Как да закриете Delaware LLC: ръководство стъпка по стъпка за прекратяване и ликвидация

Закриването на Delaware LLC не е толкова просто, колкото да спрете бизнес дейността. Ако искате дружеството да бъде напълно и правилно прекратено, трябва да приключите дейността, да уредите задълженията, да разпределите оставащите активи и да подадете съответните документи за отмяна в щата Delaware.

Независимо дали вашето LLC е неактивно, вече не е печелившо или се закрива, защото собствениците преминават към ново начинание, формалният процес на закриване помага да се намалят бъдещи данъчни, административни и правни проблеми. Това ръководство преминава през практическите стъпки за правилното закриване на Delaware LLC.

Какво означава да закриете Delaware LLC

Когато хората казват, че искат да „затворят“ LLC, обикновено имат предвид нещо повече от просто спиране на дейността. Формалното закриване обикновено включва:

• Прекратяване на обичайната бизнес дейност
• Уведомяване на членовете, управителите, кредиторите и доставчиците
• Събиране на вземания и изплащане на дългове
• Отмяна на лицензи, разрешителни и сметки
• Подаване на окончателни данъчни декларации
• Подаване на Certificate of Cancellation в Delaware

Докато тези стъпки не бъдат изпълнени, LLC може да продължи да съществува в очите на щата, което може да създаде текущи задължения за подаване и санкции.

Стъпка 1: Прегледайте Operating Agreement и правилата за одобрение от членовете

Първата стъпка е да проверите Operating Agreement на LLC. Много споразумения обясняват как членовете трябва да одобрят прекратяването, дали е достатъчно мнозинство и кой има право да проведе процеса по ликвидация.

Ако Operating Agreement не урежда прекратяването, процесът ще се ръководи от закона на Delaware и от собственостната структура на LLC. На практика членовете трябва да документират решението си писмено. Формална резолюция помага да се докаже, че бизнесът е бил правилно упълномощен да бъде закрит.

Полезни записи за съхранение включват:

• Писмено съгласие на членовете или резолюция
• Протоколи от събрания, ако е приложимо
• Ефективната дата на прекратяването
• Всякакви инструкции за ликвидация или разпределение

Стъпка 2: Спрете да извършвате бизнес и започнете ликвидация

След като членовете одобрят закриването, LLC трябва да спре новата бизнес дейност, с изключение на действията, необходими за ликвидация на дружеството. Ликвидацията означава окончателно и подредено приключване на оставащите задължения на компанията.

Обичайните задачи при ликвидация включват:

• Завършване или прекратяване на договори
• Събиране на неплатени фактури или вземания
• Връщане на депозити, когато е възможно
• Прекратяване на абонаменти, услуги и договори с доставчици
• Осигуряване на фирмените записи и активи

Ако LLC има служители, ведомостите трябва да бъдат окончателно изчислени и всички трудови задължения да бъдат уредени. Ако компанията има текущи клиентски ангажименти, те трябва да бъдат приключени или прехвърлени в съответствие с приложимите споразумения и закона.

Стъпка 3: Уведомете кредитори, доставчици и други заинтересовани страни

Преди да разпределите активи към членовете, LLC трябва да идентифицира всички неизпълнени задължения. Целта е да се уверите, че известните дългове са платени или иначе уредени преди прекратяване на юридическото лице.

Уведомете:

• Кредитори и заемодатели
• Доставчици и снабдители
• Наемодатели или мениджъри на имоти
• Клиенти с активни договори
• Държавни и федерални данъчни органи

Ако LLC има повече пасиви, отколкото активи, собствениците може да се нуждаят от правна или счетоводна помощ, преди да продължат. Прибързаното прекратяване може да изложи членовете на риск от неуредени претенции.

Стъпка 4: Погасете дълговете и закрийте финансовите сметки

След като задълженията на компанията бъдат установени, LLC трябва да използва оставащите активи за изплащане на законните бизнес дългове. Това обикновено включва:

• Неплатени фактури
• Такси за прекратяване на наем
• Плащания за заплати и изпълнители
• Баланси по кредитни карти
• Данъци и държавни такси

LLC трябва също така да закрие или прехвърли финансовата си инфраструктура:

• Банкови сметки
• Merchant accounts
• Платежни процесори
• Бизнес кредитни карти
• Счетоводни и payroll системи

Съхранявайте копия от окончателните извлечения и потвържденията за закриване на сметки. Тези записи могат да бъдат важни, ако по-късно възникнат въпроси.

Стъпка 5: Подайте окончателни данъчни декларации

Delaware LLC трябва да уреди данъчните си въпроси, преди да бъде напълно закрито. Точните декларации зависят от това как LLC се облага на федерално и щатско ниво.

Поне потвърдете, че сте:

• Подали окончателната федерална декларация за данъчната класификация на LLC
• Подали всички изисквани данъчни декларации за Delaware
• Платили всички неизплатени данъци, лихви или санкции
• Маркирали окончателните декларации като такива, когато това се изисква

Ако LLC има служители, уверете се, че payroll данъчните декларации са подадени и окончателните отчети за възнагражденията са изпратени. Ако бизнесът е събирал sales tax или други щатски данъци, тези сметки също трябва да бъдат закрити правилно.

Тъй като данъчните изисквания варират според типа дружество и статута на подаване, разумно е да координирате графика на закриване с данъчен специалист.

Стъпка 6: Отменете лицензи, разрешителни и регистрации

Едно закрито LLC не бива да оставя активни лицензи или регистрации. В зависимост от бизнеса може да се наложи да отмените:

• Местни бизнес лицензи
• Професионални лицензи
• Разрешителни за sales tax
• Работодателски регистрации
• Регистрации, специфични за индустрията
• Регистрации на фиктивно име или търговско наименование

Ако LLC е оперирало в няколко щата, проверете дали е необходимо да бъдат оттеглени и foreign qualification filings в тези юрисдикции.

Стъпка 7: Разпределете оставащите активи между членовете

След като дълговете, данъците и задълженията бъдат платени, всички останали активи могат да бъдат разпределени между членовете според Operating Agreement или процентите на собственост.

Типични активи могат да включват:

• Парични средства в банковата сметка на бизнеса
• Оборудване или инвентар
• Върнати депозити след прекратяване на наем
• Интелектуална собственост, ако е приложимо

Тези разпределения трябва да бъдат внимателно документирани. Ясната документация помага да се избегнат спорове кой какво е получил и кога.

Стъпка 8: Подайте Delaware Certificate of Cancellation

Delaware LLC не е напълно прекратено, докато щатът не приеме Certificate of Cancellation. Това е формалното подаване, което прекратява съществуването на LLC по закона на Delaware.

Преди подаване потвърдете, че:

• LLC е преминало през ликвидация
• Дълговете и данъците са уредени
• Получени са необходимите вътрешни одобрения
• Подаването съдържа точна информация за юридическото лице

Обикновено Delaware изисква LLC да е в добро състояние или по друг начин да е в съответствие с държавните задължения, преди прекратяването да бъде завършено. Ако компанията има пропуснати отчети или такси, тези въпроси може да трябва да бъдат решени първо.

След като документът бъде подаден и приет, запазете копие от потвърждението за отмяна в постоянните записи на компанията.

Стъпка 9: Запазете документите след закриването

Закриването на LLC не означава, че всички записи трябва да бъдат изхвърлени. Запазете ключови документи за бъдещи справки, включително:

• Записи за одобрение на прекратяването
• Окончателни данъчни декларации
• Документи за уреждане на дългове
• Документи за разпределение на активи
• Certificate of Cancellation
• Банкови и счетоводни извлечения за приключване

Тези записи може да са необходими при данъчни проверки, запитвания от кредитори или правни въпроси дълго след като LLC е закрито.

Често срещани грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнес често изпадат в затруднение, когато третират прекратяването като неформален процес. Избягвайте тези често срещани грешки:

• Да се откажете без да подадете документи за отмяна
• Да забравите да уведомите кредитори или доставчици
• Да оставите данъчни сметки отворени
• Да разпределите активи преди да платите задълженията
• Да игнорирате щатските изисквания за подаване
• Да не документирате одобрението на членовете

Пренебрегнато LLC може да продължи да натрупва санкции, такси или уведомления за съответствие дори след спиране на дейността.

Кога Delaware LLC трябва да обмисли закриване

Няма една-единствена причина LLC да трябва да бъде закрито, но чести ситуации включват:

• Бизнесът вече не работи
• Собствениците се пенсионират или се разделят
• Компанията се преструктурира
• Начинанието никога не е стартирало успешно
• Друго юридическо лице заменя LLC

В някои случаи може да е по-добре LLC да се запази, вместо да се отменя. Ако компанията може да бъде използвана отново по-късно, трябва да сравните разходите по поддържането ѝ активна с административната тежест от закриването.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да управляват административната страна на учредяването и поддръжката на LLC, включително помощ при щатски подавания, registered agent услуги и напомняния за бизнес съответствие. Ако закривате Delaware LLC, Zenind може да ви помогне да останете организирани и да приключите процеса на ликвидация с по-малко пропуснати стъпки.

Когато сте готови да закриете компанията, структуриран контролен списък и точните щатски документи са разликата между чисто прекратяване и проблем със съответствието, който може да бъде избегнат.

Заключителни мисли

Закриването на Delaware LLC изисква планиране, документация и правилното щатско подаване. Започнете с одобрение на прекратяването, ликвидирайте бизнеса, уредете дълговете и данъците, отменете сметките и лицензиите, разпределете оставащите активи и подайте Certificate of Cancellation.

Когато процесът е изпълнен правилно, той защитава членовете, намалява бъдещите задължения и приключва компанията по официален начин.