วิธีถอนทะเบียนนิติบุคคลต่างรัฐออกจากรัฐออริกอน: แบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และขั้นตอนยื่นคำขอ

หากบริษัทของคุณจดทะเบียนในอีกรัฐหนึ่งและไม่ได้ดำเนินธุรกิจในรัฐออริกอนอีกต่อไป โดยทั่วไปคุณไม่ควรหยุดยื่นเอกสารแล้วปล่อยให้การจดทะเบียนหายไปเอง รัฐออริกอนคาดหวังให้มีการถอนทะเบียนอย่างเป็นทางการ และการยื่นคำขอที่ถูกต้องจะช่วยปิดสถานะการได้รับอนุญาตในออริกอนได้อย่างเรียบร้อย

การถอนทะเบียนที่ถูกต้องช่วยให้คุณ:
- หยุดต้องรักษาการจดทะเบียนในออริกอนที่ไม่ได้ใช้งาน
- ลดความเสี่ยงของหนังสือแจ้ง ค่าปรับ และความสับสนเกี่ยวกับการรับเอกสารทางกฎหมาย
- ทำให้บันทึกของคุณสอดคล้องกับรัฐที่นิติบุคคลดำเนินงานจริง

คู่มือนี้อธิบายวิธีถอนทะเบียนบริษัทต่างรัฐ LLC องค์กรไม่แสวงหากำไร LLP หรือห้างหุ้นส่วนจำกัดออกจากรัฐออริกอน

การถอนทะเบียน vs. การเลิกกิจการ

การถอนทะเบียนไม่เหมือนกับการเลิกกิจการ

• การถอนทะเบียนหรือการยกเลิก คือการสิ้นสุดอำนาจของนิติบุคคลในการดำเนินธุรกิจในรัฐออริกอน
• การเลิกกิจการ คือการปิดบัญชีและชำระกิจการของนิติบุคคลเองในรัฐบ้านเกิดหรือรัฐที่จัดตั้ง

หากธุรกิจของคุณยังดำเนินอยู่ในที่อื่น คุณอาจต้องถอนทะเบียนออกจากออริกอนเท่านั้น แต่หากคุณปิดบริษัททั้งหมด คุณอาจต้องเลิกกิจการในเขตอำนาจเดิมด้วย

ต้องใช้การยื่นแบบใดของออริกอน?

ประเภทนิติบุคคล	แบบฟอร์มของออริกอน	ค่าธรรมเนียม
บริษัทธุรกิจหรือวิชาชีพต่างรัฐ	Application for Amendment/Withdrawal - Foreign Business/Professional	$275
LLC ต่างรัฐ	Amendment/Withdrawal - Foreign Limited Liability Company	$275
บริษัทไม่แสวงหากำไรต่างรัฐ	Application for Amendment/Withdrawal - Foreign Nonprofit	$50
LLP ต่างรัฐ	Amendment/Withdrawal - Foreign Limited Liability Partnership	$275
ห้างหุ้นส่วนจำกัดต่างรัฐ	Correction/Cancellation - Foreign Limited Partnership	$275

รัฐออริกอนระบุว่าค่าธรรมเนียมการยื่นต้องชำระล่วงหน้าและไม่สามารถขอคืนได้

การยื่นถอนทะเบียนโดยทั่วไปทำอะไรบ้าง

แบบฟอร์มถอนทะเบียนของออริกอนส่วนใหญ่จะทำ 3 อย่าง:

• ระบุว่านิติบุคคลไม่ได้ดำเนินธุรกิจในรัฐออริกอนอีกต่อไป
• เพิกถอนอำนาจของ registered agent ในออริกอนในการรับเอกสารแทนนิติบุคคล
• ระบุที่อยู่สำหรับส่งจดหมายเพื่อใช้รับเอกสารหรือหนังสือแจ้งในอนาคต หากเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในอดีต

สำหรับนิติบุคคลบางประเภท รัฐออริกอนกำหนดให้ต้องคงที่อยู่สำหรับส่งจดหมายนี้ไว้เป็นเวลา 5 ปีหลังการถอนทะเบียน

ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีถอนทะเบียนออกจากออริกอน

1. ยืนยันว่ากิจการในออริกอนสิ้นสุดลงแล้วจริง

ก่อนยื่นเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทหยุดกิจกรรมในออริกอนที่ก่อให้เกิดภาระการจดทะเบียนแล้ว หากนิติบุคคลยังมีการดำเนินงาน สัญญา พนักงาน หรือกิจกรรมทางธุรกิจที่ยังต่อเนื่องในออริกอน การถอนทะเบียนอาจยังไม่เหมาะสม

2. รวบรวมข้อมูลของนิติบุคคล

เตรียมข้อมูลต่อไปนี้ให้พร้อมก่อนเริ่มกรอกแบบฟอร์ม:

• ชื่อนิติบุคคลตามที่จดทะเบียนในออริกอน
• หมายเลขทะเบียน
• รัฐหรือประเทศที่จัดตั้ง
• ที่อยู่สำหรับส่งจดหมายปัจจุบัน
• ชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขโทรศัพท์
• ลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม

3. ใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้องตามประเภทนิติบุคคล

รัฐออริกอนใช้แบบฟอร์มต่างกันตามว่าเป็นบริษัท LLC องค์กรไม่แสวงหากำไร LLP หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด

สำหรับบริษัท LLC และองค์กรไม่แสวงหากำไร แบบฟอร์มมักมีทั้งตัวเลือกการแก้ไขและการถอนทะเบียน หากคุณต้องการถอนทะเบียน ให้กรอกเฉพาะส่วนของการถอนทะเบียน

สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัดต่างรัฐ รัฐออริกอนใช้แบบฟอร์ม correction/cancellation แทนแบบฟอร์มถอนทะเบียน

4. กรอกส่วนการถอนทะเบียนอย่างรอบคอบ

ข้อมูลที่มักต้องใช้ในการถอนทะเบียน ได้แก่:

• ชื่อนิติบุคคล
• เขตอำนาจที่จัดตั้ง
• คำยืนยันว่าไม่มีการดำเนินธุรกิจในรัฐออริกอน
• ถ้อยคำเพิกถอน registered agent
• ที่อยู่สำหรับการติดต่อเรื่องเอกสารทางกฎหมาย

อ่านคำแนะนำในแบบฟอร์มอย่างละเอียด ความผิดพลาดเล็กน้อยในที่อยู่สำหรับส่งจดหมาย ช่องลงนาม หรือหมายเลขทะเบียนอาจทำให้การดำเนินการล่าช้า

5. ลงนามโดยผู้มีอำนาจที่ถูกต้อง

รัฐออริกอนกำหนดให้ต้องมีลายเซ็นที่ถูกต้องจากผู้ที่มีอำนาจตามแบบฟอร์มที่ใช้ ซึ่งอาจเป็นเจ้าหน้าที่ กรรมการ ผู้จัดการ สมาชิก หรือหุ้นส่วน ขึ้นอยู่กับประเภทนิติบุคคล

หากแบบฟอร์มมีคำรับรองภายใต้บทลงโทษฐานให้การเท็จ อย่ามองว่าเป็นเพียงพิธีการ ผู้ลงนามควรตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน

6. ยื่นคำขอพร้อมค่าธรรมเนียม

แบบฟอร์มทะเบียนธุรกิจของรัฐออริกอนมีให้ในรูปแบบ PDF สำหรับพิมพ์ และการยื่นอาจทำได้ทางไปรษณีย์เมื่อไม่มีการยื่นออนไลน์สำหรับประเภทนิติบุคคลนั้น

เก็บสำเนาไว้ของ:

• แบบฟอร์มที่กรอกเรียบร้อยแล้ว
• หลักฐานการยื่น
• หลักฐานการชำระค่าธรรมเนียม
• ใบยืนยันหรือสำเนาที่ประทับรับจากรัฐ หากได้รับกลับมา

รายละเอียดเฉพาะของออริกอนที่ควรระวัง

รัฐยังสามารถรับเอกสารทางกฎหมายได้หลังการถอนทะเบียน

การถอนทะเบียนออกจากออริกอนไม่ได้ลบความรับผิดสำหรับข้อเรียกร้องที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในออริกอนที่เกิดขึ้นก่อนหน้า แบบฟอร์มโดยทั่วไปอนุญาตให้ Secretary of State เป็นผู้รับเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่เกิดขึ้นในช่วงที่นิติบุคคลได้รับอนุญาตให้ดำเนินธุรกิจในออริกอน

ที่อยู่สำหรับส่งจดหมายอาจมีความสำคัญต่อเนื่องหลายปี

สำหรับนิติบุคคลหลายประเภท รัฐออริกอนกำหนดให้ต้องคงที่อยู่สำหรับส่งจดหมายไว้ในระบบเป็นเวลา 5 ปีหลังการถอนทะเบียน หากที่อยู่นี้เปลี่ยนไป ควรอัปเดตทันทีเพื่อไม่ให้หนังสือแจ้งสูญหาย

ค่าธรรมเนียมไม่สามารถขอคืนได้

ค่าธรรมเนียมการดำเนินการของรัฐออริกอนไม่สามารถขอคืนได้ หากคุณยื่นแบบฟอร์มผิดหรือกรอกข้อมูลที่จำเป็นไม่ครบ อาจเสียทั้งเวลาและเงินในการแก้ไข

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งควรหลีกเลี่ยง

• ยื่นเอกสารถอนทะเบียนก่อนที่นิติบุคคลจะหยุดดำเนินธุรกิจในออริกอนจริง
• ใช้แบบฟอร์มผิดประเภทนิติบุคคล
• สับสนระหว่างการถอนทะเบียนในออริกอนกับการเลิกกิจการในรัฐบ้านเกิด
• ขาดลายเซ็นที่จำเป็น
• ลืมระบุที่อยู่สำหรับส่งจดหมายหรือข้อมูลติดต่อ
• คิดว่าการจดทะเบียนจะสิ้นสุดลงเองเพียงเพราะหยุดดำเนินงาน

เหตุผลที่ธุรกิจใช้ Zenind สำหรับการยื่นถอนทะเบียนในออริกอน

Zenind ช่วยเจ้าของธุรกิจจัดการงานจัดตั้งและงานปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยไม่ต้องรวบรวมแบบฟอร์มเองทีละรายการ

สำหรับการถอนทะเบียนในออริกอน Zenind สามารถช่วยคุณ:

• ระบุเส้นทางการยื่นที่ถูกต้องตามประเภทนิติบุคคล
• เตรียมเอกสารถอนทะเบียนอย่างถูกต้อง
• จัดระเบียบประวัติ registered agent และบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการยื่นที่ทำให้การปิดสถานะล่าช้า

หากคุณใช้ Zenind สำหรับการจัดตั้งบริษัทหรือบริการ registered agent อยู่แล้ว การเพิ่มการสนับสนุนด้านการยื่นถอนทะเบียนจะช่วยให้กระบวนการออกจากระบบมีความแน่นอนและติดตามได้ง่ายขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ฉันต้องถอนทะเบียนไหมถ้านิติบุคคลต่างรัฐของฉันไม่ได้ใช้งานในออริกอนแล้ว?

หากนิติบุคคลยังคงจดทะเบียนในออริกอนแต่ไม่ได้ทำธุรกิจที่นั่นอีกต่อไป การยื่นถอนทะเบียนมักเป็นวิธีที่เรียบร้อยที่สุดในการปิดสถานะการจดทะเบียน

การถอนทะเบียนเหมือนกับการยกเลิกบริษัททั้งหมดหรือไม่?

ไม่ การถอนทะเบียนเป็นการสิ้นสุดอำนาจในออริกอนเท่านั้น บริษัทอาจยังคงมีอยู่ในเขตอำนาจที่จัดตั้ง

ค่าธรรมเนียมของออริกอนแบบใดต่ำที่สุด?

สำหรับประเภทนิติบุคคลที่กล่าวถึงในบทความนี้ องค์กรไม่แสวงหากำไรต่างรัฐมักมีค่าธรรมเนียมถอนทะเบียนต่ำที่สุดที่ $50 ส่วนการยื่นถอนทะเบียนของนิติบุคคลต่างรัฐอื่น ๆ ส่วนใหญ่จะอยู่ที่ $275

ฉันจะปล่อยให้การจดทะเบียนในออริกอนค้างไว้เฉย ๆ ได้ไหม?

ไม่แนะนำ การปล่อยให้การจดทะเบียนที่ไม่ได้ใช้งานค้างอยู่ อาจทำให้เกิดหนังสือแจ้งที่หลีกเลี่ยงได้ ภาระด้านงานธุรการ และความไม่สอดคล้องของบันทึก

สรุปสุดท้าย

หากนิติบุคคลต่างรัฐไม่ได้ดำเนินงานในออริกอนอีกต่อไป ขั้นตอนที่ถูกต้องโดยทั่วไปคือการยื่นแบบฟอร์มถอนทะเบียนหรือยกเลิกที่เหมาะสม ลงนามให้ถูกต้อง และชำระค่าธรรมเนียมที่กำหนด การทำเช่นนี้จะช่วยปิดสถานะการจดทะเบียนในออริกอนอย่างเรียบร้อยและลดความยุ่งยากด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในอนาคต

ต้องการเช็กลิสต์การถอนทะเบียนออริกอนที่เป็นปัจจุบันสำหรับประเภทนิติบุคคลของคุณหรือไม่? Zenind สามารถช่วยจับคู่แบบฟอร์มที่ถูกต้องกับเส้นทางการยื่นที่เหมาะสม และทำให้กระบวนการเป็นระบบตั้งแต่ต้นจนจบ