Slik gjeninnsetter du en LLC i Illinois: trinn, gebyrer og tips til innlevering

Hvis ditt selskap med begrenset ansvar i Illinois har blitt administrativt oppløst eller tilbakekalt, er den gode nyheten at gjeninnsettelse ofte er mulig. Illinois Secretary of State tilbyr en formell prosess for å føre en LLC i Illinois tilbake til aktiv status, men selskapet må først rette opp forholdet som førte til tap av status og sende inn alle nødvendige skjemaer og gebyrer.

Enten du beskriver prosessen som å gjenopplive en LLC i Illinois eller å gjeninnsette en, er målet det samme: å føre selskapet tilbake til aktiv status, rydde opp i utestående samsvarskrav og beskytte LLC-navnet og virksomheten så langt det er mulig.

Hva det betyr når en LLC i Illinois er oppløst eller tilbakekalt

En LLC i Illinois kan miste god standing når staten iverksetter administrative tiltak fordi selskapet ikke har overholdt kravene. Vanlige årsaker inkluderer:

• manglende årsrapporter
• ubetalte gebyrer eller bøter
• problemer med registrert agent eller registrert kontor
• andre innleverings- eller samsvarsmangler som staten identifiserer

Når staten sender ut et varsel om oppløsning eller tilbakekall, kan selskapet normalt ikke ignorere dette og fortsatt være aktivt. I stedet må LLC-en fullføre gjeninnsettelsesprosessen og rette opp den underliggende årsaken.

Trinn 1: Finn ut hvorfor LLC-en mistet god standing

Før du sender inn noe som helst, bør du fastslå hva som førte til den administrative oppløsningen eller tilbakekallingen. Dette er viktig fordi gjeninnsettelse ikke bare er en øvelse i å fylle ut et skjema. Staten forventer at LLC-en løser samsvarsproblemet som førte til tiltaket i utgangspunktet.

I praksis betyr dette vanligvis at du går gjennom:

• historikk for årsrapporter
• informasjon om registrert agent
• utestående gebyrer og bøter
• eventuelle nødvendige endringer eller støttedokumenter

Hvis selskapet har gått glipp av flere årsrapporter, må du samle inn hver av dem som må leveres. Hvis registrert agent eller registrert kontor er endret, må du sørge for at opplysningene oppdateres korrekt. Hvis LLC-navnet ikke lenger er tilgjengelig, kan du måtte sende inn et nytt navn sammen med gjeninnsettelsespakken.

Trinn 2: Samle inn de nødvendige dokumentene for gjeninnsettelse

Ved papirinnlevering bruker Illinois skjemaet LLC-35.40/45.65, Application for Reinstatement Following Administrative Dissolution or Revocation. Skjemaet må fylles ut nøye og sendes inn i to eksemplarer.

Avhengig av saken kan du også trenge støttedokumenter som:

• alle forsinkede årsrapporter
• eventuelle endringer som trengs for å bytte LLC-navn
• et eget skjema for endring av registrert agent eller registrert kontor dersom agenten eller kontoret har endret seg
• eventuelle andre innleveringer som kreves for å rette opp forholdet som førte til oppløsning eller tilbakekall

Gjeninnsettelsesskjemaet ber om LLC-navnet som ble brukt da varselet om oppløsning eller tilbakekall ble utstedt, organisasjonsstaten, datoen varselet ble utstedt, samt informasjon om nåværende registrert agent og registrert kontor.

Skjemaet inneholder også en bekreftelse på at selskapet har løst problemene som førte til det administrative tiltaket. En deltaker, manager eller annen autorisert person må signere.

Trinn 3: Bestem om du skal sende inn elektronisk eller per post

Illinois tillater at både innenlandske og utenlandske LLC-er sender inn gjeninnsettelse elektronisk. For mange virksomheter er elektronisk innlevering det raskere og mer praktiske valget fordi du kan sende inn gjeninnsettelsespakken og betale med kort i ett steg.

Hvis du sender inn elektronisk, må du være oppmerksom på at:

• betaling må gjøres med Visa, Mastercard, Discover eller American Express
• det påløper et gebyr fra betalingsbehandler
• kredittkortet belastes når du overfører søknaden
• hvis søknaden blir avvist, reverseres belastningen

Hvis du sender inn per post eller personlig, instruerer papirskjemaet innsendere til å bruke sertifisert sjekk, kasserersjekk, sjekk fra advokat i Illinois, sjekk fra CPA i Illinois eller postanvisning, utstedt til Secretary of State.

Trinn 4: Send inn alle manglende årsrapporter og betal alle gebyrer som skyldes

Gjeninnsettelse i Illinois er ikke fullført før selskapet har kommet ajour med påkrevde årsrapporter og eventuelle tilhørende gebyrer. Secretary of State sin veiledning for elektronisk gjeninnsettelse sier at alle årsrapporter og alle gebyrer som skyldes må være inkludert, med en maksimal tilbakeblikkperiode på seks år for elektronisk gjeninnsettelse.

For budsjettering bør du regne med disse hovedkostnadene:

Post	Beløp
Gebyr for gjeninnsettelse	$200
Gebyr for årsrapport	$75 per rapport
Gebyr for sen innlevering av forsinket årsrapport	$100 hvis rapporten er mer enn 60 dager forsinket
Gebyr fra betalingsbehandler	Gjelder ved kortbetalinger på nett

Hvis du også må sende inn en egen endring av registrert agent eller registrert kontor, kan den innleveringen ha sitt eget gebyr. Det eksakte beløpet avhenger av skjemaet og innleveringsmåten.

Trinn 5: Oppdater LLC-navnet hvis nødvendig

Noen ganger er det opprinnelige LLC-navnet ikke lenger tilgjengelig når selskapet søker om gjeninnsettelse. Illinois holder navnet til en administrativt oppløst LLC utilgjengelig for bruk av en annen LLC eller et annet selskap i tre år etter at varselet om oppløsning ble utstedt.

Hvis det gamle navnet ikke lenger er tilgjengelig, kan du måtte ta i bruk et nytt navn som del av gjeninnsettelsesprosessen.

Ved navneendring i forbindelse med gjeninnsettelse krever Illinois at det nye navnet følger søknaden når det er nødvendig. I noen tilfeller kan det også være påkrevd med en separat endringsinnlevering.

En praktisk regel er enkel: Ikke anta at det gamle navnet automatisk er reservert for alltid. Sjekk navnetilgjengelighet før du sender inn gjeninnsettelsespakken, slik at du unngår forsinkelser.

Trinn 6: Bekreft informasjonen om registrert agent og kontor

Gjeninnsettelsesskjemaet ber om LLC-ens registrerte agent og registrerte kontor. Hvis disse opplysningene ble endret etter oppløsning eller tilbakekall, sier papirinstruksjonene at du skal fylle ut riktig skjema for endring av registrert agent og kontor og sende det inn sammen med gjeninnsettelsessøknaden.

Dette er et viktig samsvarspunkt. En gjeninnsatt LLC må fortsatt ha en gyldig registrert agent og et gyldig registrert kontor i Illinois. Hvis denne informasjonen er feil, kan selskapet få nye samsvarsproblemer selv etter at det er gjenopprettet.

Hva du kan endre under gjeninnsettelsen

Illinois gir noe fleksibilitet i gjeninnsettelsesprosessen. Secretary of State sin veiledning på nett sier at LLC-en også kan oppdatere:

• adressen til forretningskontorets hovedsted
• navnene og adressene til ledere
• registrert agent og registrert kontor, hvis dette sendes inn som en del av prosessen

Disse oppdateringene kan bidra til å rydde opp i selskapets opplysninger mens LLC-en bringes tilbake til god standing.

Hvor du sender inn gjeninnsettelse for en LLC i Illinois

Gjeninnsettelsesinnleveringer i Illinois håndteres av Secretary of State sitt Department of Business Services, Limited Liability Division.

Papirinnleveringer sendes til Springfield-kontoret som er oppført på skjemaet. Elektroniske innleveringer sendes gjennom statens nettbaserte system for gjeninnsettelse.

Hvis du sender inn på papir, må du sørge for at pakken er komplett før du sender den. Manglende signaturer, manglende gebyrer eller ufullstendige støttedokumenter kan forsinke prosessen.

Hva som skjer etter at du har sendt inn

Etter innsending gjennomgår staten gjeninnsettelsespakken. Hvis innleveringen blir akseptert, går LLC-en tilbake til aktiv status når staten behandler søknaden.

Etter gjeninnsettelsen er det viktig å:

• holde årsrapportene oppdaterte
• opprettholde en gyldig registrert agent og registrert kontor
• betale fremtidige innleveringsgebyrer i tide
• sørge for at selskapets navn, informasjon om ledere og opplysninger om hovedkontor er korrekte

En gjeninnsatt LLC kan fortsatt falle tilbake i dårlig standing hvis den mister fremtidige samsvarsfrister, så den virkelige gevinsten er ikke bare å gjenopplive selskapet én gang. Det er å bygge en prosess som holder det i samsvar etterpå.

Vanlige feil å unngå

Noen få unngåelige feil forårsaker de fleste forsinkelser i gjeninnsettelsen:

• å sende inn gjeninnsettelsesskjemaet før det underliggende problemet er rettet
• å glemme én eller flere forsinkede årsrapporter
• å bruke et utilgjengelig selskapnavn uten å sjekke først
• å sende inn et usignert eller ufullstendig skjema
• å sende feil betalingsmåte ved papirinnlevering
• å unnlate å oppdatere registrert agent eller kontor når det er nødvendig

Litt forberedelse kan spare deg for mye frem og tilbake med staten.

Praktisk sjekkliste for gjeninnsettelse av en LLC i Illinois

Bruk denne sjekklisten før du sender inn:

• bekreft at LLC-en ble administrativt oppløst eller tilbakekalt
• identifiser hver manglende årsrapport
• beregn gjeninnsettelsesgebyret på $200 og eventuelle andre beløp som skyldes
• kontroller om LLC-navnet fortsatt er tilgjengelig
• bekreft informasjonen om registrert agent og registrert kontor
• bestem om du skal sende inn elektronisk eller på papir
• signer søknaden med en autorisert person
• oppbevar en kopi av den innsendte pakken og bekreftelsen i arkivet

Slik kan Zenind hjelpe

For bedriftseiere som ønsker en mer strukturert samsvarsprosess, kan Zenind hjelpe med den administrative siden av vedlikehold av selskaper i USA. Det inkluderer å holde oversikt over frister, følge opp statlige innleveringer og redusere risikoen for at en glemt rapport eller utdatert registrert-agent-oppføring blir til et større problem senere.

Hvis LLC-en din allerede er oppløst eller tilbakekalt, er den umiddelbare prioriteten gjeninnsettelse. Etter det er det smartere å etablere et samsvarssystem slik at selskapet ikke havner i samme situasjon igjen.

Konklusjon

Å gjeninnsette en LLC i Illinois er vanligvis håndterbart, men det er sjelden bare ett skjema. Du må rette opp samsvarsproblemet, sende inn gjeninnsettelsessøknaden, betale de nødvendige gebyrene og sørge for at eventuelle manglende rapporter eller navneendringer blir håndtert riktig.

Hvis du går metodisk til verks, kan du gjenopprette LLC-en og føre den tilbake til god standing med langt mindre stress.