Phí nộp hồ sơ LLC California năm 2026: Chi phí thực sự để thành lập và duy trì một LLC

California không còn cung cấp khoảng thời gian nộp hồ sơ LLC với phí $0 nữa. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập một LLC tại California vào năm 2026, chi phí thực tế sẽ không chỉ dừng lại ở phí thành lập của tiểu bang. Bạn cần tính đến phí nộp ban đầu, thuế nhượng quyền hằng năm, các hồ sơ tuân thủ định kỳ và bất kỳ dịch vụ xử lý nhanh hoặc bản sao nào bạn muốn sử dụng.

Tính đến ngày 19 tháng 5 năm 2026, điểm mấu chốt rất đơn giản: LLC tại California vẫn là một cấu trúc phù hợp cho nhiều nhà sáng lập, nhưng không phải là một cấu trúc miễn phí. Phí nộp của tiểu bang chỉ là khoản mục đầu tiên.

Để xem các nguồn chính thức và mới nhất của tiểu bang, hãy tham khảo trang phí LLC của Văn phòng Ngoại trưởng California, trang mẹo nộp hồ sơ của Văn phòng Ngoại trưởng, và trang LLC của Cơ quan Thuế nhượng quyền.

Tổng quan chi phí LLC California

Hạng mục chi phí	Số tiền	Khi áp dụng	Ghi chú
Articles of Organization	$70	Khi bạn thành lập LLC	Phí nộp hồ sơ chính của California cho LLC trong nước
Statement of Information	$20	Đến hạn trong vòng 90 ngày kể từ khi đăng ký ban đầu và sau đó hai năm một lần	Hồ sơ duy trì bắt buộc đối với LLC California
Thuế nhượng quyền hằng năm	$800	Mỗi năm LLC đang hoạt động kinh doanh hoặc được tổ chức tại California	Vẫn phải nộp ngay cả khi LLC không hoạt động, cho đến khi bị hủy
Phí LLC bổ sung	Thay đổi	Khi thu nhập tại California vượt ngưỡng của tiểu bang	Dựa trên thu nhập có nguồn gốc từ California
Bản sao có chứng thực	$5 mỗi tài liệu	Tùy chọn	Hữu ích nếu bạn cần hồ sơ có chứng thực
Xử lý đặc biệt	$15 mỗi yêu cầu nộp	Dịch vụ trực tiếp tùy chọn	Áp dụng cho các hồ sơ nộp trực tiếp đủ điều kiện

Vì sao hồ sơ LLC California không còn miễn phí

California từng tạm thời giảm chi phí nộp hồ sơ cho một số loại thực thể kinh doanh, nhưng giai đoạn nộp miễn phí đó đã kết thúc từ nhiều năm trước. Hiện nay, phí thành lập LLC trong nước tiêu chuẩn đã quay lại mức $70, và tiểu bang đã trở lại lịch nộp hồ sơ bình thường.

Điều đó rất quan trọng vì nhiều doanh nhân vẫn tìm cách thành lập LLC California miễn phí. Câu trả lời ngắn gọn là không: có phí nộp hồ sơ của tiểu bang, và còn có nghĩa vụ thuế tiểu bang đang diễn ra.

Nếu ngân sách của bạn được xây dựng dựa trên giai đoạn khuyến mãi $0 trước đây, hãy cập nhật lại ngay.

Phí $70 của LLC bao gồm những gì

Khoản phí $70 được nộp khi bạn nộp Articles of Organization cho Văn phòng Ngoại trưởng California. Hồ sơ này tạo lập bản ghi pháp lý của LLC với tiểu bang.

Theo Văn phòng Ngoại trưởng, một LLC tại California cũng cần có thỏa thuận hoạt động giữa các thành viên, mặc dù thỏa thuận này không được nộp cho tiểu bang. Thay vào đó, nó được lưu cùng hồ sơ của LLC. Văn phòng Ngoại trưởng cũng lưu ý rằng việc thành lập LLC được hoàn tất thông qua hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của tiểu bang.

Về mặt thực tế, quy trình thành lập thường bao gồm:

• Chọn tên LLC còn khả dụng
• Chỉ định đại diện đăng ký nhận tống đạt
• Nộp Articles of Organization
• Soạn thảo thỏa thuận hoạt động
• Nộp Statement of Information trong vòng 90 ngày

Phí nộp của tiểu bang chỉ là một phần của quy trình đó. Bạn cũng có thể phát sinh chi phí khởi nghiệp nội bộ, phí hỗ trợ nộp hồ sơ chuyên nghiệp và chi phí thiết lập thuế.

Những chi phí LLC California định kỳ bạn không thể bỏ qua

1. Thuế nhượng quyền hằng năm $800

Đây là khoản chi phí khiến nhiều nhà sáng lập mới bất ngờ.

Cơ quan Thuế nhượng quyền California nêu rõ rằng mọi LLC đang kinh doanh hoặc được tổ chức tại California đều phải nộp thuế hằng năm là $800. Khoản thuế này vẫn đến hạn cho đến khi LLC bị hủy. Đối với một LLC mới thành lập, khoản thanh toán năm đầu thường đến hạn vào ngày thứ 15 của tháng thứ 4 sau ngày bạn nộp hồ sơ với Văn phòng Ngoại trưởng.

Điều đó có nghĩa là suy nghĩ phổ biến rằng một LLC California chỉ tốn $70 để thành lập là chưa đầy đủ. Trên thực tế, bạn thường phải tính đến:

• $70 để thành lập LLC
• $800 thuế hằng năm
• Bất kỳ khoản phí LLC bổ sung nào dựa trên thu nhập nếu thu nhập có nguồn gốc từ California của bạn đủ cao

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, thuế hằng năm là khoản chi phí cấp tiểu bang định kỳ lớn nhất.

2. Statement of Information

LLC tại California phải nộp Statement of Information trong vòng 90 ngày kể từ khi đăng ký ban đầu và hai năm một lần sau đó. Phí nộp hiện tại là $20.

Hồ sơ này không chỉ là thủ tục giấy tờ. Nó giúp giữ cho thông tin của tiểu bang luôn cập nhật và giúp tránh các vấn đề tuân thủ. Nếu địa chỉ doanh nghiệp, cơ cấu quản lý hoặc thông tin đại diện của bạn thay đổi, Statement of Information là một phần trong cách bạn cập nhật các hồ sơ đó.

3. Phí bản sao và xử lý đặc biệt tùy chọn

Một số nhà sáng lập cần bản sao có chứng thực của các tài liệu đã nộp để phục vụ ngân hàng, cấp phép hoặc đăng ký hoạt động ở tiểu bang khác. Trang mẹo nộp hồ sơ của Văn phòng Ngoại trưởng cho biết bản sao có chứng thực có sẵn với giá $5 mỗi tài liệu.

Nếu bạn nộp các hồ sơ đủ điều kiện trực tiếp, dịch vụ xử lý đặc biệt cũng có thể được cung cấp. Phí hiện tại là $15 cho mỗi yêu cầu nộp và chỉ áp dụng trong các trường hợp được Văn phòng Ngoại trưởng cho phép.

Ngân sách khởi nghiệp thực tế cho LLC California

Đây là mô hình ngân sách đơn giản cho năm đầu của một LLC California tiêu chuẩn:

• Articles of Organization: $70
• Thuế nhượng quyền hằng năm: $800
• Statement of Information: $20
• Bản sao có chứng thực hoặc xử lý đặc biệt: tùy chọn

Như vậy, mức tối thiểu thực tế vào khoảng $890 chỉ tính riêng phí của tiểu bang nếu bạn nộp LLC tiêu chuẩn và không cần dịch vụ nhanh hoặc bản sao có chứng thực bổ sung.

Ước tính này không bao gồm:

• Hỗ trợ pháp lý
• Dịch vụ đại diện đăng ký
• Giấy phép kinh doanh địa phương
• Giấy phép cấp quận hoặc thành phố
• Chuẩn bị thuế
• Chi phí tuân thủ theo ngành

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, các chi phí bên ngoài này có thể quan trọng không kém gì phí nộp hồ sơ của tiểu bang.

Ai nên cân nhắc LLC California?

Mặc dù có các khoản phí, LLC California vẫn có thể là cấu trúc phù hợp cho nhiều nhà sáng lập. Văn phòng Ngoại trưởng California mô tả LLC là một cấu trúc kết hợp các đặc điểm của hợp danh và công ty, đồng thời cung cấp mức bảo vệ trách nhiệm tương tự như công ty cổ phần.

LLC California thường hấp dẫn nếu bạn muốn:

• Bảo vệ trách nhiệm cá nhân
• Quản lý linh hoạt
• Ít thủ tục hơn so với công ty cổ phần
• Cách đánh thuế kiểu chuyển tiếp cho mục đích liên bang, tùy theo phân loại

Tuy nhiên, cơ cấu phí khiến bạn cần so sánh LLC với các loại hình thực thể khác trước khi nộp hồ sơ.

Phí LLC California so với phí công ty cổ phần

Các công ty cổ phần tại California cũng có chi phí thành lập và duy trì. Văn phòng Ngoại trưởng liệt kê phí nộp Articles of Incorporation cho một công ty cổ phần cổ phần phổ thông là $100.

Điều đó không có nghĩa là công ty cổ phần tự động đắt hơn hay rẻ hơn về tổng thể. Điều đó chỉ có nghĩa là quyết định nên dựa trên mục tiêu kinh doanh, kỳ vọng về thuế, kế hoạch sở hữu và mức độ chấp nhận tuân thủ, chứ không chỉ dựa vào phí nộp hồ sơ.

Nhiều nhà sáng lập chỉ tập trung vào phí thành lập và quên mất các nghĩa vụ dài hạn. Đó là cách chọn thực thể sai lầm.

Cách giảm rắc rối khi nộp hồ sơ

Bạn không thể loại bỏ phí của tiểu bang California, nhưng bạn có thể tránh các chậm trễ và bị từ chối không cần thiết.

Dưới đây là cách làm thực tế:

• Sử dụng hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của Văn phòng Ngoại trưởng khi có thể
• Đảm bảo tên doanh nghiệp còn khả dụng trước khi nộp
• Xác nhận thông tin đại diện đăng ký và địa chỉ là chính xác
• Chuẩn bị thỏa thuận hoạt động sớm
• Ghi lịch hạn nộp Statement of Information
• Dự trù khoản thuế hằng năm $800 trước khi thành lập LLC

Trang mẹo nộp hồ sơ của Văn phòng Ngoại trưởng rất hữu ích nếu bạn muốn giảm lỗi và yêu cầu chỉnh sửa trước khi nộp.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Nếu bạn muốn thành lập LLC California mà không phải tự mình xử lý toàn bộ giấy tờ, Zenind có thể chuẩn bị và nộp các tài liệu thành lập trong khi bạn tập trung vào việc kinh doanh. Điều đó đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn một quy trình nộp hồ sơ tinh gọn và một lộ trình rõ ràng qua các bước bắt buộc.

Bạn vẫn phải thanh toán các khoản phí bắt buộc của tiểu bang California, nhưng bạn không phải tự mình mất thời gian điều hướng toàn bộ quy trình nộp hồ sơ.

Kết luận

LLC California không miễn phí để thành lập, và cũng không rẻ để duy trì. Mức cơ bản hiện tại là $70 để nộp hồ sơ, $800 thuế hằng năm, và $20 cho Statement of Information mỗi hai năm, cùng với các chi phí bổ sung có thể phát sinh tùy vào tình huống kinh doanh của bạn.

Nếu bạn đang lập ngân sách cho một công ty mới tại California, hãy tính đến toàn bộ vòng đời chi phí, chứ không chỉ phí thành lập. Đó là sự khác biệt giữa một kế hoạch khởi nghiệp thực tế và một hóa đơn thuế bất ngờ.