Vì sao các doanh nhân trì hoãn việc thành lập LLC và cách tiến về phía trước

Khởi nghiệp hiếm khi bị trì hoãn bởi một trở ngại lớn duy nhất. Thường thì nó bị chậm lại bởi một danh sách dài các câu hỏi nhỏ nhưng tưởng như rất quan trọng đến mức phải hoãn hành động: Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào? Nên nộp hồ sơ ở bang nào? Tôi có cần EIN trước không? Nếu tôi chọn sai và phải làm lại thì sao?

Đối với nhiều nhà sáng lập, sự trì hoãn không phải là thiếu tham vọng. Đó là sự không chắc chắn.

Trong khoảnh khắc đó, sự không chắc chắn có thể nghe có vẻ hợp lý, đặc biệt khi bạn đang cố bảo vệ thời gian, tiền bạc và sự linh hoạt trong tương lai. Nhưng chờ quá lâu để thành lập một pháp nhân kinh doanh có thể tạo ra những chi phí thực tế. Điều đó có thể khiến tài sản cá nhân ít được bảo vệ hơn, làm phức tạp việc mở tài khoản ngân hàng và thiết lập thuế, đồng thời trì hoãn thời điểm doanh nghiệp bắt đầu trông và vận hành như một công ty thực sự.

Nếu bạn đang mắc kẹt ở giai đoạn ra quyết định, bạn không hề đơn độc. Tin tốt là những lý do khiến mọi người trì hoãn việc thành lập thường đều dễ hiểu, và cũng thường có thể xử lý được.

Vì sao việc thành lập doanh nghiệp bị trì hoãn

Phần lớn các nhà sáng lập không do dự vì họ không muốn xây dựng. Họ do dự vì đang cố giảm rủi ro. Trớ trêu thay, chính bản năng vốn nhằm bảo vệ doanh nghiệp đôi khi lại khiến doanh nghiệp không thể tiến lên.

1. Lo sợ chọn sai cấu trúc

LLC, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và các loại hình pháp nhân khác đều có những tác động khác nhau về pháp lý, thuế và vận hành. Đối với người sáng lập lần đầu, những khác biệt này có thể trở nên quá tải.

Nỗi sợ rất đơn giản: nếu bây giờ tôi chọn sai cấu trúc thì sau này tôi có hối hận không?

Câu hỏi đó có thể làm tiến độ chững lại hàng tuần hoặc hàng tháng. Trên thực tế, lựa chọn pháp nhân tốt nhất thường là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp mà bạn đang thực sự xây dựng hôm nay, chứ không phải lựa chọn cố giải quyết mọi kịch bản giả định trong tương lai.

2. Bối rối về yêu cầu nộp hồ sơ theo bang

Mỗi bang có quy định, mức phí và quy trình nộp hồ sơ riêng. Điều đó có nghĩa là con đường thành lập không phải lúc nào cũng rõ ràng, ngay cả khi ý tưởng kinh doanh đã rất rõ.

Các nhà sáng lập thường tạm dừng vì đang cố trả lời quá nhiều câu hỏi cùng lúc:

• Doanh nghiệp nên được thành lập ở đâu?
• Cần những giấy tờ nào?
• Mất bao lâu để được phê duyệt?
• Điều gì xảy ra sau khi hồ sơ được chấp nhận?

Quy trình càng xa lạ thì càng dễ bị đẩy sang tuần sau.

3. Lo ngại về chi phí

Phí thành lập, dịch vụ đại diện pháp lý, báo cáo thường niên, giấy phép kinh doanh và nghĩa vụ thuế có thể cộng dồn nhanh chóng. Với một nhà sáng lập vốn đã phải quản lý chi phí khởi nghiệp, ý nghĩ về thêm một khoản chi nữa có thể tạo ra sự do dự.

Vấn đề không phải lúc nào cũng là bản thân chi phí. Mà là nỗi sợ về các chi phí ẩn và nghĩa vụ phát sinh ngoài dự kiến.

Một kế hoạch thành lập rõ ràng sẽ giúp việc lập ngân sách dễ dàng hơn. Nó cũng giúp nhà sáng lập phân biệt giữa chi phí khởi nghiệp một lần và các yêu cầu tuân thủ định kỳ.

4. Chờ đến khi doanh nghiệp cảm thấy “thực” hơn

Một số doanh nhân tự nhủ rằng họ sẽ nộp hồ sơ sau khi có thêm khách hàng, thêm doanh thu, thương hiệu mạnh hơn hoặc một website hoàn chỉnh.

Cách nghĩ đó nghe có vẻ thực tế, nhưng thường tạo ra một vòng trì hoãn khép kín: doanh nghiệp không cảm thấy thực vì chưa được thành lập, và chưa được thành lập vì vẫn chưa cảm thấy thực.

Trong hầu hết trường hợp, việc thành lập chính là một phần khiến doanh nghiệp trở nên thực sự.

5. Quá tải thông tin

Internet đầy rẫy những lời khuyên trái ngược về việc thành lập doanh nghiệp. Một bài viết nói nên thành lập ngay. Bài khác lại khuyên chờ đến khi có doanh thu. Một nguồn khuyên chọn một loại hình pháp nhân cụ thể, trong khi nguồn khác lại khuyên điều ngược lại.

Các nhà sáng lập thường bị mắc kẹt khi cố gắng dung hòa tất cả.

Đến một lúc nào đó, việc nghiên cứu thêm không còn hữu ích nữa. Điều cần thiết không phải là thêm nhiễu, mà là một con đường rõ ràng để đi tiếp.

Việc trì hoãn thành lập có thể khiến bạn mất gì

Hoãn việc thành lập pháp nhân có thể trông vô hại, nhưng nó có thể tạo ra các vấn đề dây chuyền khó khắc phục hơn về sau.

Giảm sự tách biệt trách nhiệm pháp lý

Một trong những lý do chính để doanh nhân thành lập LLC hoặc công ty là tạo sự tách biệt giữa hoạt động cá nhân và hoạt động kinh doanh. Việc trì hoãn thành lập có thể khiến sự tách biệt này chưa hoàn chỉnh trong khi doanh nghiệp đã bắt đầu hoạt động.

Chậm thiết lập ngân hàng và thanh toán

Nhiều ngân hàng và nền tảng thanh toán yêu cầu giấy tờ thành lập trước khi mở tài khoản doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là chậm nộp hồ sơ cũng làm chậm việc quản lý dòng tiền và khiến doanh nghiệp trông kém chuyên nghiệp hơn.

Bỏ lỡ cơ hội

Một số khách hàng, nhà cung cấp và đối tác cảm thấy yên tâm hơn khi làm việc với một pháp nhân chính thức thay vì một dự án phụ không chính thức. Việc trì hoãn thành lập có thể khiến bạn khó ký hợp đồng, xây dựng niềm tin hoặc tiếp nhận nhà cung cấp dịch vụ hơn.

Phức tạp hơn khi tuân thủ về sau

Bạn chờ càng lâu để thành lập, khả năng càng cao là bạn sẽ phải bổ sung hồ sơ, sắp xếp lại giấy tờ hoặc điều chỉnh các giả định ban đầu về thuế và thủ tục.

Nói cách khác, trì hoãn thường làm tăng độ phức tạp thay vì giảm nó.

Sự thay đổi tư duy giúp nhà sáng lập tiến lên

Chìa khóa để vượt qua sự trì hoãn khi thành lập không phải là ép bản thân phải cảm thấy sẵn sàng hoàn hảo. Mà là học cách đưa ra một quyết định tốt với thông tin bạn đang có ngay lúc này.

Điều đó có nghĩa là thay sự hoàn hảo bằng tiến bộ.

Thay vì hỏi: “Cấu trúc lý tưởng cho mọi phiên bản tương lai có thể có của doanh nghiệp này là gì?”, hãy hỏi:

• Cấu trúc nào phù hợp với hoạt động hiện tại của tôi?
• Tôi cần mức độ bảo vệ trách nhiệm pháp lý nào lúc này?
• Quy trình nộp hồ sơ nào thực tế nhất ở bang của tôi?
• Tôi cần gì để hoàn thành bước này mà không làm mọi thứ trở nên quá phức tạp?

Các quyết định thành lập tốt hiếm khi là chuyện tìm ra một đáp án hoàn hảo. Chúng là chuyện chọn một đáp án đủ vững.

Khung thực tế để chuyển từ do dự sang nộp hồ sơ

Nếu bạn muốn ngừng suy nghĩ quá nhiều và bắt đầu tiến lên, hãy dùng một trình tự đơn giản.

1. Xác định doanh nghiệp đang làm gì hôm nay

Hãy bắt đầu từ thực tế của doanh nghiệp, không phải phiên bản mơ ước của nó.

Hãy tự hỏi:

• Đây là một dự án cá nhân hay doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu?
• Doanh nghiệp đã tạo ra doanh thu chưa?
• Sắp tới doanh nghiệp có nhân viên hoặc nhà thầu không?
• Tôi có cần tách biệt chính thức giữa hoạt động cá nhân và hoạt động kinh doanh ngay bây giờ không?

Câu trả lời rõ ràng cho những câu hỏi này sẽ giúp bước tiếp theo dễ hơn.

2. Chọn loại hình phù hợp với giai đoạn hiện tại

Với nhiều doanh nghiệp nhỏ và startup, LLC là một điểm khởi đầu thực tế vì nó có thể mang lại cấu trúc và sự linh hoạt. Trong những trường hợp khác, một loại hình pháp nhân khác có thể phù hợp hơn.

Điều quan trọng là chọn dựa trên nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp, chứ không chỉ dựa trên điều nghe có vẻ “cao cấp”.

3. Chuẩn bị trước các thông tin cơ bản

Rất nhiều sự trì hoãn trong quá trình thành lập xảy ra vì nhà sáng lập phải dừng giữa chừng để đi tìm những thông tin còn thiếu.

Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên có sẵn:

• Tên doanh nghiệp bạn muốn sử dụng
• Thông tin của chủ sở hữu hoặc người tổ chức
• Địa chỉ doanh nghiệp và địa chỉ nhận thư
• Bang nơi pháp nhân sẽ được thành lập
• Bất kỳ vai trò bắt buộc hoặc cơ cấu quản lý nào

Chuẩn bị một chút sẽ rút ngắn con đường từ quyết định đến nộp hồ sơ.

4. Đặt ngày nộp hồ sơ và coi đó là một cột mốc kinh doanh

Ý tưởng vẫn chỉ là ý tưởng cho đến khi nó được lên lịch.

Hãy chọn một ngày để hoàn tất việc nộp hồ sơ và coi đó là một cột mốc thực sự trong quá trình khởi động. Điều đó tạo đà và ngăn quyết định bị kéo sang tháng tiếp theo của sự do dự.

5. Lên kế hoạch cho bước tiếp theo, không chỉ cho việc nộp hồ sơ

Việc thành lập rất quan trọng, nhưng đó chỉ là điểm khởi đầu.

Sau khi doanh nghiệp được thành lập, nhà sáng lập vẫn cần nghĩ đến:

• Thiết lập mã số thuế nhà tuyển dụng
• Ngân hàng
• Thỏa thuận điều hành hoặc hồ sơ nội bộ
• Tuân thủ của bang
• Các yêu cầu thường niên liên tục

Khi bạn lên kế hoạch cho bước tiếp theo ngay từ đầu, việc nộp hồ sơ trở thành một phần của hệ thống khởi động lớn hơn thay vì một nhiệm vụ đơn lẻ.

Cách Zenind giúp nhà sáng lập tiến nhanh hơn

Zenind được xây dựng để đơn giản hóa việc thành lập doanh nghiệp cho các doanh nhân muốn tiến lên mà không bị chôn vùi trong những rào cản hành chính.

Thay vì phải ghép quy trình lại từ các hướng dẫn rời rạc, nhà sáng lập có thể sử dụng một quy trình thành lập rõ ràng hơn để đi từ ý tưởng đến doanh nghiệp đã đăng ký với sự tự tin hơn.

Điều đó quan trọng vì sự do dự thường xuất phát từ độ phức tạp, chứ không phải từ việc thiếu cam kết.

Với sự hỗ trợ phù hợp, nhà sáng lập có thể dành ít thời gian hơn để lo mình có bỏ sót điều gì không và nhiều thời gian hơn để xây dựng doanh nghiệp. Zenind giúp điều đó trở nên khả thi bằng cách tinh gọn quy trình thành lập và hỗ trợ các bước hành chính thường làm chậm các doanh nghiệp mới.

Khi nào chờ đợi có thể là hợp lý

Không phải mọi sự trì hoãn đều là sai lầm. Đôi khi việc chờ đợi là hợp lý nếu còn những vấn đề chưa giải quyết thực sự, chẳng hạn như:

• Thông tin về quyền sở hữu vẫn đang thay đổi
• Mô hình kinh doanh chưa được xác định rõ
• Thỏa thuận giữa các đối tác chưa hoàn tất
• Bạn cần xác nhận bang hoặc cấu trúc phù hợp với sự hướng dẫn chuyên môn

Điểm khác biệt then chốt là bạn đang chờ vì một lý do cần thiết hay chỉ đang né tránh quyết định.

Nếu có một vấn đề thực sự ảnh hưởng đến việc nộp hồ sơ, hãy xử lý nó trước. Nếu không, việc chờ đợi có thể chỉ làm tăng rủi ro và độ phức tạp.

Kết luận

Doanh nhân trì hoãn việc thành lập LLC vì nhiều lý do dễ hiểu: sự không chắc chắn, lo ngại về chi phí, sợ chọn sai và cám dỗ chờ đến khi doanh nghiệp trông có vẻ vững vàng hơn.

Nhưng việc thành lập thường chính là điều giúp doanh nghiệp trở nên vững vàng.

Bạn chờ càng lâu, càng dễ gặp phải những vấn đề có thể tránh được liên quan đến trách nhiệm pháp lý, ngân hàng, độ tin cậy và tuân thủ. Cách tiếp cận tốt hơn là đưa ra một quyết định thực tế, chuẩn bị thông tin cần thiết và tiến lên với một kế hoạch rõ ràng.

Nếu bạn đã sẵn sàng biến một ý tưởng kinh doanh thành một công ty thực sự, thời điểm tốt nhất để bắt đầu thường là ngay bây giờ.