Ipinaliwanag ang Mga Opisyal ng Korporasyon: Mga Papel ng Presidente, Ingat-yaman, at Kalihim sa Isang Korporasyon

Kapag bumuo ka ng korporasyon sa Estados Unidos, isa sa mga unang desisyong pang-gobyerno na gagawin mo ay kung sino ang magsisilbing mga opisyal ng kumpanya. Higit pa ang mga tungkuling ito kaysa sa pormal na mga titulo. Tinutulungan ng mga opisyal ng korporasyon na patakbuhin ang negosyo, ipatupad ang mga desisyon ng lupon, panatilihin ang mga talaan, at suportahan ang pagsunod sa mga kinakailangan.

Para sa mga founder at may-ari ng maliliit na negosyo, mahalagang maunawaan ang mga tungkulin ng opisyal. Ang estrukturang pipiliin mo sa pagbuo ay maaaring makaapekto sa kung paano gumagana ang iyong korporasyon, kung paano iniaatas ang mga responsibilidad, at kung gaano kahusay nakakasabay ang negosyo sa mga legal at administratibong kinakailangan.

Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang mga pangunahing posisyon ng opisyal ng korporasyon, kung paano sila umaangkop sa loob ng korporasyon, at kung ano ang dapat isaalang-alang kapag nagtatalaga ng mga opisyal para sa iyong negosyo.

Ano ang Mga Opisyal ng Korporasyon?

Ang mga opisyal ng korporasyon ay ang mga indibidwal na responsable sa pagsasagawa ng araw-araw na operasyon ng korporasyon. Kumikilos sila sa ngalan ng kumpanya sa ilalim ng awtoridad ng lupon ng mga direktor at sa loob ng mga limitasyong itinakda ng mga bylaw ng korporasyon, mga resolusyon, at angkop na batas ng estado.

Sa simpleng paliwanag:

• Ang mga shareholder ang nagmamay-ari ng korporasyon at pumipili ng lupon ng mga direktor.
• Ang lupon ng mga direktor ang nangangasiwa sa korporasyon at nagtatakda ng mga patakarang pang-itaas na antas.
• Ang mga opisyal ng korporasyon ang namamahala sa pagpapatupad ng mga patakarang iyon sa operasyon.

Hindi magkapareho ang mga opisyal sa mga shareholder o direktor, bagaman sa isang maliit na korporasyon, maaaring magsilbi ang isang tao sa maraming tungkulin.

Paano Umaangkop ang Mga Opisyal ng Korporasyon sa Estruktura ng Korporasyon

Idinisenyo ang isang korporasyon upang paghiwa-hiwalayin ang pagmamay-ari, pangangasiwa, at pamamahala. Nakakatulong ang estrukturang iyon na lumikha ng malinaw na linya ng awtoridad at pananagutan.

Mga Shareholder

Ang mga shareholder ang mga may-ari ng korporasyon. Karaniwan nilang pangunahing kapangyarihan ang pagboto sa mahahalagang usaping pang-korporasyon, gaya ng pagpili ng mga direktor at pag-apruba ng malalaking pagbabago kapag hinihingi ng batas o ng mga dokumentong namamahala sa korporasyon.

Lupon ng mga Direktor

Ang lupon ng mga direktor ang namumunong katawan ng korporasyon. Nagtatakda ang mga direktor ng patakaran, gumagawa ng mga estratehikong desisyon, at nangangasiwa sa mga opisyal. Karaniwan nilang hindi ginagawa ang pang-araw-araw na gawain ng negosyo.

Mga Opisyal

Pinamamahalaan ng mga opisyal ang araw-araw na gawain ng negosyo. Ipinapatupad nila ang mga desisyon ng lupon, pinangangasiwaan ang mga operasyon, at pinananatiling maayos ang takbo ng korporasyon.

Ang paghahating ito ng responsibilidad ay isa sa mga tumutukoy na katangian ng pormang korporasyon. Nakakatulong ito na mapanatili ang kaayusan, mabawasan ang kalituhan, at masuportahan ang mga panloob na kontrol.

Mga Karaniwang Papel ng Opisyal ng Korporasyon

Maaaring mag-iba ang eksaktong mga titulo ng opisyal na ginagamit ng isang korporasyon. Ang ilang negosyo ay gumagamit ng tradisyonal na mga titulo, habang ang iba ay nagdaragdag ng mas espesyalisadong mga tungkuling ehekutibo depende sa laki at industriya ng kumpanya. Gayunman, tatlong posisyon ang pinakamadalas lumilitaw: presidente, ingat-yaman, at kalihim.

Presidente o Chief Executive Officer

Ang presidente ay kadalasang pinakamataas na ranggong opisyal sa isang korporasyon at maaari ring tawaging chief executive officer, o CEO. Karaniwan niyang pinangangasiwaan ang pangkalahatang operasyon at nagbibigay ng pamumuno sa buong kumpanya.

Karaniwang mga responsibilidad

• Pamamahala sa mga operasyon ng negosyo
• Pagpapatupad ng mga patakaran ng lupon
• Pagsubaybay sa iba pang opisyal at mahahalagang empleyado
• Pagpirma sa mga kontrata at opisyal na dokumento kapag may awtorisasyon
• Pagsisilbing pampublikong mukha ng negosyo sa maraming sitwasyon

Sa isang maliit na korporasyon, maaaring malapit na kasangkot ang presidente sa halos bawat tungkulin ng negosyo. Sa isang mas malaking korporasyon, maaaring mas tumuon ang presidente o CEO sa estratehiya, pamumuno, at pangangasiwa habang iniaatas ang mga pang-araw-araw na gawain sa ibang mga tagapamahala.

Bakit mahalaga ang papel na ito

Nagbibigay ang presidente sa korporasyon ng isang pangunahing gumagawa ng desisyon para sa mga usaping operasyonal. Nakakatulong iyon na umusad ang negosyo, lalo na kapag kailangan ng mabilis na mga desisyon sa loob ng saklaw ng awtoridad na ipinagkaloob ng lupon.

Ingat-yaman o Chief Financial Officer

Ang ingat-yaman, na minsan ay tinatawag na chief financial officer o CFO, ang responsable sa mga gawaing pinansyal ng korporasyon. Nakatuon ang tungkuling ito sa pamamahala ng pera, pag-uulat, at pangangasiwang pinansyal.

Karaniwang mga responsibilidad

• Pamamahala sa daloy ng salapi
• Pangangasiwa sa accounting at bookkeeping
• Paghawak sa payroll at mga proseso ng pagsingil
• Pagsubaybay sa mga badyet at gastusin
• Paghahanda o pagsusuri ng mga ulat pinansyal
• Pagsuporta sa mga talaan para sa buwis at pagsunod

Sa isang maliit na korporasyon, maaaring personal na asikasuhin ng ingat-yaman ang marami sa mga gawaing ito. Sa mas malalaking organisasyon, maaaring pangasiwaan ng ingat-yaman o CFO ang accounting staff, mga panlabas na accountant, o mga finance team.

Bakit mahalaga ang papel na ito

Napakahalaga ng maayos na pamamahalang pinansyal para sa anumang korporasyon. Tinutulungan ng ingat-yaman ang negosyo na mapanatili ang tumpak na mga talaan, gumawa ng may-kabatirang mga desisyon, at maging handa para sa mga obligasyon sa buwis at pagsunod.

Kalihim

Ang corporate secretary ay responsable sa maraming gawain ng korporasyon sa pag-iingat ng talaan at pormal na pamamahala. Madalas maliitin ang posisyong ito, ngunit mahalaga ito sa pagpapanatili ng kaayusan ng korporasyon at sa pagdodokumento ng mga opisyal na kilos.

Karaniwang mga responsibilidad

• Pag-iingat ng mga talaan ng korporasyon
• Paghahanda ng mga minutes ng pulong ng lupon at shareholder
• Pagpapanatili ng mga bylaw, resolusyon, at iba pang dokumentong pang-gobyerno ng korporasyon
• Pagsubaybay sa mga kilos ng opisyal at direktor
• Pagsuporta sa mga talaan para sa state filing at compliance kapag kailangan

Lalo na mahalaga ang mga minutes ng pulong. Lumilikha ang mga ito ng opisyal na rekord ng nangyari sa isang pulong, kung sino ang dumalo, at kung anong mga desisyon ang ginawa. Maaaring maging mahalaga ang mga rekord na iyon para sa panloob na pananagutan at legal na proteksyon.

Bakit mahalaga ang papel na ito

Kailangan ng korporasyon ng maaasahang dokumentasyon upang maipakita na ang mahahalagang desisyon ay wastong naaprubahan at naitala. Tinutulungan ng kalihim na mapanatili ang corporate record, na maaaring maging mahalaga sa mga audit, hindi pagkakaunawaan, usaping pang-bangko, o mga pagsusuri ng regulator.

Iba Pang Mga Pamagat ng Opisyal na Maaaring Makita Mo

Depende sa laki at pagiging kumplikado ng korporasyon, maaaring gumamit ng karagdagang mga titulo ng opisyal. Kabilang sa mga karaniwang halimbawa ang:

• Chief Operating Officer
• Chief Information Officer
• Chief Technology Officer
• Chief Investment Officer
• Vice President
• Assistant Secretary
• Assistant Treasurer

Hindi palaging kinakailangan ang mga titulong ito, at maraming maliliit na korporasyon ang hindi mangangailangan ng mga ito. Ang tamang estruktura ng opisyal ay nakadepende sa mga pangangailangan ng kumpanya, mga panloob na operasyon, at mga kagustuhan sa pamamahala.

Maaari Bang Magsilbi ang Isang Tao sa Maramihang Papel ng Opisyal?

Oo. Sa maraming maliliit na korporasyon, maaaring humawak ang isang tao ng higit sa isang titulo ng opisyal. Karaniwan ito kapag nagsisimula pa lamang ang negosyo at maliit ang grupo ng mga may-ari.

Halimbawa, maaaring magsilbi ang isang founder bilang:

• Presidente
• Ingat-yaman
• Kalihim

Kung pinapayagan ito ay depende sa mga bylaw ng korporasyon at sa batas ng estado kung saan nabuo ang kumpanya. Karaniwang mainam na tiyakin muna kung pinahihintulutan ng mga dokumento ng kumpanya ang magkakapatong na tungkulin bago italaga ang mga ito.

Bagama’t maaaring mapadali ng pagsasama ng mga papel ang administrasyon, maaari rin nitong bawasan ang paghihiwalay ng mga tungkulin. Habang lumalaki ang kumpanya, maaaring maging mas praktikal na hatiin ang mga responsibilidad sa pagitan ng iba’t ibang tao.

Paano Pinipili ang Mga Opisyal

Karaniwang itinalaga ng lupon ng mga direktor ang mga opisyal ng korporasyon. Maaaring nakasaad sa mga bylaw o sa mga resolusyon ng lupon ang proseso ng pagtatalaga.

Maaaring ganito ang isang karaniwang pagkakasunod-sunod:

1. Pinagtibay ng incorporator o paunang lupon ang mga bylaw.
2. Nagpupulong ang lupon upang isaayos ang korporasyon.
3. Pumipili o nagtatalaga ang mga direktor ng mga opisyal.
4. Sinisimulan ng mga opisyal ang kanilang mga tungkulin.

Mahalagang panatilihing tumpak ang mga rekord ng mga pagkilos na ito. Nakakatulong ang malinaw na dokumentasyon na maipakitang sinunod ng korporasyon ang wastong proseso mula sa simula.

Ano ang Dapat Isama sa mga Bylaw?

Karaniwang ipinapaliwanag ng mga bylaw ng korporasyon kung paano itatalaga, tatanggalin, at papalitan ang mga opisyal. Maaari rin nilang tukuyin ang saklaw ng awtoridad ng bawat opisyal.

Kabilang sa mga karaniwang probisyon ng bylaw ang:

• Mga titulo at posisyon ng opisyal
• Haba ng termino o inaasahang serbisyo
• Awtoridad na lumagda sa mga dokumento
• Mga proseso para sa pagtanggal o pagbibitiw
• Mga tuntunin sa pagpuno ng bakante
• Mga tungkulin at ugnayang pag-uulat

Ang maayos na pagkakabuo ng mga bylaw ay nagpapadali sa pare-parehong pamamahala sa korporasyon. Binabawasan din nito ang kawalan ng katiyakan kapag nagbabago ang pagmamay-ari o nangyayari ang mga paglipat sa pamumuno.

Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Pagtatalaga ng Mga Opisyal ng Korporasyon

Ang pagpili ng mga opisyal ay hindi lamang simpleng pormalidad. Isa itong estruktural na desisyong nakaaapekto sa kahusayan ng iyong korporasyon. Narito ang ilang praktikal na pinakamahusay na kasanayan.

Iayon ang papel sa dami ng trabaho

Pumili ng mga opisyal na tunay na kayang pamahalaan ang mga responsibilidad na itinalaga sa kanila. Dapat sumasalamin ang isang titulo sa aktuwal na mga tungkulin, hindi lamang sa katayuan.

Panatilihing napapanahon ang mga talaan

I-update ang mga talaan ng korporasyon kapag may nagbago sa mga opisyal. Maaaring umasa ang mga bangko, vendor, ahensya ng estado, at panloob na mga talaan sa tamang impormasyon.

Hatiin ang mahahalagang tungkuling pinansyal kapag posible

Kapag lumaki ang korporasyon, makakatulong na paghiwalayin ang kontrol sa pananalapi, pamamahala sa operasyon, at pag-iingat ng talaan. Pinapabuti nito ang pangangasiwa at binabawasan ang panganib.

Suriin ang mga limitasyon ng awtoridad

Tiyaking alam ng mga opisyal kung ano ang maaari at hindi nila magagawa nang walang pag-apruba ng lupon. Kabilang dito ang mga kontrata, pangungutang, malalaking pagbili, at iba pang mahahalagang aksyon.

Balikan ang mga tungkulin habang lumalaki ang negosyo

Ang estrukturang gumagana para sa isang startup ay maaaring hindi angkop para sa mas malaking kumpanya. Muling suriin ang mga itinalagang tungkulin ng opisyal habang nadaragdagan ang empleyado, kita, o mas kumplikadong operasyon ng kumpanya.

Mga Opisyal ng Korporasyon at Pagsunod

Hindi lamang tungkol sa panloob na pamamahala ang mga tungkulin ng opisyal. Tinutulungan din nila ang korporasyon na mapanatili ang pagsunod.

Halimbawa, maaaring sangkot ang mga opisyal sa:

• Pagpapanatiling napapanahon ng mga taunang talaan
• Pagpapanatili ng minutes ng pulong at mga resolusyon
• Pagsuporta sa dokumentasyon para sa buwis at accounting
• Pagsubaybay sa mga filing at deadline
• Pag-iingat ng ebidensya ng wastong pagkilos ng korporasyon

Nakakatulong ang maayos na pagsunod ng korporasyon na maipakitang ang korporasyon ay pinatatakbo nang hiwalay sa mga may-ari nito. Ang paghihiwalay na iyon ay isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit pinipili ng maraming founder ang istrukturang korporasyon.

Bakit Mahalaga ang Estruktura ng Opisyal para sa Mga Bagong Negosyo

Kung bumubuo ka ng korporasyon sa unang pagkakataon, maaaring makaapekto ang napili mong estruktura ng opisyal sa pakiramdam ng organisasyon ng iyong negosyo mula sa unang araw.

Nakakatulong ang malinaw na setup ng mga opisyal sa:

• Pagtatalaga ng mga responsibilidad
• Pagtatatag ng panloob na pananagutan
• Pagsuporta sa mahusay na paggawa ng desisyon
• Paglikha ng rekord ng wastong pamamahala
• Paghahanda sa negosyo para sa paglago

Para sa mga startup at maliliit na negosyo, mahalaga ang pagiging simple. Ang layunin ay lumikha ng estrukturang legal na maayos, madaling mapanatili, at sapat na nababaluktot upang lumaki.

Paano Tinutulungan ng Zenind sa Pagbuo ng Korporasyon

Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur at may-ari ng negosyo na bumuo ng mga kumpanya sa U.S. sa pamamagitan ng isang tuwiran at malinaw na proseso. Kapag nagse-set up ka ng korporasyon, makakatulong ang malinaw na mga formation document at organisadong suporta sa pagsunod upang mas madaling maitatag nang tama ang mga tungkulin at responsibilidad.

Mula sa paghahanda ng mga formation document hanggang sa pagtulong sa mga negosyo na manatiling handa sa mahahalagang gawain sa pagsunod, dinisenyo ang Zenind upang suportahan ang mga founder habang inilulunsad at pinamamahalaan nila ang kanilang mga kumpanya.

Kung bumubuo ka ng korporasyon, mahalagang maglaan ng oras upang malinaw na tukuyin ang mga tungkulin ng opisyal. Nakakatulong ito sa paglikha ng matibay na pundasyon sa operasyon at sumusuporta sa pangmatagalang katatagan ng negosyo.

Pangwakas na Kaisipan

Ang mga opisyal ng korporasyon ay pangunahing bahagi ng estruktura ng pamamahala ng korporasyon. Pinamumunuan ng presidente ang mga operasyon, pinamamahalaan ng ingat-yaman ang pananalapi, at pinangangalagaan ng kalihim ang mga talaan ng kumpanya at ang pormal na proseso ng paggawa ng desisyon. Sama-sama, tinutulungan ng mga tungkuling ito ang korporasyon na gumana nang mahusay at manatiling organisado.

Magsisimula ka man ng bagong korporasyon o nire-review mo ang iyong kasalukuyang estruktura, ang pag-unawa sa mga responsibilidad ng opisyal ay mahalagang hakbang tungo sa mas mahusay na pamamahala at pagsunod.