Delaware франшиза салығын тапсырудағы 9 жиі қате және олардан қалай сақтануға болады

Delaware франшиза салығының маусымы көптеген бизнес иелерін күтпеген жерден тосады, әсіресе олар бір уақытта құрылу құжаттарын, жыл сайынғы сәйкестікті және күнделікті операцияларды басқарса. Ережелерді түсінгеннен кейін олар қарапайым көрінеді, бірақ ұсақ қателердің өзі айыппұлдарға, кідірістерге немесе қажетсіз күйзеліске әкелуі мүмкін.

Delaware корпорациялары үшін жыл сайынғы франшиза салығы туралы есеп пен төлем әдетте 1 наурызға дейін тапсырылады. Delaware LLC, LP және GP үшін жыл сайынғы франшиза салығы туралы есеп тапсырылмайды, бірақ олар 1 маусымға дейін жыл сайынғы ұйым салығын төлеуге тиіс. Шетелдік корпорациялар үшін бөлек тапсыру кестесі қолданылады. Ережелер ұйым түріне қарай өзгеретіндіктен, көптеген иелердің бірінші жіберетін қатесі — барлық Delaware бизнесіне бірдей тәртіп қолданылады деп ойлау.

Төменде Delaware франшиза салығын тапсырудағы ең жиі кездесетін тоғыз қате және олардан практикалық жолмен қалай сақтануға болатыны берілген.

1. Корпорацияның жыл сайынғы есебін LLC-нің жыл сайынғы салығымен шатастыру

Ең жиі кездесетін қателердің бірі — әрбір Delaware ұйымын корпорация сияқты қабылдау. Delaware корпорациялары жыл сайынғы есеп тапсырып, франшиза салығын төлеуі керек. Delaware LLC, LP және GP әдетте жыл сайынғы есеп тапсырмайды, бірақ жыл сайынғы салық төлейді.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені тапсыру тәртібі, мерзімі және қажет ақпарат бірдей емес. Егер сіз қате нысанды қолдансаңыз, сәйкестік рәсімі аяқталды деп ойлап қалуыңыз мүмкін, бірақ шын мәнінде олай болмайды.

Қалай сақтануға болады: Тапсырар алдында ұйым түрін растаңыз. Құрылу құжаттарыңызды қарап шығыңыз және корпорациялар мен өзге ұйымдардың мерзімдерін бөлек көрсететін сәйкестік күнтізбесін жүргізіңіз.

2. Мерзімге дейін күтумен шектелу

Көптеген иелер соңғы бірнеше күнге дейін құжаттарды жинауды, ұйым туралы ақпаратты тексеруді және төлем жасауды кейінге қалдырады. Мұндай тәсіл қажетсіз тәуекел туғызады. Егер жүйеге кіруде қиындық болса, құжат жетіспесе, есептеу бойынша сұрақ туындаса немесе төлем қабылданбаса, сіз мерзімнен кешігіп қалуыңыз мүмкін.

Delaware сондай-ақ көптеген корпоративтік жыл сайынғы есептер үшін электронды тапсыруды талап етеді, бұл соңғы сәттегі мәселелерді одан әрі қиындатады.

Қалай сақтануға болады: Ерте бастаңыз. Ұйым құжаттарын алдын ала тексеріңіз, тапсыруды кім орындайтынын нақтылаңыз және мерзімге дейінгі айырмашылықтарды түзетуге уақыт қалдырыңыз.

3. Қате ұйым жазбасын немесе файл нөмірін қолдану

Бизнес иесі бірнеше ұйымды басқарса, мемлекеттік порталдан қате компанияны таңдап қою немесе төлем не тапсыру кезінде қате файл нөмірін көрсету оңай. Бұл төлемнің қате шотқа жатқызылуына немесе есептің қате ұйымға байланыстырылуына әкелуі мүмкін.

Бұл қате атаулары ұқсас бірнеше корпорация, LLC немесе холдинг ұйымдары бар топтарда жиі кездеседі.

Қалай сақтануға болады: Әр компанияның нақты заңды атауын, файл нөмірін, ұйым түрін, құрылу күнін және сәйкестік мерзімін қамтитын бірыңғай ұйым тізімін жүргізіңіз. Төлем жіберер алдында әр деректі қайта тексеріңіз.

4. Компания туралы толық емес немесе ескірген ақпарат енгізу

Жыл сайынғы есептер ұйым туралы нақты ақпаратқа сүйенеді. Егер тіркелген кеңсеңіз, негізгі кеңсеңіз немесе байланыс деректеріңіз ескірсе, тапсыру толық болмауы немесе кейін түсінбеушілікке әкелуі мүмкін.

Корпоративтік тапсырулар қазіргі директорлар мен лауазымды тұлғалар туралы ақпаратты да талап етуі мүмкін. Егер бұл жазбалар ескірген болса, есеп компанияның нақты басқару құрылымын көрсетпеуі мүмкін.

Қалай сақтануға болады: Жыл сайынғы есепті тапсырмас бұрын оны ішкі жазбаларыңызбен салыстырыңыз. Компанияның заңды атауы, мекенжайлары және басшылық туралы ақпараттың өзекті екеніне көз жеткізіңіз.

5. Міндетті лауазымды тұлға немесе директор өрістерін бос қалдыру

Delaware корпорациялары үшін басқарушы құрам туралы міндетті ақпаратты мұқият енгізу керек. Директор немесе лауазымды тұлға туралы өрісті толтырмай қалдыру немесе өткен жылғы ақпарат жеткілікті деп ойлау тапсыруда қиындық тудыруы мүмкін.

Бұл мәселе меншік құрылымы жыл ішінде өзгергенде, компанияда бірнеше лауазымды тұлға болғанда немесе есепті толтырып отырған адам корпоративтік жазбаларды жүргізетін адам болмаса жиі байқалады.

Қалай сақтануға болады: Есепті жібермес бұрын қазіргі директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар тізімін нақтылаңыз. Егер компанияның құрылымы жыл ішінде өзгерсе, алдымен жазбаларды жаңартып, содан кейін тапсыруды аяқтаңыз.

6. Франшиза салығын қате есептеу

Delaware корпоративтік франшиза салығы әрқашан қарапайым бірдей сома бола бермейді. Салық ұйым құрылымына және қолданылатын есептеу әдісіне байланысты болады. Егер сіз қате деректі, қате әдісті немесе ескірген капитал туралы ақпаратты қолдансаңыз, төлем аз не көп болуы мүмкін.

Бұл тапсырудың өзі уақытында жіберілсе де проблема тудырады. Дұрыс толтырылған, бірақ қате төлем жасалған есеп компанияны кейінгі мәселелерге ұшыратады.

Қалай сақтануға болады: Төлем жасамас бұрын акция санына, капиталдандыру деректеріне және есептеу кірістеріне қайта көз жеткізіңіз. Егер корпорацияңыздың құрылымы күрделірек болса, есептеуге болжаммен емес, мұқият қараңыз.

7. Ішкі және шетелдік корпорациялар арасындағы айырмашылықты елемеу

Delaware ішкі корпорациялары мен шетелдік корпорациялары әрқашан бірдей тапсыру кестесіне бағынбайды. Егер сіздің компанияңыз Delaware-де тіркеліп, бірақ басқа жерде жұмыс істесе немесе басқа штатта құрылып, Delaware-де тіркелсе, тапсыру ережелері әртүрлі болуы мүмкін.

Иелер кейде өз бақылауындағы барлық корпорацияға бір ғана мерзім қолданылады деп ойлайды. Кешіктірілген тапсырулар осылай болады.

Қалай сақтануға болады: Ішкі және шетелдік ұйымдарды сәйкестік бақылау тізімінде бөлек жүргізіңіз. Бір кесте бәріне жарайды деп ойламай, әр компанияның тапсыру міндетін жеке қарап шығыңыз.

8. Төлем және тапсыруды растау құжатын сақтамау

Төлемнің аяқталуы таза сәйкестік жазбасына ие болумен бірдей емес. Егер жазбаларыңыз толық болмаса, кейін тапсыру жасалғанын, төлем өңделгенін немесе салық жылы орындалғанын дәлелдеуде қиналуыңыз мүмкін.

Бұл әсіресе бірнеше ұйымды басқарғанда, несие берушілердің сұрауына жауап бергенде, аудитке дайындалғанда немесе штатпен туындаған айырмашылықты шешкенде маңызды.

Қалай сақтануға болады: Растауларды, түбіртектерді және тапсыру қорытындыларын жіберілгеннен кейін бірден сақтаңыз. Оларды әр ұйымға арналған бөлек сәйкестік қалтасында сақтаңыз, сонда кейін оңай табуға болады.

9. Жалған хабарламаларға немесе үшінші тарап хаттарына сеніп қалу

Delaware бизнес иелері жиі ресми сияқты көрінетін, бірақ штаттан келмейтін пошта немесе электрондық хабарламалар алады. Олардың кейбірі маркетингтік ұсыныстар, ал басқалары нақты франшиза салығын емес, қызмет ақысын жинауға тырысады.

Егер сіз қате тарапқа төлем жасасаңыз немесе бейресми нысанды қолдансаңыз, штат салығы бәрібір қарыз болып қала береді.

Қалай сақтануға болады: Кез келген хабарламаға әрекет етпес бұрын жіберушіні тексеріңіз. Күмәндансаңыз, хабарламаны Delaware Division of Corporations нұсқаулығымен салыстырыңыз немесе тіркелген агент жазбаларыңызды қарап шығыңыз.

Delaware франшиза салығын тапсыруға арналған қарапайым чек-парақ

Delaware франшиза салығын тапсырар алдында немесе жыл сайынғы ұйым салығын төлер алдында мыналарды растаңыз:

• Сіздің ұйым түріңіз дұрыс
• Заңды атауыңыз штат жазбаларымен сәйкес
• Файл нөміріңіз дұрыс
• Мерзіміңіз күнтізбеде белгіленген
• Басшылық және мекенжай ақпараттары өзекті
• Есептеу кірістері қайта қаралған
• Төлем әдісі дайын
• Растау құжаты сақталған

Қысқа чек-парақ кеш төлемге немесе тапсырудағы түсінбеушілікке әкелетін қателердің көбін болдырмайды.

Неліктен ұйымдасқан сәйкестік маңызды

Франшиза салығының маусымы тек бір төлем жасау деген сөз емес. Бұл жақсы мәртебені сақтаудың, компания жазбаларын қорғаудың және бизнесті қаржыландыруға, банктік қызметтерге және болашақ кеңеюге дайын ұстаудың бір бөлігі.

Егер сіз бірнеше ұйымды басқарсаңыз, жүктеме тез өседі. Әртүрлі мерзімдер, әртүрлі ұйым түрлері және әртүрлі құжат жиынтықтары сәйкестікті бытыраңқы етіп көрсетуі мүмкін. Сондықтан көптеген құрылтайшылар еске салғыштар, құжат сақтау және ұйымды қадағалау үшін құрылымдалған жүйеге сүйенеді.

Zenind бизнес иелеріне құрылу және сәйкестік құралдары арқылы ұйымдасқан күйде қалуға көмектеседі, бұл өткізіп алған мерзімдерді азайтуға және маңызды компания ақпаратын бір жерде ұстауға арналған. Жазбаларыңыз таза болса, салық маусымын басқару әлдеқайда жеңіл болады.

Қорытынды

Delaware франшиза салығындағы қателердің көпшілігінің алдын алуға болады. Ең үлкен тәуекелдер кеш бастау, қате ұйым ақпаратын қолдану, тапсыру талабын дұрыс түсінбеу немесе жіберу дәлелін сақтамаудан туындайды.

Егер сіз франшиза салығын бір реттік жылдық міндет емес, тұрақты сәйкестік жұмысының бөлігі ретінде қарасаңыз, уақыт үнемдейсіз және айыппұл қаупін азайтасыз. Нақты жүйе, дұрыс жазбалар және ерте дайындық Delaware ұйымыңызды жақсы мәртебеде ұстауға көп көмектеседі.