New Yorkské Articles of Limited Partnership: Ako založiť LP

Založenie komanditnej spoločnosti v štáte New York sa začína kľúčovým verejným podaním: Certificate of Limited Partnership, často označovaným ako Articles of Limited Partnership. Tento dokument vytvára LP ako právnickú osobu podľa práva štátu New York a zapisuje partnerstvo do evidencie Department of State.

Pre podnikateľov, ktorí chcú štruktúru s aktívnym riadením aj pasívnym investovaním, môže byť LP užitočnou voľbou. Komplementári riadia podnikanie, zatiaľ čo komanditisti zvyčajne vkladajú kapitál a využívajú obmedzené ručenie, podliehajúce pravidlám partnerskej zmluvy a štátneho práva.

Táto príručka vysvetľuje, čo sú New York Articles of Limited Partnership, aké informácie musí podanie obsahovať, ako prebieha proces podania a na čo si dať pozor po odoslaní certifikátu.

Čo sú Articles of Limited Partnership?

Articles of Limited Partnership sú formálne štátne podanie používané na vytvorenie domácej komanditnej spoločnosti v štáte New York. Líšia sa od partnerskej zmluvy.

Partnerská zmluva je zvyčajne súkromný interný dokument, ktorý upravuje, ako partneri prevádzkujú podnikanie, rozdeľujú zisky a riešia rozhodnutia týkajúce sa riadenia. Certifikát podaný štátu je verejný zakladací záznam.

V New Yorku sa podanie vykonáva na Department of State, Division of Corporations. Po prijatí LP vzniká ako právnická osoba.

Kedy môže byť New York LP vhodná

Komanditná spoločnosť sa často používa vtedy, keď jedna alebo viac osôb chce podnik riadiť a ostatní chcú investovať bez každodennej kontroly.

Medzi bežné situácie patria:

• Realitné investičné projekty
• Rodinné alebo úzko vlastnené podniky
• Investičné projekty s pasívnymi prispievateľmi
• Podniky, ktoré chcú flexibilné rozdelenie zisku a straty
• Projekty, kde sú úlohy riadenia a kapitálu zámerne oddelené

LP nie je správna štruktúra pre každý podnik, no môže byť praktickou voľbou, keď je vzťah vlastníctva a riadenia jasne definovaný.

Informácie požadované v podaní

Certificate of Limited Partnership v New Yorku je jednoduchý, no musí byť vyplnený presne. Štátny formulár vyžaduje niekoľko základných údajov.

1. Názov komanditnej spoločnosti

Názov firmy musí byť odlíšiteľný od už existujúcich názvov v evidencii a musí obsahovať slová „Limited Partnership“ alebo skratku „L.P.“ spôsobom povoleným právom štátu New York.

Pred podaním skontrolujte dostupnosť názvu a overte, že názov spĺňa aj prípadné obmedzenia týkajúce sa schválenia určitých slov alebo fráz.

2. Kraj, kde sa nachádza kancelária

Certifikát musí uvádzať kraj v štáte New York, kde sa bude nachádzať kancelária LP. Tento kraj je dôležitý aj pre požiadavku zverejnenia.

3. Zástupca pre doručovanie procesných písomností

V New Yorku je Secretary of State určený ako zástupca pre doručovanie procesných písomností pre domácu komanditnú spoločnosť. Certifikát musí zároveň obsahovať poštovú adresu, na ktorú má štát zaslať kópiu akýchkoľvek doručených písomností.

Formulár tiež umožňuje voliteľnú e-mailovú adresu na oznámenia o elektronickom doručení.

4. Komplementári

Certifikát musí uvádzať meno a obchodnú alebo adresu bydliska každého komplementára.

Keďže komplementári zvyčajne riadia LP a môžu mať zodpovednosť spojenú s touto rolou, tieto údaje by mali byť úplné a presné.

5. Dátum zániku, ak je určený

Ak má mať spoločnosť pevne stanovenú dobu trvania, certifikát by mal uvádzať najneskorší dátum, ku ktorému LP zanikne.

Ak má spoločnosť fungovať na neurčito, táto položka sa nemusí uplatniť, podľa toho, ako je podanie pripravené.

Postup krok za krokom: Ako založiť New York LP

Krok 1: Vyberte názov v súlade s pravidlami

Začnite výberom názvu, ktorý spĺňa pravidlá naming-u v New Yorku a odráža značku partnerstva. Uistite sa, že názov už nie je používaný a obsahuje požadovaný identifikátor LP.

Je lepšie vyriešiť problémy s názvom pred prípravou certifikátu, než po podaní čakať na oneskorenie.

Krok 2: Pripravte partnerskú zmluvu

Partnerská zmluva nie je to isté ako štátne podanie, ale je rovnako dôležitá.

Dobre vypracovaná zmluva by mala upravovať:

• Vklady každého partnera
• Rozdelenie zisku a straty
• Riadiace právomoci komplementárov
• Práva a obmedzenia komanditistov
• Pravidlá prevodu podielu
• Ustanovenia o vystúpení, zániku a odkúpení
• Riešenie sporov a hlasovacie postupy

Hoci je zmluva zvyčajne súkromná, často určuje, ako LP funguje v praxi.

Krok 3: Vyplňte Certificate of Limited Partnership

Starostlivo vyplňte štátny formulár a overte každé meno, adresu a kraj. Ak existuje viac ako jeden komplementár, uistite sa, že certifikát je podpísaný podľa pokynov formulára.

Aj malá chyba v podaní môže spôsobiť oneskorenie, dodatočné poplatky alebo potrebu opravy.

Krok 4: Podejte na New York Department of State

Odošlite vyplnený Certificate of Limited Partnership na Department of State, Division of Corporations.

Aktuálny poplatok za podanie Certificate of Limited Partnership je 200 USD. Expresné vybavenie môže byť dostupné za príplatok, ak je potrebné rýchlejšie spracovanie.

Krok 5: Splňte požiadavku na zverejnenie

New York má pri domácich komanditných spoločnostiach jedinečné pravidlo zverejnenia.

Do 120 dní od podania certifikátu musí LP zverejniť kópiu certifikátu alebo oznámenie súvisiace so vznikom LP v dvoch novinách určených krajským úradníkom kraja uvedeného v certifikáte.

Zverejnenie musí prebiehať raz týždenne počas šiestich po sebe nasledujúcich týždňov v:

• Jedných novinách vychádzajúcich denne
• Jedných novinách vychádzajúcich týždenne

Po zverejnení poskytne každé periodikum potvrdenie o zverejnení.

Krok 6: Podejte Certificate of Publication

Po ukončení procesu zverejnenia odošlite Certificate of Publication na Department of State spolu s priloženými potvrdeniami z novín.

Poplatok za podanie Certificate of Publication je 50 USD.

Ak LP zmešká lehotu na zverejnenie, jej oprávnenie vykonávať podnikateľskú činnosť môže byť pozastavené až do dokončenia podania.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Problémy pri založení často vznikajú z jednoduchých prehliadnutí. Medzi najčastejšie patria:

• Výber názvu, ktorý sa nedá odlíšiť od už existujúceho podania
• Zabudnutie na požadovaný identifikátor LP v názve
• Uvedenie nesprávneho kraja kancelárie
• Vynechanie komplementára alebo adresy
• Predpoklad, že New York vyžaduje samostatné podanie registrovaného zástupcu pre LP
• Zmeškanie 120-dňovej lehoty na zverejnenie
• Zabudnutie podať Certificate of Publication po uverejnení oznámenia v novinách

Dôsledná kontrola pred podaním zvyčajne ušetrí čas aj náklady neskôr.

Vyžaduje New York pre LP registrovaného zástupcu?

Pri domácej komanditnej spoločnosti New York určuje Secretary of State ako zástupcu pre doručovanie procesných písomností. To znamená, že LP sa nezakladá prostredníctvom samostatného podania registrovaného zástupcu tak, ako to funguje v niektorých iných štátoch.

To však neznamená, že podnikatelia nepotrebujú pomoc s organizáciou zakladacích dokumentov, ročnou súladnosťou a evidenciou spoločnosti. Služba ako Zenind môže podnikateľom pomôcť sledovať termíny podaní, zakladacie dokumenty a úlohy súladu, aby sa mohli sústrediť na prevádzku.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha podnikateľom zjednodušiť administratívnu stránku zakladania a správy spoločnosti. Pre zakladateľov, ktorí porovnávajú štruktúry podnikania alebo spravujú viac podaní, môže takáto podpora znížiť administratívnu záťaž a pomôcť udržať dôležité termíny na očiach.

Pri New York LP to znamená mať jasný proces pre:

• Prípravu zakladacích dokumentov
• Sledovanie termínov podania
• Organizáciu záznamov o súlade
• Predchádzanie zmeškaným následným podaniam

Ak zakladáte LP ako súčasť širšieho štartu podnikania, dobrá organizácia od prvého dňa môže celý proces výrazne uľahčiť.

Záverečné myšlienky

New York Articles of Limited Partnership sú dokumentom, ktorý uvádza domácu LP do existencie. Samotné podanie je relatívne jednoduché, no pravidlá pre názov, údaje o komplementároch, požiadavka na zverejnenie a následné podanie Certificate of Publication sú dôležité.

Ak plánujete založiť komanditnú spoločnosť v New Yorku, dôkladne skontrolujte štátne podanie, premyslene pripravte partnerskú zmluvu a zapracujte lehotu na zverejnenie do časového plánu založenia od začiatku.