5 Thói quen hằng ngày của những doanh nhân thành công mà mọi nhà sáng lập nên thực hành

Những doanh nhân thành công hiếm khi chỉ dựa vào những đợt bùng nổ động lực nhất thời. Họ xây dựng hệ thống, bảo vệ sự tập trung và lặp lại một số hành động giá trị cao mỗi ngày. Chính sự kỷ luật đó thường là yếu tố phân biệt giữa những nhà sáng lập bị chững lại và những người vẫn tiếp tục tiến lên trong bất định.

Đối với các chủ doanh nghiệp mới, đặc biệt là những người lần đầu thành lập công ty, thói quen hằng ngày rất quan trọng vì chúng tạo ra sự nhất quán trước khi doanh nghiệp trở nên phức tạp. Một thói quen vững chắc giúp bạn ra quyết định tốt hơn, tránh lãng phí thời gian và tập trung vào những công việc thực sự thúc đẩy tăng trưởng.

Tin tốt là bạn không cần một thói quen buổi sáng hoàn hảo hay một lịch trình dày đặc để hoạt động như một nhà sáng lập hiệu quả. Bạn chỉ cần một vài thói quen có thể lặp lại để giúp bạn lập kế hoạch, học hỏi, giữ gìn sức khỏe và phản tư một cách trung thực.

Vì sao thói quen hằng ngày quan trọng với doanh nhân

Khởi nghiệp không chỉ là chiến lược lớn. Nó còn là những gì diễn ra giữa các thời điểm quan trọng.

Mỗi ngày, một nhà sáng lập phải quyết định cách sử dụng quỹ thời gian hạn chế, phân bổ năng lượng vào đâu và cơ hội nào xứng đáng được chú ý. Nếu thiếu cấu trúc, những xao nhãng nhỏ sẽ tích tụ rất nhanh. Email, cuộc họp và các tình huống vận hành khẩn cấp có thể nuốt trọn cả ngày trước khi công việc có ý nghĩa thực sự bắt đầu.

Thói quen hằng ngày mang đến cho bạn một khuôn khổ. Chúng giảm mệt mỏi trong việc ra quyết định, cải thiện khả năng tập trung và tạo đà tiến lên. Chúng cũng giúp việc sở hữu doanh nghiệp trở nên bền vững hơn. Một nhà sáng lập ngủ kém, không học hỏi và không bao giờ xem lại tiến độ cuối cùng sẽ gặp khó khăn trong việc dẫn dắt với sự rõ ràng.

Những thói quen tốt không xóa bỏ sự bất định, nhưng chúng giúp việc quản lý nó dễ dàng hơn.

1. Lập kế hoạch cho ngày mới trước khi nó bắt đầu

Một trong những đặc điểm phổ biến nhất của các doanh nhân thành công là sắp xếp lịch trình có chủ đích. Họ không đợi đến giữa ngày mới quyết định điều gì là quan trọng nhất. Họ xác định trước các ưu tiên.

Lập kế hoạch cho ngày mới giúp thời gian của bạn có cấu trúc và bảo vệ sự chú ý khỏi bị gián đoạn liên tục. Nó cũng giúp bạn phân biệt giữa công việc khẩn cấp và công việc quan trọng. Không phải mọi thứ xuất hiện trong hộp thư của bạn đều cần xử lý ngay lập tức.

Một thói quen lập kế hoạch hữu ích có thể rất đơn giản:

• Xem lại ba ưu tiên hàng đầu trong ngày.
• Dành khung thời gian cho công việc tập trung trước các cuộc họp và tin nhắn.
• Tách các việc hành chính khỏi công việc chiến lược.
• Chừa khoảng đệm cho những việc phát sinh.
• Kết thúc ngày bằng việc chuẩn bị các ưu tiên cho ngày mai.

Thói quen này đặc biệt có giá trị với những nhà sáng lập phải xử lý đồng thời thành lập pháp nhân, tuân thủ quy định, vận hành, marketing và giao tiếp với khách hàng. Nếu không có kế hoạch, ngày làm việc của bạn dễ trở nên bị động. Có kế hoạch, bạn có thể tiến về phía trước với mục tiêu rõ ràng.

Nếu bạn đang xây dựng doanh nghiệp từ đầu, cấu trúc là điều quan trọng ngay từ giai đoạn đầu. Các dịch vụ như Zenind giúp nhà sáng lập xử lý phần thành lập công ty một cách hiệu quả để họ có thể dành nhiều thời gian hơn cho tăng trưởng, bán hàng và triển khai.

2. Bảo vệ năng lượng thể chất của bạn

Những doanh nhân đạt hiệu suất cao hiểu rằng năng suất không chỉ là vấn đề tinh thần. Nó còn là vấn đề thể chất.

Bạn không cần tập luyện như một vận động viên để hưởng lợi từ vận động. Bạn cần đủ năng lượng để suy nghĩ rõ ràng, duy trì sự tập trung và tránh kiệt sức. Tập thể dục, đi bộ, giãn cơ và các hình thức vận động đều đặn khác đều hỗ trợ mục tiêu đó.

Hoạt động thể chất có thể giúp:

• Cải thiện khả năng tập trung.
• Hỗ trợ giấc ngủ tốt hơn.
• Giảm căng thẳng.
• Tăng sức bền trong những ngày làm việc dài.
• Tạo ra sự chuyển tiếp rõ ràng giữa thời gian cá nhân và công việc.

Nhiều nhà sáng lập xem tập thể dục là việc tùy chọn, rồi tự hỏi vì sao năng lượng của họ sụt giảm vào giữa tuần. Cách làm tốt hơn là coi vận động như một phần của hệ thống kinh doanh. Khi cơ thể khỏe hơn, quyết định của bạn cũng tốt hơn.

Điều đó không có nghĩa là mỗi ngày đều phải có một buổi tập dài. Chỉ cần một cuộc đi bộ ngắn, một buổi vận động linh hoạt ngắn hoặc một thói quen buổi sáng đều đặn cũng có thể tạo khác biệt. Điều quan trọng là sự lặp lại.

3. Học hỏi mỗi ngày

Những doanh nhân thành công luôn tò mò. Họ biết rằng dù có kinh nghiệm đến đâu, thị trường vẫn luôn thay đổi.

Việc học liên tục giúp bạn tránh bị trì trệ. Nó giúp bạn nhận ra xu hướng sớm hơn, đặt câu hỏi tốt hơn và thích ứng nhanh hơn khi điều kiện kinh doanh thay đổi. Những nhà sáng lập luôn học hỏi thường được chuẩn bị tốt hơn để giải quyết vấn đề vì họ có nhiều công cụ hơn để tham khảo.

Học mỗi ngày có thể diễn ra dưới nhiều hình thức:

• Đọc một chương sách kinh doanh.
• Nghe podcast chuyên ngành trong lúc di chuyển.
• Xem bản tin đáng tin cậy hoặc ấn phẩm ngành.
• Tham gia một khóa học trực tuyến.
• Nghiên cứu trải nghiệm khách hàng của đối thủ cạnh tranh.
• Học từ các cố vấn, đồng nghiệp hoặc cộng đồng chuyên môn.

Chủ đề học không phải lúc nào cũng cần liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp hiện tại của bạn. Học về lãnh đạo, đàm phán, tài chính, tuyển dụng hoặc giao tiếp có thể cải thiện hiệu quả của bạn với vai trò nhà sáng lập theo những cách không dễ nhận ra ngay lập tức.

Mục tiêu không phải là tiếp nhận vô hạn thông tin. Mục tiêu là giữ cho tư duy của bạn luôn sắc bén.

4. Ăn uống lành mạnh và bắt đầu ngày mới với năng lượng

Những thói quen cơ bản rất quan trọng vì chúng ảnh hưởng đến cách bạn vận hành suốt cả ngày.

Nhiều doanh nhân bỏ bữa sáng hoặc chỉ dựa vào caffeine và đà làm việc. Điều đó có thể hiệu quả tạm thời, nhưng thường dẫn đến sự tập trung kém, dễ cáu gắt và tụt năng lượng sau đó. Nhà sáng lập đưa ra quyết định tốt hơn khi họ được nạp năng lượng đầy đủ.

Một bữa sáng cân bằng không nhất thiết phải cầu kỳ. Nó chỉ cần giúp bạn bắt đầu ngày mới ổn định hơn so với khi bỏ qua bữa ăn. Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho việc uống đủ nước. Nếu bạn bắt đầu ngày mới trong trạng thái thiếu hụt, bạn sẽ phải dành nhiều thời gian để hồi phục hơn là để thực thi.

Một cách tiếp cận thực tế là xây dựng một thói quen dinh dưỡng đơn giản:

• Uống nước ngay sau khi thức dậy.
• Chọn các bữa ăn cung cấp năng lượng ổn định.
• Tránh họp quan trọng khi bụng rỗng nếu có thể.
• Quan sát xem một số loại thực phẩm ảnh hưởng thế nào đến khả năng tập trung của bạn.
• Giữ thói quen đủ thực tế để có thể duy trì đều đặn.

Khởi nghiệp đòi hỏi sức bền, và sức bền phụ thuộc vào cách bạn chăm sóc bản thân. Thức ăn không phải là một chi tiết xa xỉ. Nó là một phần của hiệu suất.

5. Phản tư về tiến độ và điều chỉnh nhanh chóng

Những doanh nhân hiệu quả nhất không chỉ làm việc chăm chỉ. Họ còn xem lại những gì đã xảy ra và học từ đó.

Phản tư biến kinh nghiệm thành tiến bộ. Nếu không có nó, bạn có thể lặp lại cùng một sai lầm trong nhiều tháng rồi gọi đó là nỗ lực. Có phản tư, ngay cả một tuần khó khăn cũng có thể trở thành dữ liệu hữu ích.

Một thói quen phản tư đơn giản có thể bao gồm các câu hỏi như:

• Hôm nay điều gì đã thúc đẩy doanh nghiệp tiến lên?
• Điều gì gây cản trở hoặc lãng phí thời gian?
• Quyết định nào hiệu quả hơn mong đợi?
• Ngày mai tôi nên làm khác đi điều gì?
• Mục tiêu nào xứng đáng nhận được nhiều sự chú ý hơn trong tuần này?

Việc thiết lập lại trong ngày này không cần quá lâu. Mười phút vào cuối ngày có thể đủ để nhận ra các khuôn mẫu, ghi nhận tiến bộ và chuẩn bị cho vòng làm việc tiếp theo.

Phản tư đặc biệt quan trọng với các nhà sáng lập vì việc sở hữu doanh nghiệp đôi khi có thể tạo cảm giác cô lập. Bạn có thể phải tự ra quyết định mà không có một đội ngũ lớn bên cạnh. Một quy trình rà soát thường xuyên giúp bạn nhìn rõ hơn vị trí hiện tại và những điểm cần cải thiện.

Cách xây dựng một thói quen hằng ngày thực sự bền vững

Biết thói quen đúng là một chuyện. Duy trì chúng lại là chuyện khác.

Những thói quen mạnh nhất là thực tế, không viển vông. Chúng phù hợp với lối sống, khối lượng công việc và giai đoạn hiện tại của doanh nghiệp bạn. Nếu một thói quen quá tham vọng, bạn sẽ bỏ cuộc. Nếu nó đủ đơn giản để lặp lại, nó có thể trở thành một phần trong cách bạn vận hành.

Để xây dựng một thói quen bền vững:

• Bắt đầu nhỏ và thêm từng thói quen một.
• Gắn thói quen mới với những thói quen sẵn có.
• Giữ lịch trình của bạn ở trạng thái dễ nhìn thấy.
• Xem lại thói quen mỗi tuần.
• Đo lường sự nhất quán, không phải sự hoàn hảo.

Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với một phiên lập kế hoạch ngắn vào mỗi buổi sáng và một phiên phản tư vào mỗi buổi tối. Khi những thói quen đó trở nên tự nhiên, bạn có thể thêm vận động, học tập hoặc điều chỉnh thời gian ăn uống tốt hơn.

Mục tiêu không phải là tạo ra một cuộc sống cứng nhắc. Mục tiêu là tạo ra một cấu trúc có thể lặp lại để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn.

Những gì nhà sáng lập mới có thể học từ các thói quen này

Nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp hoặc chuẩn bị ra mắt, những thói quen này càng quan trọng hơn vì các quyết định ở giai đoạn đầu sẽ định hình mọi thứ sau đó.

Một nhà sáng lập biết lập kế hoạch tốt sẽ ít bỏ lỡ thời hạn hơn. Một nhà sáng lập giữ gìn sức khỏe sẽ có khả năng duy trì nhịp độ cần thiết để xây dựng doanh nghiệp. Một nhà sáng lập luôn học hỏi sẽ có khả năng thích ứng tốt hơn. Một nhà sáng lập biết phản tư sẽ có khả năng sửa sai sớm hơn.

Những lợi thế đó sẽ tích lũy theo thời gian.

Đó là lý do vì sao việc thành lập doanh nghiệp và vận hành doanh nghiệp đều cần được thực hiện có chủ đích. Khi phần hành chính của việc khởi sự công ty được tổ chức đúng cách, bạn sẽ giải phóng không gian tinh thần cho những công việc chỉ mình bạn có thể làm: xây dựng quan hệ, phục vụ khách hàng và phát triển doanh nghiệp.

Zenind hỗ trợ các nhà sáng lập muốn có một lộ trình tinh gọn cho việc thành lập công ty và các nhu cầu kinh doanh liên tục để họ có thể tập trung vào việc triển khai.

Kết luận

Những doanh nhân thành công không thành công vì họ siêu phàm. Họ thành công vì họ xây dựng những thói quen hằng ngày hỗ trợ tiến bộ dài hạn.

Lập kế hoạch thời gian, bảo vệ năng lượng thể chất, tiếp tục học hỏi, ăn uống có chủ đích và phản tư về kết quả là những hành động đơn giản. Khi được lặp lại đều đặn, chúng trở thành một hệ điều hành mạnh mẽ cho tinh thần khởi nghiệp.

Nếu bạn đang bắt đầu hoặc phát triển doanh nghiệp, hãy khởi đầu với một thói quen và biến nó thành điều không thể thỏa hiệp. Sau đó thêm một thói quen khác. Theo thời gian, những hành động nhỏ đó có thể định hình kỷ luật, sự rõ ràng và khả năng bền bỉ mà mọi nhà sáng lập đều cần.