New Yorkin kommandiittiyhtiön perustamisasiakirjat: Näin perustat LP-yhtiön

Kommandiittiyhtiön perustaminen New Yorkissa alkaa yhdellä keskeisellä julkisella ilmoituksella: Certificate of Limited Partnership -asiakirjalla, jota kutsutaan usein nimellä Articles of Limited Partnership. Tämä asiakirja perustaa LP-yhtiön oikeushenkilöksi New Yorkin lain alaisena ja kirjaa yhtiön Department of State -viraston rekisteriin.

Yrittäjille, jotka haluavat rakenteen, jossa yhdistyvät aktiivinen johto ja passiivinen sijoittaminen, LP voi olla hyödyllinen vaihtoehto. Vastuunalaiset yhtiömiehet johtavat liiketoimintaa, kun taas äänettömät yhtiömiehet sijoittavat tyypillisesti pääomaa ja hyötyvät rajoitetusta vastuusta yhtiösopimuksen ja osavaltion lain sääntöjen mukaisesti.

Tässä oppaassa kerrotaan, mitä New Yorkin Articles of Limited Partnership ovat, mitä tietoja ilmoitukseen on sisällyttävä, miten hakuprosessi toimii ja mitä on syytä huomioida sen jälkeen, kun asiakirja on jätetty.

Mitä ovat Articles of Limited Partnership?

Articles of Limited Partnership ovat virallinen osavaltiolle toimitettava perustamisilmoitus, jolla perustetaan kotimainen kommandiittiyhtiö New Yorkissa. Ne ovat eri asia kuin yhtiösopimus.

Yhtiösopimus on yleensä yksityinen sisäinen asiakirja, joka määrittelee, miten yhtiömiehet harjoittavat liiketoimintaa, jakavat voitot ja hoitavat johtopäätöksiä. Osavaltiolle toimitettava todistus on julkinen perustamisasiakirja.

New Yorkissa ilmoitus tehdään Department of State -viraston Division of Corporations -yksikköön. Kun ilmoitus hyväksytään, kommandiittiyhtiö syntyy oikeushenkilönä.

Milloin New Yorkin LP voi olla hyvä valinta

Kommandiittiyhtiötä käytetään usein silloin, kun yksi tai useampi henkilö haluaa johtaa liiketoimintaa ja toiset haluavat sijoittaa ilman päivittäistä päätösvaltaa.

Yleisiä tilanteita ovat:

• Kiinteistösijoitushankkeet
• Perheyritykset tai läheisesti omistetut yritykset
• Sijoitushankkeet, joissa on passiivisia osallistujia
• Yritykset, jotka haluavat joustavan voittojen ja tappioiden kohdentamisen
• Hankkeet, joissa johto- ja pääomaroolit halutaan erottaa selvästi

LP ei sovi jokaiseen liiketoimintaan, mutta se voi olla käytännöllinen valinta silloin, kun omistus- ja johtamisjärjestely on selkeästi määritelty.

Ilmoituksessa vaadittavat tiedot

New Yorkin Certificate of Limited Partnership on melko yksinkertainen, mutta se on täytettävä tarkasti. Osavaltion lomake edellyttää useita keskeisiä tietoja.

1. Kommandiittiyhtiön nimi

Yrityksen nimen on erotuttava olemassa olevista rekisteröidyistä nimistä, ja sen on sisällettävä sanat "Limited Partnership" tai lyhenne "L.P." New Yorkin lain sallimalla tavalla.

Ennen ilmoituksen tekemistä tarkista nimen saatavuus ja varmista, että nimi täyttää myös mahdolliset lisävaatimukset tiettyjen sanojen tai ilmaisujen käyttöön liittyen.

2. Maakunta, jossa toimisto sijaitsee

Todistuksessa on ilmoitettava New Yorkin maakunta, jossa LP:n toimisto sijaitsee. Tämä maakunta on tärkeä myös julkaisuvatimuksen kannalta.

3. Asiamies haasteasiakirjojen vastaanottoa varten

New Yorkissa Secretary of State toimii kotimaisen kommandiittiyhtiön haasteasiakirjojen vastaanottajaksi nimettynä asiamiehenä. Todistuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, johon osavaltion tulee lähettää kopio mahdollisista toimitetuista asiakirjoista.

Lomakkeessa voi myös ilmoittaa vapaaehtoisen sähköpostiosoitteen sähköistä tiedoksiantoa varten.

4. Vastuunalaiset yhtiömiehet

Todistuksessa on ilmoitettava kunkin vastuunalaisen yhtiömiehen nimi sekä liiketoiminta- tai asuinpaikan katuosoite.

Koska vastuunalaiset yhtiömiehet yleensä johtavat LP:tä ja heidän rooliinsa voi liittyä vastuuta, näiden tietojen on oltava täydelliset ja oikeat.

5. Purkamispäivä, jos sellainen on

Jos yhtiön on tarkoitus toimia määräajan, todistuksessa tulee ilmoittaa viimeinen päivämäärä, jolloin LP puretaan.

Jos yhtiön on tarkoitus jatkua toistaiseksi, tätä kohtaa ei välttämättä tarvita, riippuen siitä, miten ilmoitus laaditaan.

Vaihe vaiheelta: Näin perustat New Yorkin LP:n

Vaihe 1: Valitse lain mukainen yritysnimi

Aloita valitsemalla nimi, joka täyttää New Yorkin nimeämissäännöt ja sopii yhtiön brändiin. Varmista, ettei nimi ole jo käytössä ja että siihen sisältyy vaadittu LP-tunnus.

Nimiongelmat kannattaa ratkaista ennen todistuksen laatimista, jotta ilmoitus ei viivästy jättämisen jälkeen.

Vaihe 2: Laadi yhtiösopimus

Yhtiösopimus ei ole sama asia kuin osavaltiolle toimitettava perustamisilmoitus, mutta se on aivan yhtä tärkeä.

Hyvin laaditussa sopimuksessa tulisi käsitellä:

• Kunkin yhtiömiehen panokset
• Voittojen ja tappioiden jakaminen
• Vastuunalaisten yhtiömiehien johtovalta
• Äänettömien yhtiömiesten oikeudet ja rajoitukset
• Omistuksen siirtoa koskevat säännöt
• Vetäytymistä, purkamista ja lunastusta koskevat ehdot
• Riidanratkaisu ja äänestysmenettelyt

Vaikka sopimus on yleensä yksityinen, se määrittää usein sen, miten LP toimii käytännössä.

Vaihe 3: Täytä Certificate of Limited Partnership -lomake

Täytä osavaltion lomake huolellisesti ja tarkista jokainen nimi, osoite ja maakunta. Jos vastuunalaisia yhtiömiehiä on useampi kuin yksi, varmista, että todistus allekirjoitetaan lomakkeen ohjeiden mukaisesti.

Pieni virhe ilmoituksessa voi aiheuttaa viivästyksiä, lisämaksuja tai korjauspyyntöjä.

Vaihe 4: Toimita ilmoitus New Yorkin Department of State -virastoon

Lähetä täytetty Certificate of Limited Partnership Department of State -viraston Division of Corporations -yksikköön.

Certificate of Limited Partnership -lomakkeen tämänhetkinen käsittelymaksu on 200 dollaria. Nopea käsittely voi olla saatavilla lisämaksusta, jos nopeampi aikataulu on tarpeen.

Vaihe 5: Täytä julkaisuvaihe

New Yorkissa on kotimaisille kommandiittiyhtiöille oma julkaisuvaatimus.

120 päivän kuluessa siitä, kun todistus on jätetty, LP:n on julkaistava kopio todistuksesta tai ilmoitus LP:n perustamisesta kahdessa sanomalehdessä, jotka maakunnan kirjaaja määrää todistuksessa mainitulle maakunnalle.

Julkaisun on ilmestyttävä kerran viikossa kuuden peräkkäisen viikon ajan seuraavissa lehdissä:

• Yksi päivittäin ilmestyvä sanomalehti
• Yksi viikoittain ilmestyvä sanomalehti

Julkaisun jälkeen kumpikin sanomalehti antaa julkaisusta todistuksen.

Vaihe 6: Toimita Certificate of Publication

Kun julkaisu on valmis, toimita Certificate of Publication Department of State -virastoon sanomalehtien antamien todistusten kanssa.

Certificate of Publication -lomakkeen käsittelymaksu on 50 dollaria.

Jos LP ei noudata julkaisun määräaikaa, sen oikeus harjoittaa liiketoimintaa voidaan keskeyttää, kunnes ilmoitus on saatettu loppuun.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Perustamisongelmat johtuvat usein pienistä huolimattomuuksista. Yleisiä virheitä ovat esimerkiksi:

• Nimen valitseminen niin, ettei se erotu olemassa olevasta rekisteröinnistä
• Vaaditun LP-tunnuksen unohtaminen nimestä
• Väärän maakunnan ilmoittaminen toimiston sijaintipaikaksi
• Vastuunalaisen yhtiömiehen tai osoitteen puuttuminen
• Olettamus, että New York käyttää LP:ille erillistä registered agent -hakemusta
• 120 päivän julkaisumääräajan ylittäminen
• Unohtaminen toimittaa Certificate of Publication sen jälkeen, kun sanomalehdet ovat julkaisseet ilmoituksen

Huolellinen tarkistus ennen jättämistä säästää yleensä aikaa ja kustannuksia myöhemmin.

Vaatiiko New York LP:ltä registered agentin?

Kotimaisen kommandiittiyhtiön osalta New York nimeää Secretary of Staten haasteasiakirjojen vastaanottajaksi. Tämä tarkoittaa, että LP:tä ei perusteta erillisen registered agent -hakemuksen kautta samalla tavalla kuin joissakin muissa osavaltioissa.

Siitä huolimatta monet yrittäjät haluavat apua perustamisasiakirjojen, vuotuisen vaatimustenmukaisuuden ja yhtiörekisterin järjestämisessä. Zenindin kaltainen palvelu voi auttaa yrittäjiä pitämään perustamisen määräajat, asiakirjat ja compliance-tehtävät hallinnassa samalla kun he keskittyvät liiketoimintaan.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yritysten omistajia yksinkertaistamaan yhtiöiden perustamiseen ja ylläpitoon liittyvää hallinnollista työtä. Perustajille, jotka vertailevat yritysrakenteita tai hallinnoivat useita ilmoituksia, tämä tuki voi vähentää paperityön kitkaa ja auttaa pitämään keskeiset määräajat näkyvillä.

New Yorkin LP:n kohdalla tämä tarkoittaa selkeää prosessia seuraaviin asioihin:

• Perustamisasiakirjojen valmistelu
• Ilmoitusten määräaikojen seuranta
• Compliance-asiakirjojen järjestäminen
• Seurantailmoitusten myöhästymisen välttäminen

Jos perustat LP:n osana laajempaa liiketoiminnan käynnistämistä, hyvin organisoitu alku helpottaa koko prosessin hallintaa.

Loppupäätelmä

New Yorkin Articles of Limited Partnership on asiakirja, joka saattaa kotimaisen LP:n voimaan. Itse ilmoitus on melko yksinkertainen, mutta nimen säännöt, vastuunalaisten yhtiömiesten tiedot, julkaisuvaatimus ja myöhemmin toimitettava Certificate of Publication ovat kaikki tärkeitä.

Jos aiot perustaa kommandiittiyhtiön New Yorkissa, tarkista osavaltion ilmoitus huolellisesti, laadi yhtiösopimus harkiten ja sisällytä julkaisun määräaika perustamisaikatauluusi alusta alkaen.