Chi phí thành lập LLC tại Texas năm 2026 là bao nhiêu?

Việc thành lập một LLC tại Texas khá đơn giản, nhưng tổng chi phí sẽ phụ thuộc vào những hồ sơ và dịch vụ bạn thực sự cần. Một số khoản là bắt buộc, một số là tùy chọn, và một số khác chỉ áp dụng khi doanh nghiệp của bạn phát triển, tuyển dụng nhân viên hoặc mở rộng sang Texas từ tiểu bang khác.

Nếu bạn đang lập ngân sách cho một doanh nghiệp mới, nên tách chi phí thành lập ra khỏi chi phí duy trì tuân thủ hằng năm. Tin tốt là Texas giữ mức phí thành lập cơ bản khá rõ ràng và đơn giản. Phần khó dự đoán hơn là lên kế hoạch cho các khoản định kỳ như khai thuế, dịch vụ đại diện đăng ký, giấy phép kinh doanh và các chi phí vận hành khác có thể tăng dần theo thời gian.

Dưới đây là phân tích thực tế về những khoản một LLC tại Texas có thể tốn trong năm 2026.

Tổng quan chi phí khởi đầu LLC tại Texas

Khoản chi chính: phí nộp hồ sơ LLC tại Texas

Chi phí cốt lõi để thành lập một LLC nội địa tại Texas là phí nộp hồ sơ của tiểu bang cho Certificate of Formation. Đối với một LLC Texas tiêu chuẩn, khoản phí này là $300.

Đây là khoản phí mà mọi LLC mới tại Texas nên dự trù khi nộp hồ sơ thành lập với Texas Secretary of State.

Phí nộp hồ sơ bao gồm những gì

Phí nộp hồ sơ chi trả cho việc cơ quan tiểu bang xử lý tài liệu thành lập của bạn. Khi hồ sơ được chấp thuận, LLC của bạn trở thành một pháp nhân hợp pháp tại Texas và có thể bắt đầu hoạt động, tùy theo các yêu cầu về giấy phép, thuế hoặc tuân thủ khác áp dụng cho doanh nghiệp.

Các chi phí khởi đầu tùy chọn mà bạn có thể cân nhắc

Một số khoản không bắt buộc với mọi doanh nghiệp, nhưng có thể hữu ích tùy theo tình huống của bạn.

Giữ chỗ tên doanh nghiệp: $40

Nếu bạn muốn giữ tên LLC trước khi nộp hồ sơ thành lập, Texas cho phép đặt chỗ tên trong 120 ngày. Phí cho việc giữ chỗ tên là $40.

Khoản này có thể hữu ích nếu bạn هنوز đang hoàn thiện cơ cấu sở hữu, thu thập chữ ký hoặc chờ thêm tài liệu trước khi nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, với nhiều nhà sáng lập, việc giữ chỗ tên là không cần thiết. Nếu bạn đã sẵn sàng nộp hồ sơ thành lập, bạn thường có thể bỏ qua khoản chi này.

Chi phí registered agent

Mọi LLC tại Texas đều phải duy trì một registered agent và registered office tại Texas. Bạn có thể tự làm registered agent nếu đáp ứng các yêu cầu, khi đó chi phí là $0.

Nếu bạn muốn bảo mật, tiện lợi hoặc cần dịch vụ xử lý giấy tờ pháp lý chuyên nghiệp, bạn có thể thuê dịch vụ registered agent. Mức giá sẽ khác nhau tùy nhà cung cấp.

Khi so sánh các dịch vụ, đừng chỉ nhìn vào giá năm đầu. Hãy cân nhắc độ tin cậy, tốc độ xử lý giấy tờ, thông báo nhắc tuân thủ và việc dịch vụ đó có đi kèm hỗ trợ thành lập hay không.

EIN: $0

Employer Identification Number, hay EIN, do IRS cấp hoàn toàn miễn phí.

Nhiều LLC cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thuê nhân viên hoặc xử lý hồ sơ thuế. Ngay cả khi bạn là LLC một thành viên không có nhân viên, việc có EIN thường vẫn rất hữu ích cho ngân hàng và lưu trữ hồ sơ.

Operating agreement

Texas không yêu cầu nộp operating agreement cho tiểu bang, nhưng hầu hết LLC nên có tài liệu này.

Một operating agreement được soạn thảo tốt giúp xác định tỷ lệ sở hữu, quyền quản lý, cách chia lợi nhuận, quy tắc chuyển nhượng và điều gì xảy ra nếu một thành viên rời khỏi doanh nghiệp. Bạn có thể tự soạn hoặc thuê chuyên gia chuẩn bị. Chi phí sẽ phụ thuộc vào mức độ tùy chỉnh mà bạn cần.

Chi phí đăng ký foreign LLC tại Texas

Nếu LLC của bạn được thành lập ở một tiểu bang khác và bạn muốn thực hiện hoạt động kinh doanh tại Texas, thông thường bạn cần đăng ký như một foreign LLC.

Phí nộp hồ sơ cho đơn đăng ký foreign LLC tại Texas là $750.

Khoản này cao hơn nhiều so với phí thành lập nội địa, vì vậy các doanh nghiệp mở rộng sang Texas nên dự trù trước chi phí này.

Chi phí duy trì LLC tại Texas sau khi thành lập

Thành lập LLC chỉ là bước đầu của ngân sách. Bạn cũng cần lên kế hoạch cho các nghĩa vụ định kỳ.

Hồ sơ franchise tax của Texas

Texas áp dụng franchise tax đối với các taxable entity được thành lập tại Texas hoặc đang kinh doanh tại Texas. LLC cũng nằm trong nhóm này.

Đối với báo cáo năm 2026, ngưỡng no tax due là $2.65 million doanh thu tổng hằng năm đã quy đổi theo năm. Nếu doanh nghiệp của bạn ở mức bằng hoặc thấp hơn ngưỡng này, nhìn chung bạn không phải nộp báo cáo franchise tax, nhưng vẫn phải nộp báo cáo thông tin hằng năm theo yêu cầu.

Nếu doanh nghiệp của bạn vượt ngưỡng, bạn có thể phải nộp franchise tax theo mức thuế áp dụng cho loại hình doanh nghiệp của mình.

Trong năm 2026 và 2027, Texas Comptroller công bố các mức sau:

• 0.375% cho doanh nghiệp bán lẻ hoặc bán buôn
• 0.75% cho các taxable entity khác

Điều đó không có nghĩa mọi LLC đều phải nộp thuế. Nhưng nó có nghĩa là bạn nên theo dõi doanh thu cẩn thận và giữ hồ sơ nộp đúng hạn.

Báo cáo thông tin hằng năm

Ngay cả khi không phát sinh franchise tax, Texas thường vẫn yêu cầu nộp Public Information Report hoặc Ownership Information Report hằng năm, tùy theo cấu trúc pháp nhân.

Đây không phải là một khoản phí riêng giống phí thành lập, nhưng vẫn là nghĩa vụ tuân thủ mà chủ doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Phí gia hạn registered agent

Nếu bạn thuê registered agent chuyên nghiệp, dịch vụ này thường sẽ gia hạn hằng năm. Mức phí gia hạn tùy thuộc vào nhà cung cấp.

Đây là một trong những khoản chi LLC định kỳ phổ biến nhất, đặc biệt với chủ doanh nghiệp muốn có địa chỉ chuyên nghiệp và hỗ trợ nhận giấy tờ tố tụng.

Giấy phép, giấy phép con và phí gia hạn

Doanh nghiệp thực tế của bạn có thể cần giấy phép ở cấp địa phương, tiểu bang hoặc theo ngành nghề.

Ví dụ gồm:

• giấy phép kinh doanh địa phương
• giấy phép bán hàng chịu thuế
• giấy phép hành nghề chuyên môn
• giấy phép về y tế hoặc an toàn
• phí gia hạn hằng năm theo ngành

Chi phí này thay đổi rất nhiều, vì vậy bạn nên kiểm tra các yêu cầu của thành phố, quận và tiểu bang áp dụng cho hoạt động kinh doanh của mình.

Bảo hiểm kinh doanh và chi phí vận hành

Bảo hiểm, kế toán, bảng lương, thuế tiền lương, văn phòng, phần mềm, hàng tồn kho và tiếp thị không phải là phí nộp hồ sơ LLC, nhưng chúng là một phần chi phí thực sự để vận hành doanh nghiệp.

Nếu bạn đang xây dựng ngân sách, đừng chỉ dừng ở chi phí thành lập. Một hồ sơ LLC rẻ không đồng nghĩa với một doanh nghiệp rẻ.

Những khoản chi nhỏ khác mà chủ doanh nghiệp thường bỏ sót

Một số khoản phí nhỏ hơn có thể phát sinh sau này, đặc biệt khi bạn cần tài liệu chính thức.

Certificate of Fact - Status: $15

Certificate of Fact - Status của Texas là bằng chứng chính thức về sự tồn tại hoặc quyền hoạt động của một pháp nhân tại Texas. Tài liệu này thường cần cho ngân hàng, cấp phép, tài trợ hoặc đăng ký hoạt động ở tiểu bang khác.

Phí cho mỗi chứng nhận là $15.

Bản sao chứng thực và yêu cầu tài liệu

Bạn cũng có thể cần bản sao chứng thực của các tài liệu đã nộp. Các chi phí này tách biệt với phí thành lập và phụ thuộc vào loại tài liệu cũng như độ lớn của yêu cầu.

Đây không phải là chi phí hằng ngày, nhưng vẫn nên lưu ý nếu bạn dự định làm việc với bên cho vay, nhà đầu tư hoặc cơ quan ngoài tiểu bang.

Ví dụ ngân sách đơn giản cho một LLC tại Texas

Dưới đây là vài cách thực tế để hình dung ngân sách.

Ngân sách tối giản tự làm

Nếu bạn tự thành lập LLC, tự làm registered agent và tránh các hồ sơ tùy chọn, chi phí cơ bản có thể bắt đầu từ:

• $300 phí Certificate of Formation
• $0 cho EIN
• $0 cho dịch vụ registered agent nếu bạn đủ điều kiện tự đảm nhiệm
• cộng thêm bất kỳ giấy phép kinh doanh hoặc chi phí vận hành nào khác

Ngân sách doanh nghiệp nhỏ tiêu chuẩn

Nếu bạn dùng registered agent chuyên nghiệp và có thể trả thêm để được hỗ trợ soạn hồ sơ, ngân sách khởi đầu có thể gồm:

• $300 phí thành lập
• phí annual của registered agent
• chi phí soạn operating agreement tùy chọn
• giấy phép hoặc permit kinh doanh

Ngân sách mở rộng cho công ty ngoài tiểu bang

Nếu bạn đưa một LLC hiện có vào Texas, ngân sách nên bao gồm:

• $750 phí đăng ký foreign LLC
• dịch vụ registered agent
• các hồ sơ tuân thủ định kỳ tại Texas
• mọi giấy phép hoặc đăng ký đặc thù theo ngành

Cách kiểm soát chi phí LLC tại Texas

Cách đơn giản nhất để tránh chi quá tay là tách các hồ sơ bắt buộc ra khỏi các khoản mua sắm vì tiện lợi.

1. Chỉ nộp những gì bạn thực sự cần ngay lúc này

Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu, hãy bỏ qua phí giữ chỗ tên không cần thiết và nộp hồ sơ thành lập trực tiếp.

2. Sử dụng dịch vụ miễn phí của chính phủ khi có thể

IRS cấp EIN miễn phí. Bạn không nên trả cho bên thứ ba chỉ để lấy EIN, trừ khi bạn đang trả cho một gói hỗ trợ rộng hơn.

3. So sánh kỹ các nhà cung cấp registered agent

Mức giá quảng cáo thấp có thể tăng sau năm đầu tiên. Hãy xem xét phí gia hạn, tính năng đi kèm và chất lượng hỗ trợ trước khi chọn.

4. Theo dõi lịch tuân thủ

LLC tại Texas có thể cần nộp báo cáo thuế hằng năm, báo cáo thông tin, gia hạn giấy phép và gia hạn registered agent. Bỏ lỡ thời hạn có thể tốn kém hơn nhiều so với phí nộp ban đầu.

5. Lập ngân sách cho tăng trưởng, không chỉ cho thành lập

Một doanh nghiệp có thể thành lập với chi phí thấp nhưng vẫn trở nên đắt đỏ nếu bạn bỏ qua bảo hiểm, kế toán, bảng lương, thuế bán hàng và các yêu cầu giấy phép.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập LLC tại Texas tốn bao nhiêu?

Phí nộp hồ sơ cơ bản của tiểu bang là $300 đối với một LLC nội địa tại Texas.

Texas có thu phí LLC hằng năm không?

Texas không thu một khoản phí báo cáo hằng năm riêng cho việc duy trì LLC, nhưng nhiều LLC vẫn phải xử lý franchise tax và các yêu cầu nộp báo cáo thông tin hằng năm.

Tôi có thể thành lập LLC tại Texas mà không cần registered agent không?

Không. LLC tại Texas phải duy trì một registered agent và registered office tại Texas.

Có rẻ hơn khi thành lập LLC ở Texas so với đăng ký foreign LLC không?

Có. Thành lập nội địa là $300, trong khi đăng ký foreign LLC là $750.

Tất cả LLC tại Texas đều phải đóng franchise tax không?

Không. Một số LLC có thể nằm dưới ngưỡng no tax due, nhưng vẫn có thể phải nộp báo cáo thông tin hằng năm theo yêu cầu.

Kết luận

Chi phí tối thiểu để thành lập một LLC tại Texas rất dễ hiểu: $300 cho Certificate of Formation. Câu hỏi ngân sách thực sự là doanh nghiệp của bạn còn cần thêm những gì sau đó.

Với một số nhà sáng lập, tổng chi phí năm đầu chỉ xoay quanh phí nộp hồ sơ của tiểu bang. Với những người khác, đăng ký foreign LLC, dịch vụ registered agent chuyên nghiệp, giấy phép và các nghĩa vụ tuân thủ định kỳ có thể nhanh chóng làm tổng chi phí tăng lên.

Nếu bạn muốn quy trình nộp hồ sơ gọn hơn và ít bất ngờ về tuân thủ hơn, Zenind có thể giúp bạn sắp xếp các bước thành lập và giữ hồ sơ LLC Texas của bạn đi đúng hướng.