшарттарға кім қол қояды? Кімді жалдау бекітіледі? Акцияларды кім шығарады? Осы салалардағы анық еместік қажетсіз дауларға әкеледі.

Практикалық хабарлама және жиналыс ережелерін қолданыңыз

Компания шынымен орындай алатын ережелерді таңдаңыз. Егер командаңыз қашықтан жұмыс істесе, виртуалды жиналыстарға арналған тармақ қосыңыз. Егер компания жылдам әрекет етуді күтсе, қажет болған жағдайда жазбаша келісімге рұқсат беріңіз.

Өзгерістерге дайын болыңыз

Стартаптың басқару қажеттіліктері тұрақты емес. Жақсы жарғылар корпорацияға бейімделуге мүмкіндік береді, бірақ өзгеріс процесін тым қатаң қылмайды.

Қарастыруға болатын үлгі тармақтар

Төменде корпоративтік жарғыларда жиі кездесетін тақырыптар келтірілген. Оларды толық заңдық тексерудің орнына, дайындау кезінде бағыт-бағдар ретінде пайдаланыңыз.

• Директорларды сайлау және қызметтен алу
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау және қызметтен алу
• Қызметтен кету және бос орындарды толтыру тәртібі
• Жыл сайынғы акционерлер жиналысының талаптары
• Арнайы жиналыстарға хабарлау мерзімдері
• Директорлар мен акционерлер үшін кворум шектері
• Жазбаша келісім арқылы әрекет ету
• Акция куәліктеріне немесе куәліксіз акцияларға қатысты ережелер
• Жабық корпорациялар үшін акцияларды беру шектеулері
• Кітаптар мен жазбаларды тексеру құқықтары
• Банк шоттары және қаржылық өкілеттік
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды өтемақымен қорғау
• Өзгерістер енгізу тәртібі

Қабылдау және құжаттарды сақтау

Жарғыларды корпорацияның бастапқы ұйымдастыру кезеңінде құрылтайшылар немесе директорлар кеңесі қабылдауы тиіс. Қабылданғаннан кейін:

1. Қол қойылған жарғыларды корпоративтік құжаттармен бірге сақтаңыз.
2. Жарғыларды құрылтай туралы мақалалармен, жиналыс хаттамаларымен, шешімдермен және акция жазбаларымен бірге сақтаңыз.
3. Иелер мен директорларға қолданыстағы нұсқаға қолжетімділік беріңіз.
4. Меншік, басқару немесе қаржыландырудағы ірі өзгерістерден кейін жарғыларды жаңартыңыз.

Жақсы құжат жүргізу маңызды, өйткені жарғылар тек қажет кезде компания оларды ұсыніп, орындай алса ғана пайдалы.

Жиі кездесетін қателер

Жалпы үлгіні бейімдемей қолдану

Үлгі - бастау нүктесі ғана, соңғы нұсқа емес. Егер тіл корпорацияның нақты басқару құрылымына сәйкес келмесе, кейін қиындық тудырады.

Дауыс беру ережелерін алып тастау

Көптеген даулар анық емес кворум немесе бекіту ережелерінен басталады. Нақты болыңыз.

Құрылтай туралы мақалалармен қайшылыққа түсу

Егер мақалалар мен жарғылар әртүрлі нәрсе айтса, компания белгісіздік пен ықтимал құқықтық тәуекел тудырады.

Акцияларды беру шектеулерін ұмыту

Егер корпорация жабық болса, бақылауды сақтау және қажетсіз меншік иелерінің пайда болуына жол бермеу үшін акцияларды беру ережелері маңызды болуы мүмкін.

Құжатты жаңартпау

Өсіп, бірақ жарғыларын ешқашан қайта қарамайтын корпорация өз бизнесіне енді сәйкес келмейтін ережелермен жұмыс істеуі мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға корпорация құруға және құрылтайдан кейін ретке келтіруге көмектеседі. Бұған компания өмірінің басында маңызды құжаттарды, атап айтқанда құрылтай жазбаларын, басқару құжаттарын және сәйкестік материалдарын бақылау кіреді. DC корпорациялары үшін бұл жарғыларыңыз бірінші күннен бастап таза әрі қолжетімді компания құжаттар жүйесінің бөлігі болуы тиіс дегенді білдіреді.

ЖҚС

Вашингтон, DC корпоративтік жарғылары мемлекеттік органға тапсырыла ма?

Әдетте жоқ. Жарғылар - корпорация өз жазбаларымен бірге сақтайтын ішкі басқару құжаттары.

Корпоративтік жарғыларды кім дайындауы керек?

Оларды құрылтайшылар, директорлар кеңесі немесе заңгер дайындай алады. Көптеген құрылтайшылар үлгіден бастап, кейін оны меншік, акциялар және дауыс беру қажеттіліктеріне қарай бейімдейді.

Жарғыларға қол қою қажет пе?

Бұл корпорацияның тәжірибесіне байланысты, бірақ қол қою жақсы идея, өйткені ол ресми қабылдауды және келісімді көрсетеді.

Жарғыларды кейін өзгертуге бола ма?

Иә. Көптеген корпорациялар жарғылардың өзінде көрсетілген бекіту тәртібі арқылы өзгерістер енгізуге мүмкіндік береді.

Егер жарғылар құрылтай туралы мақалаларға қайшы келсе не болады?

Әдетте, мақалалар олар реттейтін мәселелерде басым болады, сондықтан құжаттарды қабылдаудан бұрын бірге қарау керек.

Қорытынды

Вашингтон, DC корпоративтік жарғылары - сіздің корпорацияңыздың ішкі ережелер жинағы. Олар шешімдердің қалай қабылданатынын, кімнің өкілеттігі бар екенін, жиналыстардың қалай өтетінін және компания өзгерістерді қалай басқаратынын айқындайды. Ең мықты жарғылар нақты, практикалық және корпорацияның шынайы меншік құрылымымен үйлесімді болады. Егер сіз DC корпорациясын құрып жатсаңыз, жарғыларыңызды ерте қабылдап, құжаттарыңызбен бірге сақтап, бизнес өсіп немесе басқару құрылымы өзгерген сайын оларды қайта қарап отырыңыз.