Âm nhạc của kinh doanh: Cách âm thanh định hình sự tập trung cho các doanh nhân làm việc tại nhà

Làm việc tại nhà mang lại cho doanh nhân một mức độ chủ động mà nhân viên văn phòng hiếm khi có được. Bạn có thể thiết kế lịch làm việc, chọn công cụ và tạo ra một môi trường phù hợp với cách bạn suy nghĩ và làm việc. Một trong những yếu tố đơn giản nhưng thường bị bỏ qua nhất của môi trường đó là âm thanh.

Âm nhạc bạn nghe khi điều hành doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến sự tập trung, khả năng sáng tạo, nhịp độ làm việc và thậm chí cả mức độ căng thẳng. Bản nhạc phù hợp có thể giúp bạn đi vào công việc, xử lý các nhiệm vụ lặp lại nhanh hơn, hoặc chuyển sang trạng thái tư duy sáng tạo hơn. Ngược lại, bản nhạc không phù hợp có thể làm điều ngược lại, kéo sự chú ý ra khỏi công việc trước mắt.

Đối với các nhà sáng lập làm việc tại nhà, người làm tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ, âm nhạc không chỉ là tiếng nền. Nó là một phần của hệ điều hành trong ngày làm việc.

Vì sao âm nhạc quan trọng trong văn phòng tại nhà

Văn phòng tại nhà có một lợi thế lớn so với môi trường làm việc chung: bạn được quyết định bầu không khí nào giúp mình làm việc hiệu quả nhất. Điều đó bao gồm ánh sáng, bố cục, nhiệt độ và âm thanh.

Âm nhạc có thể hỗ trợ theo nhiều cách:

• Giúp giảm cảm giác im lặng, điều mà một số người thấy gây xao nhãng hoặc khó chịu.
• Tạo tín hiệu tâm lý rằng ngày làm việc đã bắt đầu.
• Hỗ trợ sự tập trung bằng cách cho não một khuôn mẫu đều đặn, dễ đoán để theo dõi.
• Khiến các công việc lặp lại bớt tẻ nhạt.
• Giúp phân tách các phần khác nhau trong ngày, chẳng hạn như công việc tập trung cao, công việc hành chính và tư duy sáng tạo.

Điểm mấu chốt là xem âm nhạc như một công cụ chứ không phải giải trí. Điều hiệu quả vào buổi sáng nhiều cuộc gọi có thể sẽ không phù hợp với một phiên chiến lược sâu vào buổi chiều.

Chọn âm nhạc phù hợp với từng nhiệm vụ

Danh sách phát làm việc tốt nhất không được quyết định chỉ bởi thể loại. Nó được quyết định bởi kiểu tư duy mà nhiệm vụ yêu cầu.

Cho các cuộc gọi và công việc hành chính

Nếu ngày của bạn gồm các cuộc gọi với khách hàng, trao đổi với nhà cung cấp, trả lời email, lập hóa đơn hoặc xử lý biểu mẫu, lựa chọn an toàn nhất thường là thứ gì đó đều đặn và không gây chú ý.

Các lựa chọn phù hợp gồm:

• Jazz không lời
• Nhạc acoustic nhẹ
• Các bản nhạc cổ điển dịu
• Country nhẹ nhàng
• Nhạc nền ambient

Với những nhiệm vụ đòi hỏi nói rõ ràng và lắng nghe cẩn thận, âm nhạc có giọng hát mạnh hoặc thay đổi động lực quá gắt có thể gây xao nhãng. Lời bài hát cạnh tranh với quá trình xử lý ngôn ngữ, và điều này đặc biệt rõ khi bạn đang ghi chú hoặc chuyển qua lại giữa các cuộc gọi.

Khi bạn cần thể hiện sự chú ý và hiện diện, hãy chọn âm nhạc không chen vào công việc.

Cho công việc sáng tạo

Các nhiệm vụ sáng tạo đòi hỏi nhiều hơn ở trí óc. Viết nội dung, thiết kế đề xuất, phát triển giọng điệu thương hiệu và định hình ý tưởng mới thường hưởng lợi từ âm nhạc tạo bầu không khí nhưng không đòi hỏi sự chú ý.

Nhiều doanh nhân thích:

• Nhạc cổ điển
• Nhạc phim không lời
• Soul hoặc blues với giọng hát không quá lấn át
• Nhạc điện tử ambient
• Những album quen thuộc không tạo bất ngờ liên tục

Mục tiêu không phải là ép buộc sự sáng tạo. Mục tiêu là tạo đủ động lực cảm xúc để ý tưởng có thể xuất hiện tự nhiên. Một số người làm việc tốt hơn với âm nhạc tươi sáng, đầy hy vọng vào buổi sáng và âm thanh tối hơn, giàu không khí hơn vào buổi tối. Những người khác lại cần sự yên tĩnh hoàn toàn để lên ý tưởng và chỉ bật nhạc khi bắt đầu viết bản thảo.

Không có quy tắc chung nào cho tất cả mọi người. Danh sách phát tốt nhất là danh sách giúp bạn ở lại với ý tưởng đủ lâu để hoàn thành công việc thực sự.

Cho công việc tập trung cao và sản xuất đầu ra

Khi bạn ở trong một khối thời gian làm việc chuyên sâu, bạn cần nhịp điệu hơn là sự mới lạ. Đây là giai đoạn cho các nhiệm vụ như soạn hợp đồng, xây dựng bản trình bày, dọn dẹp bảng tính hoặc xử lý một danh sách kiểm tra dài.

Các lựa chọn hiệu quả thường gồm:

• Rock không lời
• Lo-fi beats
• Bluegrass hoặc folk có nhịp rõ
• Các bản nhạc cổ điển quen thuộc
• Nhạc điện tử tối giản

Âm nhạc có nhịp rõ có thể giúp bạn tiếp tục tiến về phía trước với công việc. Nếu nhiệm vụ lặp lại và ít rủi ro, nhịp mạnh hơn có thể tăng tốc độ. Nếu nhiệm vụ đòi hỏi chi tiết cao, thứ gì đó quá kịch tính có thể trở thành xao nhãng.

Đây là lúc hành vi nghe nhạc trở nên quan trọng. Một danh sách phát có thể rất truyền cảm hứng trong lần nghe đầu tiên nhưng lại gây mệt mỏi ở lần thứ ba. Với các phiên sản xuất kéo dài, danh sách ngắn hơn hoặc hàng chờ luân phiên thường hiệu quả hơn một album duy nhất phát lặp lại.

Cho các công việc thường nhật và dọn dẹp

Không phải nhiệm vụ kinh doanh nào cũng cần chiều sâu cảm xúc. Đôi khi bạn đang trả lời email, sắp xếp biên lai, cập nhật bảng tính hoặc dọn gọn tệp tin. Trong những lúc này, sự quen thuộc có thể là một lợi thế.

Âm nhạc dễ đoán và thoải mái có thể giảm sự ngần ngại trước các công việc nhàm chán. Nhiều người nhận thấy những bài hát quen thuộc khiến công việc lặp lại bớt máy móc hơn. Não bộ nhận ra khuôn mẫu, ổn định lại và không còn đòi hỏi sự mới lạ nữa.

Điều đó quan trọng vì công việc thường nhật thường là thứ giữ cho một doanh nghiệp nhỏ hoạt động ngăn nắp. Một ngày làm việc hiệu quả không chỉ là những đột phá lớn. Nó còn là việc dọn sạch khối việc tồn đọng.

Âm nhạc có thể định hình nhịp điệu của ngày làm việc

Một thói quen làm việc tốt thường có các chuyển tiếp. Bạn có thể bắt đầu bằng việc lên kế hoạch, chuyển sang các cuộc gọi, đi vào làm việc tập trung, rồi kết thúc bằng công việc hành chính và dọn dẹp. Âm nhạc có thể giúp xác định những chuyển tiếp đó.

Ví dụ:

• Bắt đầu buổi sáng với âm nhạc nhẹ nhàng, ít áp lực để bạn đi vào ngày làm việc.
• Dùng các bản nhạc đều đặn, tập trung hơn trong khối làm việc chính.
• Chuyển sang thứ gì đó nhẹ hơn hoặc sôi động hơn khi sự chú ý bắt đầu giảm.
• Kết thúc ngày bằng âm nhạc báo hiệu đã đến lúc dừng và giúp bạn tách khỏi công việc về mặt tinh thần.

Cấu trúc như vậy khiến công việc trở nên có chủ đích hơn. Theo thời gian, não bộ của bạn bắt đầu gắn một số âm thanh nhất định với từng loại nhiệm vụ. Sự liên kết đó có thể giúp bạn dễ bắt đầu làm việc hơn, giữ được sự gắn kết lâu hơn và dừng lại đúng lúc vào cuối ngày.

Thiết lập ranh giới xung quanh âm thanh

Âm nhạc chỉ hữu ích khi nó phục vụ công việc. Nếu nó trở thành nguồn của việc liên tục chọn bài, bỏ qua bài hoặc chỉnh âm lượng, nó có thể tạo ra đúng kiểu xao nhãng mà nó vốn được dùng để giải quyết.

Một vài nguyên tắc thực tế có thể giúp ích:

• Tạo các danh sách phát riêng cho từng loại công việc.
• Giữ âm lượng đủ thấp để hỗ trợ tập trung.
• Tránh âm nhạc gợi ký ức mạnh hoặc dao động cảm xúc lớn trong các nhiệm vụ đòi hỏi cao.
• Tắt chế độ phát tự động nếu nó đưa vào những bài hát thay đổi tâm trạng quá đột ngột.
• Chỉ dùng tai nghe khi chúng thực sự giúp bạn tập trung; nếu không, hãy để không gian thoáng hơn.

Nếu bạn làm việc cùng người khác trong nhà, ranh giới còn quan trọng hơn nữa. Một danh sách phát giúp bạn tập trung có thể không phù hợp với một thành viên gia đình đang gọi điện hoặc với không gian sinh hoạt chung. Thói quen kinh doanh tốt bao gồm cả sự tôn trọng những người xung quanh, không chỉ công việc.

Xây dựng môi trường kinh doanh phù hợp, không chỉ một danh sách phát phù hợp

Âm nhạc chỉ là một phần của hệ thống lớn hơn. Những doanh nhân hiệu quả nhất thiết kế môi trường làm việc của họ để việc tập trung trở nên dễ dàng hơn, chứ không phải khó hơn.

Điều đó có nghĩa là nghĩ đến:

• Một không gian làm việc riêng
• Giờ bắt đầu và kết thúc ổn định
• Chia nhóm công việc rõ ràng
• Ít bị gián đoạn hơn trong thời gian làm việc có giá trị cao
• Các công cụ đơn giản giúp giảm mệt mỏi vì phải ra quyết định

Nó cũng có nghĩa là xây doanh nghiệp trên nền tảng vững chắc. Dù bạn đang thành lập LLC, thành lập công ty cổ phần hay chuẩn bị ra mắt một dự án mới, nền tảng hành chính vẫn rất quan trọng. Zenind giúp doanh nhân thành lập và quản lý doanh nghiệp với sự rõ ràng, để họ có thể dành nhiều thời gian hơn cho công việc hằng ngày thực sự giúp công ty tăng trưởng.

Khi cấu trúc đã ổn định, những quyết định nhỏ hơn, như nhạc nền khi làm việc, sẽ dễ tối ưu hơn.

Một khung thực tế để chọn nhạc làm việc

Nếu bạn muốn sử dụng âm nhạc một cách chiến lược hơn, hãy thử khung sau:

1. Xác định nhiệm vụ.
2. Quyết định xem nhiệm vụ đó cần ngôn ngữ, sáng tạo, tốc độ hay sự lặp lại.
3. Chọn âm nhạc hỗ trợ nhu cầu đó mà không đối đầu với nó.
4. Kiểm tra trong một khối làm việc đầy đủ.
5. Giữ lại điều hiệu quả và loại bỏ điều gây cản trở.

Đây là một hướng dẫn đơn giản:

• Cuộc gọi và công việc hành chính: nhạc nhẹ, không lời, ít gây xao nhãng
• Công việc sáng tạo: âm nhạc tạo không khí, hỗ trợ cảm xúc
• Công việc sản xuất đầu ra: nhịp đều, bài hát quen thuộc, ít bất ngờ
• Công việc dọn dẹp: âm nhạc dễ chịu khiến công việc lặp lại bớt khó hơn

Mục tiêu không phải tìm một danh sách phát hoàn hảo duy nhất. Mục tiêu là xây một bộ cài đặt âm thanh đáng tin cậy cho những kiểu công việc khác nhau.

Khi im lặng là lựa chọn tốt hơn

Âm nhạc rất hữu ích, nhưng im lặng vẫn có vai trò riêng. Một số công việc đòi hỏi độ chính xác tinh thần cao, đặc biệt khi bạn đang xem lại tài liệu pháp lý, đưa ra quyết định chiến lược hoặc xử lý các con số nhạy cảm.

Nếu bạn thấy mình đọc lại cùng một câu nhiều lần hoặc mất dấu chi tiết, vấn đề có thể không nằm ở nhiệm vụ. Nó có thể nằm ở nhạc nền. Tắt nhạc trong một khoảng thời gian ngắn có thể khôi phục sự chú ý và giảm nhiễu ذهن trí.

Những doanh nhân giỏi nhất biết khi nào nên dùng năng lượng và khi nào nên loại bỏ tiếng ồn.

Kết luận

Âm nhạc sẽ không xây dựng doanh nghiệp thay bạn, nhưng nó có thể giúp định hình những điều kiện khiến công việc tốt hơn trở nên khả thi. Với các doanh nhân làm việc tại nhà, điều đó rất quan trọng. Một bản nhạc được chọn kỹ có thể khiến ngày làm việc dễ quản lý hơn, tập trung hơn và có chủ đích hơn.

Hãy dùng âm nhạc để hỗ trợ công việc, không phải lấn át nó. Hãy ghép âm thanh với nhiệm vụ, giữ cho môi trường có tính chủ ý và xây dựng các thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả. Khi doanh nghiệp đã được thành lập và ngày làm việc đã được sắp xếp hợp lý, bản nhạc phù hợp có thể giúp toàn bộ hệ thống vận hành trơn tru hơn.