Kuinka vetää ulkomainen yhtiö pois Oregoniasta: lomakkeet, maksut ja jättövaiheet

Jos yrityksesi on rekisteröity toisessa osavaltiossa eikä enää harjoita liiketoimintaa Oregoniassa, rekisteröinnin ei yleensä pitäisi vain antaa raueta omia aikojaan. Oregon edellyttää muodollista vetäytymistä, ja oikea ilmoitus päättää Oregonin toimivallan siististi.

Asianmukainen vetäytyminen auttaa sinua:
- Lopettamaan tarpeettoman Oregon-rekisteröinnin ylläpitämisen.
- Vähentämään ilmoitusten, seuraamusten ja tiedoksiantoon liittyvän sekaannuksen riskiä.
- Pitämään tietosi linjassa sen osavaltion kanssa, jossa yhtiö tosiasiallisesti toimii.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten ulkomainen corporation, LLC, nonprofit, LLP tai limited partnership vedetään pois Oregoniasta.

Vetäytyminen vs. purkaminen

Vetäytyminen ei ole sama asia kuin purkaminen.

• Vetäytyminen tai peruuttaminen päättää yhtiön oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Oregoniassa.
• Purkaminen lopettaa itse yhtiön toiminnan sen kotiosavaltiossa tai perustamisvaltiossa.

Jos yrityksesi toimii edelleen muualla, sinun voi tarvita vain vetäytyä Oregoniasta. Jos suljet koko yhtiön, se on ehkä myös purettava kotijurisdiktiossa.

Mikä Oregonin ilmoitus koskee?

Yhtiömuoto	Oregonin lomake	Maksu
Foreign business or professional corporation	Application for Amendment/Withdrawal - Foreign Business/Professional	$275
Foreign LLC	Amendment/Withdrawal - Foreign Limited Liability Company	$275
Foreign nonprofit corporation	Application for Amendment/Withdrawal - Foreign Nonprofit	$50
Foreign LLP	Amendment/Withdrawal - Foreign Limited Liability Partnership	$275
Foreign limited partnership	Correction/Cancellation - Foreign Limited Partnership	$275

Oregonin mukaan maksut maksetaan etukäteen, eikä niitä palauteta.

Mitä vetäytymisilmoitus yleensä tekee

Useimmat Oregonin vetäytymislomakkeet tekevät kolme asiaa:

• Toteavat, ettei yhtiö enää harjoita liiketoimintaa Oregoniassa.
• Peruvat Oregonin rekisteröidyn asiamiehen valtuuden vastaanottaa tiedoksiantoja yhtiön puolesta.
• Antavat postiosoitteen, johon tulevat tiedoksiannot tai ilmoitukset voidaan lähettää, jos ne liittyvät aiempaan toimintaan.

Joissakin yhtiömuodoissa Oregon edellyttää, että tämä postiosoite pidetään ajan tasalla viiden vuoden ajan vetäytymisen jälkeen.

Vaiheittain: kuinka vetäytyä Oregoniasta

1. Varmista, että yhtiö on todella lopettanut liiketoiminnan Oregoniassa

Ennen kuin jätät ilmoituksen, varmista, että yritys on lopettanut ne Oregonissa tapahtuvat toiminnot, jotka synnyttävät rekisteröintivelvoitteita. Jos yhtiöllä on edelleen Oregonissa toimintaa, sopimuksia, työntekijöitä tai muuta jatkuvaa liiketoimintaa, vetäytyminen ei ehkä ole vielä oikea vaihtoehto.

2. Kerää yhtiön tiedot

Pidä nämä tiedot valmiina ennen lomakkeen täyttämistä:

• Yhtiön virallinen nimi sellaisena kuin se on rekisteröity Oregoniassa
• Rekisterinumero
• Perustamisvaltio tai -maa
• Nykyinen postiosoite
• Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
• Valtuutetun allekirjoittajan allekirjoitus

3. Käytä oikeaa lomaketta yhtiömuodon mukaan

Oregon käyttää eri lomakkeita sen mukaan, onko kyse corporationista, LLC:stä, nonprofitista, LLP:stä vai limited partnershipista.

Corporationien, LLC:iden ja nonprofitien lomakkeissa on usein sekä muutos- että vetäytymisvaihtoehto. Jos olet vetäytymässä, täytä vain vetäytymistä koskeva osa.

Foreign limited partnershipeille Oregon käyttää correction/cancellation-lomaketta vetäytymislomakkeen sijaan.

4. Täytä vetäytymistä koskeva osa huolellisesti

Tyypillisiä vetäytymistietoja ovat:

• Yhtiön nimi
• Kotijurisdiktio
• Ilmoitus siitä, että yhtiö ei enää harjoita liiketoimintaa Oregoniassa
• Rekisteröidyn asiamiehen valtuuden peruutusta koskeva teksti
• Postiosoite tiedoksiantoja tai muuta kirjeenvaihtoa varten

Lue lomakkeen ohjeet tarkasti. Pienet virheet postiosoitteessa, allekirjoituksessa tai rekisterinumerossa voivat viivästyttää käsittelyä.

5. Allekirjoita oikealla valtuudella

Oregon edellyttää kelvollista allekirjoitusta henkilöltä, joka on valtuutettu sovellettavan lomakkeen mukaan. Tämä voi olla esimerkiksi toimihenkilö, hallituksen jäsen, manageri, jäsen tai partneri yhtiömuodosta riippuen.

Jos lomake sisältää vakuutuksen rangaistuksen uhalla, älä pidä sitä pelkkänä muodollisuutena. Allekirjoittajan tulee varmistaa, että tiedot ovat oikeita ja täydellisiä.

6. Jätä ilmoitus ja maksu

Oregonin business registry -lomakkeet ovat saatavilla tulostettavina PDF-tiedostoina, ja ilmoitukset voidaan joissakin tapauksissa toimittaa postitse, jos verkkotoimitus ei ole kyseiselle yhtiömuodolle käytettävissä.

Säilytä kopio seuraavista:

• Täytetty lomake
• Todiste lähettämisestä
• Maksun suoritus
• Mahdollinen vahvistus tai leimattu kopio, jonka saat takaisin

Oregonin erityishuomiot

Osavaltio voi edelleen vastaanottaa tiedoksiantoja vetäytymisen jälkeen

Vetäytyminen Oregoniasta ei poista vastuuta sellaisista vaateista, jotka liittyvät aiempaan toimintaan Oregoniassa. Lomakkeissa sallitaan yleensä, että Oregonin valtiosihteeriä voidaan käyttää tiedoksiannon vastaanottamiseen asioissa, jotka syntyivät aikana, jolloin yhtiöllä oli oikeus toimia Oregoniassa.

Postiosoite voi olla tärkeä vuosien ajan

Useissa yhtiömuodoissa Oregon edellyttää, että postiosoite pidetään rekisterissä viiden vuoden ajan vetäytymisen jälkeen. Jos osoite muuttuu, päivitä se viipymättä, jotta ilmoitukset eivät katoa.

Maksuja ei palauteta

Oregonin käsittelymaksuja ei palauteta. Jos jätät väärän lomakkeen tai jokin pakollinen tieto puuttuu, voit menettää aikaa ja rahaa virheen korjaamiseen.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

• Vetäytymispapereiden jättäminen ennen kuin yhtiö on oikeasti lopettanut liiketoiminnan Oregoniassa
• Väärän lomakkeen käyttäminen yhtiömuodolle
• Oregonin vetäytymisen sekoittaminen kotiosavaltion purkamiseen
• Pakollisen allekirjoituksen puuttuminen
• Postiosoitteen tai yhteystietojen unohtaminen
• Olettaminen, että rekisteröinti päättyy automaattisesti, jos toiminta vain lopetetaan

Miksi yritykset käyttävät Zenind-palvelua Oregonin vetäytymisilmoituksissa

Zenind auttaa yrityksen omistajia hoitamaan perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvät tehtävät ilman, että lomakkeita tarvitsee kasata itse alusta alkaen.

Oregonin vetäytymistä varten Zenind voi auttaa sinua:

• Tunnistamaan oikean ilmoituspolun yhtiömuotosi perusteella
• Valmistelemaan vetäytymispaperit oikein
• Pitämään rekisteröidyn asiamiehen ja vaatimustenmukaisuushistorian järjestyksessä
• Vähentämään virheiden riskiä, joka hidastaa lopettamista

Jos käytät jo Zenind-palvelua yhtiön perustamiseen tai rekisteröidyn asiamiehen tukipalveluihin, vetäytymisilmoitusten lisääminen voi tehdä poistumisprosessista ennustettavamman ja helpommin seurattavan.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö minun vetäytyä, jos ulkomainen yhtiöni on passiivinen Oregoniassa?

Jos yhtiö on edelleen rekisteröity Oregoniassa mutta ei enää harjoita siellä liiketoimintaa, vetäytymisilmoitus on yleensä selkein tapa päättää rekisteröinti siististi.

Onko vetäytyminen sama asia kuin koko yhtiön peruuttaminen?

Ei. Vetäytyminen päättää vain Oregonin toimivallan. Yhtiö voi jatkaa olemassaoloaan kotijurisdiktiossaan.

Mikä Oregonin maksu on pienin?

Tässä käsitellyistä yhtiömuodoista foreign nonprofit -yhtiöillä on yleensä alin vetäytymismaksu, 50 dollaria. Useimpien muiden ulkomaisten yhtiömuotojen vetäytymismaksu on 275 dollaria.

Voinko vain sivuuttaa Oregonin rekisteröinnin?

Se on riskialtista. Passiivisen rekisteröinnin jättäminen auki voi aiheuttaa vältettävissä olevia ilmoituksia, hallinnollisia ongelmia ja tietomä- rkkien ristiriitoja.

Lopputulos

Jos ulkomainen yhtiö ei enää toimi Oregoniassa, oikea toimenpide on yleensä jättää oikea vetäytymis- tai cancellation-lomake, allekirjoittaa se asianmukaisesti ja maksaa vaadittu maksu. Näin Oregonin rekisteröinti päättyy siististi ja tuleva vaatimustenmukaisuuteen liittyvä kitka vähenee.

Tarvitsetko ajantasaisen Oregonin vetäytymisen tarkistuslistan oman yhtiömuotosi mukaan? Zenind voi auttaa sinua yhdistämään oikean lomakkeen oikeaan jättöpolkuun ja pitämään prosessin järjestyksessä alusta loppuun.