Ako obnoviť Kansas LLC, korporáciu alebo neziskovú organizáciu

Ak podnik v Kansase zmešká termín na podanie informačného výkazu alebo stratí svojho registrovaného agenta a registrovanú adresu, Secretary of State môže označiť subjekt ako prepadnutý. Prepadnutý subjekt nie je v dobrom stave a môže mať obmedzené možnosti podávať ďalšie obchodné dokumenty, kým nebude obnovený.

Obnovenie vracia podniku aktívny status a dobrý stav. V Kansase je postup viazaný na právnu formu subjektu a na počet omeškaných informačných výkazov, ktoré je potrebné podať spolu s balíkom na obnovenie.

Čo spôsobuje prepadnutie podniku v Kansase?

Kansas používa systém dvojročných informačných výkazov. Podniky podávajú výkazy každý druhý rok podľa roka svojho založenia a termín závisí od typu subjektu.

Podnik môže prepadnúť, ak:

• Zmešká termín na podanie informačného výkazu
• Neudržiava aktívneho rezidentného agenta v Kansase
• Neudržiava registrovanú adresu v Kansase

Ziskové podniky majú spravidla termín do 15. apríla v roku podania. Neziskové podniky majú spravidla termín do 15. júna. Po uplynutí lehoty na podanie poskytuje Kansas obdobie omeškania predtým, ako sa podnik dostane do stavu prepadnutia.

Čo znamená obnovenie

Certifikát o obnovení alebo obnove zmení stav subjektu z prepadnutého späť na aktívny a v dobrom stave. V mnohých prípadoch si obnovenie vyžaduje aj podanie všetkých omeškaných informačných výkazov, ktoré spadajú do povoleného obdobia spätného dohľadu.

Kansas obmedzuje počet výkazov, ktoré je potrebné predložiť spolu s obnovením:

• Neziskové korporácie: vyžaduje sa iba najnovší omeškaný výkaz
• Všetky ostatné podniky: môžu sa vyžadovať chýbajúce výkazy až za posledných 10 rokov alebo 5 vykazovacích období

To znamená, že prvým krokom nie je okamžité podávanie formulárov. Prvým krokom je zistiť presne, čo od vášho typu subjektu a histórie prepadnutia očakáva Secretary of State štátu Kansas.

Ktorý formulár použiť?

Kansas používa rôzne formuláre na obnovenie podľa právnej formy podniku.

Korporácie a business trusts

Použite:

• RR - Certificate of Revival - Corporations & Business Trusts

Tento formulár sa používa pre:

• Ziskové korporácie
• Neziskové korporácie
• Business trusts
• Profesijné združenia
• Elektrické družstvá

Príslušný formulár informačného výkazu sa musí zhodovať s typom subjektu, ktorý sa obnovuje, napríklad IFP, INP, IBT, IPA alebo IEC.

LLC, LLP a LP

Použite:

• RL - Certificate of Reinstatement - LLCs, LLPs & LPs

Tento formulár sa používa pre:

• Spoločnosti s ručením obmedzeným
• Verejné obchodné spoločnosti s obmedzeným ručením
• Komanditné spoločnosti

Príslušný formulár informačného výkazu sa musí zhodovať s typom subjektu, ktorý sa obnovuje, napríklad ILC, ILL alebo ILP.

Krok za krokom: ako obnoviť podnik v Kansase

1. Overte aktuálny stav subjektu

Začnite vyhľadaním záznamu o podniku u Secretary of State štátu Kansas. Toto vyhľadanie vám pomôže potvrdiť:

• Presný názov subjektu v evidencii
• Typ subjektu
• Dátum prepadnutia
• Či je problémom aj registrovaný agent alebo registrovaná adresa

Použite presný právny názov uvedený v zázname. Ak sa názov v priebehu času zmenil, dokumenty na obnovenie by sa mali stále zhodovať s názvom, ktorý bol v evidencii v čase prepadnutia podniku.

2. Zistite každý chýbajúci informačný výkaz

Kansas vyžaduje, aby sa dokumenty na obnovenie podali spolu s chýbajúcimi informačnými výkazmi a platbou. Počet výkazov závisí od typu subjektu a od toho, ako dlho je podnik v omeškaní.

V praxi je to často najdôležitejšia časť procesu, pretože Secretary of State neukončí obnovenie bez požadovaných výkazov a poplatkov.

3. Ak je to potrebné, aktualizujte rezidentného agenta a registrovanú adresu

Ak podnik prepadol preto, že neudržiaval aktívneho rezidentného agenta alebo registrovanú adresu, opravte tieto údaje pred podaním.

Kansas vyžaduje registrovanú adresu v štáte, kde môže byť rezidentný agent pravidelne zastihnuteľný. P.O. box nie je prijateľný. Podanie by malo obsahovať úplnú fyzickú adresu v Kansase.

4. Pripravte formulár na obnovenie alebo obnovu

Vyplňte správny formulár podľa typu vášho subjektu a uistite sa, že nasledujúce údaje sú správne:

• Identifikačné číslo subjektu u Kansas Secretary of State
• Názov podniku
• Meno rezidentného agenta
• Adresa registrovanej kancelárie v Kansase
• Podpis oprávnenej osoby

Formuláre vyžadujú podpis oprávnenej osoby za podnik.

5. Priložte správnu platbu

Podanie musí byť odoslané spolu s požadovanými poplatkami. Secretary of State nebude spracúvať dokumenty, ktoré prídu bez platby.

Kansas pri týchto podaniach prijíma šeky a platby kreditnou alebo debetnou kartou.

6. Zašlite balík Secretary of State štátu Kansas

Vyplnený balík odošlite na adresu:

Kansas Secretary of State
Docking State Office Building
915 SW Harrison Street
Topeka, KS 66612

Po dokončení spracovania bude overená kópia obnovenia alebo obnovy zaslaná odosielateľovi.

Poplatky za obnovenie v Kansase

Kansas zverejňuje samostatné sadzobníky poplatkov pre každý formulár na obnovenie.

LLC, LLP a LP

Pre RL je aktuálny sadzobník:

• Podací poplatok: $35
• Pokuta: $85, ak k prepadnutiu došlo z dôvodu nepodania informačného výkazu
• Poplatok za výkaz: $110 za každý požadovaný výkaz

Oficiálny sadzobník uvádza tieto celkové sumy pri obnovení s omeškanými výkazmi:

• 1 výkaz: $230
• 2 výkazy: $340
• 3 výkazy: $450
• 4 výkazy: $560
• 5 výkazov: $670

Ak subjekt prepadol z dôvodu neudržiavania rezidentného agenta, pokuta sa nemusí uplatniť.

Korporácie a business trusts

Pre RR je aktuálny sadzobník:

• Zisková korporácia alebo business trust: podací poplatok $35, pokuta $85 a $110 za každý požadovaný výkaz
• Nezisková korporácia: podací poplatok $20 a poplatok za výkaz $80, pri štandardnom sadzobníku bez pokuty

Oficiálny sadzobník pre RR uvádza tieto celkové sumy pre ziskové korporácie a business trusts:

• 1 výkaz: $230
• 2 výkazy: $340
• 3 výkazy: $450
• 4 výkazy: $560
• 5 výkazov: $670

Pre neziskové korporácie formulár uvádza celkovú sumu $100 za jediný omeškaný výkaz zahrnutý v balíku na obnovenie.

Bežné chyby pri podávaní, ktorým sa vyhnúť

Použitie nesprávneho formulára

Kansas LLC nepoužíva ten istý formulár na obnovenie ako korporácia v Kansase. Vždy zlaďte formulár s typom subjektu v evidencii.

Podanie bez chýbajúcich výkazov

Obnovenie nie je len formulár na obnovu. Kansas vyžaduje, aby sa s balíkom na obnovenie podali aj omeškané informačné výkazy a príslušné poplatky.

Nevyplnená časť o rezidentnom agentovi

Ak je potrebná aktualizácia rezidentného agenta, nenechávajte túto časť neúplnú. Kansas očakáva, že podnik uvedie oprávneného agenta a platnú registrovanú adresu v Kansase.

Odoslanie balíka bez platby

Secretary of State nespracúva neúplné podania bez požadovanej platby.

Použitie P.O. boxu pre registrovanú adresu

Registrovaná adresa musí byť fyzická adresa v Kansase. P.O. box nie je prijateľný.

Ako dlho trvá obnovenie?

Čas spracovania závisí od pracovného zaťaženia Secretary of State, presnosti podania a od toho, či balík obsahuje všetko potrebné. Neúplné podania môžu proces predĺžiť.

Najrýchlejší spôsob, ako sa vyhnúť oneskoreniu, je predložiť:

• Správny formulár na obnovenie alebo obnovu
• Každý požadovaný omeškaný informačný výkaz
• Správnu výšku poplatkov
• Úplné údaje o rezidentnom agentovi a registrovanej adrese, ak sú potrebné

Prečo je obnovenie dôležité

Prepadnutý subjekt v Kansase môže mať praktické aj právne problémy, kým nebude obnovený do dobrého stavu. Obnovenie môže podniku pomôcť:

• Obnoviť bežný stav dodržiavania predpisov
• Znížiť blokovanie podaní na úrovni štátu
• Obnoviť dôveryhodnosť voči bankám, dodávateľom a zmluvným partnerom
• Udržať firemné záznamy v súlade s požiadavkami štátu

Ak podnik plánuje pokračovať v činnosti, obnovenie je zvyčajne najčistejší spôsob, ako vyriešiť prepadnutie.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha majiteľom podnikov udržiavať si prehľad o zakladaní a compliance procesoch. Pre podniky v Kansase to znamená sledovanie harmonogramu podaní, prípravu dokumentov s presnosťou a zníženie rizika, že sa zmešká požadovaný výkaz alebo zmena stavu.

Ak váš subjekt v Kansase už prepadol, kľúčom je konať rýchlo, potvrdiť správny formulár a podať chýbajúce výkazy spolu s balíkom na obnovenie.

Kontrolný zoznam na obnovenie v Kansase

Pred podaním si overte, že máte:

• Správny formulár na obnovenie alebo obnovu pre váš typ subjektu
• Presný právny názov uvedený v evidencii Secretary of State štátu Kansas
• Identifikačné číslo podniku v Kansase
• Správne údaje o rezidentnom agentovi a registrovanej adrese
• Každý požadovaný omeškaný informačný výkaz
• Úplný podací poplatok a prípadnú pokutu, ak sa uplatňuje
• Platný podpis oprávnenej osoby

Záverečné zhrnutie

Obnovenie v Kansase je jednoduché, keď poznáte typ subjektu, chýbajúce výkazy a správny sadzobník poplatkov. Secretary of State obnoví prepadnutý podnik do aktívneho stavu, keď je balík na podanie úplný a presný.

Pre Kansas LLC, LLP a LP sa proces rieši cez RL. Pre korporácie a business trusts sa rieši cez RR. V oboch prípadoch musí byť balík na obnovenie zostavený starostlivo, aby sa predišlo oneskoreniam a dodatočným nákladom.