LLC-bankresolution: Varför du behöver en och hur du skapar den
Att öppna ett företagsbankkonto är en viktig milstolpe för varje ny Limited Liability Company (LLC). Det gör det möjligt att hålla företagets och de privata finanserna åtskilda, vilket är avgörande för att bevara ditt ansvarsskydd. Många entreprenörer blir dock förvånade när banken begär en formell LLC-bankresolution innan de kan öppna ett konto.
Den här guiden går igenom vad en LLC-bankresolution är, varför den krävs och hur du kan skapa en för ditt företag.
Vad är en LLC-bankresolution?
En LLC-bankresolution är ett formellt internt dokument som registrerar ett beslut fattat av medlemmarna eller de ansvariga i en LLC. Mer specifikt ger den företaget befogenhet att öppna ett bankkonto hos en viss finansiell institution och utser de personer som är behöriga att skriva under checkar, göra insättningar och hantera kontot.
Varför kräver banker en resolution?
Banker och andra finansiella institutioner omfattas av strikta regler för "Känn din kund" (KYC) och mot penningtvätt (AML). De måste verifiera att den person som försöker öppna ett konto för en LLC faktiskt har den juridiska befogenheten att göra det.
En bankresolution ger banken:
* Bevis på behörighet: Tydliga bevis på vem som är behörig att agera för företagets räkning.
* Efterlevnadsdokumentation: Nödvändiga handlingar för att uppfylla federala och delstatliga regelkrav.
* Skydd för banken: En juridisk handling som skyddar banken om en obehörig person försöker få tillgång till företagets medel.
När behöver du en bankresolution?
Du kommer sannolikt att behöva en resolution i följande situationer:
1. Öppna ett nytt konto: De flesta banker kräver en resolution som en del av den inledande ansökningsprocessen.
2. Ändra behöriga firmatecknare: Om du lägger till eller tar bort medlemmar eller anställda med bankbehörighet behöver du en ny resolution för att uppdatera bankens register.
3. Otydliga styrdokument: Om din LLC:s Articles of Organization eller Operating Agreement inte uttryckligen namnger de personer som har bankbehörighet kommer banken att kräva en separat resolution.
Viktiga delar i en LLC-bankresolution
En komplett bankresolution bör innehålla följande information:
* LLC-namn och adress: Enligt registreringen hos delstaten.
* Banknamn och filial: Den specifika institution där kontot öppnas.
* Bemyndigandeförklaring: En tydlig formulering om att LLC:n har rätt att öppna kontot.
* Behöriga firmatecknare: Namnen och titlarna på de personer som har rätt att hantera kontot.
* Särskilda befogenheter: Detaljer om vad firmatecknarna får göra, till exempel ta ut medel, ta lån eller överföra pengar.
* Intygande: En signatur från en medlem, manager eller sekreterare som intygar att resolutionen antogs på ett korrekt sätt vid ett möte i LLC:n.
Hur du skapar och antar resolutionen
- Håll ett möte: Sammankalla ett möte med LLC:ns medlemmar eller managers för att diskutera och godkänna resolutionen.
- Upprätta dokumentet: Använd en standardmall eller utforma ett anpassat dokument som innehåller alla viktiga delar som anges ovan.
- Omröstning och protokollföring: Rösta formellt om resolutionen och dokumentera resultatet i mötesprotokollet.
- Underteckna och stämpla: Låt rätt företrädare skriva under resolutionen.
- Lämna till banken: Lämna in den undertecknade resolutionen tillsammans med dina Articles of Organization och EIN till banken.
Slutsats
En LLC-bankresolution är ett enkelt men viktigt dokument som hjälper ditt företag att hantera sina finanser effektivt och lagenligt. Med en tydlig resolution på plats kan du förenkla din bankhantering och visa att du tar bolagsstyrning på allvar.
Hos Zenind tillhandahåller vi de verktyg och det stöd du behöver för att hantera ditt företags juridiska grund. Från bolagsbildning till hjälp med viktiga företagsdokument som bankresolutioner finns vi här för att hjälpa din LLC att lyckas. Låt oss hantera det administrativa så att du kan fokusera på att bygga ditt företag med trygghet.
Inga frågor är tillgängliga. Kom gärna tillbaka senare.