Cách mở tài khoản Mercury từ New Zealand: Hướng dẫn dành cho doanh nhân Kiwi

Đối với các doanh nhân tại New Zealand đang muốn mở rộng sang Hoa Kỳ, việc tiếp cận các dịch vụ tài chính của Mỹ là một bước đi quan trọng. Mercury, một nền tảng fintech phổ biến được thiết kế riêng cho các startup, mang đến cách thức đơn giản để các nhà sáng lập quốc tế quản lý tài chính kinh doanh tại Mỹ.

Hướng dẫn này cung cấp cái nhìn tổng quan đầy đủ về cách mở tài khoản Mercury từ New Zealand, những lợi ích của việc này, cùng các nghĩa vụ tuân thủ và thuế bạn cần lưu ý.

Lợi ích của tài khoản Mercury đối với doanh nghiệp Kiwi

Mở tài khoản Mercury khi đang hoạt động từ New Zealand mang lại một số lợi thế chiến lược:
* Tiếp cận thị trường Mỹ: Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn lập hóa đơn cho khách hàng tại Mỹ bằng USD và thanh toán cho nhà cung cấp ở Mỹ mà không phải chịu phí chuyển tiền quốc tế cao.
* Tích hợp với các công cụ tài chính: Mercury tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như Stripe, PayPal, Shopify và nhiều phần mềm kế toán, giúp đơn giản hóa hoạt động tài chính toàn cầu của bạn.
* Tăng uy tín: Có tài khoản ngân hàng tại Mỹ và sự hiện diện thanh toán tại Mỹ có thể làm tăng niềm tin từ các đối tác, nhà đầu tư và khách hàng Mỹ.
* Hạ tầng ngân hàng hiện đại: Mercury mang đến trải nghiệm số hóa là ưu tiên hàng đầu, với các tính năng như thẻ ảo, quyền truy cập API và quản lý nhóm dễ dàng.

Hướng dẫn từng bước để mở tài khoản Mercury

Mercury nổi tiếng với quy trình đăng ký trực tuyến, thân thiện với người dùng. Dưới đây là cách thực hiện từ New Zealand:

Bước 1: Thành lập pháp nhân kinh doanh tại Mỹ

Mercury yêu cầu bạn phải có một doanh nghiệp tại Mỹ được thành lập hợp pháp, chẳng hạn như LLC hoặc Corporation. Bạn không thể mở tài khoản Mercury cho một công ty đăng ký tại New Zealand; tài khoản phải được mở cho một pháp nhân tại Mỹ.

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Để hoàn tất hồ sơ đăng ký, bạn sẽ cần:
* Giấy tờ thành lập công ty: Articles of Organization (đối với LLC) hoặc Articles of Incorporation (đối với Corporation).
* Mã số nhận diện nhà tuyển dụng (EIN): Mã số thuế liên bang của công ty Mỹ do IRS cấp.
* Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu hợp lệ của tất cả chủ sở hữu và giám đốc quan trọng của công ty.
* Địa chỉ kinh doanh tại Mỹ: Mercury yêu cầu một địa chỉ tại Mỹ. Nhiều nhà sáng lập quốc tế sử dụng văn phòng ảo hoặc địa chỉ đại lý đăng ký cho mục đích này.

Bước 3: Hoàn tất hồ sơ đăng ký trực tuyến

Truy cập trang web của Mercury và bắt đầu một hồ sơ đăng ký mới. Bạn sẽ được hỏi về mô hình kinh doanh, sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, và khách hàng của bạn đang ở đâu.

Bước 4: Xác minh và phê duyệt

Sau khi nộp hồ sơ, đội ngũ tuân thủ của Mercury sẽ xem xét đơn đăng ký của bạn. Quá trình này thường mất vài ngày làm việc. Họ có thể liên hệ để đặt thêm câu hỏi nhằm hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của bạn.

Yêu cầu tuân thủ và quy định

Việc sử dụng một nền tảng tài chính tại Mỹ từ New Zealand đồng nghĩa với việc phải tuân thủ các quy định ở cả hai khu vực pháp lý:
* Quy định ngân hàng của Mỹ: Bạn phải tuân thủ các quy tắc chống rửa tiền (AML) và "know your customer" (KYC). Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin chính xác về chủ sở hữu hưởng lợi của công ty.
* Dòng tiền xuyên biên giới: Hãy lưu ý các quy định liên quan đến việc chuyển các khoản tiền lớn giữa Mỹ và New Zealand.
* Tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh: Đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn hợp pháp ở cả Mỹ và New Zealand.

Hiểu về nghĩa vụ thuế của bạn

Việc có tài khoản doanh nghiệp tại Mỹ khi là cư dân New Zealand sẽ có những tác động thuế cụ thể:
* Khai báo tài khoản nước ngoài: Là cư dân New Zealand, nhìn chung bạn phải khai báo các tài khoản ngân hàng nước ngoài và mọi khoản thu nhập kiếm được từ đó cho Cục Thuế Nội địa (IRD).
* Khai thuế tại Mỹ: Ngay cả khi bạn không sống ở Mỹ, pháp nhân tại Mỹ của bạn vẫn có thể phải nộp tờ khai thuế liên bang và đôi khi cả cấp tiểu bang.
* Hiệp định tránh đánh thuế hai lần: Mỹ và New Zealand có hiệp định thuế nhằm ngăn thu nhập bị đánh thuế hai lần. Bạn nên trao đổi với chuyên gia thuế am hiểu cả luật thuế của Mỹ và New Zealand để bảo đảm tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ và tận dụng quyền lợi theo hiệp định.

Kết luận

Mở tài khoản Mercury là một cách mạnh mẽ để các doanh nhân New Zealand tiếp cận nền kinh tế Mỹ và chuyên nghiệp hóa hoạt động toàn cầu của mình. Bằng cách thành lập một LLC tại Mỹ, lấy EIN và duy trì cam kết minh bạch cũng như tuân thủ, bạn có thể tận dụng các công cụ tài chính hiện đại của Mercury để phát triển doanh nghiệp từ Aotearoa đến Mỹ và xa hơn nữa.

Miễn trừ trách nhiệm: Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin và không cấu thành tư vấn tài chính, pháp lý hoặc thuế. Mercury là một công ty công nghệ tài chính, không phải ngân hàng. Dịch vụ ngân hàng được cung cấp bởi Choice Financial Group và Evolve Bank & Trust, Thành viên FDIC. Luôn tham khảo trang web chính thức của Mercury để biết các yêu cầu và điều khoản dịch vụ mới nhất.