Kailangan ba ng LLC ng Presidente? Mga Tungkulin sa Pamamahala ng LLC Ipinaliwanag

Para sa karamihan ng limited liability companies, ang maikling sagot ay hindi: karaniwang hindi kailangan ng LLC ang isang presidente. Hindi tulad ng mga korporasyon, dinisenyo ang LLC para sa pagiging flexible. Maaaring hubugin ng mga may-ari ang mga titulo sa pamamahala, proseso ng paggawa ng desisyon, at mga panloob na patakaran batay sa pangangailangan ng negosyo.

Kapaki-pakinabang ang flexibility na ito, ngunit nagdudulot din ito ng kalituhan. May ilang founder na nais ng pamilyar na istrukturang parang korporasyon. Ang iba naman ay mas gusto ang simpleng setup na pinamamahalaan ng may-ari, kahit walang pormal na mga titulo ng opisyal. Depende ang tamang sagot sa operating agreement ng LLC, istruktura ng pagmamay-ari, at sa paraan ng pamamalakad na gusto ng mga member.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung kailan kailangan ng LLC ng presidente, kung may mga opisyal ba ang LLC, paano gumagana ang pamamahala ng LLC, at kung ano ang dapat gawin kung gusto mo pa ring magtalaga ng presidente.

Mabilis na Sagot: Kailangan ba ng LLC ng Presidente?

Sa pangkalahatan, hindi. Karamihan sa mga batas tungkol sa LLC ay hindi nag-aatas ng presidente, CEO, treasurer, secretary, o anumang iba pang titulo ng opisyal. Maaaring gumana nang maayos ang isang LLC kahit walang pormal na mga opisyal.

Ang mahalaga ay may malinaw na istruktura ng pamamahala ang LLC at ang mga taong kumikilos para sa kumpanya ay may awtoridad na gawin ito. Karaniwang nagmumula ang awtoridad na iyon sa operating agreement, pag-apruba ng mga member, o awtoridad ng manager, depende sa pagkakaayos ng LLC.

Kung nais ng negosyo na gumamit ng mga titulo tulad ng presidente o CEO, kadalasan ay maaari. Kung hindi naman, karaniwan din itong ayos lang.

May mga Opisyal ba ang mga LLC?

Maaaring mayroon, pero hindi kailangan.

Ang LLC ay hindi korporasyon, kaya hindi ito awtomatikong inaasahang sumunod sa mga tungkulin ng opisyal sa isang korporasyon. Gayunman, maraming LLC ang pumipiling lumikha ng mga posisyon ng opisyal upang tukuyin ang mga responsibilidad at magbigay ng mas tradisyonal na istruktura ng negosyo sa mga bangko, vendor, at partner.

Karaniwang mga titulo sa LLC ang mga sumusunod:

• Presidente o CEO
• Bise presidente
• Treasurer o CFO
• Secretary
• Managing member
• Manager

Kadalasan, ang mga titulong ito ay panloob na desisyon lamang at hindi pormal na legal na kinakailangan. Maaaring gumamit ang isang maliit na LLC ng member at manager lamang. Maaaring magtalaga naman ang mas malaking LLC ng mga papel na kahalintulad ng opisyal upang maipamahagi ang mga tungkulin sa operasyon.

Paano Gumagana ang Pamamahala ng LLC

Bago magpasya kung kailangan ng presidente ang LLC, mahalagang maunawaan ang dalawang pinakakaraniwang modelo ng pamamahala.

Member-Managed LLC

Sa isang member-managed LLC, ang mga may-ari, na tinatawag na members, ang direktang nagpapatakbo ng negosyo. Ito ang default na istruktura sa maraming estado maliban kung iba ang nakasaad sa mga formation document o operating agreement.

Sa praktika, nangangahulugan ito na karaniwang may awtoridad ang mga member na:

• Lumagda sa mga kontrata
• Magbukas ng bank account ng negosyo
• Mag-hire ng empleyado o contractor
• Gumawa ng karaniwang desisyon sa operasyon
• Bigyang-bisa ang kumpanya sa loob ng saklaw ng kanilang awtoridad

Karaniwan ang modelong ito para sa maliliit na negosyo at single-member LLC dahil inilalapit nito ang kontrol sa pagmamay-ari.

Manager-Managed LLC

Sa isang manager-managed LLC, ang mga member ay nagtatalaga ng isa o higit pang manager upang pangasiwaan ang araw-araw na operasyon. Ang mga manager ay maaaring mga member din, o maaari silang mga panlabas na propesyonal.

Kapaki-pakinabang ang istrukturang ito kapag:

• Ang ilang member ay gustong passive na may-ari lamang
• Maraming may-ari ang negosyo na may magkakaibang papel
• Nais ng kumpanya ng mas pormal na istruktura ng pamamahala
• Kailangang i-delegate ang pang-araw-araw na kontrol sa isang may karanasan

Maaaring magmukhang mas katulad ng korporasyon ang isang manager-managed LLC sa operasyon, ngunit LLC pa rin ito.

Saan Papasok ang Papel ng Presidente

Karaniwang panloob na pagtatalaga sa pamumuno ang titulo ng presidente. Maaari itong makatulong kapag nais ng LLC na may isang taong magsilbing pampublikong kinatawan ng kumpanya o manguna sa pag-uugnay ng mga desisyon sa negosyo.

Maaaring ang isang presidente ay:

• Manguna sa estratehikong pagpaplano
• Kumatawan sa kumpanya sa negosasyon
• Makipag-ugnayan sa mga bangko, investor, o vendor
• Mangasiwa sa mga manager o pinuno ng departamento
• Tumulong sa pagpapatupad ng mga desisyong inaprubahan ng mga member

Gayunman, ang pagtawag sa isang tao na presidente ay hindi awtomatikong nagbibigay sa kanya ng mas malaking awtoridad kaysa sa pinapayagan ng operating agreement. Mas mahalaga ang legal na awtoridad kaysa sa titulo.

Kailan Maaaring Mangailangan ng Presidente ang isang LLC

Hindi kailangan ng bawat LLC ng presidente, pero may ilan na nakikinabang dito.

Maaaring gusto mo ng presidente kung ang iyong LLC ay:

• May maraming member at nangangailangan ng malinaw na top-level na tagapagpasya
• Nais ng titulong agad na nakikilala ng mga panlabas na partido
• Inaasahang lalago sa mas malaking operasyon
• Nakikipagtrabaho sa mga lender, investor, o enterprise client na mas gusto ang istrukturang parang korporasyon
• Nais na paghiwalayin ang pagmamay-ari at pang-araw-araw na pamamahala

Makakatulong ang titulong presidente sa mas malinaw na komunikasyon, ngunit hindi nito dapat palitan ang maayos na nakasulat na operating agreement.

Paano Magtalaga ng Presidente sa isang LLC

Kung nais ng iyong LLC na gumamit ng titulong presidente, dapat na maayos at dokumentado ang proseso ng pagtatalaga.

1. Suriin ang Operating Agreement

Magsimula sa operating agreement. Dapat nitong itakda kung paano nagtatalaga ang kumpanya ng mga opisyal, manager, o iba pang pinuno. Kung tinatalakay na ng agreement ang mga titulo ng opisyal, sundin ang prosesong iyon.

Kung walang nakasaad ang operating agreement, dapat magpasya ang mga member kung aaprubahan ba ang pagtatalaga sa pamamagitan ng boto o nakasulat na consent.

2. Aprubahan ang Pagtatalaga

Dapat pormal na aprubahan ng mga member ang pagtatalaga at tukuyin ang saklaw ng awtoridad ng presidente. Dapat sagutin ng pag-apruba ang mga praktikal na tanong tulad ng:

• Sino ang naghalal sa presidente
• Kung ang presidente ay member o panlabas na itinalaga
• Anong mga desisyon ang maaaring gawin ng presidente nang mag-isa
• Kung maaari bang lumagda ang presidente sa mga kontrata
• Kung maaari bang mag-hire o magtanggal ng empleyado ang presidente

Kapag mas malinaw ang paglalarawan ng awtoridad, mas mababa ang tsansang magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa hinaharap.

3. I-update ang Mga Rekord ng Kumpanya

Kapag naaprubahan na ang pagtatalaga, i-update ang mga panloob na rekord ng LLC. Maaaring kabilang dito ang:

• Operating agreement
• Mga resolusyon ng member
• Nakasulat na consent
• Organisational minutes
• Mga record ng awtorisasyon sa bangko
• Panloob na schedule ng pagmamay-ari at mga opisyal

Kung may mga compliance record o state filing ang LLC na tumutukoy sa awtoridad sa pamamahala, dapat ding suriin ang mga iyon.

Ano ang Dapat Nakasulat sa Operating Agreement?

Ang operating agreement ang pinakamahalagang dokumento sa pagtukoy ng pamumuno ng LLC.

Ang isang matibay na operating agreement ay dapat tumalakay sa:

• Kung ang LLC ay member-managed o manager-managed
• Kung pinapayagan ang mga titulo ng opisyal
• Paano nagtatalaga at nagtatanggal ng mga opisyal
• Anong awtoridad ang mayroon ang bawat opisyal
• Paano gumagana ang pagboto para sa mahahalagang desisyon
• Ano ang mangyayari kapag umalis o namatay ang isang member
• Paano nireresolba ang mga alitan

Kung plano ng LLC na gumamit ng mga titulo tulad ng presidente, treasurer, o secretary, dapat malinaw itong nakasaad sa operating agreement. Kung hindi, maaaring pormal lamang ang mga titulong iyon at hindi nila dala ang awtoridad na inaasahan ng kumpanya.

Karaniwang mga Papel ng Opisyal sa LLC

Ang isang LLC na gumagamit ng mga titulo ng opisyal ay kadalasang nagtatalaga ng mga responsibilidad batay sa pangangailangan ng negosyo, hindi sa mahigpit na patakaran ng korporasyon.

Presidente

Karaniwang nagbibigay ang presidente ng pangkalahatang pamumuno at estratehikong direksyon. Sa ilang kumpanya, ang presidente ang pangunahing lumalagda at pampublikong kinatawan.

Treasurer o CFO

Karaniwang pinangangasiwaan ng papel na ito ang financial planning, budgeting, bookkeeping, at cash flow. Sa mas maliliit na LLC, maaaring italaga ang mga tungkuling ito sa isang member sa halip na lumikha ng hiwalay na titulo.

Secretary

Karaniwang humahawak ang secretary ng mga rekord, resolusyon, tala ng pagpupulong, at panloob na dokumentasyon. Sa maliit na LLC, maaaring isama ang mga responsibilidad na ito sa ibang papel.

Managing Member o Manager

Maraming LLC ang gumagamit ng mga titulong ito sa halip na tradisyonal na corporate officer titles. Inilalarawan nila kung sino ang aktwal na kumokontrol sa operasyon at kung sino ang may awtoridad sa paggawa ng desisyon.

Mga Pamagat ng LLC vs. Legal na Awtoridad

Ang titulo lamang ay hindi nagkokontrol sa kumpanya.

Kung ang isang tao ay tinatawag na presidente ngunit walang ibinibigay na awtoridad sa kanya ang operating agreement, ang titulo ay halos panlabas lamang. Kung ang isang tao ay hindi tinatawag na presidente ngunit binigyan siya ng awtoridad sa operating agreement, maaari pa rin siyang kumilos para sa kumpanya.

Mahalaga ang pagkakaibang ito kapag lumalagda sa mga kontrata, nagbubukas ng account, o nakikipagtransaksiyon sa mga third party. Karaniwang mahalaga sa mga bangko, vendor, at counterparty ang aktwal na awtoridad, hindi lang ang job title.

Dapat Bang Magkaroon ng Presidente ang Single-Member LLC?

Karaniwan, hindi kailangan ng single-member LLC ng presidente.

Dahil iisang tao ang may-ari at nagpapatakbo ng negosyo, kadalasan ay wala nang pangangailangan para sa pormal na hierarchy ng mga opisyal. Maaaring kumilos na lang ang sole member para sa kumpanya ayon sa pinapayagan ng formation documents at operating agreement.

Gayunman, maaari pa ring pumili ang single-member LLC na gumamit ng titulong presidente kung nais nito ng mas propesyonal na istruktura para sa branding, banking, o hinaharap na paglago.

Dapat Bang Magkaroon ng Presidente ang Multi-Member LLC?

Mas malamang na makinabang ang multi-member LLC sa malinaw na mga tungkulin sa pamumuno.

Kung maraming member ang kasangkot, makakatulong ang presidente o managing member upang mapabilis ang komunikasyon at magkaroon ng iisang punto ng pananagutan. Ang mahalaga ay malinaw na tukuyin ang papel upang maunawaan ng mga member kung ang presidente ba ay tunay na gumagawa ng desisyon o tagapag-ugnay lamang.

Mahalaga ito lalo na kapag ang ilang member ay aktibo sa operasyon at ang iba naman ay passive investors.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pamamahala ng LLC

Kung nais mong maging maayos ang takbo ng iyong LLC, sundin ang mga sumusunod na best practice:

• Ilagay sa sulat ang istruktura ng pamamahala
• Panatilihing napapanahon ang operating agreement
• Linawin nang maayos ang awtoridad ng bawat opisyal
• I-dokumento ang mahahalagang desisyon gamit ang written consents o resolusyon
• Ihiwalay ang personal at business finances
• Suriin ang mga titulo at awtoridad matapos ang pagbabago sa pagmamay-ari
• Tingnan ang mga kinakailangan sa state filing bago gumawa ng malalaking pagbabago

Nakababawas ng kalituhan at nakapagtatanggol sa kumpanya ang malinaw na dokumentasyon kung sakaling magkaroon ng alitan.

Paano Tinutulungan ng Zenind ang mga Bagong May-ari ng LLC

Mas madali ang pagsisimula at pag-aayos ng LLC kapag maayos ang pagkakagawa ng formation process mula sa simula. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na bumuo ng mga negosyo sa U.S. at manatiling organisado sa tamang pundasyon.

Kapag binubuo mo ang isang LLC, makakatulong ang Zenind na magpokus ka sa mga pangunahing bagay:

• Tama at maayos na pagbuo ng negosyo
• Pag-unawa sa istruktura ng pamamahala
• Pagsunod sa mga state requirement
• Pagpapanatiling organisado ng mahahalagang rekord ng kumpanya

Ang isang maayos na nakaayos na LLC ay mas madaling patakbuhin, mas madaling ipaliwanag sa mga bangko at partner, at mas madaling palaguin sa hinaharap.

FAQ

Kinakailangan ba ang presidente para sa isang LLC?

Karaniwan, hindi. Karamihan sa mga LLC ay hindi inaatasang legal na magtalaga ng presidente o iba pang corporate-style officer.

Maaari bang gumamit ang LLC ng mga corporate title?

Oo. Maraming LLC ang gumagamit ng mga titulo tulad ng presidente, CEO, o treasurer kung nais nila ng mas pormal na panloob na istruktura.

Ano ang default na istruktura ng pamamahala ng LLC?

Sa maraming estado, ang LLC ay member-managed bilang default maliban kung iba ang nakasaad sa formation documents o operating agreement.

May awtoridad ba agad ang presidente ng isang LLC?

Hindi. Nagmumula ang awtoridad sa operating agreement, pag-apruba ng mga member, o mga kaukulang resolusyon ng kumpanya, hindi sa titulo lamang.

Dapat bang may mga titulo ng opisyal ang bawat LLC?

Hindi naman. Maaaring mas madaling pamahalaan ang isang simpleng LLC nang walang mga titulo ng opisyal, samantalang maaaring makinabang dito ang lumalaki o multi-owner na kumpanya.

Pangwakas na Puntos

Karaniwang hindi kailangan ng isang LLC ng presidente. Flexible ang istruktura nito, at maraming negosyo ang matagumpay na tumatakbo kahit walang pormal na mga opisyal. Kung nais ng iyong LLC na gumamit ng titulong presidente, ang mahalaga ay malinaw itong tukuyin sa operating agreement at mga rekord ng kumpanya.

Para sa mga bagong may-ari ng negosyo, ang pinakamahalagang prioridad ay hindi ang titulo mismo. Ang mahalaga ay may malinaw at legal na maayos na istruktura ng pamamahala ang LLC na angkop sa aktuwal na operasyon ng negosyo.