Đặt trước tên thực thể Delaware: Phí, quy định và các bước nộp hồ sơ

Chọn tên doanh nghiệp là một trong những quyết định đầu tiên bạn đưa ra khi thành lập công ty tại Delaware. Một tên mạnh sẽ giúp xác định thương hiệu của bạn, nhưng tên đó cũng cần phải khả dụng theo các quy định đặt tên của Delaware trước khi bạn nộp hồ sơ thành lập. Nếu bạn vẫn đang hoàn thiện giấy tờ hoặc phối hợp với các đồng sáng lập, việc đặt trước tên thực thể Delaware có thể giúp bạn có thời gian giữ lại tên mình muốn trước khi người khác đăng ký mất.

Delaware là một tiểu bang phổ biến đối với công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hữu hạn, công ty hợp danh thông thường, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn và quỹ tín thác theo luật định. Vì nhiều doanh nhân thành lập tại Delaware để tận dụng môi trường pháp lý thân thiện với doanh nghiệp của tiểu bang này, tên khả dụng có thể hết rất nhanh. Đặt trước tên thường là một bước thực tế khi bạn muốn bảo vệ tên ưu tiên của mình trong lúc chuẩn bị các hồ sơ còn lại.

Đặt trước tên thực thể Delaware có tác dụng gì

Việc đặt trước tên sẽ tạm thời giữ một tên thực thể tại Division of Corporations của Delaware. Điều này không tự động thành lập doanh nghiệp, và cũng không thay thế hồ sơ thành lập. Thay vào đó, nó cho bạn một khoảng thời gian để hoàn tất việc tổ chức công ty và nộp các tài liệu cần thiết dưới tên đã được đặt trước.

Điều này hữu ích nếu bạn đang:

• Chờ các đồng sáng lập, nhà đầu tư hoặc cố vấn phê duyệt tên cuối cùng
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập và muốn tránh mất tên trong quá trình đó
• Phối hợp lịch ra mắt hoặc triển khai thương hiệu
• Dự định nộp hồ sơ sau nhưng muốn giữ tên ngay bây giờ

Tại Delaware, việc đặt trước tên đặc biệt hữu ích vì tiểu bang cho phép nhiều loại thực thể khác nhau đặt trước tên, và quy trình này có thể được thực hiện trực tuyến hoặc bằng hồ sơ giấy tùy theo lựa chọn của bạn.

Những loại thực thể nào có thể đặt trước tên

Delaware cho phép đặt trước tên cho một số cấu trúc kinh doanh phổ biến, bao gồm:

• Công ty cổ phần
• Công ty trách nhiệm hữu hạn
• Công ty hợp danh hữu hạn
• Công ty hợp danh thông thường
• Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn
• Quỹ tín thác theo luật định

Điểm mấu chốt là tên phải phân biệt được với các tên khác đã được đặt trước hoặc đã đăng ký tại Delaware. Nếu tên bạn đề xuất quá giống với một tên hiện có, tiểu bang có thể từ chối.

Phí và thời hạn đặt trước tên Delaware

Hiện tại, Delaware thu phí 75 USD cho mỗi lần đặt trước tên. Việc đặt trước có hiệu lực trong 120 ngày. Nghĩa là tiểu bang sẽ giữ tên đó trong khoảng thời gian này trong khi bạn hoàn tất các bước tiếp theo.

Nếu bạn cần thêm thời gian, Delaware cũng cho phép gia hạn hoặc đặt lại tên trước cho các giai đoạn bổ sung 120 ngày, tùy theo quy định nộp hồ sơ và yêu cầu về phí của tiểu bang. Điều này có thể hữu ích khi một giao dịch, quy trình cấp phép hoặc chu kỳ phê duyệt nội bộ kéo dài hơn dự kiến.

Khi nào nên đặt trước tên

Không phải mọi hồ sơ thành lập đều bắt buộc phải đặt trước tên, nhưng bước này có thể rất hữu ích khi thời gian là yếu tố quan trọng. Bạn có thể muốn đặt trước tên nếu:

• Bạn chưa sẵn sàng nộp hồ sơ thành lập
• Bạn muốn bảo vệ tên thương hiệu trước khi công bố ra công chúng
• Bạn đang chờ chữ ký hoặc các quyết định tổ chức cuối cùng
• Bạn thành lập tại Delaware nhưng điều phối hoạt động kinh doanh ở một tiểu bang khác
• Bạn đang so sánh nhiều tên và muốn giữ lại lựa chọn tốt nhất trước

Nếu bạn đã có đầy đủ tài liệu thành lập, bạn có thể chọn nộp hồ sơ trực tiếp thay vì đặt trước tên trước. Việc đặt trước là công cụ tạo sự linh hoạt, không phải là điều kiện bắt buộc.

Cách đặt trước tên thực thể Delaware

Quy trình đặt trước cơ bản khá đơn giản, nhưng độ chính xác rất quan trọng. Trước khi nộp yêu cầu, hãy xác minh rằng tên đáp ứng các yêu cầu đặt tên của Delaware và còn khả dụng.

1. Kiểm tra tên khả dụng

Bắt đầu bằng cách xác nhận tên có sẵn hay không. Delaware cung cấp quy trình kiểm tra tính khả dụng và đặt trước tên thông qua Division of Corporations. Điều này giúp bạn tránh bị chậm trễ do xung đột tên hoặc lỗi định dạng.

Khi xem xét tính khả dụng, hãy chú ý đến:

• Chính tả chính xác
• Dấu câu
• Ký hiệu loại hình doanh nghiệp bắt buộc, nếu có
• Các tên tương tự đã được lưu trong hồ sơ
• Các từ bị hạn chế hoặc gây hiểu nhầm có thể cần xem xét thêm

2. Chuẩn bị yêu cầu đặt trước

Sau khi bạn thấy tên phù hợp, hãy hoàn thành đơn đặt trước. Delaware yêu cầu đơn phải bao gồm tên đề xuất cùng tên và địa chỉ của người nộp đơn.

Hãy đảm bảo thông tin người nộp đơn là chính xác. Hướng dẫn của tiểu bang cho thấy địa chỉ phải thuộc về chính người nộp đơn, chứ không chỉ là địa chỉ của đại lý đăng ký hoặc văn phòng ảo.

3. Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp yêu cầu đặt trước tên trực tuyến hoặc bằng hồ sơ giấy, tùy theo cách bạn muốn xử lý giao dịch. Nộp trực tuyến thường nhanh hơn, trong khi nộp giấy có thể phù hợp với các tổ chức thích quy trình thủ công hoặc cần phối hợp phê duyệt nội bộ.

4. Thanh toán phí

Phí nộp là 75 USD cho mỗi lần đặt trước. Nếu nộp trực tuyến, bạn thường có thể thanh toán bằng thẻ hoặc ACH, tùy theo các tùy chọn của cổng thông tin của tiểu bang tại thời điểm nộp.

5. Lưu xác nhận

Sau khi nộp, hãy giữ lại bản sao xác nhận hoặc phê duyệt đặt trước để lưu hồ sơ. Bạn sẽ cần truy cập dễ dàng đến tài liệu này khi chuyển sang giai đoạn thành lập hoặc sửa đổi hồ sơ thành lập.

Gia hạn, chuyển nhượng và hủy bỏ

Đặt trước tên Delaware không phải lúc nào cũng là một bước chỉ làm một lần rồi quên. Tùy tình huống, bạn có thể cần gia hạn, chuyển nhượng hoặc hủy đặt trước.

Đặt lại hoặc gia hạn

Nếu giai đoạn 120 ngày ban đầu sắp hết và bạn cần thêm thời gian, bạn có thể đặt lại tên trước thêm 120 ngày nữa. Điều này hữu ích khi việc thành lập bị trì hoãn do rà soát pháp lý, huy động vốn hoặc đàm phán hợp đồng.

Chuyển nhượng

Trong một số trường hợp, quyền đặt trước tên có thể cần được chuyển cho bên khác. Điều này có thể xảy ra khi kế hoạch thay đổi, khi một thực thể mua lại tiếp quản dự án, hoặc khi người tổ chức hoặc tư vấn ban đầu đã đặt trước tên thay mặt cho chủ sở hữu cuối cùng.

Hủy bỏ

Nếu bạn không còn cần đặt trước nữa, bạn có thể hủy. Việc này có thể phù hợp nếu bạn quyết định dùng tên khác, chuyển sang một hướng nộp hồ sơ khác, hoặc từ bỏ hoàn toàn thực thể dự kiến.

Các lỗi phổ biến khi đặt trước tên Delaware

Mặc dù quy trình khá đơn giản, một vài lỗi phổ biến có thể gây chậm trễ hoặc bị từ chối.

Dùng tên quá giống

Tên đề xuất của bạn phải phân biệt được với các tên đã được đặt trước hoặc đăng ký tại Delaware. Những khác biệt nhỏ có thể chưa đủ để tên được chấp nhận.

Quên thông tin người nộp đơn

Đơn phải bao gồm tên và địa chỉ của người nộp đơn. Thiếu hoặc nhập sai thông tin này có thể làm chậm hồ sơ.

Cho rằng đặt trước là đã thành lập doanh nghiệp

Đặt trước tên chỉ đơn giản là giữ tên. Nó không tạo ra pháp nhân, không cho phép hoạt động kinh doanh, và cũng không đáp ứng các yêu cầu thành lập khác.

Chờ quá lâu mới nộp hồ sơ

Vì việc đặt trước chỉ kéo dài 120 ngày, bạn nên lên kế hoạch cho hồ sơ tiếp theo trước khi đặt trước hết hạn. Nếu lịch trình chưa chắc chắn, hãy theo dõi ngày hết hạn cẩn thận để không mất tên.

Bỏ qua các yêu cầu tuân thủ khác

Đặt trước tên chỉ là một phần của quy trình thành lập. Bạn vẫn có thể cần các tài liệu thành lập, đại lý đăng ký, hồ sơ nội bộ của công ty, và mọi đăng ký cấp tiểu bang hoặc địa phương mà doanh nghiệp bạn yêu cầu.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Đối với các nhà sáng lập muốn quy trình thành lập tại Delaware diễn ra suôn sẻ hơn, Zenind có thể giúp bạn sắp xếp công việc từ bước kiểm tra tên đầu tiên cho đến các bước còn lại trong quá trình thiết lập thực thể. Thay vì xem việc đặt trước tên như một nhiệm vụ hành chính riêng lẻ, bạn có thể dùng nó như một phần của kế hoạch thành lập tổng thể.

Điều đó có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc:

• Giữ tên ưu tiên của bạn được bảo vệ trong khi chuẩn bị nộp hồ sơ
• Phối hợp các nhiệm vụ thành lập theo đúng thứ tự
• Tránh chậm trễ không cần thiết do giấy tờ chưa hoàn chỉnh
• Tập trung xây dựng doanh nghiệp thay vì xử lý chi tiết hồ sơ

Nếu bạn đang thành lập tại Delaware, một chiến lược nộp hồ sơ rõ ràng có thể tiết kiệm thời gian và giảm ma sát. Đặt trước tên thường là bước đầu tiên trong chiến lược đó.

Mẹo nộp hồ sơ thực tế

Để quá trình đặt trước diễn ra suôn sẻ hơn, hãy ghi nhớ các thực hành tốt sau:

• Chọn vài tên dự phòng trong trường hợp lựa chọn đầu tiên không khả dụng
• Kiểm tra tên trước khi đầu tư vào thương hiệu hoặc tài liệu pháp lý
• Ghi ngay ngày hết hạn đặt trước vào lịch sau khi nộp
• Khớp chính xác tên đặt trước với tên bạn dự định dùng trong hồ sơ thành lập
• Xem lại quy định đặt tên của Delaware trước khi nộp đơn

Những bước nhỏ này có thể giúp bạn tránh các chỉnh sửa không cần thiết về sau.

Lời kết

Đặt trước tên thực thể Delaware là một công cụ đơn giản nhưng hữu ích cho các nhà sáng lập cần thêm thời gian trước khi nộp hồ sơ thành lập. Với mức phí 75 USD, Delaware sẽ giữ tên trong 120 ngày, và bạn có thể gia hạn nếu cần thêm thời gian. Điều đó có thể giúp bảo vệ tên doanh nghiệp ưu tiên của bạn trong khi bạn hoàn tất các bước còn lại để thành lập công ty.

Nếu bạn đang thành lập một công ty cổ phần, LLC hoặc một thực thể đủ điều kiện khác tại Delaware, hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra tên khả dụng, chuẩn bị đơn cẩn thận và theo dõi các thời hạn nộp hồ sơ. Một cách tiếp cận có kế hoạch ngay từ đầu có thể giúp toàn bộ quá trình thành lập trở nên dễ dàng hơn.