Người vị thành niên có thể sở hữu LLC không? Quy định về thành viên và chủ sở hữu là người chưa đủ tuổi

Một ý tưởng kinh doanh tuyệt vời không có giới hạn về độ tuổi, nhưng luật tiểu bang có thể ảnh hưởng đến việc ai được phép thành lập, quản lý và ký thay cho một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Trong nhiều trường hợp, người vị thành niên có thể sở hữu phần vốn trong LLC, nhưng các chi tiết thực tế và pháp lý còn phụ thuộc vào tiểu bang, cấu trúc công ty và người đang xử lý hồ sơ thành lập.

Nếu bạn đang hỗ trợ một doanh nhân trẻ bắt đầu kinh doanh, điều quan trọng là tách bạch hai câu hỏi:

1. Người vị thành niên có thể là chủ sở hữu của LLC không?
2. Người vị thành niên có thể trực tiếp thực hiện các bước thành lập và quản lý cần thiết để điều hành công ty không?

Hai câu trả lời này thường không giống nhau.

LLC là gì

LLC, hay công ty trách nhiệm hữu hạn, là một loại hình kinh doanh kết hợp giữa sự linh hoạt và khả năng bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Chủ sở hữu của LLC được gọi là thành viên. Nhìn chung, các thành viên không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ kinh doanh thông thường, miễn là công ty được duy trì đúng cách và chủ sở hữu tuân thủ pháp luật.

LLC được ưa chuộng vì có thể được tổ chức theo nhiều cách khác nhau. Công ty có thể do thành viên quản lý, do người quản lý điều hành, có một thành viên hoặc nhiều thành viên. Thỏa thuận hoạt động có thể quy định tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết, nhiệm vụ quản lý và các hạn chế về thẩm quyền.

Người vị thành niên có thể sở hữu LLC không?

Trong nhiều trường hợp, có. Người vị thành niên thường có thể nắm giữ phần sở hữu trong LLC, ngay cả khi họ không thể trực tiếp xử lý mọi bước pháp lý liên quan đến việc bắt đầu hoặc vận hành doanh nghiệp.

Sở hữu và quản lý không phải là một. Một người có thể là thành viên của LLC mà không phải là người ký hợp đồng, nộp hồ sơ thành lập, mở tài khoản hay giữ vai trò quản lý chính.

Sự khác biệt này rất quan trọng vì nhiều vấn đề pháp lý liên quan đến người vị thành niên xuất phát từ năng lực giao kết hợp đồng, chứ không phải từ quyền sở hữu tự thân.

Người vị thành niên có thể thành lập LLC không?

Việc thành lập LLC thường yêu cầu một cá nhân hoặc tổ chức đóng vai trò người nộp hồ sơ và nộp tài liệu thành lập lên tiểu bang. Một số tiểu bang cho phép người vị thành niên tham gia vào quá trình này, trong khi các tiểu bang khác yêu cầu người nộp hồ sơ phải là người lớn hoặc áp dụng giới hạn theo độ tuổi.

Vì các quy định này khác nhau theo từng tiểu bang và có thể thay đổi theo thời gian, cách an toàn nhất là kiểm tra yêu cầu nộp hồ sơ hiện hành với Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao hoặc cơ quan phụ trách đăng ký kinh doanh tại tiểu bang nơi công ty sẽ được thành lập.

Nếu một tiểu bang yêu cầu người nộp hồ sơ phải là người lớn, cha mẹ, người giám hộ, người trưởng thành đáng tin cậy hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp có thể thay mặt nộp hồ sơ, trong khi người vị thành niên trở thành chủ sở hữu sau khi công ty được thành lập.

Vì sao quy tắc hợp đồng lại quan trọng

Vấn đề thực tế lớn nhất đối với LLC do người vị thành niên sở hữu không chỉ nằm ở việc thành lập, mà còn ở năng lực giao kết hợp đồng.

Người vị thành niên thường có khả năng hạn chế trong việc ký kết các hợp đồng có hiệu lực ràng buộc. Điều đó có thể gây khó khăn khi LLC cần:

• ký hợp đồng thuê mặt bằng
• mở tài khoản ngân hàng
• ký thỏa thuận với nhà cung cấp
• tuyển dụng nhân sự
• vay vốn
• cho phép các giao dịch kinh doanh thường xuyên

Nếu người vị thành niên là người duy nhất được ủy quyền hành động thay mặt công ty, các bên thứ ba có thể ngần ngại làm việc với LLC. Trong một số trường hợp, các thỏa thuận do người vị thành niên ký có thể bị hủy bỏ hoặc khó thực thi.

Vì lý do đó, ngay cả khi người vị thành niên có thể sở hữu LLC, doanh nghiệp thường vận hành thuận lợi hơn khi có một người lớn xử lý các giao dịch pháp lý và tài chính hằng ngày của công ty.

Các cách phổ biến để cấu trúc LLC do người vị thành niên sở hữu

Một LLC do người vị thành niên sở hữu có thể được thiết lập theo cách giúp công ty vận hành trơn tru hơn. Các cách tiếp cận phổ biến gồm những phương án sau.

Bổ sung một đồng sở hữu hoặc người quản lý là người lớn

Một giải pháp thực tế là có ít nhất một thành viên hoặc người quản lý là người lớn để có thể ký hợp đồng, mở tài khoản và làm việc với các bên bên ngoài. Người vị thành niên vẫn có thể nắm giữ quyền sở hữu trong khi người lớn đảm nhận thẩm quyền hằng ngày.

Sử dụng cấu trúc do người quản lý điều hành

Trong một LLC do người quản lý điều hành, các thành viên chỉ định một hoặc nhiều người quản lý để điều hành công ty. Cấu trúc này có thể phù hợp khi người vị thành niên là chủ sở hữu thụ động và một người quản lý là người lớn đảm nhận hoạt động vận hành.

Quy định rõ thẩm quyền trong thỏa thuận hoạt động

Thỏa thuận hoạt động có thể xác định ai được đại diện cho doanh nghiệp, ai được ký hợp đồng và những quyết định nào cần sự chấp thuận của thành viên. Tài liệu này đặc biệt quan trọng khi có người vị thành niên tham gia, vì nó giúp làm rõ cách phân chia thẩm quyền.

Tách biệt quyền sở hữu và quyền ký

Người sở hữu doanh nghiệp không nhất thiết phải là người ký mọi tài liệu. Việc tách quyền sở hữu khỏi thẩm quyền có thể giảm xung đột với ngân hàng, nhà cung cấp, bên cho thuê và cơ quan nộp hồ sơ của tiểu bang.

Các thực hành tốt nhất khi người vị thành niên sở hữu LLC

Nếu bạn đang cân nhắc một LLC do người vị thành niên sở hữu, một vài bước thực tế có thể giúp giảm rủi ro.

Kiểm tra luật tiểu bang trước khi nộp hồ sơ

Bắt đầu từ tiểu bang nơi LLC sẽ được thành lập. Tìm hiểu các quy định về độ tuổi của người nộp hồ sơ, điều kiện trở thành thành viên và thẩm quyền quản lý. Đừng cho rằng quy định của một tiểu bang sẽ giống tiểu bang khác.

Sử dụng thỏa thuận hoạt động rõ ràng

Một thỏa thuận hoạt động được soạn thảo tốt có thể giảm nhầm lẫn bằng cách giải thích tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết và ai có thể ràng buộc công ty.

Đảm bảo có người lớn có thể xử lý hợp đồng

Doanh nghiệp nên có ít nhất một người lớn có thể ký hợp đồng thuê, thỏa thuận với nhà cung cấp, tài liệu ngân hàng và các hợp đồng thường lệ khác.

Giữ hồ sơ ngăn nắp

Hồ sơ tốt giúp dễ dàng chứng minh ai sở hữu công ty, ai quản lý công ty và các quyết định quan trọng được phê duyệt như thế nào.

Tìm tư vấn pháp lý và thuế khi cần

Một doanh nghiệp do người vị thành niên sở hữu có thể phát sinh các vấn đề liên quan đến hợp đồng, quyền giám hộ, thuế và giấy phép kinh doanh địa phương. Một luật sư được cấp phép hoặc chuyên gia thuế có thể giúp đánh giá cấu trúc phù hợp.

Khi nào LLC do người vị thành niên sở hữu là phù hợp

Một LLC do người vị thành niên sở hữu có thể đáng cân nhắc khi một doanh nhân trẻ đang xây dựng một doanh nghiệp hợp pháp và cần một cấu trúc chính thức cho quyền sở hữu, bảo vệ trách nhiệm pháp lý và xây dựng thương hiệu.

Một số ví dụ có thể bao gồm:

• dịch vụ trực tuyến
• gia sư hoặc huấn luyện
• sản phẩm thủ công và hàng hóa
• dịch vụ cắt cỏ hoặc dịch vụ địa phương
• doanh nghiệp sáng tạo nội dung
• các ý tưởng khởi nghiệp có sự hỗ trợ của gia đình

Cấu trúc phù hợp có thể giúp doanh nghiệp trông chuyên nghiệp hơn, đồng thời trao cho những người lớn tham gia thẩm quyền cần thiết để hoạt động không bị gián đoạn.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Zenind hỗ trợ doanh nhân thành lập và quản lý LLC với dịch vụ nộp hồ sơ tinh gọn và các công cụ tuân thủ. Đối với một doanh nghiệp do người vị thành niên sở hữu, điều này có thể hữu ích khi một người lớn cần xử lý việc thành lập thay cho chủ sở hữu trẻ tuổi hoặc khi công ty cần hỗ trợ liên tục để duy trì sự ngăn nắp.

Zenind có thể hỗ trợ với:

• nộp hồ sơ thành lập LLC
• dịch vụ đại diện đăng ký
• hỗ trợ tuân thủ
• nhắc nhở nộp báo cáo thường niên
• hướng dẫn thành lập doanh nghiệp

Nếu mục tiêu là tạo ra một cấu trúc gọn gàng cho một chủ doanh nghiệp trẻ, Zenind có thể giúp bạn hoàn tất giấy tờ và giữ cho công ty đi đúng hướng.

Kết luận

Người vị thành niên thường có thể sở hữu LLC, nhưng các chi tiết phụ thuộc vào luật tiểu bang và vào việc ai có thẩm quyền pháp lý để thành lập và vận hành công ty. Thách thức chính thường không nằm ở quyền sở hữu, mà ở việc người vị thành niên có khả năng hạn chế trong việc tự mình ký các hợp đồng có hiệu lực ràng buộc và quản lý các nghĩa vụ kinh doanh.

Nếu bạn đang thành lập LLC cho một doanh nhân trẻ, cách an toàn nhất là xác nhận quy định của tiểu bang, giao cho một người lớn thẩm quyền cần thiết để xử lý hợp đồng và dùng thỏa thuận hoạt động để xác định rõ vai trò. Với cấu trúc phù hợp, một LLC do người vị thành niên sở hữu có thể được thiết lập theo cách thực tế và tuân thủ.