9 често срещани грешки при подаването на Delaware franchise tax и как да ги избегнете

Сезонът за Delaware franchise tax често заварва собствениците на бизнес неподготвени, особено когато едновременно управляват документи по учредяването, годишно съответствие и ежедневни операции. Правилата са ясни, щом ги разберете, но малки грешки все пак могат да доведат до санкции, забавяния или ненужен стрес.

За корпорациите в Delaware годишният отчет и плащането на franchise tax обикновено са дължими до 1 март. Delaware LLC, LP и GP не подават годишен отчет за franchise tax, но дължат годишен entity tax до 1 юни. Чуждестранните корпорации следват отделен график за подаване. Тъй като правилата се различават според вида на юридическото лице, първата грешка, която много собственици правят, е да приемат, че всеки бизнес в Delaware се обработва по един и същи начин.

Ето девет от най-често срещаните грешки при подаването на Delaware franchise tax и практичните начини да ги избегнете.

1. Объркване между годишния отчет за корпорации и годишния tax за LLC

Една от най-честите грешки е третирането на всеки Delaware субект като корпорация. Корпорациите в Delaware трябва да подават годишен отчет и да плащат franchise tax. Delaware LLC, LP и GP по принцип не подават годишен отчет, но плащат годишен tax.

Тази разлика е важна, защото процесът на подаване, крайният срок и необходимата информация не са едни и същи. Ако използвате грешния формуляр, може да мислите, че съответствието е приключило, когато всъщност не е.

Как да го избегнете: Потвърдете вида на вашето юридическо лице, преди да подадете. Прегледайте учредителните документи и поддържайте календар за съответствие, който разделя сроковете за корпорации и за други видове субекти.

2. Изчакване до крайния срок, за да започнете

Много собственици чакат последните няколко дни преди срока, за да съберат документи, да проверят информацията за юридическото лице и да направят плащането. Този подход създава ненужен риск. Ако възникнат проблеми с входа в системата, липсващи записи, въпрос за изчислението или отказано плащане, може да пропуснете срока.

Delaware също изисква електронно подаване на много корпоративни годишни отчети, което прави проблемите в последния момент още по-неприятни.

Как да го избегнете: Започнете отрано. Прегледайте записите за вашето юридическо лице предварително, потвърдете кой ще подаде документа и си дайте време да отстраните несъответствията преди крайния срок.

3. Използване на грешен запис за юридическото лице или грешен file number

Когато един собственик управлява няколко юридически лица, е лесно да избере грешната компания в държавен портал или да посочи грешния file number при плащане или подаване. Това може да доведе до прилагане на плащането към грешната сметка или отчетът да бъде свързан с грешното юридическо лице.

Тази грешка е особено честа при групи, които притежават няколко корпорации, LLC или холдинг структури с подобни имена.

Как да го избегнете: Поддържайте централен списък на всички дружества с точното им юридическо име, file number, вид на юридическото лице, дата на учредяване и краен срок за съответствие. Проверявайте всеки детайл преди да подадете плащане.

4. Въвеждане на непълна или остаряла фирмена информация

Годишните отчети зависят от точна информация за юридическото лице. Ако адресът на регистрирания офис, основният офис или данните за контакт са остарели, подаването може да е непълно или да създаде объркване по-късно.

Корпоративните подадени документи може също да изискват актуална информация за директорите и служителите. Ако тези записи не са актуални, отчетът може да не отразява действителната управленска структура на компанията.

Как да го избегнете: Съпоставете годишния отчет с вътрешните си записи преди подаване. Уверете се, че юридическото име на компанията, адресите и информацията за ръководството са актуални.

5. Оставяне на задължителни полета за служители или директори празни

За корпорациите в Delaware задължителната информация за ръководството трябва да бъде въведена внимателно. Пропускането на поле за директор или служител, или предположението, че информацията от предходната година е достатъчна, може да създаде проблеми при подаването.

Този проблем често се появява, когато собствеността се е променила през годината, когато компанията има няколко служители или когато лицето, което подава, не е същото като това, което поддържа корпоративните записи.

Как да го избегнете: Потвърдете актуалния списък на борда и служителите преди подаване на отчета. Ако структурата на компанията се е променила през годината, първо актуализирайте записите и след това подайте документа.

6. Неправилно изчисляване на franchise tax

Корпоративният franchise tax в Delaware невинаги е просто фиксирана сума. Данъкът зависи от структурата на юридическото лице и от използвания метод на изчисление. Ако използвате грешни данни, грешен метод или остаряла информация за капитала, може да платите по-малко или повече от дължимото.

Това може да е проблем дори когато самото подаване е направено навреме. Коректно подаден документ с неправилно плащане пак оставя компанията изложена на последващи проблеми.

Как да го избегнете: Проверете отново броя на акциите, данните за капитализацията и всички входни данни за изчислението преди плащане. Ако вашата корпорация има по-сложна структура, прегледайте изчислението внимателно, вместо да разчитате на догадки.

7. Пренебрегване на разликата между местни и чуждестранни корпорации

Местните корпорации в Delaware и чуждестранните корпорации не винаги следват един и същ график за подаване. Ако компанията ви е учредена в Delaware, но работи другаде, или ако е учредена в друг щат, но е регистрирана в Delaware, правилата за подаване могат да се различават.

Собствениците понякога приемат, че един срок важи за всички корпорации, които контролират. Така се стига до пропуснати подавания.

Как да го избегнете: Разделяйте местните и чуждестранните дружества във вашия календар за съответствие. Преглеждайте задълженията на всяка компания поотделно, вместо да приемате, че един график важи за всички.

8. Непазене на доказателство за плащане и потвърждение за подаване

Приключеното плащане не е същото като изряден запис за съответствие. Ако документите ви са непълни, по-късно може да ви е трудно да докажете, че е подаден отчет, че плащането е обработено или че данъчната година е приключила.

Това става по-сериозно, когато управлявате няколко юридически лица, отговаряте на искания от кредитори, подготвяте одит или се опитвате да решите несъответствие с щата.

Как да го избегнете: Запазвайте потвърждения, разписки и обобщения на подаването веднага след изпращане. Съхранявайте ги в отделна папка за съответствие за всяко юридическо лице, за да могат лесно да бъдат намерени по-късно.

9. Поддаване на подвеждащи известия или писма от трети страни

Собствениците на бизнес в Delaware често получават писма или имейл известия, които изглеждат официални, но не са от щата. Някои са маркетингови предложения, а други се опитват да съберат плащане за услуги, които не са действителното подаване на franchise tax.

Ако платите на грешна страна или използвате неофициален формуляр, пак може да дължите данъка на щата.

Как да го избегнете: Проверявайте подателя, преди да предприемете действие по каквото и да е известие. При съмнение сравнете съобщението с официалните указания на Delaware Division of Corporations или проверете документите на регистрирания си агент.

Прост контролен списък за подаване на Delaware franchise tax

Преди да подадете Delaware franchise tax декларация или да направите годишно entity tax плащане, потвърдете следното:

• Видът на юридическото лице е правилен
• Юридическото име съвпада със записите на щата
• Вашият file number е точен
• Крайният срок е в календара ви
• Информацията за ръководството и адреса е актуална
• Входните данни за изчислението са прегледани
• Методът на плащане е готов
• Потвърждението е запазено

Кратък контролен списък може да предотврати повечето грешки, които водят до просрочени такси или объркване при подаването.

Защо организираното съответствие е важно

Сезонът на franchise tax не е просто въпрос на плащане на сметка. Той е част от поддържането на добро състояние, защитата на фирмените записи и готовността на бизнеса за финансиране, банкови услуги и бъдещо разширяване.

Ако управлявате повече от едно юридическо лице, натоварването бързо нараства. Различни срокове, различни видове юридически лица и различни набори от документи могат да направят съответствието фрагментирано. Затова много основатели разчитат на структуриран система за напомняния, съхранение на документи и проследяване на юридически лица.

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани с инструменти за учредяване и съответствие, предназначени да намалят пропуснатите срокове и да държат важната фирмена информация на едно място. Когато записите ви са изрядни, данъчният сезон става много по-лесен за управление.

Заключение

Повечето грешки при Delaware franchise tax могат да бъдат избегнати. Най-големите рискове идват от това да чакате твърде дълго, да използвате грешна информация за юридическото лице, да не разбирате изискването за подаване или да не пазите доказателство за подадените документи.

Ако третирате franchise tax като част от текущата си практика за съответствие, а не като еднократна годишна задача, ще спестите време и ще намалите риска от санкции. Ясната система, точните записи и ранната подготовка допринасят много за това Delaware субектът ви да остане в добро състояние.