Zakázané slová v názve firmy v New Yorku: čo vedieť pred podaním žiadosti

Výber obchodného názvu v New Yorku nie je vždy taký jednoduchý, ako vybrať si názov, ktorý sa vám páči. Niektoré slová sú obmedzené, pretože naznačujú regulovanú činnosť, odbornú službu alebo organizáciu, ktorá si vyžaduje schválenie od štátneho orgánu.

Ak plánujete založiť LLC, korporáciu alebo neziskovú organizáciu v New Yorku, včasné pochopenie týchto pravidiel pre pomenovanie vám môže ušetriť čas, zabrániť oneskoreniu podania a znížiť riziko, že vaše zakladateľské dokumenty budú zamietnuté.

Tento sprievodca vysvetľuje, ako fungujú obmedzené slová v New Yorku, ktoré výrazy najčastejšie vyvolávajú kontrolu, kedy môže byť potrebné schválenie od úradu a ako zvoliť názov, ktorý bude pre vašu firmu v súlade s pravidlami.

Prečo New York obmedzuje určité názvy firiem

New York používa pravidlá pre názvy firiem na ochranu verejnosti pred zavádzajúcimi obchodnými názvami. Názov môže byť obmedzený, ak naznačuje:

• bankové, úverové, poistné alebo investičné služby
• odborné služby, ktoré si vyžadujú licenciu alebo osobitnú kvalifikáciu
• vzdelávaciu, charitatívnu, odborovú alebo vládnu príslušnosť
• použitie chránených výrazov spojených s verejnými inštitúciami alebo medzinárodnými organizáciami

V praxi chce štát zabezpečiť, aby názov firmy zodpovedal skutočnému účelu a právnemu oprávneniu subjektu.

Bežné obmedzené slová v New Yorku

Presný proces posudzovania závisí od typu subjektu a použitých slov, no nasledujúce výrazy v New Yorku často vyžadujú dodatočnú kontrolu alebo schválenie.

Slovo alebo fráza	Bežný zdroj schválenia alebo problém
exchange	Môže vyžadovať kontrolu zo strany Attorney General
acceptance, bank, finance, investment, loan, mortgage, savings, trust	Často posudzuje Banking Department
guaranty	Môže zahŕňať posúdenie bankovým aj poisťovacím orgánom
academy, conservatory, education, elementary, historical, history, institute, kindergarten, library, preschool, school, secondary, nursery school, museum	Často posudzuje Education Department alebo súvisiace orgány
arboretum, college, university	Môže vyžadovať schválenie od Board of Regents a Commissioner of Education
union, council, industrial organization, labor	Môže vyžadovať posúdenie Industrial Board of Appeals
annuity, assurance, benefit, bond, casualty, endowment, fidelity, indemnity, insurance, surety, title, underwriter	Často posudzuje Insurance Department
blind, handicapped	Môže vyžadovať posúdenie zo strany Social Services
United Nations	Vyžaduje osobitné schválenie so zapojením Secretary General of the United Nations
America Espirito Sport Fraternite, Citius Altius Fortius, Olympiad, Olympic, Pan-American, Paralympic	Chránené výrazy spojené s olympijskými organizáciami

Slová, ktoré môžu byť povolené v obmedzených prípadoch

Niektoré slová nie sú automaticky zakázané, ale stále môžu vyvolať kontrolu v závislosti od toho, ako sa používajú.

Doctor

Slovo doctor môže byť povolené, ak jasne odkazuje na niečo iné než výkon medicíny. V niektorých prípadoch ho môžu používať aj určité korporácie, LLC, neziskové korporácie alebo subjekty napojené na univerzity, ak účel a vlastnícka štruktúra subjektu zodpovedajú pravidlám štátu.

Lawyer

Slovo lawyer môže byť tiež povolené v obmedzených situáciách, napríklad keď jasne odkazuje na niečo iné než výkon advokácie alebo keď ho používa profesionálny či neziskový subjekt pozostávajúci výlučne z právnikov.

Keďže tieto pojmy môžu vyvolať regulačné obavy, je rozumné overiť oprávnenosť ešte pred podaním zakladateľských dokumentov.

Ako zistiť, či je názov firmy v New Yorku v súlade s pravidlami

Pred podaním si navrhovaný názov skontrolujte podľa niekoľkých praktických otázok:

1. Naznačuje názov regulované odvetvie, napríklad bankovníctvo, poisťovníctvo, poskytovanie úverov alebo investičné služby?
2. Naznačuje licencované povolanie, napríklad medicínu alebo právo?
3. Pôsobí ako vzdelávacia, charitatívna, odborová alebo vládna inštitúcia?
4. Obsahuje chránený výraz, ktorý môže vyžadovať schválenie od úradu?
5. Zodpovedá skutočnému právnemu účelu a štruktúre firmy?

Ak je odpoveď na ktorúkoľvek z týchto otázok áno, možno budete musieť názov upraviť alebo získať písomné schválenie od príslušného úradu ešte pred založením.

Praktické tipy pri pomenovaní LLC a korporácií v New Yorku

Silný názov nie je len v súlade s pravidlami. Mal by byť aj použiteľný, zapamätateľný a vhodný pre značku.

1. Začnite jasným účelom podnikania

Váš názov by mal zodpovedať typu podnikania, ktoré skutočne plánujete prevádzkovať. Ak názov naznačuje regulovanú činnosť, uistite sa, že spoločnosť je oprávnená v danej oblasti pôsobiť.

2. Vyhnite sa zbytočne rizikovým slovám

Aj keď sa nejaké slovo môže z brandingového hľadiska zdať atraktívne, môže spôsobiť zdržanie, ak patrí do obmedzenej kategórie. Ak tento výraz nepotrebujete, zvážte bezpečnejšiu alternatívu.

3. Zohľadnite vlastníctvo a licencovanie

Niektoré výrazy možno použiť len vtedy, ak vlastníci, členovia alebo akcionári spĺňajú konkrétne odborné alebo licenčné požiadavky. To je obzvlášť dôležité pri lekárskych, právnych a finančných názvoch.

4. Skontrolujte dostupnosť a rozlišovaciu schopnosť

Aj názov, ktorý je v súlade s pravidlami, musí byť v New Yorku dostatočne odlíšiteľný od iných registrovaných obchodných názvov. Pred podaním si skontrolujte štátnu databázu.

5. Myslite aj na použitie po registrácii

Váš právny názov musí fungovať aj pre webovú stránku, doménu, profily na sociálnych sieťach a identitu značky. Najlepší názov je ten, ktorý môžete konzistentne používať naprieč celým podnikaním.

Čo sa stane, ak je váš názov zamietnutý

Ak New York zamietne názov vašej firmy, podanie môže byť oneskorené, kým názov neupravíte alebo nepredložíte požadované schválenie. To môže posunúť dátum začiatku a spôsobiť ďalšiu administratívnu prácu.

Medzi bežné dôvody zamietnutia patria:

• použitie obmedzených slov bez schválenia
• názov, ktorý naznačuje regulovanú činnosť, ktorú spoločnosť nie je oprávnená vykonávať
• názov, ktorý je príliš podobný inému subjektu
• chýbajúce podporné dokumenty pre výraz s osobitným použitím

Najjednoduchší spôsob, ako sa vyhnúť zamietnutiu, je skontrolovať názov ešte pred podaním.

Kedy požiadať o schválenie pred podaním

O schválení by ste mali uvažovať pred odoslaním zakladateľských dokumentov, ak váš navrhovaný názov:

• obsahuje výraz súvisiaci s bankovníctvom, poisťovníctvom, vzdelávaním, pracovným právom alebo verejnými inštitúciami
• obsahuje chránené odborné označenie
• odkazuje na vládnu agentúru, medzinárodnú organizáciu alebo chránený výraz verejného záujmu
• môže u zákazníkov vyvolať dojem o službách alebo kvalifikácii spoločnosti, ktorý nezodpovedá skutočnosti

V mnohých prípadoch je proces schválenia rýchlejší, ak sa vybaví včas, a nie až po rozbehnutom podaní.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha podnikateľom založiť firmy v New Yorku s hladším priebehom podania. Ak sa ešte rozhodujete o názve, podpora pri založení od Zenind vám môže pomôcť prejsť od nápadu k podaniu s menším počtom prekvapení.

Pre zakladateľov, ktorí chcú založiť LLC alebo korporáciu v New Yorku, je najlepší postup overiť názov vopred, starostlivo pripraviť zakladateľské dokumenty a pred podaním sa uistiť, že názov spĺňa štátne požiadavky.

Často kladené otázky

Môžem použiť obmedzené slovo, ak moja firma nepôsobí v danej oblasti?

Niekedy áno, ale nie vždy. Štát môže niektoré slová povoliť len vtedy, ak názov jasne nenaznačuje regulovanú činnosť. Iné slová môžu vyžadovať formálne schválenie bez ohľadu na kontext.

Platí pre LLC a korporácie rovnaké pravidlá?

Zdieľajú mnohé z rovnakých obmedzení pri pomenovaní, ale štandardy posudzovania sa môžu líšiť podľa typu subjektu a použitého slova.

Stačí ako zabezpečenie názvu doména?

Nie. Vlastníctvo domény nevyhradzuje ani neschvaľuje právny názov firmy v New Yorku. Stále musíte spĺňať štátne pravidlá pre podanie.

Čo mám robiť, ak som si už vybudoval značku okolo obmedzeného názvu?

Skontrolujte, či môže byť názov vo vašej situácii schválený. Ak nie, je zvyčajne lepšie názov pred podaním upraviť, než riskovať neskoršie zamietnutie.

Záverečné zhrnutie

Pravidlá pre názvy firiem v New Yorku sú navrhnuté tak, aby zabránili zavádzajúcemu používaniu obmedzených výrazov. Pred podaním sa uistite, že váš navrhovaný názov nenaznačuje regulované povolanie, finančnú službu, vzdelávaciu inštitúciu alebo chránenú organizáciu, pokiaľ nemáte príslušné povolenie.

Dôkladná kontrola názvu teraz vám môže ušetriť čas, ochrániť vaše podanie a pomôcť vašej newyorskej LLC alebo korporácii začať na správnej nohe.