Лиценз за благотворителни игри в Мериленд: Наръчник по окръзи за неправителствени организации

Благотворителните игри могат да бъдат ефективен начин за неправителствени организации в Мериленд, религиозни групи, доброволни пожарни дружества и други отговарящи на условията организации да набират средства за работа, насочена към мисията им. Но правилата не са еднакви в целия щат. В Мериленд изискванията за бинго и томболи често зависят от вида игра, окръга, в който се провежда събитието, и от това дали наградата включва недвижимо или движимо имущество.

Ако вашата организация иска да организира бинго вечери, томболи или подобни събития за набиране на средства, първата стъпка е да разберете дали ви е нужен окръжен лиценз, държавно подаване или и двете. В някои случаи отговорът е прост. В други правилата зависят от местните наредби и точната структура на играта.

Това ръководство обяснява практическите аспекти на благотворителните игри в Мериленд, за да можете да планирате събитията си с по-малко изненади по отношение на съответствието.

Какво се счита за благотворителни игри в Мериленд?

Благотворителните игри обикновено означават игри на случайността, провеждани в полза на действителна неправителствена или благотворителна цел. Често срещани примери са:

• Бинго
• Томболи
• Рулетки тип paddle wheel или wheels of fortune, когато местното право ги допуска
• Книги с талони и подобни игри за набиране на средства, когато са разрешени
• Специални игрални събития, разрешени на окръжно ниво

Важно е да се разбере, че благотворителните игри не са свободна зона без правила. Законът на Мериленд третира тези дейности като регулирани инструменти за набиране на средства, а не като обикновени социални игри. Организацията трябва да определи дали отговаря на условията да провежда играта и след това да спазва приложимите правила за разрешения, лицензи и отчетност.

Има ли общ щатски лиценз за благотворителни игри в Мериленд?

Мериленд не използва един универсален щатски лиценз за благотворителни игри за всяко набиране на средства. Вместо това лицензионната структура зависи от играта.

При бинго законът на Мериленд обикновено изисква окръжно издадено разрешение или лиценз. При определени томболи правилата могат да включват окръжни разрешения, щатска декларация или и двете. Други игрални дейности могат да подлежат на отделни окръжни режими.

Това означава, че една неправителствена организация не бива да предполага, че лиценз, издаден в един окръг, автоматично разрешава игри в целия щат. Местните правила са от значение.

Правила за бинго в Мериленд

Бингото е една от най-често срещаните благотворителни игри, но е и една от най-строго регулираните.

Статути на Мериленд предвиждат, че организациите, упълномощени да провеждат бинго, трябва да получат разрешение за бинго от окръжния Department of Permits and Inspections или от окръжната агенция, отговорна за лицензирането. Окръжните комисари могат също да приемат местни правила за администриране и контрол на дейността с бинго.

На практика това означава:

• Вашата организация трябва да отговаря на условията по приложимите окръжни правила.
• Обикновено е необходимо окръжно разрешение или лиценз за бинго, преди да се провежда бинго.
• Трябва да потвърдите местните оперативни правила, преди да рекламирате, продавате билети или отворите събитието.
• Някои окръзи налагат допълнителни ограничения за честота, място, структура на наградите или отчетност.

Организации, които често отговарят на условията

Законът на Мериленд позволява на определени организации да провеждат бинго с благотворителна цел, включително:

• Истински религиозни организации
• Братски организации
• Патриотични организации
• Образователни организации
• Граждански организации
• Организации на военни ветерани
• Болници
• Организации за любителски спорт
• Благотворителни организации
• Доброволни пожарни дружества и други квалифицирани групи съгласно специфични местни режими

Квалификацията не е автоматична. Организацията може да трябва да докаже, че действа в полза на благотворителна кауза или за разрешена организационна цел и че отговаря на местни изисквания за местоживеене, локация или продължителност на дейността.

Какво могат да изискват окръзите

Окръжните правила за бинго могат да се различават значително, но местните власти често преценяват:

• Какъв тип организация подава заявление
• Дали организацията е базирана в окръга
• От колко време организацията работи в окръга
• Дали събитието ще се провежда в собствено или наето помещение
• Точните дати и часове на събитието
• Лимитите на наградите и структурата на изплащане
• Водене на записи и отчетност след събитието

Преди да планирате бинго събитие, най-сигурният подход е да се свържете с окръжния офис, който отговаря за разрешенията или инспекциите, и да потвърдите актуалните правила.

Правила за томболи в Мериленд

Томбoлите са друг популярен инструмент за набиране на средства, но изискванията за съответствие зависят от това какво се томболира.

Томболи на движимо имущество

Томболите на движимо имущество, тоест вещи, различни от недвижими имоти, обикновено се уреждат на окръжно ниво в Мериленд. Много окръзи и Baltimore City изискват разрешение, преди неправителствена организация да проведе томбола или да продава билети за томбола в съответната юрисдикция.

Важно е да се разбере, че билетът за томбола може да бъде регулиран не само там, където се провежда събитието, но и там, където се продават билетите. Ако вашата организация планира да продава билети в няколко окръга, може да са необходими одобрения на повече от едно място.

Томболи на недвижимо имущество

Томболите, включващи недвижимо имущество, са по-строго регулирани. Съгласно правилата на Мериленд, благотворителна организация, която провежда томбола за недвижимо имущество, може да трябва да:

• Получи приложимото окръжно разрешение от политическата единица, в която се намира имотът
• Подаде декларация за разкриване на информация до Maryland Secretary of State преди рекламиране или провеждане на томболата
• Включи изискуемата информация за организацията, имота, времето, насрещната престация и свързаните разходи
• Спазва всички изисквания за календарната година относно предходни томболи

Тъй като томболите на недвижимо имущество включват прехвърляне на собственост и по-високи рискове за съответствието, те трябва да се планират внимателно с правен и данъчен преглед преди началото на всяко публично популяризиране.

Защо окръжните правила са толкова важни

Една от най-честите грешки на неправителствените организации е да приемат, че законът за игрите в Мериленд работи по един и същ начин навсякъде в щата. Това не е така.

Разликите на окръжно ниво могат да повлияят върху:

• Дали изобщо е необходимо разрешение
• Коя агенция издава разрешението
• Дали разрешението покрива бинго, томболи или и двете
• Колко време организацията трябва да изчака преди подаване
• Дали събитието може да се проведе в конкретно място
• Дали продажбата на билети извън окръга е разрешена
• Какви финансови записи трябва да се пазят

Затова две организации могат да организират сходни събития за набиране на средства, но да се сблъскат с различни стъпки за съответствие в зависимост от окръга.

Практически контролен списък за съответствие при благотворителни игри в Мериленд

Преди да обявите събитието си, преминете през този контролен списък.

1. Потвърдете допустимостта на организацията

Уверете се, че вашата организация отговаря на условията по приложимия закон на Мериленд или окръжно правило. Прегледайте учредителните документи, мисията и регистрационния статус, преди да подадете заявление.

2. Определете вида игра

Определете дали събитието ви е бинго, томбола или друг разрешен тип игра. Правилният път за разрешение зависи от самата игра.

3. Проверете окръжните правила

Свържете се с окръжната агенция, отговорна за разрешения, инспекции, лицензи или контрол на игрите. Попитайте дали окръгът издава разрешение за бинго, разрешение за томбола или друго одобрение за игри.

4. Прегледайте изискванията за щатско подаване

Ако вашата томбола включва недвижимо имущество или друга категория, обхваната от щатски правила за разкриване на информация, потвърдете дали е необходимо подаване до Secretary of State.

5. Проверете одобрението на мястото

Някои окръзи ограничават къде могат да се провеждат игрални събития. Място, което работи в един окръг, може да не е допустимо в друг.

6. Подгответе финансови контролни механизми

Създайте ясен процес за събиране на средства, проследяване на разходи, документиране на изплатените награди и съгласуване на приходите след събитието.

7. Водете записи

Пазете копия на разрешения, заявления, разписки, билети, рекламни материали и отчети след събитието. Добрата документация защитава организацията, ако по-късно възникнат въпроси.

8. Спазвайте правилата за реклама

Не рекламирайте събитие като одобрено, преди да сте потвърдили, че необходимото разрешение или подаване е налице. Някои юрисдикции също налагат правила за текста на билетите и декларациите.

Най-добри практики за водене на записи и отчетност

Дори когато окръжното разрешение е сравнително просто, тежестта на отчетността може да е значителна. Силен вътрешен процес трябва да включва:

• Определен отговорник за събитието
• Контролен списък със сроковете за подаване
• Копия на всички разрешения и одобрения
• Банкова сметка или метод за проследяване на приходите от игрите
• Писмено одобрение за разходи, свързани със събитието
• Отчет за приходите, разходите и нетното благотворително използване след събитието

Тези стъпки не са само административни. Те помагат да се покаже, че организацията е използвала приходите от игрите за посочената благотворителна цел.

Рискове при неспазване

Неспазването на правилата за благотворителни игри в Мериленд може да създаде сериозни проблеми. В зависимост от нарушението последствията могат да включват:

• Отказ или отнемане на разрешение
• Глоби или административни санкции
• Заповеди за прекратяване на събитието
• Проблеми при бъдещо лицензиране
• Увреждане на репутацията сред дарители и в общността

Рискът е най-висок, когато организацията предполага, че може да използва отново старо разрешение, да разшири продажбите на билети в нови окръзи или да добави нова структура на наградите, без първо да провери правилата.

Как Zenind подпомага планирането на съответствието

Zenind помага на американски предприятия и организации да останат организирани с подкрепа при учредяване и съответствие. За групи, които планират събития с благотворителни игри, подобна структура е важна. Неправителствена организация, която поддържа своите регистрации, информацията за registered agent и данните на юридическото си лице в изряден вид, е по-добре подготвена да се справи с окръжни заявления за разрешения и задължения за отчетност.

Ако вашата организация учредява нова неправителствена структура, актуализира държавната си регистрация или изгражда по-надежден работен процес за съответствие, Zenind може да подпомогне административната страна на този процес.

Основен извод

Благотворителните игри в Мериленд са възможни, но не се управляват от единен щатски модел. Бингото обикновено изисква окръжно разрешение, а правилата за томболи могат да варират в зависимост от вида имущество и окръга, в който се извършва дейността. Някои събития може също да изискват щатски декларации за разкриване на информация.

Преди да планирате благотворително събитие за набиране на средства чрез игри, потвърдете допустимостта на организацията, определете приложимата окръжна агенция и проверете дали е необходимо някакво щатско подаване. Внимателният преглед на съответствието преди събитието е много по-лесен от поправянето на проблем след като билетите вече са продадени.

Когато се съмнявате, третирайте благотворителните игри в Мериленд като местен проект за съответствие, а не като обикновена дейност за набиране на средства.