Бизнес-менеджмент деген не? LLC мен корпорациялар үшін практикалық нұсқаулық

Бизнес-менеджмент — бұл бизнестің мақсаттарына тиімді және тұрақты түрде жетуі үшін оның жұмысын жоспарлау, ұйымдастыру, бағыттау және нәтижесін талдау жүйесі. Жаңа компания үшін менеджмент тек күнделікті бақылаумен шектелмейді. Ол сондай-ақ кімнің өкілеттігі бар екенін, шешімдер қалай қабылданатынын, міндеттер қалай бөлінетінін және бизнес өскен сайын оның қалай сәйкестікте қалатынын анықтауды қамтиды.

Егер сіз АҚШ-та бизнес құрып жатсаңыз, менеджмент құрылымын түсіну компанияның атауын таңдаумен немесе тіркеу құжаттарын тапсырумен бірдей маңызды. LLC немесе корпорацияны қалай басқаратыныңыз меншік бақылауына, жауапкершіліктен қорғанысқа, салық жоспарлауына, құжат жүргізуге және операциялық икемділікке әсер етеді.

Бизнес-менеджменттің анықтамасы

Қарапайым тілмен айтқанда, менеджмент — стратегияны іске айналдыру процесі. Бизнестің тамаша идеясы болуы мүмкін, бірақ менеджментсіз ол идея жұмыс істейтін компанияға айналмайды.

Тәжірибелік тұрғыдан менеджмент мыналарды қамтиды:

• Мақсаттар мен басымдықтарды белгілеу
• Міндеттерді бөлу
• Қызметке алу, шығындар және операциялар туралы шешім қабылдау
• Нәтижені қадағалау және мәселелерді түзету
• Құжаттарды сақтау және сәйкестікті қамтамасыз ету
• Компанияны өсу мен өзгеріс кезеңдерінен өткізу

Менеджмент кез келген көлемдегі бизнеске қолданылады. Шағын LLC-ні басқарып отырған жеке құрылтайшының да шешім қабылдау құрылымы болуы керек. Бірнеше иесі бар корпорацияға директорлар, лауазымды тұлғалар және акционерлер үшін ресми ережелер қажет. Тіпті ең шағын бизнес те кімнің жауапты екенін және компанияның қалай жұмыс істейтінін нақты білуден пайда көреді.

Бизнесті құру кезінде менеджмент неге маңызды

Көптеген жаңа құрылтайшылар тіркеудің өзіне көбірек көңіл бөліп, менеджментті елемей жатады. Бұл қате. Бизнесті құрған кезде таңдаған құрылым компанияны ұзақ жылдарға қалыптастырады.

Жақсы менеджмент маңызды, өйткені ол сізге көмектеседі:

• Өкілеттікке қатысты ішкі түсінбеушілікті болдырмауға
• Иелер арасындағы даулар қаупін азайтуға
• Бизнес өскен сайын оны реттелген күйде ұстауға
• Мемлекеттік және федералдық ережелерге сәйкестікті қолдауға
• Банктер, жеткізушілер және серіктестер алдында кәсіби бейнені қалыптастыруға
• Бизнес пен оның иелері арасындағы бөліністі қорғауға

Бұл әсіресе LLC немесе корпорация құрып жатқанда маңызды. Бұл ұйым түрлері операцияларды қолдайтын заңдық құрылым жасауға арналған, бірақ ол құрылым тек менеджмент жүйесі нақты әрі құжатталған кезде ғана жақсы жұмыс істейді.

Бизнес-менеджмент құрылымдарының негізгі түрлері

Компанияның менеджмент құрылымы оның заңды нысанына және басқарушы құжаттарына байланысты болады. Ең кең тараған екі мысал — LLC және корпорациялар.

LLC менеджменті

LLC екі негізгі тәсілдің бірімен басқарыла алады:

• Қатысушылар басқаратын
• Менеджер басқаратын

Қатысушылар басқаратын LLC-де иелер, яғни мүшелер, компанияның күнделікті операциялары мен шешім қабылдауын өздері жүргізеді. Бұл модель көбіне иелері белсенді қатысатын шағын бизнес үшін қолайлы.

Менеджер басқаратын LLC-де мүшелер бизнесті жүргізу үшін бір немесе бірнеше менеджерді тағайындайды. Ол менеджерлердің өзі мүше болуы мүмкін, немесе сырттан келген менеджерлер болуы мүмкін. Бұл құрылым иелер жоғары деңгейдегі бақылауды сақтап, күнделікті міндеттерді басқаға бергенде пайдалы.

LLC-нің operating agreement құжаты мыналарды нақты көрсетуі керек:

• Мүшелердің кім екені
• LLC мүшелер басқаратын ба, әлде менеджер басқаратын ба
• Дауыс беру тәртібі
• Қандай шешімдер мақұлдауды қажет ететіні
• Пайда мен залал қалай бөлінетіні
• Ие кетсе немесе жаңа ие қосылса не болатыны

Нақты құжаттама болмаса, дау тез туындауы мүмкін. Жазбаша operating agreement бизнеске шешімдерді басқару және қақтығыстарды шешу үшін негіз береді.

Корпорация менеджменті

Корпорациялар LLC-ге қарағанда формалдырақ менеджмент құрылымын пайдаланады. Кәдімгі корпоративтік иерархияға мыналар кіреді:

• Компанияның иелері болып табылатын акционерлер
• Негізгі шешімдер мен стратегияны қадағалайтын директорлар
• Күнделікті операцияларды басқаратын лауазымды тұлғалар

Акционерлер директорлар кеңесін сайлайды. Кеңес бағытты айқындайды және компанияның жалпы басқаруын қадағалайды. Президент, хатшы және қазынашы сияқты лауазымды тұлғалар күнделікті менеджментпен айналысады.

Бұл құрылым меншік пен менеджментті бөлуге арналған. Мұндай бөлініс корпорацияларды ресми басқару жүйесін, сыртқы инвесторларды немесе ауқымдау жолын қажет ететін бизнес үшін қолайлы ете алады.

Корпоративтік жарғы, директорлар кеңесінің шешімдері және жиналыс хаттамалары компанияның қалай басқарылатынын анықтауға көмектеседі. Бұл құжаттар тек формалдылық емес. Олар маңызды шешімдер бойынша құжаттық із қалдырады және тиімді корпоративтік басқаруды қолдайды.

Иеге тиесілі емес менеджменттің артықшылықтары мен кемшіліктері

Кейбір бизнестерді компанияның иесі болып табылмайтын адамдар басқарады. Бұл LLC-де де, корпорацияларда да болуы мүмкін.

Иеге тиесілі емес менеджменттің артықшылықтары

• Кәсіби тәжірибе әкеледі
• Иелерге күнделікті операциялардың орнына стратегияға көңіл бөлуге мүмкіндік береді
• Иелер пассив инвестор болған жағдайда тиімділікті арттыра алады
• Бизнеске арнайы басқару қажет болғанда ауқымдауды қолдайды

Иеге тиесілі емес менеджменттің кемшіліктері

• Қатаң бақылауды қажет етеді
• Иелер мен операторлар арасында алшақтық тудыруы мүмкін
• Өкілеттік анық болмаса, коммуникация проблемаларын туындатуы мүмкін
• Шешім қабылдау мен есептілікті күрделендіреді

Көптеген өсіп келе жатқан бизнес үшін иеге тиесілі емес менеджмент орынды шешім болуы мүмкін. Негізгі мәселе менеджердің иесі болу-болмауында емес, бизнестің нақты өкілеттік, есеп беру сызықтары және құжатталған жауапкершіліктері болуында.

Менеджмент және жауапкершіліктен қорғаныс

Кәсіпкерлердің LLC және корпорация құруының басты себептерінің бірі — жауапкершіліктен қорғаныс. Егер бизнес дұрыс басқарылмаса, бұл қорғаныс әлсіреуі мүмкін.

Бизнес пен оның иелері арасындағы нақты бөліністі сақтау үшін компания мыналарды жасауы керек:

• Бөлек банк шоттарын ұстау
• Қажет болған жағдайда жазбаша келісімдер мен шешімдерді пайдалану
• Дәл құжат жүргізу
• Шарттарға компанияның заңды атауымен қол қою
• Ұйымның басқарушы құжаттарын сақтау
• Жеке және бизнес шығындарын араластырмау

Бұл маңызды, өйткені соттар мен реттеуші органдар көбіне бизнестің бөлек заңды тұлға ретінде қарастырылып-қарастырылмайтынын бағалайды. Таза менеджмент тәжірибелері осы бөліністі нығайтады.

Жақсы бизнес-менеджмент қандай болады

Жақсы менеджмент бәріне бірдей болмайды. Ең тиімді құрылым бизнестің көлеміне, иелер санына, салаға және компания мақсаттарына байланысты.

Жалпы алғанда, мықты бизнес-менеджмент мыналарды қамтиды:

• Түсінікті рөлдер мен өкілеттік
• Тұрақты коммуникация
• Жазбаша саясаттар мен рәсімдер
• Сенімді құжат жүргізу
• Өлшенетін мақсаттар мен жауапкершілік
• Қаржы мен операцияларды жүйелі тексеру

Стартап үшін жақсы менеджмент бір адамның шығындарды мақұлдауына, ал екіншісінің тіркеу құжаттарын қадағалауына дейінгі қарапайым реттеу болуы мүмкін. Ірілеу бизнес үшін бұл ресми кеңес, лауазымды тұлғалар рөлдері және ішкі бақылаулар орнатуды білдіруі мүмкін.

Ерте қабылданатын менеджмент шешімдері

Бизнес бастағанда менеджментке қатысты сұрақтарды ерте шешіп қойған дұрыс. Ұзаққа созу кейін түсінбеушілікке әкелуі мүмкін.

Маңызды бастапқы шешімдерге мыналар жатады:

• Бизнес мүшелер басқаратын ба, әлде менеджер басқаратын ба?
• Күнделікті шешімдерді кім қабылдайды?
• Кім шарттарға қол қоя алады және банк шоттарын аша алады?
• Маңызды шешімдер қалай бекітіледі?
• Иелер арасындағы даулар қалай шешіледі?
• Қандай құжаттар сақталуы тиіс?

Бұл шешімдер компанияның тіркеу құжаттары мен ішкі келісімдеріне сәйкес келуі керек. Бастапқыда ережелер неғұрлым анық болса, бизнесті кейін басқару соғұрлым оңай болады.

Жиі кездесетін менеджмент қателері

Тіпті ниеті жақсы құрылтайшылар да менеджментте қателіктер жібереді. Ең жиі кездесетіндердің кейбірі:

• Өкілеттікті нақты белгілемеу
• Ресми емес ауызша келісімдерге сүйену
• Жеке және бизнес қаржысын араластыру
• Қажетті есептерді немесе құжаттарды елемеу
• Меншік өзгерістерін құжаттамау
• Operating agreement немесе корпоративтік жарғыны ескермеу
• Бір иеге барлық шешімді мақұлдау ережелерінсіз қабылдату

Бұл қателіктер қақтығысқа, сәйкестік мәселелеріне және қажетсіз тәуекелге әкелуі мүмкін. Мықты құрылым мен менеджмент жүйесі бұлардың алдын алуға көмектеседі.

Zenind жаңа бизнес иелеріне қалай көмектеседі

LLC немесе корпорацияны берік менеджмент негізімен құрғысы келетін құрылтайшылар үшін Zenind АҚШ бизнесіне арналған тіркеу қолдауын ұсынады. Бұл кәсіпкерлерге операциялар басталмай тұрып қажетті заңдық құрылымды құруға көмектесуді білдіреді.

Компанияны бастағанда маңызды сұрақ тек "Қалай тіркелемін?" деген емес. Сонымен қатар "Бұл бизнес қалай басқарылады?" деген сұрақ та бар. Жақсы тіркеу процесі осы екеуін де қолдауы керек.

Zenind бизнес иелеріне құрылым, сәйкестік, құжаттама және ұзақ мерзімді өсуді қолдайтын жүйені орнатуды жеңілдету арқылы идеядан ұйымдасқан компанияға өтуге көмектеседі.

Қорытынды ойлар

Бизнес-менеджмент — заңды тұлғаны жұмыс істейтін компанияға айналдыратын құрылым. LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз да, өкілеттікті, міндеттерді және шешім қабылдауды қалай анықтайтыныңыз бизнестің барлық дерлік бөлігіне әсер етеді.

Мықты менеджмент құрылымы сәйкестікке көмектеседі, қақтығысты азайтады және өсуді қолдайды. Жаңа құрылтайшылар үшін мұны басынан дұрыс орнату — жасай алатын ең практикалық қадамдардың бірі.

Егер сіз АҚШ-та бизнес құрып жатсаңыз, мақсаттарыңызға сай құрылымнан бастаңыз, құжаттарыңызды реттеп ұстаңыз және менеджмент ережелерін бірінші күннен бастап нақты құжаттаңыз.