ใบอนุญาตการเล่นเกมการกุศลในรัฐแมรีแลนด์: คู่มือแยกตามเคาน์ตีสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

การเล่นเกมการกุศลสามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร กลุ่มศาสนา หน่วยดับเพลิงอาสาสมัคร และองค์กรที่มีคุณสมบัติอื่น ๆ ในรัฐแมรีแลนด์ ในการระดมทุนเพื่อสนับสนุนภารกิจของตน แต่กฎไม่ได้เหมือนกันทั่วทั้งรัฐ ในรัฐแมรีแลนด์ ข้อกำหนดสำหรับบิงโกและการจับสลากมักขึ้นอยู่กับประเภทของเกม เคาน์ตีที่จัดงาน และว่ารางวัลเกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์หรือสังหาริมทรัพย์

หากองค์กรของคุณต้องการจัดงานบิงโก การจับสลาก หรือกิจกรรมระดมทุนลักษณะเดียวกัน ขั้นตอนแรกคือการทำความเข้าใจว่าคุณจำเป็นต้องขออนุญาตระดับเคาน์ตี การยื่นต่อรัฐ หรือทั้งสองอย่าง ในบางกรณี คำตอบอาจตรงไปตรงมา แต่ในบางกรณี กฎจะขึ้นอยู่กับข้อบัญญัติท้องถิ่นและโครงสร้างของเกมอย่างละเอียด

คู่มือนี้อธิบายภาพรวมการเล่นเกมการกุศลในรัฐแมรีแลนด์ในเชิงปฏิบัติ เพื่อให้คุณวางแผนกิจกรรมได้โดยมีเรื่องการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่คาดไม่ถึงน้อยลง

อะไรนับเป็นการเล่นเกมการกุศลในรัฐแมรีแลนด์?

โดยทั่วไป การเล่นเกมการกุศลหมายถึงเกมแห่งโอกาสที่จัดขึ้นเพื่อประโยชน์ขององค์กรไม่แสวงหากำไรที่แท้จริงหรือเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการกุศล ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่:

• บิงโก
• การจับสลาก
• วงล้อเสี่ยงโชคหรือวงล้อแห่งโชคชะตาในกรณีที่กฎหมายท้องถิ่นอนุญาต
• หนังสือเสี่ยงโชคและเกมระดมทุนลักษณะคล้ายกันในกรณีที่ได้รับอนุญาต
• กิจกรรมการเล่นเกมพิเศษที่ได้รับอนุญาตในระดับเคาน์ตี

ประเด็นสำคัญคือ การเล่นเกมการกุศลไม่ใช่กิจกรรมที่ทำได้โดยไม่มีข้อจำกัด กฎหมายของรัฐแมรีแลนด์มองกิจกรรมเหล่านี้เป็นเครื่องมือระดมทุนที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ไม่ใช่เกมสันทนาการทั่วไป องค์กรต้องตรวจสอบว่าตนมีคุณสมบัติในการจัดเกมหรือไม่ จากนั้นจึงปฏิบัติตามกฎเรื่องใบอนุญาต การออกใบอนุญาต และการรายงานที่เกี่ยวข้อง

มีใบอนุญาตการเล่นเกมการกุศลระดับรัฐของรัฐแมรีแลนด์หรือไม่?

รัฐแมรีแลนด์ไม่ได้ใช้ใบอนุญาตการเล่นเกมการกุศลแบบเดียวทั่วทั้งรัฐสำหรับกิจกรรมระดมทุนทุกประเภท แต่โครงสร้างการอนุญาตจะแตกต่างกันไปตามประเภทของเกม

สำหรับบิงโก กฎหมายของรัฐแมรีแลนด์โดยทั่วไปกำหนดให้ต้องมีใบอนุญาตหรือการอนุญาตที่ออกโดยเคาน์ตี สำหรับการจับสลากบางประเภท กฎอาจเกี่ยวข้องกับการอนุญาตของเคาน์ตี การยื่นเอกสารเปิดเผยข้อมูลต่อรัฐ หรือทั้งสองอย่าง เกมการกุศลประเภทอื่นอาจอยู่ภายใต้กรอบข้อกำหนดของเคาน์ตีแยกต่างหาก

ดังนั้น องค์กรไม่แสวงหากำไรไม่ควรสันนิษฐานว่าใบอนุญาตที่ออกในเคาน์ตีหนึ่งจะอนุญาตให้จัดกิจกรรมการเล่นเกมได้ทั่วทั้งรัฐ กฎของท้องถิ่นมีความสำคัญ

กฎบิงโกในรัฐแมรีแลนด์

บิงโกเป็นหนึ่งในกิจกรรมการเล่นเกมการกุศลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ก็เป็นหนึ่งในกิจกรรมที่ถูกกำกับดูแลอย่างเข้มงวดที่สุดด้วย

กฎหมายของรัฐแมรีแลนด์กำหนดว่าองค์กรที่ได้รับอนุญาตให้จัดบิงโกต้องขอใบอนุญาตบิงโกจาก Department of Permits and Inspections ของเคาน์ตี หรือหน่วยงานของเคาน์ตีที่รับผิดชอบด้านการออกใบอนุญาต ทั้งนี้ คณะกรรมาธิการเคาน์ตีอาจออกข้อบังคับท้องถิ่นเพิ่มเติมเพื่อบริหารและบังคับใช้กิจกรรมบิงโก

ในทางปฏิบัติ นี่หมายความว่า:

• องค์กรของคุณต้องมีคุณสมบัติตามกฎของเคาน์ตีที่เกี่ยวข้อง
• โดยทั่วไปคุณต้องมีใบอนุญาตหรือการอนุญาตบิงโกจากเคาน์ตีก่อนจัดกิจกรรม
• ควรตรวจสอบกฎการดำเนินงานในท้องถิ่นก่อนโฆษณา เริ่มขายบัตร หรือเปิดงาน
• บางเคาน์ตีอาจมีข้อจำกัดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความถี่ สถานที่ รูปแบบรางวัล หรือการรายงาน

องค์กรที่มักมีคุณสมบัติ

กฎหมายของรัฐแมรีแลนด์อนุญาตให้องค์กรบางประเภทจัดบิงโกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการกุศลได้ รวมถึง:

• องค์กรศาสนาที่มีอยู่จริง
• องค์กรสมาคมภราดรภาพ
• องค์กรรักชาติ
• องค์กรทางการศึกษา
• องค์กรพลเมือง
• องค์กรทหารผ่านศึกสงคราม
• โรงพยาบาล
• องค์กรกีฬาสมัครเล่น
• องค์กรการกุศล
• หน่วยดับเพลิงอาสาสมัครและกลุ่มที่มีคุณสมบัติอื่น ๆ ภายใต้กรอบข้อกำหนดของท้องถิ่น

การมีคุณสมบัติไม่ได้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ องค์กรอาจต้องแสดงให้เห็นว่าดำเนินงานเพื่อประโยชน์ด้านการกุศลหรือเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรที่ได้รับอนุญาต และต้องเป็นไปตามข้อกำหนดด้านถิ่นที่อยู่ สถานที่ หรือระยะเวลาการดำเนินงานของท้องถิ่น

สิ่งที่เคาน์ตีอาจกำหนด

กฎบิงโกของเคาน์ตีอาจแตกต่างกันมาก แต่โดยทั่วไปหน่วยงานท้องถิ่นมักพิจารณาเรื่องต่อไปนี้:

• ประเภทขององค์กรที่ยื่นขอ
• องค์กรตั้งอยู่ในเคาน์ตีหรือไม่
• องค์กรดำเนินงานในเคาน์ตีนานเท่าใดแล้ว
• งานจะจัดในสถานที่ที่องค์กรเป็นเจ้าของหรือเช่าอยู่หรือไม่
• วันและเวลาที่แน่นอนของกิจกรรม
• ข้อจำกัดของรางวัลและโครงสร้างการจ่ายเงิน
• การเก็บบันทึกและการรายงานหลังงาน

ก่อนวางแผนงานบิงโก วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือการติดต่อสำนักงานเคาน์ตีที่ดูแลเรื่องใบอนุญาตหรือการตรวจสอบ และยืนยันกฎปัจจุบัน

กฎการจับสลากในรัฐแมรีแลนด์

การจับสลากเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือระดมทุนยอดนิยม แต่ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎจะขึ้นอยู่กับว่าสิ่งใดถูกนำมาจับสลาก

การจับสลากสังหาริมทรัพย์

การจับสลากที่เป็นสังหาริมทรัพย์ หมายถึงสิ่งของที่ไม่ใช่อสังหาริมทรัพย์ โดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้กฎของเคาน์ตีในรัฐแมรีแลนด์ หลายเคาน์ตีและ Baltimore City กำหนดให้ต้องมีใบอนุญาตก่อนที่องค์กรไม่แสวงหากำไรจะจัดการจับสลากหรือจำหน่ายบัตรจับสลากในเขตอำนาจนั้น

ประเด็นสำคัญคือ บัตรจับสลากอาจถูกกำกับดูแลไม่เพียงตามสถานที่จัดงาน แต่ยังรวมถึงสถานที่ที่จำหน่ายบัตรด้วย หากองค์กรของคุณวางแผนจะขายบัตรในหลายเคาน์ตี คุณอาจต้องได้รับการอนุญาตมากกว่าหนึ่งแห่ง

การจับสลากอสังหาริมทรัพย์

การจับสลากที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ถูกกำกับดูแลอย่างเข้มงวดกว่า ภายใต้กฎของรัฐแมรีแลนด์ องค์กรการกุศลที่จัดการจับสลากอสังหาริมทรัพย์อาจต้อง:

• ขอใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องจาก subdivision ทางการเมืองที่อสังหาริมทรัพย์ตั้งอยู่
• ยื่น disclosure statement ต่อ Maryland Secretary of State ก่อนโฆษณาหรือจัดการจับสลาก
• ใส่ข้อมูลที่กฎหมายกำหนดเกี่ยวกับองค์กร อสังหาริมทรัพย์ ช่วงเวลา ค่าตอบแทน และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการจับสลากที่จัดขึ้นในปีปฏิทินก่อนหน้า

เนื่องจากการจับสลากอสังหาริมทรัพย์เกี่ยวข้องกับการโอนกรรมสิทธิ์และมีความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎสูงกว่า จึงควรวางแผนอย่างรอบคอบและให้มีการทบทวนด้านกฎหมายและภาษีก่อนเริ่มประชาสัมพันธ์ต่อสาธารณะ

เหตุใดกฎระดับเคาน์ตีจึงสำคัญมาก

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดขององค์กรไม่แสวงหากำไรคือการคิดว่ากฎหมายการเล่นเกมของรัฐแมรีแลนด์ใช้เหมือนกันทุกที่ในรัฐ ซึ่งไม่เป็นเช่นนั้น

ความแตกต่างระดับเคาน์ตีอาจมีผลต่อเรื่องต่อไปนี้:

• ต้องมีใบอนุญาตหรือไม่
• หน่วยงานใดเป็นผู้ออกใบอนุญาต
• ใบอนุญาตครอบคลุมบิงโก การจับสลาก หรือทั้งสองอย่าง
• ต้องรอกี่วันก่อนยื่นคำขอ
• งานสามารถจัดในสถานที่เฉพาะได้หรือไม่
• สามารถขายบัตรนอกเคาน์ตีได้หรือไม่
• ต้องเก็บบันทึกทางการเงินแบบใด

นี่คือเหตุผลที่องค์กรสองแห่งอาจจัดกิจกรรมระดมทุนที่คล้ายกัน แต่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนด้านกฎระเบียบที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเคาน์ตี

เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสำหรับการเล่นเกมการกุศลในรัฐแมรีแลนด์

ก่อนประกาศกิจกรรมของคุณ ให้ตรวจสอบเช็กลิสต์นี้

1. ยืนยันคุณสมบัติขององค์กร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณมีคุณสมบัติตามกฎหมายหรือกฎของเคาน์ตีที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบเอกสารจัดตั้ง วัตถุประสงค์ และสถานะการจดทะเบียนของคุณก่อนยื่นคำขอ

2. ระบุประเภทของเกม

กำหนดว่าเหตุการณ์ของคุณเป็นบิงโก การจับสลาก หรือเกมที่ได้รับอนุญาตประเภทอื่น ขั้นตอนการขออนุญาตที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับตัวเกม

3. ตรวจสอบกฎของเคาน์ตี

ติดต่อหน่วยงานของเคาน์ตีที่รับผิดชอบด้านใบอนุญาต การตรวจสอบ การออกใบอนุญาต หรือการบังคับใช้กฎการเล่นเกม สอบถามว่าเคาน์ตีออกใบอนุญาตบิงโก ใบอนุญาตการจับสลาก หรือการอนุญาตการเล่นเกมรูปแบบอื่นหรือไม่

4. ตรวจสอบข้อกำหนดการยื่นเอกสารของรัฐ

หากการจับสลากของคุณเกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์หรือหมวดหมู่อื่นที่อยู่ภายใต้กฎการเปิดเผยข้อมูลของรัฐ ให้ยืนยันว่าจำเป็นต้องยื่นต่อ Secretary of State หรือไม่

5. ยืนยันการอนุมัติสถานที่จัดงาน

บางเคาน์ตีจำกัดสถานที่ที่สามารถจัดกิจกรรมการเล่นเกมได้ สถานที่ที่ใช้ได้ในเคาน์ตีหนึ่งอาจไม่ผ่านเกณฑ์ในอีกเคาน์ตีหนึ่ง

6. เตรียมระบบควบคุมทางการเงิน

จัดทำกระบวนการที่ชัดเจนสำหรับการรับเงิน การติดตามค่าใช้จ่าย การบันทึกการจ่ายรางวัล และการกระทบยอดรายได้หลังงาน

7. เก็บรักษาบันทึก

เก็บสำเนาใบอนุญาต คำขอ ใบเสร็จ บัตรกิจกรรม สื่อโฆษณา และรายงานหลังงาน การเก็บบันทึกที่ดีช่วยปกป้ององค์กรหากมีข้อสงสัยในภายหลัง

8. ปฏิบัติตามกฎการโฆษณา

อย่าโฆษณางานว่าได้รับอนุมัติจนกว่าคุณจะยืนยันว่าได้มีใบอนุญาตหรือการยื่นเอกสารที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว บางเขตอำนาจยังมีกฎเกี่ยวกับถ้อยคำบนบัตรและการเปิดเผยข้อมูลด้วย

แนวปฏิบัติที่ดีสำหรับการเก็บบันทึกและการรายงาน

แม้ว่าใบอนุญาตของเคาน์ตีจะดูเรียบง่าย แต่ภาระการรายงานอาจมีสาระสำคัญ กระบวนการภายในที่เข้มแข็งควรรวมถึง:

• ผู้รับผิดชอบกิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย
• เช็กลิสต์กำหนดเวลาการยื่นเอกสาร
• สำเนาใบอนุญาตและการอนุมัติทั้งหมด
• บัญชีธนาคารหรือวิธีติดตามรายได้จากการเล่นเกม
• การอนุมัติค่าใช้จ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
• การกระทบยอดรายได้ ค่าใช้จ่าย และเงินสุทธิที่นำไปใช้เพื่อการกุศลหลังงาน

ขั้นตอนเหล่านี้ไม่ใช่แค่เรื่องเอกสารเท่านั้น แต่ช่วยแสดงว่าองค์กรใช้รายได้จากการเล่นเกมตามวัตถุประสงค์การกุศลที่ระบุไว้

ความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตาม

การไม่ปฏิบัติตามกฎการเล่นเกมการกุศลของรัฐแมรีแลนด์อาจก่อให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการละเมิด อาจมีผลตามมา เช่น:

• การปฏิเสธหรือเพิกถอนใบอนุญาต
• ค่าปรับหรือบทลงโทษทางปกครอง
• คำสั่งให้ยุติกิจกรรม
• ปัญหาสำหรับการขออนุญาตในอนาคต
• ความเสียหายต่อชื่อเสียงกับผู้บริจาคและชุมชน

ความเสี่ยงมักสูงที่สุดเมื่อองค์กรสันนิษฐานว่าสามารถใช้ใบอนุญาตเดิมซ้ำ ขยายการขายบัตรไปยังเคาน์ตีใหม่ หรือเพิ่มโครงสร้างรางวัลใหม่โดยไม่ตรวจสอบกฎก่อน

Zenind ช่วยสนับสนุนการวางแผนด้านการปฏิบัติตามได้อย่างไร

Zenind ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรในสหรัฐฯ จัดการเรื่องการจัดตั้งและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างเป็นระบบ สำหรับกลุ่มที่วางแผนจัดกิจกรรมการเล่นเกมการกุศล โครงสร้างแบบนี้มีความสำคัญ องค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีการยื่นเอกสาร ข้อมูลตัวแทนจดทะเบียน และบันทึกนิติบุคคลอย่างเป็นระเบียบ จะพร้อมรับมือกับคำขออนุญาตและภาระการรายงานของเคาน์ตีได้ดีกว่า

หากองค์กรของคุณกำลังก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรใหม่ ปรับปรุงการจดทะเบียนระดับรัฐ หรือสร้างเวิร์กโฟลว์ด้านการปฏิบัติตามที่เชื่อถือได้มากขึ้น Zenind สามารถช่วยสนับสนุนงานด้านธุรการของกระบวนการนั้นได้

ข้อสรุปสำคัญ

การเล่นเกมการกุศลในรัฐแมรีแลนด์สามารถทำได้ แต่ไม่ได้อยู่ภายใต้แนวทางเดียวทั่วทั้งรัฐ โดยทั่วไปบิงโกต้องได้รับอนุญาตในระดับเคาน์ตี และกฎการจับสลากอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องและเคาน์ตีที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น กิจกรรมบางประเภทอาจต้องมีการยื่นเอกสารเปิดเผยข้อมูลต่อรัฐด้วย

ก่อนวางแผนกิจกรรมระดมทุนแบบเล่นเกมการกุศล ให้ยืนยันคุณสมบัติขององค์กร ระบุหน่วยงานของเคาน์ตีที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบว่าจำเป็นต้องยื่นเอกสารของรัฐหรือไม่ การตรวจสอบการปฏิบัติตามล่วงหน้าก่อนงานจัดขึ้นย่อมง่ายกว่าการแก้ไขปัญหาหลังจากจำหน่ายบัตรไปแล้ว

เมื่อไม่แน่ใจ ให้ถือว่าการเล่นเกมการกุศลในรัฐแมรีแลนด์เป็นโครงการด้านการปฏิบัติตามกฎของท้องถิ่น ไม่ใช่กิจกรรมระดมทุนทั่วไป