Аляскадағы қайырымдылықты тіркеу жөніндегі нұсқаулық: коммерциялық емес ұйымдар мен қаражат жинаушыларға арналған

Егер сіздің ұйымыңыз Аляскада қаражат жинауды жоспарласа, бірінші қадам - қандай тіркеулер, өтінімдер немесе босатулар қолданылуы мүмкін екенін түсіну. Аляскада қайырымдылық ұйымдарына, ақылы қаражат жинаушыларға, ойынға байланысты қаражат жинау қызметіне және кейбір қайырымдылық аннуитеттері туралы хабарламаларға қатысты ережелер бар. Нақты талаптар сіздің ұйымыңыз не істейтініне, қаражатты қалай жинайтынына және босату талабына сай келе ме, соған байланысты болады.

Бұл нұсқаулық Аляскадағы қаражат жинау бойынша сәйкестіктің негізгі санаттарын, кімнің тіркелуі керегін, жиі кездесетін тапсыру мерзімдерін және талаптарды сақтаудың практикалық қадамдарын түсіндіреді.

Аляскада қайырымдылық мақсатында қаражат жинау нені білдіреді?

Қайырымдылық мақсатында қаражат жинау әдетте жұртшылықтан қайырымдылық мақсаты үшін қайыр, уәде етілген төлем, жарна немесе қолдау сұрауды қамтиды. Аляскада сәйкестік тек тікелей қайырымдылық қабылдайтын дәстүрлі коммерциялық емес ұйымға ғана қатысты болмауы мүмкін. Ол сондай-ақ мыналарға қолданылуы мүмкін:

• Аляска тұрғындарынан қайырымдылық қабылдайтын ұйымдар
• Коммерциялық емес ұйымдардың атынан жұмыс істейтін кәсіби қаражат жинаушылар
• Бинго, ұтыс ойыны, лотерея немесе pull-tab іс-шараларын өткізетін ұйымдар
• Қайырымдылық аннуитеттерін шығаратын кейбір ұйымдар
• Жарналар жинау үшін басқаларға ақы төлейтін топтар

Ережелер қызмет түріне қарай әртүрлі болғандықтан, қандай да бір құжат тапсырмас бұрын қаражат жинау үлгіңізді нақтылап алған дұрыс.

Аляскадағы қайырымдылық ұйымын тіркеу

Аляскада қаражат жинайтын көптеген қайырымдылық ұйымдар Аляска Әділет департаментінің Consumer Protection Unit бөлімінде тіркелуі тиіс. Бұл тіркеу штатқа қаражат жинау қызметін қадағалауға және ақпаратты ашу мен есеп беру міндеттемелерін орындауға көмектеседі.

Кім тіркелуі қажет болуы мүмкін?

Ұйымға тіркелу қажет болуы мүмкін, егер ол:

• Аляска тұрғындарынан қайырымдылық жарналарын сұраса
• Қайырымдылық сұрау үшін қызметкерлерді, еріктілерді немесе үшінші тұлғаларды пайдаланса
• Мақсат үшін қаражат жинайтын коммерциялық емес немесе қайырымдылық ұйым ретінде жұмыс істесе
• Аляска донорларына бағытталған қаражат жинау науқандарын жүргізсе

Жиі кездесетін босату санаттары

Кейбір ұйымдар жыл сайынғы тіркеуден босатылуы мүмкін. Жиі кездесетін босату санаттарына мыналар жатады:

• Шіркеулер және кейбір діни ұйымдар
• Саяси партиялар
• Кейбір жағдайларда ойынға рұқсаты бар ұйымдар
• Қаражат жинау қызметі шектеулі шағын қайырымдылық ұйымдар

Босату автоматты түрде әр жағдайда қолданыла бермейді. Ұйымдар құжат тапсыру қажет емес деп ойламас бұрын, өз жағдайының заңмен немесе ережемен берілген босатуға сәйкес келетінін растауы керек.

Алғашқы тапсыру негіздері

Тіркелуі тиіс ұйымдар үшін алғашқы өтінім әдетте онлайн беріледі. Үлгі ретінде көрсетілген алым - 40 доллар, ал өңдеу уақыты жүктемеге және құжат сапасына қарай бірнеше аптаға созылуы мүмкін.

Кідірістерді азайту үшін өтінім бермес бұрын мыналарды дайындап қойыңыз:

• Ұйымның заңды атауы
• Федералдық EIN
• Байланыс ақпараты
• Негізгі лауазымды тұлғалар мен директорлар
• Қаражат жинау қызметінің нақты сипаттамасы
• Сұралса, ұйымдық растайтын құжаттар

Толық әрі дұрыс өтінім қосымша сұрақтарды және өңдеу кідірістерін азайтуға көмектеседі.

Жыл сайынғы ұзарту талаптары

Тіркелген қайырымдылық ұйымдар жыл сайын ұзартуы тиіс. Үлгі бойынша мерзім - 1 қыркүйек, ал алым - 40 доллар.

Ұзарту - жай ғана формалдылық емес, маңызды сәйкестік кезеңі. Мерзімді өткізіп алу әкімшілік мәселелерге және қаражат жинау қызметінің үзілуіне әкелуі мүмкін.

Аляскадағы ақылы қаражат жинаушыны тіркеу

Ақылы қаражат жинаушы - әдетте басқа ұйымның атынан қайырымдылық жарналарды тарту үшін ақы алатын адам немесе бизнес. Егер сіздің ұйымыңыз кәсіби қаражат жинаушыны немесе қаражат жинау фирмасын жалдаса, сол жеткізушінің өзіне тән Аляскадағы құжат тапсыру міндеттері болуы мүмкін.

Негізгі сәйкестік тармақтары

Үлгі талаптарға мыналар кіреді:

• Аляска Әділет департаментінің Consumer Protection Unit бөлімінде онлайн тапсыру
• 200 долларлық өтінім алымы
• 10 000 долларлық кепілдік талап етіледі
• Жыл сайын 1 қыркүйекке дейін ұзарту
• Сәйкессіздік үшін елеулі айыппұлдар, соның ішінде азаматтық айыппұлдар және мүмкін misdemeanor жауапкершілігі

Неліктен ақылы қаражат жинаушыға қатысты талаптар маңызды?

Ақылы қаражат жинаушы ережелері қаражат жинау науқандарының ашық әрі тиісті түрде жариялануын қамтамасыз етуге бағытталған. Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз үшінші тараптағы қаражат жинаушымен жұмыс істесе, алдын ала мыналарды нақтылаңыз:

• Тіркеуге кім жауапты
• Қандай ақпарат жариялануы тиіс
• Кепілдік қажет пе
• Қаражат қалай өңделеді және есептеледі
• Қандай шарттар немесе келісімдер сақталуы тиіс

Науқан басталар алдында жазбаша сәйкестік шолуы жасау, қаражат жинау басталғаннан кейін туатын құжат мәселесін түзетуден әлдеқайда оңай.

Аляскадағы бинго, ұтыс ойыны және pull-tab лицензиялары

Аляскада ойынға негізделген қаражат жинау өткізетін ұйымдарға Alaska Department of Revenue, Tax Division арқылы қосымша лицензия қажет болуы мүмкін. Бұл мына қызмет түрлеріне қатысты:

• Бинго
• Ұтыс ойындары
• Лотереялар
• Pull-tab ойындары

Үлгі ережелердегі жиі кездесетін талаптар

Үлгі ақпаратта келесі шарттар көрсетілген:

• Ұйым лицензия алғанға дейін әдетте кемінде 3 жыл үздіксіз жұмыс істеуі керек
• Қатысушылардың жасы кемінде 19 болуы тиіс
• Жылдық жүлде шектеулері қолданылуы мүмкін
• Алғашқы тіркеу онлайн беріледі
• Төлем және ұзарту алымдары ойын іс-шараларының жалпы түсіміне қарай өзгереді
• Ұзарту жыл сайын 31 желтоқсанға дейін беріледі

Ойын ережелері егжей-тегжейлі және қызметке қарай өзгеретіндіктен, ұйымдар қаражат жинауды өткізбес бұрын іс-шара құрылымын, жүлде сомаларын, билеттерді, қызметкерлерді және жас шектеулерін қарап шығуы керек.

Ойын іс-шараларына арналған практикалық сәйкестік кеңестері

Ұтыс ойынын немесе бинго іс-шарасын өткізбес бұрын мыналарды растаңыз:

• Ұйым осы қызметті өткізуге құқылы ма
• Іс-шара түріне нақты лицензия немесе рұқсат қажет пе
• Түскен қаражат қалай есепке алынады
• Қандай жас шектеулері немесе іс-шара ережелері қолданылады
• Жүлде лимиттері немесе есеп беру шектері іске қосыла ма

Тіпті шағын іс-шараның өзі ұйым оны жай ғана бейресми қаражат жинау ретінде қарастырып, лицензиялау ережелерін тексермесе, сәйкестік міндеттемелерін тудыруы мүмкін.

Аляскадағы қайырымдылық аннуитеттері туралы хабарламалар

Үлгі ережелерге сәйкес, Аляскада қайырымдылық аннуитеттерін шығарушылар үшін толық лицензия талап етілмеуі мүмкін, бірақ алғаш рет қайырымдылық аннуитетін шығарғаннан кейін хабарлама беру талап етіледі.

Ұйымдар нені білуі керек

Үлгі ақпарат бойынша, ұйымдар алғашқы қайырымдылық аннуитетін шығарғаннан кейін 90 күн ішінде Alaska Division of Insurance органына хабарлауы тиіс. Көрсетілген үлгі ережелерге сәйкес, кейінгі жыл сайынғы есеп беру талап етілмейді.

Егер ұйымыңыз қайырымдылық аннуитеттерін ұсынуды қарастырып жатса, донорларға ұсынбас бұрын нақты хабарлама мерзімін, ақпаратты ашу тілін және ішкі бекіту тәртібін қарап шығыңыз.

Қадамдық сәйкестік чек-парағы

Аляскадағы қаражат жинау сәйкестігін тексеруді ұйымдастыру үшін осы чек-парақты пайдаланыңыз:

1. Ұйымыңыз Аляскада өткізуді жоспарлаған барлық қаражат жинау қызметін анықтаңыз.
2. Қызметтің қайырымдылық мақсатында қаражат жинау, ойын, ақылы қаражат жинау немесе қайырымдылық аннуитетіне қатысты екенін анықтаңыз.
3. Ұйымыңыз босатуға сай келе ме, соны тексеріңіз.
4. Дұрыс агенттікті, құжат тапсыру әдісін және алымды растаңыз.
5. Ұйымдық құжаттарды, лауазымды тұлғалар туралы деректерді және қаражат жинау сипаттамаларын дайындаңыз.
6. Қызметті бастамас бұрын алғашқы тіркеуді немесе хабарламаны тапсырыңыз.
7. Жыл сайынғы ұзарту мерзімдері мен төлем талаптарын күнтізбеге енгізіңіз.
8. Кәсіби қаражат жинаушылармен немесе жеткізушілермен жасалған келісімдерді тексеріңіз.
9. Өтінімдердің, мақұлдаулардың және хат-хабарлардың көшірмелерін бір жерге сақтаңыз.
10. Жаңа науқан түріне кеңейер алдында ережелерді қайта тексеріңіз.

Жиі кездесетін қателер

Аляскадағы қаражат жинау сәйкестігі мәселелері көбіне мынадай болдырмауға болатын қателерден туындайды:

• Барлық коммерциялық емес ұйымдар босатылған деп ойлау
• Құжат тапсырмай тұрып науқанды іске қосу
• Уақытында ұзартуды ұмыту
• Ақылы қаражат жинаушыны ерікті деп қате жіктеу
• Ойынға қатысты лицензия ережелерін елемеу
• Жүлде лимиттерін, жас шектеулерін немесе есеп беру шектерін қадағаламау
• Қайырымдылық аннуитеттері бойынша хабарлау міндеттемелерін елемеу

Жай ғана алдын ала шолу жасау осы мәселелердің алдын алуға көмектеседі.

Zenind бизнесті және коммерциялық емес ұйымдардың сәйкестігін қалай қолдайды

Zenind ұйымдарға құрылу және сәйкестік процестері арқылы реттелген түрде жұмыс істеуге көмектеседі, бұл құжат тапсыруды басқаруды жеңілдетеді. Коммерциялық емес және миссияға бағытталған бизнес үшін бұл мыналарды білдіруі мүмкін:

• Заңды тұлға жазбаларын өзектендіріп отыру
• Құжат тапсыру мерзімдерін бақылау
• Сәйкестік құжаттарын ретке келтіру
• Мемлекеттік тіркеу талаптарына дайындалу
• Ұйымыңыз кеңейген кезде әкімшілік жүктемені азайту

Егер ұйымыңыз Аляскада немесе басқа штаттарда қаражат жинау қызметін кеңейтіп жатса, құрылымды сәйкестік процесі уақытты үнемдеп, құжат тапсыру тәуекелін азайта алады.

Қорытынды

Аляскадағы қайырымдылықты тіркеу - бір ғана құжат түрі емес. Қызметіңізге байланысты сізге қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелу, ақылы қаражат жинаушы ретінде құжат тапсыру, ойынға байланысты лицензия алу немесе қайырымдылық аннуитеті туралы хабарлама беру қажет болуы мүмкін. Дұрыс сәйкестік жолы ұйымыңыздың не істейтініне және ақшаны қалай жинайтынына байланысты.

Науқан бастамас бұрын, қолданылатын ережелерді қарап шығыңыз, кез келген босатуды растаңыз және ұзарту мерзімдерін күнтізбеге енгізіңіз, сонда ұйымыңыз өз миссиясына көбірек көңіл бөліп, сәйкестікке қатысты күтпеген қиындықтарды азайта алады.