Как да закриете LLC или корпорация в Луизиана: официални стъпки за подаване, данъци и контролен списък за съответствие

Закриването на бизнес рядко е просто. Независимо дали се пенсионирате, преструктурирате се или преминавате към ново начинание, разпускането на бизнес в Луизиана изисква повече от това просто да спрете дейността. Трябва да приключите делата на компанията, да подадете правилните документи до Louisiana Secretary of State, да изпълните федералните и щатските данъчни задължения и да анулирате всички останали лицензи или регистрации.

Ако пропуснете някоя стъпка, юридическото лице може да продължи да съществува само на хартия. Това може да ви изложи на задължения за годишни отчети, данъчни уведомления, такси за просрочие и избеглими санкции. Внимателният процес на разпускане ви помага да затворите чисто и ви защитава от бъдещи проблеми със съответствието.

Това ръководство обяснява как да разпуснете LLC или корпорация в Луизиана, какви документи обикновено се изискват и кои последващи задачи след закриването все още изискват внимание.

Разпускане на бизнес в Луизиана накратко

Точният документ за подаване зависи от типа на юридическото лице и от финансовото му състояние.

• LLC в Луизиана обикновено се разпускат чрез подаване на Affidavit to Dissolve Louisiana Limited Liability Company.
• Корпорации в Луизиана могат да използват Affidavit to Dissolve Louisiana Corporation, ако бизнесът вече не извършва дейност и няма дългове, активи или недвижимо имущество.
• Ако корпорация или дружество в Луизиана все още има дългове, активи или недвижимо имущество, се изисква дълга процедура по разпускане.

Според актуалната таксова тарифа на Louisiana Secretary of State, таксата за подаване обикновено е 100 USD за domestic LLC и 75 USD за domestic corporation. Винаги потвърждавайте актуалната такса преди подаване, тъй като държавните такси могат да се променят.

Стъпка 1: Решете кой има право да разпусне компанията

Преди да подадете каквото и да било, потвърдете, че учредителните документи на юридическото лице позволяват желаното от вас разпускане.

За много бизнеси operating agreement, bylaws или споразуменията между собствениците определят:

• Кой може да одобри разпускането
• Какво мнозинство е необходимо
• Дали е нужно единодушно одобрение
• Как се разпределят оставащите активи
• Как се уреждат дълговете и задълженията

Ако документите ви не уреждат разпускането, обикновено трябва да следвате закона на Луизиана и собственостната структура на компанията. Уверете се, че необходимите собственици, членове или акционери са съгласувани, преди да отделите време за подготовка на формулярите.

Стъпка 2: Приключете бизнес делата, преди да подадете документи

Разпускането не е само подаване на документ. То е процес на прекратяване на правната и финансовата дейност на компанията.

Преди да подадете документите за прекратяване, съберете и приключете следното:

• Пълен инвентар на бизнес активите
• Списък на непогасените дългове и задължения
• Салдата по банковите сметки
• Вземания и неплатени фактури
• Записи за ведомостите и заплатите на служителите
• Данъчни декларации и уведомления
• Договори, наеми и споразумения с доставчици
• Бизнес лицензи, разрешителни и регистрации

Ако бизнесът има имущество, договори или неплатени задължения, често е разумно да работите с адвокат, счетоводител или данъчен специалист, за да избегнете неволна отговорност.

Стъпка 3: Платете кредиторите и уредете непогасените задължения

Бизнесът не трябва да се разпуска с неуредени дългове, ако те могат да бъдат погасени първо. Бизнесите в Луизиана трябва да идентифицират всички кредитори и да определят как задълженията ще бъдат платени или уредени.

Тази стъпка може да включва:

• Плащане на доставчици и снабдители
• Уреждане на задължения по наем
• Закриване на финансирания или кредитни сметки
• Обработване на възстановявания към клиенти или депозити
• Плащане на окончателни заплати и натрупани обезщетения на служителите
• Преглед на всякакви лични гаранции, подписани от собствениците

Ако компанията не може да плати всички задължения, правният съвет е особено важен, преди да продължите с разпускането.

Стъпка 4: Подайте правилния документ за разпускане в Луизиана

Луизиана използва специфични формуляри за разпускане и правилният формуляр зависи от типа юридическо лице и от това дали бизнесът отговаря на условията за опростената процедура с affidavit.

За LLC в Луизиана

Domestic LLC, което отговаря на условията за опростената процедура, може да подаде Affidavit to Dissolve Louisiana Limited Liability Company към Secretary of State.

По правило формулярът се използва, когато LLC вече не извършва дейност и са изпълнени необходимите условия. Подаването обикновено изисква:

• Точното юридическо име на LLC
• Одобрение от съответния член или организатор
• Подпис и нотариална заверка, ако се изисква от формуляра

За корпорация в Луизиана

Domestic corporation, което отговаря на условията за опростената процедура, може да подаде Affidavit to Dissolve Louisiana Corporation.

Този опростен път обикновено е достъпен, когато корпорацията вече не извършва дейност и няма дългове, активи или недвижимо имущество. Ако корпорацията има дългове, активи или недвижимо имущество, Louisiana изисква вместо това дълга процедура по разпускане.

Важна забележка при подаването

Louisiana Secretary of State инструктира подателите да проверят внимателно името на юридическото лице преди подаване. Ако по грешка бъде разпуснато неправилното лице, коригирането на проблема може да изисква съдебно решение. Това прави точността на етапа на подаване критична.

Ако подавате онлайн, бъдете готови за одобрения от собствениците и финални стъпки на преглед, преди заявлението да бъде подадено.

Стъпка 5: Подайте документа и запазете потвърждението

Обикновено можете да подадете документите за разпускане чрез системата за бизнес подаване на Louisiana Secretary of State или по друг приеман начин на подаване, в зависимост от формуляра и използваната процедура.

След като подаването бъде прието, запазете копия от:

• Подадения документ за разпускане
• Разписката или страницата с потвърждение
• Всеки издаден от щата сертификат
• Подкрепящи решения или вътрешни одобрения

Тези записи са важни, ако данъчна администрация, кредитор, банка или орган по лицензиране по-късно попита кога компанията е била официално закрита.

Стъпка 6: Изпълнете федералните изисквания за закриване на данъци

Разпускането на щатското юридическо лице не затваря автоматично всички федерални данъчни задължения. IRS изисква няколко финални стъпки, когато бизнесът прекратява дейност.

В зависимост от данъчната ви класификация може да се наложи да подадете:

• Окончателна декларация за доходите на бизнеса
• Form 966, ако корпорация приема план за разпускане или ликвидиране на акции
• Form 1120 за окончателната декларация на C corporation
• Form 1120-S за окончателната декларация на S corporation
• Form 1065 за окончателната декларация на партньорство, ако е приложимо
• Schedule C за едноличен търговец, ако е приложимо

Ако бизнесът е имал служители, трябва да се обработят и финалните ведомости и отчетите за заплати. IRS посочва, че работодателите може да трябва да подадат окончателни Forms 941 или 944, окончателен Form 940, Forms W-2 и Form W-3, в зависимост от ситуацията.

Ако сте платили на подизпълнители поне 600 USD през годината, в която затваряте бизнеса, може да се наложи да подадете и Form 1099-NEC и свързаните с него трансмитални документи.

Анулирайте EIN и закрийте бизнес акаунта в IRS

IRS посочва, че трябва да изпратите писмо с искане за закриване на бизнес акаунта, свързан с EIN. Писмото трябва да включва:

• Пълното юридическо име на бизнеса
• EIN
• Адреса на бизнеса
• Причината за закриване на акаунта

IRS няма да закрие акаунта, докато не бъдат подадени всички изискуеми декларации и не бъдат платени всички данъци.

Стъпка 7: Анулирайте щатските и местните лицензи, разрешителни и регистрации

Много бизнеси имат лицензи или регистрации, които остават активни, докато не ги анулирате, дори след разпускане.

Прегледайте и закрийте всички останали:

• Щатски бизнес регистрации
• Местни бизнес лицензи
• Професионални разрешителни
• Сметки за данък върху продажбите
• Смeтки на работодател
• Регистрации на търговско име
• Секторни разрешителни

Не приемайте, че разпуснато юридическо лице автоматично прекратява всички административни акаунти. В много случаи трябва да уведомите всяка агенция поотделно.

Стъпка 8: Закрийте банковите сметки и съхранете документите

След като компанията е платила дълговете си, разпределила е оставащите активи и е приключила финалните си декларации, можете да закриете бизнес банковите сметки и другите финансови акаунти.

След това съхранявайте документите на компанията толкова дълго, колкото е необходимо за данъчни, правни и счетоводни цели. Важните документи обикновено включват:

• Учредителни документи
• Документи за разпускане
• Данъчни декларации
• Отчети за заплати
• Служебни досиета на служители
• Уведомления към кредитори
• Банкови извлечения
• Документи за продажба на активи

Доброто водене на записи може да предотврати спорове по-късно и улеснява реакцията, ако възникне данъчен въпрос след закриването.

Често срещани грешки при разпускане на бизнес в Луизиана

Чистото прекратяване зависи от това да се избегнат няколко предвидими грешки.

• Подаване на грешен формуляр за типа юридическо лице
• Разпускане преди уреждане на значими дългове
• Пропускане на финалните ведомости и данъчни декларации
• Пренебрегване на лицензи и регистрации, които остават активни
• Непроверено одобрение от собствениците преди подаване
• Пренебрегване на недвижимо имущество или други активи, които изискват дълга процедура
• Липса на копия от подадените документи и разписки

Как Zenind може да помогне

Разпускането е по-лесно, когато документите ви са организирани, преди да започнете. Zenind помага на собствениците на бизнес да следят учредителните и документите за съответствие, така че процесът на закриване да е по-малко хаотичен.

Ако се подготвяте да затворите компания в Луизиана, подредените записи, ясната следа за съответствие и организираните документи могат да спестят време и да намалят грешките. Това е важно, независимо дали приключвате един бизнес или планирате следващия си.

Контролен списък за разпускане в Луизиана

Използвайте този кратък контролен списък, за да останете организирани:

• Потвърдете одобрението според operating agreement, bylaws или правилата за собственост
• Избройте активите, пасивите и договорите
• Платете или уредете кредиторите
• Обработете финалните заплати и обезщетения на служителите
• Подайте правилния формуляр за разпускане в Луизиана
• Подайте необходимата дълга процедура по разпускане, ако бизнесът има дългове, активи или недвижимо имущество
• Подайте финалните федерални и щатски данъчни декларации
• Закрийте бизнес акаунта за EIN в IRS
• Анулирайте лицензи, разрешителни и регистрации
• Закрийте банковите сметки
• Съхранявайте документите сигурно

Често задавани въпроси

Как да разпусна LLC в Луизиана?

LLC в Луизиана обикновено се разпуска чрез подаване на Affidavit to Dissolve Louisiana Limited Liability Company към Secretary of State, при условие че бизнесът отговаря на условията за опростената процедура и са налице всички изисквани одобрения.

Как да разпусна корпорация в Луизиана?

Корпорация в Луизиана без дългове, активи или недвижимо имущество може да отговаря на условията за опростената процедура Affidavit to Dissolve Louisiana Corporation. Ако има дългове, активи или недвижимо имущество, се изисква дълга процедура по разпускане.

Колко струва разпускането на бизнес в Луизиана?

Актуалната таксова тарифа на Secretary of State посочва 100 USD за affidavit to dissolve на domestic LLC и 75 USD за affidavit to dissolve на domestic corporation. Винаги проверявайте актуалната тарифа преди подаване.

Трябва ли все още да подавам данъци след разпускане?

Да. Разпускането не премахва федералните или щатските данъчни задължения. Повечето бизнеси трябва да подадат окончателна декларация и може да имат и изисквания за ведомости, подизпълнители и закриване на акаунти.

Мога ли да разпусна бизнеса си, ако все още имам дългове?

Може да се наложи да използвате дълга процедура по разпускане, особено за корпорация в Луизиана, която все още има дългове, активи или недвижимо имущество. Тъй като дълговете и активите могат да създадат отговорност, препоръчва се професионален съвет.

Финална мисъл

Разпускането на бизнес в Луизиана е правно и финансово закриване, а не просто упражнение по документи. Ако подготвите записите си, уредите задълженията, подадете правилния щатски формуляр и изпълните данъчните и акаунтните закривания, можете да приключите бизнеса чисто и да намалите риска от бъдещи проблеми.

Отказ от отговорност: Тази статия е само за обща информация и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. За насоки по вашата конкретна ситуация се консултирайте с лицензиран специалист.