Ръководство за регистрация на благотворителни организации в Аляска за неправителствени организации и организатори на кампании за набиране на средства

Ако вашата организация планира да набира средства в Аляска, първата стъпка е да разберете кои регистрации, декларации или освобождавания могат да се прилагат. Аляска има правила за благотворителни организации, платени привлечители, дейности по набиране на средства, свързани с игри, и някои уведомления за благотворителни анюитети с дарения. Точните изисквания зависят от това какво прави вашата организация, как набира средства и дали отговаря на условията за освобождаване.

Това ръководство разглежда основните категории за съответствие при набиране на средства в Аляска, кой трябва да се регистрира, често срещаните срокове за подаване и практични стъпки за поддържане на добро състояние.

Какво се счита за благотворително набиране на средства в Аляска?

Благотворителното набиране на средства обикновено включва искане към обществеността за дарения, обещания за дарение, вноски или подкрепа за благотворителна цел. В Аляска спазването на изискванията може да се отнася не само за традиционна неправителствена организация, която приема дарения директно. То може да се прилага и за:

• Благотворителни организации, които събират дарения от жители на Аляска
• Професионални организатори на кампании, които работят от името на неправителствени организации
• Организации, които провеждат бинго, томбола, лотария или дейности с pull-tab билети
• Някои издатели на благотворителни анюитети с дарения
• Групи, които плащат на други лица да привличат дарения

Тъй като правилата се различават според дейността, важно е да очертаете модела си за набиране на средства, преди да подадете каквото и да е.

Регистрация на благотворителна организация в Аляска

Много благотворителни организации, които набират средства в Аляска, трябва да се регистрират в Alaska Department of Law, Consumer Protection Unit. Тази регистрация помага на щата да проследява дейността по набиране на средства и да прилага задълженията за разкриване на информация и отчетност.

Кой може да трябва да се регистрира?

Организация може да трябва да се регистрира, ако тя:

• Набира благотворителни дарения от жители на Аляска
• Използва служители, доброволци или трети лица, за да отправя искания за дарения
• Действа като неправителствена или благотворителна организация, която събира средства за кауза
• Провежда кампании за набиране на средства, насочени към дарители в Аляска

Често срещани категории освобождаване

Някои организации могат да отговарят на условията за освобождаване от годишна регистрация. Типични категории освобождаване включват:

• Църкви и определени религиозни организации
• Политически партии
• Организации с разрешителни за игри в някои случаи
• Малки благотворителни организации с ограничена дейност по набиране на средства

Освобождаването не е автоматично във всеки случай. Организациите трябва да потвърдят дали техните факти съответстват на законово или регулаторно освобождаване, преди да приемат, че подаване не е необходимо.

Основи на първоначалното подаване

За организациите, които трябва да се регистрират, първоначалното подаване обикновено се извършва онлайн. Примерната такса за подаване е $40, а обработката може да отнеме няколко седмици в зависимост от натовареността и качеството на подадените документи.

За да намалите забавянията, подгответе следното преди подаване:

• Юридическо наименование на организацията
• Федерален EIN
• Данни за бизнес контакт
• Основни служители и членове на управителния орган
• Ясно описание на дейностите по набиране на средства
• Поддържащи организационни документи, ако бъдат поискани

Пълно и точно подаване може да помогне да се избегнат последващи въпроси и забавяне в обработката.

Годишни изисквания за подновяване

Регистрираните благотворителни организации трябва да подновяват ежегодно. Примерният краен срок е 1 септември, а таксата е $40.

Подновяването е важен етап от съответствието, а не формалност. Пропускането на срока може да създаде избегаем риск, включително административни проблеми и прекъсване на дейността по набиране на средства.

Регистрация на платен привлечител в Аляска

Платен привлечител обикновено е лице или бизнес, който получава възнаграждение, за да привлича благотворителни дарения от името на друга организация. Ако вашата организация наема професионален организатор на кампании или фирма за набиране на средства, самият привлечител може да има собствени изисквания за подаване в Аляска.

Основни точки за съответствие

Примерните изисквания включват:

• Онлайн подаване към Alaska Department of Law, Consumer Protection Unit
• Такса за подаване от $200
• Изискване за гаранция в размер на $10,000
• Годишно подновяване до 1 септември
• Значителни санкции при неспазване, включително граждански глоби и възможна отговорност за престъпление от по-ниска степен

Защо съответствието за платени привлечители е важно

Правилата за платените привлечители са създадени, за да гарантират, че кампаниите за набиране на средства са прозрачни и правилно разкрити. Ако вашата неправителствена организация работи с външен организатор на кампании, предварително потвърдете:

• Кой носи отговорност за регистрацията
• Какви разкрития трябва да се съдържат в исканията за дарения
• Дали се изисква гаранция
• Как ще се обработват и отчитат средствата
• Кои договори или споразумения трябва да се съхраняват

Писмен преглед на съответствието преди стартиране на кампания е много по-лесен от това да се поправя проблем с подаването след като вече са започнали исканията за дарения.

Лицензи за бинго, томбола и pull-tab в Аляска

Организации, които провеждат кампании за набиране на средства чрез игри в Аляска, може да се нуждаят от допълнително лицензиране чрез Alaska Department of Revenue, Tax Division. Това се отнася за дейности като:

• Бинго
• Томболи
• Лотарии
• Pull-tab игри

Често срещани изисквания в примерните правила

Примерната информация посочва следните условия:

• Организацията по принцип трябва да съществува непрекъснато поне 3 години преди лицензиране
• Участниците трябва да са навършили 19 години
• Могат да се прилагат годишни лимити за награди
• Първоначалната регистрация се подава онлайн
• Таксите за подаване и подновяване варират според брутните приходи от игровите събития
• Подновяването е ежегодно до 31 декември

Тъй като правилата за игрите могат да бъдат подробни и специфични за конкретната дейност, организациите трябва да прегледат структурата на събитието, размерите на наградите, продажбата на билети, персонала и възрастовите ограничения, преди да организират кампания за набиране на средства.

Практични съвети за съответствие при игрови събития

Преди да организирате томбола или бинго събитие, потвърдете:

• Дали организацията има право да извършва тази дейност
• Дали типът събитие изисква конкретен лиценз или разрешително
• Как ще се проследяват приходите
• Какви възрастови ограничения или правила за събитието се прилагат
• Дали се задействат лимити за награди или прагове за отчетност

Дори малко събитие може да създаде изисквания за съответствие, ако организацията го третира като неформална кампания за набиране на средства, без да прегледа правилата за лицензиране.

Уведомления за благотворителни анюитети с дарения в Аляска

Изглежда, че Аляска не изисква пълен лиценз за издателите на благотворителни анюитети с дарения в примерните правила, но изисква уведомление след първото издаване на такъв анюитет.

Какво трябва да знаят организациите

Според примерната информация организациите трябва да уведомят Alaska Division of Insurance в рамките на 90 дни след първото издаване на благотворителен анюитет с дарение. Продължаващо годишно отчитане не се изисква съгласно цитираните примерни правила.

Ако вашата организация обмисля благотворителни анюитети, прегледайте точното време за уведомяване, текста на разкриването и вътрешния процес на одобрение, преди да ги предлагате на дарителите.

Контролен списък стъпка по стъпка за съответствие

Използвайте този контролен списък, за да организирате преглед на съответствието при набиране на средства в Аляска:

1. Определете всяка дейност по набиране на средства, която вашата организация планира да извършва в Аляска.
2. Преценете дали дейността представлява благотворително набиране на средства, игрова дейност, платено привличане или е свързана с благотворителни анюитети.
3. Проверете дали вашата организация отговаря на условията за освобождаване.
4. Потвърдете правилната агенция, начин на подаване и такса.
5. Подгответе организационни документи, данни за служители и описание на дейностите по набиране на средства.
6. Подайте първоначалната регистрация или уведомление преди започване на дейността.
7. Запишете в календар годишните срокове за подновяване и изискванията за плащане.
8. Прегледайте всички договори с професионални организатори на кампании или доставчици.
9. Съхранявайте копия от подадени документи, одобрения и кореспонденция на едно място.
10. Проверете отново правилата, преди да разширите към нов тип кампания.

Често срещани грешки, които трябва да се избягват

Проблемите със съответствието при набиране на средства в Аляска често възникват поради избягваеми грешки, като например:

• Да се приема, че всички неправителствени организации са освободени
• Да се стартира кампания преди подаване
• Да се пропусне навременното подновяване
• Да се класифицира погрешно платен привлечител като доброволец
• Да се пренебрегнат правилата за лицензиране, свързани с игри
• Да не се следят лимитите за награди, възрастовите ограничения или праговете за отчетност
• Да се игнорират задълженията за уведомяване при благотворителни анюитети с дарения

Един прост преглед преди стартиране може да предотврати тези проблеми.

Как Zenind помага с бизнес и nonprofit съответствие

Zenind помага на организациите да останат организирани с процеси за учредяване и съответствие, които улесняват управлението на подаванията. За неправителствени организации и мисийно ориентирани бизнеси това може да означава:

• Поддържане на актуални данни за юридическото лице
• Проследяване на срокове за подаване
• Организиране на документи за съответствие
• Подготовка за изисквания за регистрация на ниво щат
• Намаляване на административното натоварване, докато се разраствате

Ако вашата организация разширява дейността си по набиране на средства в Аляска или други щати, структуриран процес за съответствие може да спести време и да намали риска от грешки при подаване.

Заключителни мисли

Регистрацията за благотворителни организации в Аляска не е единна категория подаване. В зависимост от вашата дейност може да се наложи да се регистрирате като благотворителна организация, да подадете документи като платен привлечител, да получите лиценз, свързан с игри, или да подадете уведомление за благотворителен анюитет с дарение. Правилният път за съответствие зависи от това какво прави вашата организация и как набира средства.

Преди да стартирате кампания, прегледайте приложимите правила, потвърдете всички освобождавания и запишете в календар сроковете за подновяване, така че вашата организация да може да се съсредоточи върху мисията си с по-малко изненади, свързани със съответствието.