Корпоративтік лауазымды тұлғалар түсіндірілді: корпорациядағы президент, қазынашы және хатшының рөлдері

Америка Құрама Штаттарында корпорация құрған кезде, сіз қабылдайтын алғашқы басқарушылық шешімдердің бірі - компанияның лауазымды тұлғалары кім болатынын анықтау. Бұл рөлдер жай ғана ресми атаулар емес. Корпоративтік лауазымды тұлғалар бизнесті жүргізуге, директорлар кеңесінің шешімдерін орындауға, жазбаларды сақтауға және талаптарға сәйкестікті қолдауға көмектеседі.

Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін лауазымды тұлғалардың рөлдерін түсіну өте маңызды. Құрылу кезінде таңдаған құрылым сіздің корпорацияңыздың қалай жұмыс істейтініне, міндеттердің қалай бөлінетініне және бизнесіңіздің заңдық әрі әкімшілік талаптарға қаншалықты тиімді ілесетініне әсер етуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық негізгі корпоративтік лауазымды тұлға қызметтерін, олардың корпорация ішіндегі орнын және бизнесіңізге лауазымды тұлғаларды тағайындау кезінде нені ескеру керектігін түсіндіреді.

Корпоративтік лауазымды тұлғалар деген не?

Корпоративтік лауазымды тұлғалар - корпорацияның күнделікті қызметін жүзеге асыруға жауапты тұлғалар. Олар директорлар кеңесі беретін өкілеттік шегінде және корпорацияның жарғысында, қаулыларында және қолданыстағы штат заңында белгіленген шекте компания атынан әрекет етеді.

Қарапайым тілмен айтқанда:

• Акционерлер корпорацияға иелік етеді және директорлар кеңесін сайлайды.
• Директорлар кеңесі корпорацияны қадағалайды және жоғары деңгейдегі саясатты белгілейді.
• Корпоративтік лауазымды тұлғалар сол саясаттың операциялық орындалуын басқарады.

Лауазымды тұлғалар акционерлерден де, директорлардан да бөлек, бірақ шағын корпорацияда бір адам бірнеше рөлді қатар атқара алады.

Корпоративтік лауазымды тұлғалардың корпорациялық құрылымдағы орны

Корпорация меншік, бақылау және басқаруды бөлуге арналған. Мұндай құрылым өкілеттік пен жауапкершіліктің нақты шекарасын қалыптастырады.

Акционерлер

Акционерлер - корпорацияның иелері. Олардың негізгі өкілеттіктері әдетте директорларды сайлау және заңда немесе басқарушы құжаттарда талап етілген жағдайда ірі өзгерістерді мақұлдау сияқты маңызды корпоративтік мәселелер бойынша дауыс беруді қамтиды.

Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі - корпорацияның басқарушы органы. Директорлар саясатты белгілейді, стратегиялық шешімдер қабылдайды және лауазымды тұлғаларды қадағалайды. Олар әдетте бизнестің күнделікті істерімен айналыспайды.

Лауазымды тұлғалар

Лауазымды тұлғалар бизнестің күнделікті жұмысын басқарады. Олар директорлар кеңесінің шешімдерін іске асырады, операцияларды қадағалайды және корпорацияның тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

Міндеттердің осылай бөлінуі корпорациялық нысанның айқындаушы белгілерінің бірі болып табылады. Ол тәртіпті сақтауға, түсінбеушілікті азайтуға және ішкі бақылауды қолдауға көмектеседі.

Кең таралған корпоративтік лауазымды тұлға рөлдері

Корпорация қолданатын нақты лауазым атаулары әртүрлі болуы мүмкін. Кейбір бизнес дәстүрлі атауларды қолданса, енді біреулері компания көлемі мен саласына қарай мамандандырылған басшылық қызметтерді қосады. Дегенмен, ең жиі кездесетін үш қызмет бар: президент, қазынашы және хатшы.

Президент немесе бас атқарушы директор

Президент әдетте корпорациядағы ең жоғары дәрежелі лауазымды тұлға болып саналады және оны бас атқарушы директор, яғни CEO деп те атауы мүмкін. Бұл тұлға әдетте компанияның жалпы қызметін қадағалап, бүкіл ұйым бойынша көшбасшылықты қамтамасыз етеді.

Әдеттегі міндеттері

• Бизнестің жұмысын басқару
• Директорлар кеңесінің саясаттарын іске асыру
• Басқа лауазымды тұлғалар мен негізгі қызметкерлерді қадағалау
• Өкілеттік берілген жағдайда шарттар мен ресми құжаттарға қол қою
• Көптеген жағдайларда бизнестің сыртқы бейнесі ретінде әрекет ету

Шағын корпорацияда президент бизнестің дерлік барлық қызметіне тікелей қатысуы мүмкін. Ірі корпорацияда президент немесе CEO стратегияға, көшбасшылыққа және бақылауға көбірек көңіл бөліп, күнделікті міндеттерді басқа менеджерлерге бере алады.

Бұл рөл неге маңызды

Президент корпорацияға операциялық мәселелер бойынша орталық шешім қабылдаушыны береді. Бұл, әсіресе, директорлар кеңесі берген өкілеттік шегінде жылдам шешім қажет болғанда, бизнестің алға жылжуын қамтамасыз етеді.

Қазынашы немесе қаржы директоры

Қазынашы, кейде қаржы директоры немесе CFO деп те аталады, корпорацияның қаржылық қызметіне жауап береді. Бұл рөл ақша басқаруға, есеп беруге және қаржылық бақылауға бағытталған.

Әдеттегі міндеттері

• Ақша ағынын басқару
• Бухгалтерлік есеп пен есеп жүргізуді қадағалау
• Еңбекақы мен шот ұсыну үдерістерін басқару
• Бюджет пен шығындарды бақылау
• Қаржылық есептерді дайындау немесе тексеру
• Салық және сәйкестікке қатысты құжаттарды жүргізуге қолдау көрсету

Шағын корпорацияда қазынашы осы міндеттердің көпшілігін өзі атқаруы мүмкін. Үлкен ұйымдарда қазынашы немесе CFO бухгалтерлік қызметкерлерді, сыртқы бухгалтерлерді немесе қаржы топтарын қадағалауы ықтимал.

Бұл рөл неге маңызды

Мықты қаржылық басқару кез келген корпорация үшін аса маңызды. Қазынашы бизнеске дәл жазбаларды сақтауға, негізделген шешімдер қабылдауға және салық пен сәйкестік міндеттемелеріне дайын болуға көмектеседі.

Хатшы

Корпоративтік хатшы корпорацияның көптеген құжат айналымы мен ресми басқарушылық міндеттеріне жауап береді. Бұл қызмет жиі еленбей жатады, бірақ корпоративтік тәртіпті сақтауда және ресми әрекеттерді құжаттауда оның орны ерекше.

Әдеттегі міндеттері

• Корпоративтік құжаттарды сақтау
• Директорлар мен акционерлер жиналысының хаттамаларын дайындау
• Жарғыны, қаулыларды және басқа басқарушылық құжаттарды сақтау
• Лауазымды тұлғалар мен директорлардың әрекеттерін есепке алу
• Қажет болған жағдайда штаттық өтінімдер мен сәйкестік жазбаларын қолдау

Жиналыс хаттамалары әсіресе маңызды. Олар жиналыс кезінде не болғанын, кім қатысқанын және қандай шешімдер қабылданғанын ресми түрде тіркейді. Мұндай жазбалар ішкі есептілік пен құқықтық қорғау үшін пайдалы болуы мүмкін.

Бұл рөл неге маңызды

Корпорация маңызды шешімдердің тиісті түрде мақұлданғанын және тіркелгенін көрсету үшін сенімді құжаттамаға мұқтаж. Хатшы корпоративтік жазбаларды сақтауға көмектеседі, ал бұл аудит, дау-дамай, банктік рәсімдер немесе реттеуші тексерулер кезінде маңызды болуы мүмкін.

Сіз көре алатын басқа лауазым атаулары

Корпорацияның көлемі мен күрделілігіне қарай қосымша лауазым атаулары қолданылуы мүмкін. Кең таралған мысалдар:

• Бас операциялық директор
• Бас ақпараттық директор
• Бас технологиялық директор
• Бас инвестициялық директор
• Вице-президент
• Хатшының орынбасары
• Қазынашының орынбасары

Бұл атаулар әрдайым міндетті емес, әрі көптеген шағын корпорацияларға олар қажет болмайды. Дұрыс лауазымдық құрылым компанияның қажеттіліктеріне, ішкі операцияларына және басқару басымдықтарына байланысты.

Бір адам бірнеше лауазымды атқара ала ма?

Иә. Көптеген шағын корпорацияларда бір адам бірнеше лауазымды қатар атқара алады. Бұл бизнес енді басталып жатқанда және меншік иелері аз болған кезде жиі кездеседі.

Мысалы, құрылтайшы мына рөлдерді қатар атқара алады:

• Президент
• Қазынашы
• Хатшы

Мұндай мүмкіндікке корпорацияның жарғысы және компания тіркелген штаттың заңы рұқсат беретін-бермейтініне байланысты. Рөлдерді бекітпес бұрын компания құжаттарында олардың қабаттасуына жол берілетінін тексерген дұрыс.

Рөлдерді біріктіру әкімшілікті жеңілдеткенімен, міндеттердің бөлінуін азайтуы мүмкін. Компания өскен сайын жауапкершілікті бірнеше адамның арасында бөлу анағұрлым қолайлы болуы ықтимал.

Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады?

Корпоративтік лауазымды тұлғаларды әдетте директорлар кеңесі тағайындайды. Тағайындау тәртібі жарғыда немесе директорлар кеңесінің қаулыларында көрсетілуі мүмкін.

Жиі қолданылатын реттілік мынадай:

1. Құрылтайшы немесе бастапқы директорлар кеңесі жарғыны қабылдайды.
2. Директорлар кеңесі корпорацияны ұйымдастыру үшін жиналады.
3. Директорлар лауазымды тұлғаларды сайлайды немесе тағайындайды.
4. Лауазымды тұлғалар өз міндеттерін орындай бастайды.

Осы әрекеттердің дәл жазбаларын сақтау маңызды. Түсінікті құжаттама корпорацияның басынан бастап дұрыс рәсімдерді ұстанғанын көрсетуге көмектеседі.

Жарғыда не болуы керек?

Корпоративтік жарғы әдетте лауазымды тұлғалардың қалай тағайындалатынын, қызметтен алынатынын және ауыстырылатынын түсіндіреді. Сондай-ақ әр лауазымды тұлғаның өкілеттік шегін айқындауы мүмкін.

Жарғыдағы кең таралған ережелерге мыналар кіреді:

• Лауазым атаулары мен қызметтер
• Қызмет мерзімі немесе қызмет күтілімдері
• Құжаттарға қол қою өкілеттігі
• Қызметтен босату немесе отставкаға кету тәртібі
• Бос орындарды толтыру ережелері
• Міндеттер мен есеп беру байланыстары

Дұрыс әзірленген жарғы корпорацияны бірізді басқаруды жеңілдетеді. Ол сондай-ақ меншік иелері өзгергенде немесе басшылық ауысқанда белгісіздікті азайтады.

Корпоративтік лауазымды тұлғаларды тағайындаудың үздік тәжірибелері

Лауазымды тұлғаларды таңдау жай ғана формальдылық емес. Бұл сіздің корпорацияңыздың қаншалықты тиімді жұмыс істейтініне әсер ететін құрылымдық шешім. Мына практикалық ұсыныстарды ескерген жөн.

Рөлді нақты жүктемеге сәйкестендіріңіз

Жүктелген міндеттерді шынайы орындай алатын лауазымды тұлғаларды таңдаңыз. Лауазым нақты қызметті көрсетуі керек, тек мәртебені емес.

Жазбаларды өзектендіріп отырыңыз

Лауазымды тұлғалар өзгерген кезде корпоративтік жазбаларды жаңартыңыз. Банктер, жеткізушілер, штаттық органдар және ішкі жүйелер дәл ақпаратқа сүйенуі мүмкін.

Мүмкін болса, негізгі қаржылық міндеттерді бөліңіз

Компания өскен сайын қаржылық бақылауды, операциялық басқаруды және құжат жүргізуді бөлу пайдалы болуы мүмкін. Бұл қадағалауды күшейтіп, тәуекелді азайтады.

Өкілеттік шектерін қайта қарап отырыңыз

Лауазымды тұлғалар нені директорлар кеңесінің мақұлдауынсыз жасай алатынын және нені жасай алмайтынын түсінетініне көз жеткізіңіз. Бұған шарттар, қарыз алу, ірі сатып алулар және басқа да маңызды әрекеттер кіреді.

Бизнес өскен сайын рөлдерді қайта бағалаңыз

Старттап үшін тиімді құрылым ірі компанияға сәйкес келмеуі мүмкін. Компания қызметкерлер, табыс немесе күрделірек операциялар қосқан сайын лауазымдарды қайта қараңыз.

Корпоративтік лауазымды тұлғалар және сәйкестік

Лауазымды тұлға рөлдері тек ішкі басқарумен ғана шектелмейді. Олар корпорацияның сәйкестікті сақтауына да көмектеседі.

Мысалы, лауазымды тұлғалар мына істерге қатысуы мүмкін:

• Жылдық жазбаларды өзекті ұстау
• Жиналыс хаттамалары мен қаулыларын сақтау
• Салық және бухгалтерлік құжаттаманы қолдау
• Өтінімдер мен мерзімдерді бақылау
• Дұрыс корпоративтік әрекетті растайтын дәлелдерді сақтау

Жақсы корпоративтік сәйкестік корпорацияның иелерінен бөлек дербес басқарылып жатқанын көрсетуге көмектеседі. Бұл - көптеген құрылтайшылар корпорациялық құрылымды таңдауының негізгі себептерінің бірі.

Жаңа бизнес үшін лауазым құрылымы неге маңызды

Егер сіз корпорацияны алғаш рет құрып жатсаңыз, таңдаған лауазым құрылымы бизнесіңіздің бірінші күннен бастап қаншалықты реттелген көрінетініне әсер етуі мүмкін.

Түсінікті лауазымдық жүйе мынаған көмектеседі:

• Міндеттерді бөлуге
• Ішкі жауапкершілікті орнатуға
• Шешім қабылдауды тиімді етуге
• Дұрыс басқарудың жазбасын жасауға
• Бизнес өсіміне дайындалуға

Старттаптар мен шағын бизнес үшін қарапайымдылық маңызды. Мақсат - заң тұрғысынан дұрыс, басқаруға жеңіл және ауқымын кеңейтуге бейімделгіш құрылым жасау.

Zenind корпорация құруға қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлер мен бизнес иелеріне АҚШ-та компания құруға көмектесетін қарапайым әрі ашық үдеріс ұсынады. Корпорацияны тіркеген кезде, нақты құрылтай құжаттары мен жүйелі сәйкестік қолдауы рөлдер мен жауапкершіліктерді дұрыс белгілеуді жеңілдетеді.

Құрылтай құжаттарын дайындаудан бастап, бизнеске маңызды сәйкестік міндеттерін бақылауға көмектесуге дейін, Zenind негізін қалаушылар өз компанияларын іске қосып, басқарғанда қолдау көрсетуге бағытталған.

Егер сіз корпорация құрып жатсаңыз, лауазымды тұлға рөлдерін мұқият анықтауға уақыт бөлген жөн. Бұл берік операциялық негіз қалыптастыруға және бизнестің ұзақ мерзімді тұрақтылығын қолдауға көмектеседі.

Қорытынды ойлар

Корпоративтік лауазымды тұлғалар корпорацияның басқару құрылымының негізгі бөлігі болып табылады. Президент операцияларды басқарады, қазынашы қаржыны басқарады, ал хатшы компанияның жазбалары мен ресми шешім қабылдау үдерісін қорғайды. Біріге отырып, бұл рөлдер корпорацияның тиімді жұмыс істеуіне және ұйымдасқан күйде қалуына көмектеседі.

Сіз жаңа корпорация құрып жатсаңыз да, бар құрылымыңызды қайта қарап жатсаңыз да, лауазымдық жауапкершіліктерді түсіну жақсы басқаруға және сәйкестікке қарай жасалған маңызды қадам болып табылады.