Как да измените Устава за учредяване на LLC или Устава за учредяване на корпорация в Канзас

Бизнесите в Канзас не остават статични за дълго. Една компания може да промени името си, да премести регистрирания си офис, да актуализира своя упълномощен представител, да преразгледа целта си или да направи други структурни промени с растежа си. Когато това се случи, информацията, подадена пред Secretary of State на Канзас, трябва да съответства на текущия правен запис на компанията.

За LLC и корпорации в Канзас обичайният начин за актуализиране на учредителната информация е подаването на Certificate of Amendment. В някои случаи Канзас използва и отделно заявление за промяна на упълномощен представител или регистриран офис. Ключът е да изберете заявлението, което съответства на необходимата промяна, и да се уверите, че бизнесът е в добро състояние, преди да подадете каквото и да било.

Това ръководство обяснява кога е необходима промяна, какво може да бъде променяно, какво изисква Канзас от LLC и корпорации и как да подадете документите правилно от първия път.

Защо промяната в Канзас е важна

Вашият учредителен документ е основата на бизнес записа ви. За LLC това е Articles of Organization. За корпорация това е Articles of Incorporation. Ако информацията в който и да е от тези документи вече не е точна, държавният запис може да стане остарял.

Поддържането на актуална информация помага да:

• Поддържате точни публични записи
• Избягвате отхвърлени или забавени заявления
• Съхранявате съответствие между документите за собственост и управление
• Намалите объркването за банки, доставчици и държавни органи
• Подпомогнете доброто състояние и спазването на изискванията на щата

Ако промяната засяга учредителен документ, тя обикновено трябва да бъде отразена чрез изменение, а не само във вътрешните фирмени документи.

Какви промени обикновено изискват изменение

Certificate of Amendment често се използва, когато трябва да промените информация, която фигурира в учредителния документ. В Канзас това може да включва:

• Промени в името на бизнеса
• Промени в упълномощения представител
• Промени в регистрирания офис
• Актуализации на клаузата за цел
• Промени в други разпоредби от първоначалното заявление
• Премахване на определени организатори или учредители, когато е позволено

Канзас позволява няколко изменения да бъдат посочени в един и същ документ, когато това е подходящо, така че може да е възможно да обедините свързани промени вместо да подавате отделни заявления.

Какво не бива да приемате, че може да се променя свободно

Канзас поставя ограничения върху определени изменения. Преди да подадете документите, уверете се, че промяната наистина е позволена за вашия тип юридическо лице.

За LLC

Domestic LLC не могат да изменят или заличават организатори. Това е важно ограничение. Ако целта е да се промени кой е организирал компанията, може да се наложи да прегледате първоначалното заявление и да определите дали е необходим друг документ.

За корпорации

Domestic корпорациите не могат да използват изменение, за да добавят или променят учредители. Те могат само да заличават учредители в процеса на изменение.

За професионални юридически лица

Professional associations и professional LLC може да се нуждаят от оригинален документ за одобрение от съответния регулаторен орган на Канзас при промяна на име на фирмата или на клаузата за цел. Ако вашият бизнес предоставя лицензирани професионални услуги, потвърдете, че всяка промяна на име или цел отговаря на изискванията за одобрение от съответния съвет.

Стъпка 1: Уверете се, че изменението е правилното заявление

Започнете, като сравните текущото си заявление в Канзас с промяната, която искате да направите. Задайте си прост въпрос: променя ли се самият учредителен документ или става дума за нещо друго?

Примери:

• Промяната на името на компанията обикновено изисква изменение
• Промяната на упълномощения представител или регистрирания офис може да изисква специално заявление за представител
• Коригирането на грешка в предишно заявление може да изисква документ за корекция вместо изменение
• Сливане, преобразуване или прехвърляне на седалище на компанията изисква друг тип заявление

Канзас също изисква бизнесът да е в добро състояние преди подаване на изменение. Ако вашата компания е изпаднала в несъответствие, първо решете този проблем.

Стъпка 2: Съберете информацията, която Канзас ще изиска

Пълното заявление е много по-лесно, когато имате всичко готово, преди да започнете. Certificate of Amendment на Канзас обикновено изисква:

• Вашия business ID номер в Канзас
• Пълното юридическо име на бизнеса, включително обозначението на юридическото лице
• Точния текст на изменението
• Всички приложения, необходими за обяснение на промяната
• Дата на влизане в сила, ако желаете такава
• Името и подписа на упълномощено лице

Използвайте точно юридическото име, както е записано в държавния регистър. Не заменяйте с DBA или търговско име, освен ако самото заявление не го изисква.

Ако изменението включва промяна на име, ясно запишете старото и новото име. Ако включва упълномощен представител или регистриран офис, уверете се, че новата информация е пълна и точна.

Стъпка 3: Подгответе внимателно текста на изменението

Secretary of State на Канзас очаква всяка промяна да бъде описана ясно. Неясният текст може да забави обработката или да създаде неяснота в записа.

Добър текст на изменение е конкретен. Например:

• „Името на бизнеса се променя на…“
• „Упълномощеният представител се променя на…“
• „Клаузата за цел се изменя, както следва…“
• „Регистрираният офис се променя на…“

Ако е необходимо повече място, приложете допълнителни страници и ги обозначете ясно. Изменението трябва да описва точно какво се променя и какъв трябва да бъде новият текст.

Стъпка 4: Изберете правилния начин на подаване в Канзас

Бизнесите в Канзас обикновено могат да подават документи за изменение онлайн или на хартия, в зависимост от вида на заявлението.

За стандартния Certificate of Amendment Канзас предоставя хартиен формуляр за бизнес изменения. Страницата за бизнес подавания на щата също показва отделна онлайн опция за промени на упълномощен представител.

Ако променяте само упълномощен представител или регистриран офис, проверете дали страницата за подаване в Канзас предлага специален формуляр за тази промяна. Ако изменението ви е по-широко, използвайте общия формуляр за изменение, който съответства на вашия тип юридическо лице.

LLC

LLC в Канзас използват Certificate of Amendment, когато променят учредителна информация в Articles of Organization. Това е обичайното заявление за промени в името, промените в целта и други ревизии на учредителния документ.

Корпорации

Корпорациите в Канзас също използват Certificate of Amendment, когато актуализират Articles of Incorporation. Същата обща структура на заявлението се прилага, но корпоративният запис може да има различни основни детайли, като разрешени акции или информация за директорите.

Стъпка 5: Подайте пред Secretary of State на Канзас

След като формулярът е попълнен, подайте го към Secretary of State на Канзас чрез наличния канал за подаване.

Преди подаване проверете отново следното:

• Business ID номерът е правилен
• Името на юридическото лице съвпада с държавния запис
• Текстът на изменението е пълен и недвусмислен
• Упълномощеният подписващ е подписал формуляра
• Всички необходими приложения са включени
• Таксата за подаване е правилна

Канзас третира подадените документи като публични записи, така че точността е важна. Чистото и коректно заявление намалява вероятността от забавяния и поддържа бизнес записа ви последователен.

Такса за подаване в Канзас за изменение

Според актуалните инструкции на Secretary of State на Канзас за изменение, таксата за хартиено подаване е:

• $35 за всички останали бизнеси
• $20 за хартиени подавания на not-for-profit corporation

Ако вашето заявление използва друг формуляр или друг канал за подаване, потвърдете таксата на уебсайта на Secretary of State на Канзас преди да изпратите плащането. Таксите могат да се различават според вида на документа.

Стъпка 6: Актуализирайте вътрешните си записи

Подаването пред щата е само част от задачата. След като изменението бъде обработено, актуализирайте вътрешните си записи, за да остане всичко съгласувано.

Прегледайте и актуализирайте:

• Operating agreement или фирмените устави
• Вътрешните решения
• Банковите записи
• Лицензите и разрешителните
• Договорите и акаунтите на доставчици
• IRS и данъчните записи, когато е необходимо
• Застрахователните полици

Ако името на компанията ви е променено, уведомете банките, застрахователите, клиентите и всяка агенция, която разчита на старото юридическо име.

Чести грешки, които да избягвате

Промяната в Канзас е проста, когато детайлите са правилни, но няколко повтарящи се грешки създават проблеми.

Използване на грешното заявление

Корекцията не е същото като изменение. Сливането не е същото като преобразуване. Актуализацията на упълномощен представител може да има свой собствен път на подаване. Уверете се, че формулярът отговаря на промяната.

Пропускане на business ID номера

Secretary of State на Канзас използва entity ID номера, за да идентифицира бизнеса. Не го заменяйте с федерален EIN.

Писане на неясен текст на изменението

Посочете точната промяна. Не оставяйте офиса да гадае какво трябва да бъде актуализирано.

Забравено приложение

Ако изменението изисква повече място, добавете ясно приложение и го посочете правилно.

Липсващ подпис

Упълномощено лице трябва да подпише. Неподписано изменение е непълно.

Подаване, докато бизнесът не е в добро състояние

Канзас изисква добро състояние за изменения. Ако компанията има проблеми с изискванията, първо ги решете.

Практически контролен списък за LLC и корпорации в Канзас

Използвайте този кратък списък преди подаване:

• Потвърдете, че компанията е в добро състояние
• Определете дали промяната принадлежи към изменение или към друго заявление
• Съберете business ID номера в Канзас
• Напишете точния текст на изменението
• Потвърдете дали са необходими одобрение от съвет или специални документи
• Подпишете заявлението с упълномощено лице
• Платете правилната такса
• Запазете копие от подадения документ за фирмените записи

Как Zenind може да помогне

Ако искате да поддържате бизнес записа си организиран, докато компанията расте, Zenind може да помогне с учредяване на бизнес и поддръжка на съответствие. Това включва помощ за предприемачи при подготовка за подаване на промени, проследяване на важни изисквания на щата и поддържане на съгласуваност с бизнес записа на вашата компания в Канзас.

Когато бизнесът се променя, и документите трябва да се променят заедно с него. Подаването на правилното изменение в Канзас в правилния момент поддържа бизнес записа ви точен, подпомага съответствието и улеснява продължаването напред с увереност.

Често задавани въпроси

Трябва ли да изменя Articles of Organization или Articles of Incorporation на Канзас за всяка промяна?

Не. Някои промени засягат учредителния документ, докато други се уреждат чрез друго заявление или вътрешна актуализация. Винаги съобразявайте документа с промяната.

Мога ли да променя повече от един елемент в едно и също изменение?

Често да. Инструкциите за изменение в Канзас позволяват няколко промени в едно заявление, когато са описани правилно.

Какво ако трябва само да актуализирам упълномощен представител или регистриран офис?

Канзас има отделен път за подаване за промени на упълномощен представител и регистриран офис. Проверете страницата на щата за change/amend, преди да подадете общия формуляр за изменение.

Публичен запис ли е изменението в Канзас?

Да. Подадените документи пред Secretary of State на Канзас по принцип се считат за публични записи.

Какво трябва да направя след като изменението бъде одобрено?

Актуализирайте вътрешните си записи, уведомете засегнатите страни и запазете копие от подаденото изменение за бизнес архивите си.