Cách một nhóm mastermind giúp nhà sáng lập xây dựng doanh nghiệp thông minh hơn

Nhóm mastermind là một trong những công cụ phát triển đơn giản và thực tế nhất mà một doanh nhân có thể xây dựng. Đây không phải là một ban cố vấn chính thức, một nhóm bán hàng hay một chương trình cố vấn. Đó là một nhóm nhỏ những người đồng trang lứa gặp nhau thường xuyên để chia sẻ mục tiêu, giải quyết vấn đề, trao đổi ý tưởng và giữ nhau có trách nhiệm.

Đối với các nhà sáng lập, đặc biệt là những người đang thành lập LLC hoặc corporation, một nhóm mastermind có thể tạo ra khác biệt giữa việc tiến lên với sự rõ ràng và bị mắc kẹt trong sự đơn độc. Khởi nghiệp đòi hỏi phải đưa ra quyết định liên tục: chọn cấu trúc doanh nghiệp, nộp hồ sơ thành lập, thiết lập vận hành, xây dựng thương hiệu, thuê hỗ trợ và quản lý dòng tiền. Một nhóm đồng đẳng vững chắc giúp những quyết định đó bớt áp lực hơn.

Nhóm mastermind là gì

Nhóm mastermind là một nhóm tập trung gồm những người gặp nhau với mục tiêu chung: phát triển cá nhân và nghề nghiệp. Các thành viên thường là đồng trang lứa, không phải quan hệ quản lý - nhân viên, cũng không phải mô hình cố vấn một chiều giữa thầy và trò. Mỗi người đều đóng góp kinh nghiệm, góc nhìn và tinh thần trách nhiệm.

Giá trị của nhóm đến từ ba yếu tố:

• Góc nhìn chung từ những người đang đối mặt với các thách thức tương tự
• Phản hồi thẳng thắn giúp các thành viên tránh điểm mù
• Trách nhiệm thường xuyên giúp mục tiêu không bị trôi đi

Những nhóm tốt nhất có cấu trúc đủ rõ để hữu ích, nhưng vẫn linh hoạt để giữ được tính thực tế. Chúng không cần quá đông. Trong nhiều trường hợp, một nhóm nhỏ từ ba đến tám thành viên sẽ hiệu quả hơn một căn phòng chật kín người.

Vì sao nhà sáng lập được lợi từ nhóm mastermind

Doanh nhân thường làm việc trong sự cô lập. Ngay cả khi công ty đã có khách hàng, nhà thầu hay cố vấn, nhà sáng lập vẫn là người gánh áp lực ra quyết định lớn. Điều đó có thể làm chậm đà tiến triển và làm tăng những sai sót không cần thiết.

Một nhóm mastermind giúp nhà sáng lập theo nhiều cách quan trọng.

1. Tạo trách nhiệm giải trình

Ý tưởng thì dễ bàn, nhưng thực thi mới khó. Nhóm mastermind biến những ý định mơ hồ thành cam kết cụ thể. Nếu bạn nói với cả nhóm rằng bạn sẽ hoàn tất operating agreement, cập nhật website hoặc ra mắt ưu đãi đầu tiên trước một ngày nhất định, bạn sẽ có khả năng thực hiện cao hơn nhiều.

Trách nhiệm giải trình hiệu quả vì nó tạo ra cấu trúc bên ngoài cho các mục tiêu bên trong. Thay vì chỉ dựa vào động lực, bạn có một nhóm đang chờ đợi kết quả tiến triển.

2. Cải thiện việc ra quyết định

Nhà sáng lập phải đối mặt với những quyết định hiếm khi có một đáp án duy nhất. Bạn nên thành lập LLC hay corporation? Nên thuê contractor hay employee? Nên đầu tư vào quảng cáo ngay hay chờ cho đến khi doanh thu ổn định hơn?

Nhóm mastermind giúp bạn suy nghĩ về những câu hỏi này từ nhiều góc độ. Các thành viên có thể thách thức giả định, chia sẻ ví dụ từ kinh nghiệm của họ và giúp bạn nhìn thấy các đánh đổi thực tế trước khi cam kết.

3. Giảm cảm giác cô lập

Điều hành doanh nghiệp có thể rất cô đơn. Nhiều nhà sáng lập không có đồng nghiệp thực sự hiểu áp lực của giai đoạn tăng trưởng ban đầu, hạn chót tuân thủ, thu hút khách hàng và giới hạn tiền mặt.

Nhóm mastermind tạo ra một không gian để bạn nói chuyện cởi mở với những người hiểu công việc đó. Sự hỗ trợ này có thể tăng sự tự tin và giúp những giai đoạn khó khăn dễ vượt qua hơn.

4. Mở ra những ý tưởng tốt hơn

Một nhóm mastermind hữu ích không chỉ để hỗ trợ tinh thần. Nó còn là một cỗ máy tạo ý tưởng. Một nhà sáng lập có thể biết cách quản lý sổ sách với chi phí thấp. Người khác có thể có quy trình tốt hơn cho onboarding khách hàng. Người khác nữa có thể đã thử một kênh marketing mà các thành viên khác đang cân nhắc.

Kiến thức tổng hợp của cả nhóm có thể giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và sự bực bội.

Nhóm mastermind không phải là gì

Điều quan trọng là phải làm rõ nhóm mastermind không nên trở thành điều gì.

• Đây không phải là một nhóm networking chỉ để thu thập khách hàng tiềm năng.
• Đây không phải là một diễn đàn bán hàng nơi các thành viên liên tục chào mời nhau.
• Đây không phải là một hệ thống thứ bậc nơi một chuyên gia giảng giải cho mọi người khác.
• Đây không phải là một liên minh chính trị để giành ảnh hưởng.

Mục tiêu là cùng nhau phát triển. Các thành viên nên tôn trọng nhau như những người đồng cấp và tập trung giúp từng người tiến lên.

Cách xây dựng một nhóm mastermind hiệu quả

Nhóm mastermind hoạt động tốt nhất khi có cấu trúc. Không có cấu trúc, nó sẽ biến thành trò chuyện xã giao. Quá nhiều cấu trúc, nó lại trở nên cứng nhắc và mất giá trị. Mục tiêu là tạo ra một nhịp làm việc hỗ trợ tiến triển thực tế và thẳng thắn.

Chọn đúng thành viên

Những nhóm tốt nhất được xây dựng dựa trên sự phù hợp, không phải sự hoàn hảo. Các thành viên không cần cùng ngành, nhưng nên có tiêu chuẩn tương tự về sự nghiêm túc, tinh thần thực hiện và bảo mật.

Những thành viên tốt thường có các đặc điểm sau:

• Cam kết phát triển
• Tôn trọng thời gian của người khác
• Có thể đưa ra phản hồi trực tiếp mà không tạo ra xung đột
• Sẵn sàng chia sẻ cả thành công lẫn thất bại
• Muốn được giữ trách nhiệm

Đừng thêm thành viên chỉ để tăng quy mô nhóm. Một nhóm nhỏ với mức độ tham gia cao thường hiệu quả hơn một nhóm lớn nhưng ít gắn kết.

Đặt mục tiêu rõ ràng

Mọi nhóm mastermind đều nên biết lý do tồn tại của mình. Nhóm có thể tập trung vào việc ra mắt công ty, tăng doanh thu, cải thiện lãnh đạo hoặc mở rộng hoạt động.

Đối với nhà sáng lập, các mục tiêu phổ biến gồm:

• Hoàn thành các thủ tục thành lập doanh nghiệp
• Xây dựng kế hoạch ra mắt vững chắc
• Cải thiện bán hàng và marketing
• Tuyển dụng và quản lý đội ngũ
• Thiết lập hệ thống kinh doanh
• Duy trì sự nhất quán trong năng suất cá nhân

Khi mục tiêu cụ thể, nhóm có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn và theo dõi tiến độ thực tế.

Quyết định nhịp họp

Tính nhất quán quan trọng hơn tần suất. Một số nhóm họp hàng tuần, số khác hai tuần một lần hoặc hàng tháng. Điều quan trọng là chọn lịch mà các thành viên có thể duy trì.

Một buổi họp điển hình có thể bao gồm:

• Cập nhật tiến độ nhanh
• Một hoặc hai thách thức lớn của các thành viên
• Thảo luận và phản hồi
• Các hành động cần thực hiện cho buổi họp tiếp theo

Hãy giữ định dạng đơn giản. Nếu buổi họp quá dài hoặc thiếu trọng tâm, các thành viên sẽ ngừng xem nó là ưu tiên.

Thiết lập quy tắc chung

Quy tắc bảo vệ niềm tin và làm cho nhóm hữu ích hơn. Tối thiểu, một nhóm mastermind nên thống nhất về:

• Bảo mật
• Đúng giờ
• Tham gia trung thực
• Phản hồi tôn trọng
• Theo dõi rõ ràng các cam kết

Khi các thành viên biết trước kỳ vọng, họ sẽ có khả năng duy trì sự tham gia và đóng góp có ý nghĩa hơn.

Những chủ đề nhóm mastermind có thể hỗ trợ

Một nhóm mastermind có thể hỗ trợ hầu như mọi khía cạnh của khởi nghiệp. Đối với nhà sáng lập, đặc biệt là những người đang xây dựng doanh nghiệp mới sau khi thành lập, những chủ đề hữu ích thường gồm:

Thành lập doanh nghiệp và tuân thủ

Nhiều nhà sáng lập sử dụng nhóm mastermind để theo dõi các nhiệm vụ thành lập và tuân thủ. Điều đó có thể bao gồm việc nộp hồ sơ thành lập, hiểu trách nhiệm của registered agent, tổ chức hồ sơ gọn gàng và chuẩn bị cho các yêu cầu hằng năm.

Nếu bạn đã thành lập công ty với Zenind, nhóm mastermind của bạn có thể giúp bạn giữ trách nhiệm với các nhiệm vụ hành chính giúp doanh nghiệp duy trì trạng thái tốt.

Vận hành

Các quyết định vận hành thường định hình thành công dài hạn nhiều hơn những ý tưởng hào nhoáng. Nhóm mastermind có thể giúp bạn suy nghĩ về phần mềm, quy trình làm việc, tài liệu hóa, hỗ trợ khách hàng và trách nhiệm nội bộ.

Marketing và bán hàng

Các thành viên có thể trao đổi ý tưởng về định vị, tạo khách hàng tiềm năng, chiến lược nội dung, giới thiệu, tiếp cận và chuyển đổi. Những nhóm tốt nhất chia sẻ bài học cụ thể, không phải lời khuyên chung chung.

Tài chính

Nhà sáng lập thường cần hỗ trợ trong các quyết định tài chính thực tế, như lập ngân sách, định giá, theo dõi biên lợi nhuận và hiểu khi nào nên tái đầu tư.

Lãnh đạo

Khi công ty phát triển, vai trò của nhà sáng lập cũng thay đổi. Một nhóm mastermind có thể giúp bạn trở thành người giao tiếp tốt hơn, biết ủy quyền hiệu quả hơn và xây dựng thói quen lãnh đạo mạnh mẽ hơn.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Nhiều nhóm mastermind thất bại vì quá lỏng lẻo hoặc quá thiên về lợi ích cá nhân. Hãy tránh những vấn đề phổ biến sau.

1. Để nhóm biến thành câu lạc bộ xã giao

Trò chuyện thân thiện là điều bình thường, nhưng nhóm vẫn phải tạo ra kết quả. Nếu các buổi họp không bao giờ dẫn đến hành động, nhóm sẽ mất giá trị.

2. Chiếm quá nhiều thời gian nói chuyện

Một nhóm mastermind mạnh là nhóm mà mọi thành viên đều có cơ hội lên tiếng. Nếu một người kiểm soát toàn bộ cuộc thảo luận, nhóm sẽ ngừng mang tính hợp tác.

3. Không theo dõi việc thực hiện

Mục đích của trách nhiệm giải trình sẽ mất đi nếu các cam kết không được kiểm tra lại. Thành viên nên báo cáo những gì họ đã hứa sẽ làm.

4. Chọn sai thành viên

Một nhóm có những thành viên thiếu tổ chức, tiêu cực hoặc thiếu nhất quán thường sẽ làm hao tổn năng lượng thay vì tạo ra động lực.

5. Giữ nhóm quá mơ hồ

Mục đích càng cụ thể, nhóm mastermind càng hữu ích. Nếu không ai biết nhóm tồn tại để làm gì, nó sẽ trôi đi.

Cách nhóm mastermind hỗ trợ tăng trưởng doanh nghiệp dài hạn

Nhóm mastermind không phải là con đường tắt. Nó sẽ không thay thế công việc, chiến lược hay kỷ luật. Điều nó có thể làm là nâng cao chất lượng của những yếu tố đó.

Theo thời gian, một nhóm mastermind tốt giúp các nhà sáng lập:

• Ra quyết định nhanh hơn
• Tránh những sai lầm có thể phòng tránh
• Giữ tập trung vào các ưu tiên
• Xây dựng thói quen mạnh hơn
• Học từ đồng nghiệp mà không phải trả tiền cho từng bài học riêng lẻ

Sự hỗ trợ như vậy đặc biệt có giá trị trong giai đoạn đầu xây dựng công ty, khi nhà sáng lập đang cố biến một ý tưởng thành một doanh nghiệp thực sự với cấu trúc pháp lý, kỷ luật vận hành và tiềm năng tăng trưởng.

Vì sao nhà sáng lập nên bắt đầu sớm

Thời điểm tốt nhất để xây dựng một nhóm mastermind là trước khi bạn cảm thấy quá tải. Nhiều nhà sáng lập đợi đến khi bị mắc kẹt, nhưng một nhóm như vậy lại hữu ích nhất khi nó giúp ngăn tình huống đó xảy ra ngay từ đầu.

Nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp mới, bạn có thể dùng nhóm mastermind để giữ mọi thứ ngăn nắp ngay từ đầu. Các đồng nghiệp có thể giúp bạn duy trì đà tiến trong khi bạn xử lý những bước thực tế của việc ra mắt và phát triển. Điều đó bao gồm việc chọn đúng cấu trúc, hoàn tất các nhiệm vụ thành lập và xây dựng những thói quen hỗ trợ một công ty bền vững.

Kết luận

Một nhóm mastermind mang lại cho doanh nhân điều mà nhiều chủ doanh nghiệp thiếu: trách nhiệm giải trình có cấu trúc, góc nhìn từ đồng cấp và một nơi đáng tin cậy để suy nghĩ về những vấn đề khó. Đối với nhà sáng lập, đây có thể là một trong những công cụ giá trị nhất để biến khát vọng thành hành động nhất quán.

Nếu bạn đang xây dựng một công ty, đừng chỉ dựa vào ý chí. Hãy tạo một nhóm gồm những người thử thách bạn, hỗ trợ bạn và mong đợi bạn thực hiện đến cùng. Môi trường như vậy có thể giúp bạn xây dựng một doanh nghiệp thông minh và vững mạnh hơn theo thời gian.