Как да прекратите дейността на корпорация, LLC или nonprofit в Илинойс: стъпка по стъпка ръководство за подаване

Закриването на бизнес структура в Илинойс не е просто въпрос на спиране на дейността. За да прекратите правното съществуване на корпорация, LLC или nonprofit, трябва да следвате процеса на ликвидация и подаване в щата, да уведомите правилните страни, да уредите задълженията и да подадете съответния документ за прекратяване до Secretary of State на Илинойс.

Ако пропуснете стъпка, структурата може да остане в регистъра, да продължи да поражда задължения за подаване или да създаде избежими проблеми по-късно, когато се опитате да я възстановите, прехвърлите активи или потвърдите, че компанията е окончателно закрита. Внимателният процес на прекратяване защитава собствениците, управителите, директорите и членовете и помага да се гарантира, че окончателните записи на структурата са изрядни.

Какво означава прекратяване в Илинойс

Прекратяването е официалният правен процес, който слага край на съществуването на дадена структура. То е различно от това просто да спрете да извършвате дейност. Дори ако една компания престане да приема нови клиенти, служители или договори, тя по принцип продължава да съществува, докато подаването към щата не бъде прието и работата по ликвидацията не приключи.

Ликвидацията е практическата страна на закриването на бизнеса. Тя включва изплащане на дългове, уведомяване на кредитори и договорни партньори, уреждане на данъци, прекратяване на регистрации и сметки и разпределяне на оставащите активи според учредителните документи и закона на Илинойс.

Secretary of State на Илинойс се описва като административна служба за подаване на документи. Това означава, че тя регистрира подадения документ, но не предоставя правни, счетоводни или данъчни съвети. Поради тази причина собствениците трябва да прегледат учредителните документи и, когато е необходимо, да работят с адвокат или данъчен специалист преди подаването.

Преди да подадете документите за прекратяване

Чистото закриване започва преди самото подаване. Най-важната ранна стъпка е да потвърдите, че структурата има правомощие да се прекрати и че правилните лица подписват документа.

За LLC Илинойс изисква дружеството да бъде в добро състояние, преди да бъде прекратено. Щатът също така посочва, че прекратяването трябва да бъде подписано от управител или друго лице, упълномощено от дружеството.

За корпорация или nonprofit прекратяването трябва да бъде одобрено по начина, изискван от учредителните документи и приложимия закон на Илинойс. Това одобрение може да дойде от директори, акционери, членове, учредители или писмени съгласия, в зависимост от вида структура и нейните записи.

Преди подаването е разумно също да направите следното:

1. Прегледайте дружествения договор, устава или учредителния акт за правилата за прекратяване.
2. Потвърдете името на компанията, регистрационния номер и информацията за седалището на регистъра в Илинойс.
3. Актуализирайте годишните отчети и други щатски документи, ако е необходимо.
4. Уредете данъчните въпроси и окончателните задължения по заплати, sales tax или income tax.
5. Уведомете кредитори, клиенти, наемодатели, доставчици и служители, когато е уместно.
6. Съхранете документите, така че компанията да може да отговори, ако по-късно възникнат въпроси.

Формуляри и такси за прекратяване в Илинойс

Secretary of State на Илинойс използва различни формуляри в зависимост от вида структура. Следните документи са основните подавания за закриване на domestic структура в Илинойс.

Вид структура	Документ за подаване	Текуща такса за подаване	Бележки
Корпорация в Илинойс	BCA 12.20, Articles of Dissolution	$5	Използва се за прекратяване на domestic корпорация
Nonprofit корпорация в Илинойс	NFP 112.20, Articles of Dissolution	$5	Използва се за прекратяване на domestic nonprofit корпорация
LLC в Илинойс	LLC-35.15, Statement of Termination, или онлайн заявката за прекратяване на LLC	$5 за хартиения формуляр	Онлайн системата изисква платежна карта и начислява такса на платежния процесор
Опция за отмяна за корпорация	BCA 12.25, Articles of Revocation of Dissolution	$5	Използва се, когато компанията все още може да отмени прекратяването съгласно правилата на Илинойс
Опция за отмяна за nonprofit корпорация	NFP 112.25, Articles of Revocation of Dissolution	$5	Използва се за отмяна на прекратяване на nonprofit, когато е позволено
Опция за отмяна за LLC	LLC-35.22, Articles of Revocation of Termination	$5	Използва се, ако прекратяването все още може да бъде отменено преди започване на разпределението на активи

Тъй като таксите и наличността на формулярите могат да се променят, винаги проверявайте най-новите инструкции на уебсайта на Secretary of State на Илинойс, преди да подадете окончателния пакет.

Как да прекратите дейността на корпорация в Илинойс

Корпорация в Илинойс се прекратява чрез подаване на Articles of Dissolution при Secretary of State. Формулярът, използван от щата, е BCA 12.20.

Първо корпорацията трябва да бъде надлежно упълномощена да се прекрати по начина, изискван от нейните записи и приложимото право. В зависимост от ситуацията това одобрение може да дойде от борда на директорите, акционерите или други упълномощени лица. Самият формуляр изисква да посочите начина на одобрение и датата на упълномощаване.

Подаването на корпорацията трябва също да включва пощенски адрес, на който да може да се изпращат книжа по съдебни производства, ако е необходимо. Дори когато бизнесът се закрива, щатът все още се нуждае от надежден контакт за записите.

След като прекратяването бъде подадено, корпорацията трябва да приключи ликвидацията на дейността си. Това означава да се платят оставащите задължения, да се подадат окончателни данъчни декларации, да се закрият банкови и merchant сметки, да се прекратят лицензи и да се разпределят оставащите активи.

Ако корпорацията по-късно трябва да отмени подаването, Илинойс предоставя Articles of Revocation of Dissolution по Form BCA 12.25. Тази възможност не е автоматична. Тя е достъпна само когато компанията все още отговаря на правните условия за отмяна.

Как да прекратите дейността на LLC в Илинойс

Прекратяването на LLC в Илинойс се извършва чрез онлайн системата на щата за прекратяване на LLC или чрез подаване на хартиения Statement of Termination, Form LLC-35.15.

Онлайн системата е предназначена за LLC, което вече е в добро състояние. Илинойс също така посочва, че прекратяването трябва да бъде подписано от управител или друго упълномощено лице. На практика това означава, че дружеството трябва да е уредило вътрешното си одобрение, преди някой да подаде документа.

Подаването за прекратяване на LLC трябва ясно да идентифицира компанията и да предостави адрес за връчване на книжа, ако е необходимо. След като подаването бъде прието, LLC трябва да завърши процеса на ликвидация, който включва уреждане на дългове, уведомяване на лица с претенции и прекратяване на текущи регистрации и сметки.

Ако LLC промени решението си, преди закриването да е отишло твърде далеч, Илинойс позволява процес на отмяна в някои случаи. Form LLC-35.22, Articles of Revocation of Termination, е документът за отмяна в такава ситуация. Формулярът е предназначен за случаи, в които LLC не е започнало разпределяне на активи и не е започнало съдебно контролирана ликвидация.

Един практически детайл е важен тук: страницата на Илинойс за онлайн прекратяване посочва, че плащането трябва да бъде с кредитна карта и че за всички транзакции се начислява такса на платежен процесор. Ако подавате онлайн, включете това в бюджета за закриване.

Как да прекратите дейността на nonprofit корпорация в Илинойс

Nonprofit корпорациите в Илинойс използват Form NFP 112.20, Articles of Dissolution.

Процесът на одобрение може да варира според структурата на nonprofit и нейните учредителни документи. Формулярът на Илинойс включва няколко възможни начина на одобрение, като одобрение от борда, съгласие на директорите или одобрение от членовете, когато е приложимо. Това прави важно внимателното преглеждане на устава и учредителния акт преди подаването.

Както при корпорация с цел печалба, nonprofit трябва да предостави пощенски адрес за връчване на книжа, дори когато се закрива. След като прекратяването бъде подадено, nonprofit все още трябва да завърши ликвидацията: да изплати задължения, да уреди дарения или договори, да закрие сметки и да разпредели оставащите активи съгласно правилата на организацията и приложимото право.

Ако nonprofit трябва да отмени прекратяването, преди процесът да е завършил, Илинойс предоставя Form NFP 112.25, Articles of Revocation of Dissolution.

Какво се случва по време на ликвидацията

Самото подаване е само една част от закриването на бизнеса. Ликвидацията е мястото, където се върши по-голямата част от реалната работа.

По време на ликвидацията структурата трябва да:

1. Спре да поема нов бизнес, освен ако това не е необходимо за довършване на закриването.
2. Уведоми известните кредитори и уреди неплатени фактури или спорове.
3. Събере сумите, дължими на бизнеса.
4. Отмени повтарящи се абонаменти, разрешителни, регистрации и застраховки, които вече не са необходими.
5. Подаде окончателни данъчни декларации и закрие данъчни сметки, когато е приложимо.
6. Закрие банкови сметки, след като всички издадени чекове и плащания бъдат осчетоводени.
7. Съхрани книги, записи и данъчни документи за бъдеща справка.
8. Разпредели оставащите активи в реда, изискван от закона и учредителните документи.

Ако структурата е имала служители, планът за закриване трябва също да обхване окончателните възнаграждения, удръжките, обезщетенията и всички необходими уведомления.

Чести грешки, които да избегнете

Проблемите при прекратяване обикновено идват от пропускане на основна стъпка, а не от самия формуляр за подаване.

Чести грешки са подаване преди вътрешното одобрение да е завършено, забравяне да се уредят данъците или задълженията по годишни отчети, оставяне на информацията за регистрирания агент остаряла, закриване на сметки преди всички чекове да бъдат осчетоводени и непазене на записи след прекратяване на структурата.

Друга честа грешка е смесването на административна неактивност с правно прекратяване. Една компания може да спре да работи и въпреки това да продължи да съществува в записите на щата. Докато подаването за прекратяване или termination не бъде прието и ликвидацията не приключи, структурата може все още да има последици по отношение на compliance.

Кога може да е възможна отмяна

Понякога собствениците подават документите за прекратяване и след това осъзнават, че бизнесът трябва да остане отворен. Илинойс предоставя формуляри за отмяна за няколко вида структури, но тези подавания са налични само при определени условия.

За LLC пътят за отмяна е ограничен до случаи, в които компанията не е започнала разпределяне на активи и не е започнала съдебно контролирана ликвидация.

За корпорации и nonprofit формулярите за отмяна също зависят от статуса на компанията и процеса на одобрение, използван за първоначалното прекратяване.

Изводът е прост: ако има дори малка вероятност бизнесът да продължи, прегледайте внимателно времето преди да подадете първоначалния документ за прекратяване.

Как Zenind може да помогне

За основателите и операторите трудната част често не е един формуляр. Това е управлението на цялата последователност: правомощия, записи, щатски подавания и последващо изчистване.

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани чрез подкрепа при щатски подавания, проследяване на compliance и практическо ръководство за поддръжка и закриване на структурата. Това може да намали пропуснатите стъпки, когато една компания се ликвидира, и да направи процеса на закриване по-лесен за управление.

Основен извод

За да прекратите дейността на корпорация, LLC или nonprofit в Илинойс, ви трябва повече от формуляр. Необходими са правилно вътрешно одобрение, точен щатски документ, чист процес на ликвидация и внимателно водене на записи след закриването на структурата.

Ако закривате структура в Илинойс, започнете с потвърждение на вида структура, проверка на актуалните инструкции за подаване, уреждане на данъци и задължения и след това подайте подходящия документ за прекратяване до Secretary of State на Илинойс. Правилната последователност защитава собствениците и осигурява на бизнеса надлежен правен край.