Chủ sở hữu LLC được gọi là gì? Các chức danh, vai trò và cách chọn chức danh phù hợp

Khi bạn thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn, một trong những câu hỏi đầu tiên lại rất thực tế: chủ sở hữu LLC được gọi là gì? Câu trả lời pháp lý thường khá đơn giản, nhưng câu trả lời trong kinh doanh còn phụ thuộc vào cách doanh nghiệp được tổ chức, ai là người quản lý và bạn muốn thể hiện vai trò của mình với ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư và công chúng như thế nào.

Đối với hầu hết LLC, thuật ngữ chính thức cho chủ sở hữu là member. Đây là từ pháp lý tiêu chuẩn được dùng trong luật của nhiều bang và trong nhiều operating agreement. Tuy nhiên, nhiều chủ sở hữu cũng dùng các chức danh mang tính kinh doanh như owner, president, CEO hoặc managing member khi cần ký tài liệu hoặc giải thích thẩm quyền của mình.

Điều quan trọng là sự nhất quán. Một chức danh phù hợp nên phản ánh đúng vai trò thực tế của bạn trong công ty, tránh gây nhầm lẫn và hỗ trợ hình ảnh chuyên nghiệp của LLC. Nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp mới, Zenind có thể giúp bạn xây dựng cấu trúc đó ngay từ đầu để hồ sơ LLC, các thủ tục nộp hồ sơ và tài liệu tổ chức của bạn vận hành đồng bộ.

Chức danh chính thức của chủ sở hữu LLC: member

Ở hầu hết các bang, chủ sở hữu hợp pháp của LLC được gọi là member. Nếu bạn là người duy nhất sở hữu, bạn là single-member LLC member. Nếu có nhiều chủ sở hữu, mỗi người đều là member trừ khi operating agreement của bạn quy định khác.

Điều này quan trọng vì từ member là thuật ngữ pháp lý mặc định. Nó xuất hiện trong nhiều đạo luật tiểu bang, tài liệu quản trị nội bộ và hồ sơ sở hữu. Khi ai đó hỏi ai sở hữu LLC, câu trả lời an toàn và chính xác nhất thường là các chủ sở hữu là các member.

Member không giống shareholder. Shareholder sở hữu corporation. Member sở hữu LLC.

LLC do member quản lý và LLC do manager quản lý

Chức danh mà chủ sở hữu sử dụng thường phụ thuộc vào cách LLC được vận hành.

LLC do member quản lý

Trong một LLC do member quản lý, các chủ sở hữu tham gia trực tiếp vào các quyết định hằng ngày của công ty. Đây là mô hình phổ biến nhất đối với doanh nghiệp nhỏ. Trong mô hình này, chủ sở hữu thường dùng các chức danh như:

• Member
• Managing member
• Owner
• President

Nếu một member có nhiều thẩm quyền hơn những người còn lại, managing member thường là chức danh rõ ràng nhất.

LLC do manager quản lý

Trong một LLC do manager quản lý, một hoặc nhiều manager điều hành hoạt động, còn các member đảm nhận vai trò thiên về sở hữu hơn. Manager có thể là member, nhưng không bắt buộc phải như vậy.

Trong cấu trúc đó, những người sở hữu công ty vẫn có thể được gọi là member, còn người điều hành doanh nghiệp có thể được gọi là:

• Manager
• Managing member
• Chief executive officer
• President

Sự phân biệt này hữu ích khi quyền sở hữu và quyền quản lý không thuộc cùng một nhóm người.

Các chức danh LLC phổ biến và ý nghĩa của chúng

Chủ sở hữu LLC có sự linh hoạt, nhưng không phải chức danh nào cũng rõ ràng như nhau. Dưới đây là những lựa chọn phổ biến nhất và khi nào chúng phù hợp.

Member

Đây là thuật ngữ pháp lý chính xác nhất. Nó phù hợp với operating agreement, hồ sơ nội bộ và các tham chiếu chính thức về quyền sở hữu.

Owner

Đây là cách gọi đơn giản và dễ hiểu. Nó thường được dùng trong bối cảnh kinh doanh thông thường, nhưng ít cụ thể hơn member.

Managing member

Đây là lựa chọn mạnh khi một chủ sở hữu phụ trách hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp và có thẩm quyền thay mặt LLC.

President

Đây là cách gọi phổ biến đối với doanh nghiệp nhỏ muốn có chức danh kiểu doanh nghiệp truyền thống. Nó có thể hữu ích khi làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp hoặc khách hàng quen với ngôn ngữ kinh doanh thông dụng.

Chief executive officer

CEO cũng khá phổ biến, đặc biệt khi chủ sở hữu muốn một chức danh lãnh đạo cấp cao. Chức danh này thường được các nhà sáng lập và chủ doanh nghiệp một người sử dụng, kể cả trong cấu trúc LLC.

Chief financial officer, chief operating officer hoặc các chức danh officer khác

Những chức danh này có thể hữu ích khi LLC có nhiều người đảm nhiệm các trách nhiệm lãnh đạo khác nhau. Chúng phát huy tác dụng tốt nhất khi operating agreement và hồ sơ nội bộ ủng hộ các vai trò đó.

Founder

Đây là chức danh được hiểu rộng rãi, nhưng thường mô tả cách doanh nghiệp bắt đầu hơn là vị trí sở hữu pháp lý. Nó có thể là một chức danh tốt cho thương hiệu, nhưng không nên thay thế chức danh pháp lý khi tài liệu yêu cầu một chức danh cụ thể.

Những chức danh cần dùng cẩn trọng

Một số chức danh có thể gây nhầm lẫn hoặc ám chỉ một cấu trúc doanh nghiệp mà LLC của bạn thực tế không sử dụng.

Partner

Tránh gọi chủ sở hữu LLC là partner trừ khi doanh nghiệp thực sự được tổ chức và thể hiện như vậy trong một bối cảnh rất cụ thể. Nói chung, partner gợi đến partnership, không phải LLC.

Shareholder

Điều này không đúng với LLC. Shareholder sở hữu corporation, không phải LLC.

Director hoặc board member

Những chức danh này thường thuộc về corporation hoặc hội đồng quản trị chính thức. Chỉ dùng chúng nếu LLC của bạn thực sự có cấu trúc board trong operating agreement hoặc tài liệu quản trị.

Chức danh vui nhộn hoặc tự đặt

Một chức danh mang tính vui vẻ có thể phù hợp cho mục đích thương hiệu, nhưng là lựa chọn kém cho tài liệu pháp lý, biểu mẫu ngân hàng và hợp đồng. Bên ngoài cần biết chính xác ai là người có thẩm quyền.

Cách chọn chức danh LLC phù hợp

Chức danh tốt nhất là chức danh phù hợp với cấu trúc doanh nghiệp và giúp vai trò của bạn trở nên rõ ràng.

1. Phù hợp với operating agreement

Operating agreement của bạn nên xác định quyền sở hữu, thẩm quyền quản lý và quyền ký. Nếu tài liệu của bạn gọi bạn là member, đừng dùng một chức danh mâu thuẫn trên hồ sơ chính thức.

2. Dùng chức danh phù hợp với đối tượng

Các tình huống khác nhau đòi hỏi mức độ trang trọng khác nhau.

• Hồ sơ nội bộ có thể dùng member hoặc managing member.
• Ngân hàng có thể thích owner, president hoặc CEO.
• Hợp đồng có thể yêu cầu đúng chức danh được nêu trong tài liệu thẩm quyền của bạn.

3. Giữ tính nhất quán

Nếu bạn dùng một chức danh trong hồ sơ mở tài khoản ngân hàng nhưng lại dùng chức danh khác trên hợp đồng, sự nhầm lẫn có thể phát sinh. Hãy chọn một chức danh và dùng nhất quán ở mọi nơi có thể.

4. Phản ánh đúng thẩm quyền thực tế

Chức danh phải mô tả đúng việc bạn thực sự làm. Nếu bạn không quản lý công ty, managing member có thể không phải là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn là chủ sở hữu và người điều hành duy nhất, owner hoặc president có thể là đủ.

5. Tách biệt chức danh pháp lý và chức danh thương hiệu

Bạn có thể là member trên giấy tờ và là founder trong hoạt động marketing. Điều quan trọng là không làm hai khái niệm này lẫn lộn. Chức danh pháp lý nói về thẩm quyền. Chức danh thương hiệu nói về cách thể hiện.

Khi nào chức danh LLC quan trọng nhất

Chức danh không chỉ là một nhãn gọi. Nó có thể ảnh hưởng đến cách bên thứ ba nhìn nhận thẩm quyền của bạn.

Ký tài liệu

Nếu bạn ký hợp đồng, hồ sơ vay vốn hoặc các biểu mẫu nộp cho tiểu bang, chức danh của bạn có thể cần khớp với thẩm quyền được giao trong operating agreement.

Mở tài khoản ngân hàng

Ngân hàng thường muốn biết ai sở hữu LLC và ai có thể thay mặt công ty hành động. Một chức danh rõ ràng giúp ngân hàng xác minh vai trò của bạn.

Xin tài trợ hoặc vay vốn

Bên cho vay có thể tìm kiếm các chức danh cho thấy ai là người chịu trách nhiệm đối với công ty. Dùng chức danh rõ ràng có thể giảm bớt các câu hỏi bổ sung.

Làm việc với nhà cung cấp và khách hàng

Một chức danh chuyên nghiệp giúp truyền đạt rằng bạn có thẩm quyền thay mặt doanh nghiệp. Điều đó có thể giúp việc đàm phán và phê duyệt diễn ra suôn sẻ hơn.

Chủ sở hữu LLC có thể được gọi là CEO không?

Có, chủ sở hữu LLC có thể dùng chức danh CEO nếu chức danh đó phù hợp với cấu trúc công ty và vai trò thực tế của chủ sở hữu. Nhiều doanh nghiệp một chủ sở hữu và doanh nghiệp do nhà sáng lập điều hành sử dụng CEO vì chức danh này quen thuộc và thể hiện năng lực lãnh đạo.

Tuy vậy, CEO là chức danh kinh doanh, không phải thuật ngữ pháp lý chỉ quyền sở hữu. Nếu bạn cần từ pháp lý chính thức để chỉ chủ sở hữu của LLC, từ đó là member.

LLC có thể có nhiều hơn một chức danh chủ sở hữu không?

Có. LLC nhiều thành viên thường dùng nhiều chức danh khác nhau. Ví dụ, một member có thể là managing member, một người khác là chief financial officer, và một người khác chỉ đơn giản là member với quyền sở hữu nhưng không có nhiệm vụ quản lý.

Càng nhiều người tham gia, việc ghi rõ ai có quyền ký, ai có quyền quản lý và ai có thể ràng buộc công ty càng trở nên quan trọng.

Cách Zenind hỗ trợ chủ sở hữu LLC mới

Chọn đúng chức danh sẽ dễ hơn khi LLC của bạn được thiết lập đúng ngay từ đầu. Zenind giúp các nhà sáng lập thành lập và tổ chức LLC với cấu trúc cần thiết để hỗ trợ hồ sơ sở hữu rõ ràng và hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp trong khi các tài liệu thành lập, hồ sơ sở hữu và thủ tục nộp cho tiểu bang của bạn vẫn được đồng bộ.

Câu hỏi thường gặp

Chủ sở hữu LLC được gọi là member hay owner?

Về mặt pháp lý, thuật ngữ tiêu chuẩn là member. Owner thường được dùng trong giao tiếp hằng ngày.

Tôi có thể gọi mình là president trong LLC không?

Có, nếu chức danh đó phản ánh đúng vai trò của bạn và không mâu thuẫn với operating agreement hoặc hồ sơ nội bộ.

Chủ sở hữu LLC có bắt buộc phải được gọi là member không?

Trong các bối cảnh pháp lý và chính thức, member thường là thuật ngữ đúng. Trong bối cảnh kinh doanh hướng ra bên ngoài, bạn có thể dùng một chức danh khác nếu nó chính xác.

Chức danh LLC có ảnh hưởng đến thuế không?

Thông thường là không. Cách đánh thuế phụ thuộc vào phân loại thực thể và các tờ khai, chứ không phụ thuộc vào chức danh bạn dùng trong phần ký tên.

Chức danh tốt nhất cho chủ sở hữu single-member LLC là gì?

Các lựa chọn phổ biến là member, owner, president hoặc CEO. Chức danh tốt nhất là chức danh rõ ràng, chính xác và nhất quán với tài liệu của bạn.

Kết luận

Nếu bạn đang hỏi chủ sở hữu LLC được gọi là gì, câu trả lời pháp lý là member. Nhưng chức danh bạn thực sự dùng có thể phụ thuộc vào cách LLC của bạn được tổ chức và cách bạn muốn thể hiện mình trong kinh doanh.

Đối với hầu hết chủ sở hữu, chức danh tốt nhất là chức danh:

• Chính xác
• Dễ hiểu
• Nhất quán với operating agreement
• Phù hợp với ngân hàng, hợp đồng và nhà cung cấp

Khi chức danh của bạn khớp với thẩm quyền của mình, LLC của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn và vận hành trơn tru hơn.