Bir Kurucunun Kendisini Yönetmesi Muhtemelen En Zor İşidir

Bir iş kurmak çoğu zaman özgürlüğe atılan bir adım gibi görünür. Programı siz belirlersiniz. Yapılacak işleri siz seçersiniz. Nelerin inşa edileceğine, nelerin geride bırakılacağına siz karar verirsiniz. İlk kez girişimcilik yapan birçok kurucu ve tek başına çalışan girişimci için asıl amaç da budur.

Sonra gerçeklik ortaya çıkar: Girişimciliğin en zor kısmı çoğu zaman piyasa, evrak işleri ya da hatta satış süreci değildir. En zor kısım, kendinizi yönetmektir.

Eğer aynı anda hem işletme sahibi, hem operasyon sorumlusu, hem stratejist, hem muhasebeci, hem pazarlamacı, hem de müşteri destek ekibiyseniz, kişisel alışkanlıklarınızdaki her zayıflık bir iş problemine dönüşür. Geciken bir görev kaçırılmış bir fırsat olur. Dağınık bir iş akışı tutarsız hizmete yol açar. Yapı eksikliği ise finans, öncelikler ve büyüme konusunda kafa karışıklığı yaratır.

Bu yüzden öz-yönetim, bir kurucunun geliştirebileceği en önemli becerilerden biridir. İşinizin ne kadar hızlı istikrar kazandığını, kararları ne kadar güvenle verdiğinizi ve ne kadar dayanıklı bir yapı kurduğunuzu belirler.

Öz-Yönetim Neden Bu Kadar Önemlidir

Kendi içinizde çalıştığınızda, son tarihleri belirleyen, dikkatinizi yönlendiren veya hatalar yayılmadan onları yakalayan bir yönetici yoktur. Bu özgürlük değerli olabilir, ancak aynı zamanda birçok kişinin dayandığı bir hesap verebilirlik katmanını da ortadan kaldırır.

Bir startup ya da ek gelir işi içinde öz-yönetim, operasyonun neredeyse her bölümünü etkiler:

• Müşterilere ve tedarikçilere ne kadar hızlı yanıt verdiğinizi
• Finansal düzeninizi koruyup korumadığınızı
• Projeleri ne kadar istikrarlı ilerlettiğinizi
• Haftanın sonunda ne kadar enerjiniz kaldığını
• İş kararlarınızın veriye mi yoksa dürtüye mi dayandığını

Başka bir deyişle, öz-yönetim yalnızca kişisel verimlilik sorunu değildir. Aynı zamanda bir iş performansı sorunudur.

Kurucuların En Çok Zorlandığı Üç Alan

Öz-yönetim sorunlarının çoğu üç yerde ortaya çıkar: para, zaman ve bakış açısı.

1. Finansal disiplin

Yeni işletme sahipleri erken aşamalarda çoğu zaman kişisel ve işletme finanslarını birbirine karıştırır. Özellikle gelir küçük ve giderler basitken bu zararsız görünür. Ancak yazılım, pazarlama, yükleniciler veya iş hizmetleri için ödeme yapmaya başladığınızda, çizgilerin bulanıklaşması gerçekten neyin işe yaradığını anlamayı zorlaştırır.

Ayrım net olmadığında sorun işaretlerini kolayca kaçırabilirsiniz:

• Gerçek operasyon maliyetlerini göremediğiniz için hizmetlerinizi düşük fiyatlandırabilirsiniz
• Nakitin korunması gereken aylarda gereğinden fazla harcama yapabilirsiniz
• Vergiler veya uyumluluk gereklilikleri için hazırlık yapmakta zorlanabilirsiniz
• İş performansına dair temiz bir kaydınız olmayabilir

Ayrı bir işletme banka hesabı, disiplinli muhasebe ve temel bir aylık gözden geçirme süreci daha akıllı kararlar için zemin oluşturur. LLC ve şirket sahipleri için bu yalnızca iyi bir alışkanlık değildir. Gerçek bir işletme gibi hareket etmenin parçasıdır.

2. Zaman disiplini

Birçok kurucu yoğun olmayı üretken olmakla karıştırır. Bu doğru değildir.

Tüm gününüzü mesaj yanıtlayarak, bir web sitesini düzenleyerek, araçları araştırarak ve küçük ayrıntıları yeniden işleyerek geçirebilirsiniz; buna rağmen anlamlı bir ilerleme kaydetmeyebilirsiniz. Zorluk sadece aktif kalmak değildir. Asıl zorluk, işi gerçekten ileri taşıyan çalışmaya odaklanmaktır.

En yaygın zaman yönetimi hataları şunlardır:

• Düşük değerli işlere fazla zaman harcamak
• Net bir öncelik listesi olmadan çalışmak
• Acil taleplerin önemli işleri gölgelemesine izin vermek
• Dinlenmek için yeterince durmamak
• Tanıdık işlerin arkasına saklanarak zor görevlerden kaçmak

Bir kurucunun daha fazla saate ihtiyacı yoktur. Daha güçlü sınırlara ihtiyacı vardır. Zaman blokları, haftalık planlama ve kısa bir kritik sonuçlar listesi, küçük bir işletmeyi uzun bir yapılacaklar listesinden çok daha etkili hale getirebilir.

3. Bakış açısı disiplini

Tek başına çalışmak bir yankı odası yaratabilir. Kararları alan tek kişi siz olduğunuzda, varsayımlarınızı test etmeden doğru kabul etmeniz kolaylaşır.

Bu da önlenebilir hatalara yol açabilir:

• Piyasa gerçeği yerine tahmine dayalı fiyatlandırma yapmak
• Kimsenin istemediği özellikler veya hizmetler geliştirmek
• Yasal ya da idari gereklilikleri kaçırmak
• Büyümenin ne kadar hızlı gerçekleşeceğini fazla tahmin etmek

Kurucuların dış bakış açısına ihtiyacı vardır. Bu; mentorlar, danışmanlar, muhasebeciler, avukatlar veya diğer işletme sahipleri aracılığıyla gelebilir. Dürüst geri bildirim bir lüks değildir. Kör noktalarınıza karşı bir güvenlik önlemidir.

Daha İyi Öz-Yönetim Alışkanlıkları Kurmak

Öz-yönetim öğrenilebilen ve geliştirilebilen bir beceridir. Amaç mükemmellik değildir. Amaç tutarlılıktır.

İşletmeniz için basit bir çalışma sistemi oluşturun

Bir işletmenin iyi çalışması için karmaşık bir verimlilik çerçevesine ihtiyacı yoktur. Tekrarlanabilir bir sisteme ihtiyacı vardır.

Birkaç temel unsurla başlayın:

• Haftalık bir planlama oturumu
• En önemli önceliklerin yazılı listesi
• Fişler, faturalar ve kayıtlar için ayrılmış bir yer
• Nakit akışını kontrol etmek için düzenli bir program
• Tamamlananları ve aksayanları gözden geçirme alışkanlığı

Bu tür bir yapı karar yorgunluğunu azaltır. Gün boyu sırada ne yapacağınızı kendinize sormak yerine, işletmenizi ilerleten bir sürece güvenirsiniz.

İşi kimliğinizden ayırın

Birçok tek başına çalışan kurucu, her sonucu kişisel değerleriyle fazla yakından ilişkilendirir. Satışlar yavaşsa kendilerini başarısız hissederler. Bir görev beklenenden uzun sürerse, işletme sahibi olmaya uygun olmadıklarını düşünürler.

Bu bakış açısı yorucudur ve nadiren faydalıdır.

Daha sağlıklı bir yaklaşım, iş performansını bir hüküm değil, geri bildirim olarak görmektir. Bir şey çalışmıyorsa cevap genellikle kendini suçlamak değil, uyarlamaktır. Kurucular sistemleri değerlendirdiklerinde, yalnızca kendilerini değerlendirdiklerine göre daha hızlı gelişirler.

En iyi enerjinizi koruyun

Günün her saati aynı değerde değildir. Çoğu insan bazı zamanlarda daha net düşünür, bazı ortamlarda yaratıcı işleri daha iyi yapar ve rutin işleri diğer zamanlarda daha verimli tamamlar.

Mümkünse, en güçlü saatlerinizi en önemli işlere ayırın:

• Satış görüşmeleri
• Stratejik planlama
• Finansal inceleme
• Önemli müşteri işleri
• Büyük kararlar

Düşük enerji zamanlarını ise idari işler, gelen kutusu temizliği ve tekrarlayan görevler için kullanın.

Sıkışmadan önce yardım isteyin

Genç bir işletmeye zarar vermenin en hızlı yollarından biri, yardım istemek için çok fazla beklemektir. Kurucular çoğu zaman her şeyi kendileri yapmaya çalışır; çünkü para biriktirmek, yeterli görünmek ya da yavaşlamaktan kaçınmak isterler.

Bu yaklaşım geri tepebilir. Bir muhasebeci rakamlarınızı anlamlandırmanıza yardımcı olabilir. Bir avukat, kuruluş veya uyumluluk konularını anlamanıza destek olabilir. Bir mentor, birkaç adım sonrasını görmenize yardımcı olabilir. Zenind gibi bir hizmet sağlayıcı ise daha güvenle çalışmanız için ihtiyaç duyduğunuz yapıyı kurmanıza yardımcı olabilir.

Delege etmek zayıf olduğunuz anlamına gelmez. Sürdürülebilir bir şey inşa etmeye kararlı olduğunuzun işaretidir.

Yapı Neden Yeni İşletme Sahiplerine Yardımcı Olur

Birçok öz-yönetim sorunu, işletme baştan düzgün yapılandırılmadığında daha da zorlaşır. Doğru kuruluş türünü seçmek, gerekli belgeleri dosyalamak ve uyumluluk konusunda düzenli kalmak gelecekteki sürtünmeyi azaltabilir.

Bu nedenle birçok kurucu, sürecin erken aşamalarında bir şirket kuruluş hizmetiyle çalışır. Kurulum temiz bir şekilde yapıldığında, idari belirsizlikle boğuşmak yerine işletmeyi kurmaya daha fazla zaman ayırırsınız.

Zenind, girişimcilerin ABD'de işletme kurmasına ve yönetmesine yardımcı olmak için erken operasyonel temeli desteklemeye yönelik araçlar ve hizmetler sunar. Öz-yönetimde ustalaşmaya çalışan bir kurucu için bu tür bir destek, dağınık hissetmek ile hazır hissetmek arasındaki farkı yaratabilir.

Güçlü Öz-Yönetim Nasıl Görünür

İyi yönetilen bir kurucu çoğu zaman her yöne koşturan biri gibi görünmez. Daha çok bilinçli görünür.

Güçlü öz-yönetimi genellikle şu işaretlerle fark edebilirsiniz:

• İşletme finansları ayrı tutulur ve düzenli olarak gözden geçirilir
• Son tarihler nettir ve gerçekçidir
• Önemli işler acil hale gelmeden önce halledilir
• Kurucu, ne zaman dış görüş alması gerektiğini bilir
• Ekip küçük olsa bile işletmenin bir yapısı vardır
• Enerji sürekli tükenmek yerine korunur

Kendinizi iyi yönetmeyi öğrenmenin asıl avantajı budur. Daha az tepkisel olursunuz. Daha iyi kararlar verirsiniz. Motivasyon düşük olduğunda bile işletmenin işlemesine yardımcı olan sistemler kurarsınız.

Kurucu Avantajı

Öz-yönetim zordur çünkü sizi aynı anda hem çalışan hem de yönetici olmaya zorlar. Kendiniz için standartlar koymanız, bunlara uymanız ve işe yaramadıklarında onları ayarlamanız gerekir. Dışarıdan bir hakem yoktur.

Ama bu zorluk aynı zamanda bir avantajdır.

Kendinizi iyi yönetmeyi öğrendiğinizde, iş sahipliğinin ötesine geçen bir beceri kazanırsınız. Planlama, öncelik belirleme, bütçeleme ve liderlik konusunda gelişirsiniz. Bağımsızlığı değerli kılan alışkanlıkları inşa edersiniz.

Zamanı, parayı ve dikkati disiplinle yönetebilen kurucu gerçek bir avantaja sahiptir. Durmadan çalıştığı için değil, amaçla nasıl çalışacağını bildiği için.

Son Düşünce

Bir iş kuruyorsanız veya büyütüyorsanız, kendinizi yönetme görevini hafife almayın. Bu, üstlendiğiniz en önemli rol olabilir.

Yapıyı doğru kurun. Finansınızı temiz tutun. Zamanınızı koruyun. Dış perspektif arayın. Ve gerektiğinde, işletmenizi sağlam zeminde tutmak için doğru desteği kullanın.

İşte böyle tek başına çalışanlar istikrarlı işletme sahiplerine dönüşür ve küçük başlangıçlar kalıcı şirketlere evrilir.