Как да възстановите корпорация в Западна Вирджиния: стъпки за подаване, такси и данъчно удостоверение

Ако вашата корпорация в Западна Вирджиния е била административно прекратена, възстановяването може да ви позволи да върнете компанията в активен статус вместо да започвате отначало. Съгласно закона на Западна Вирджиния, корпорацията по принцип може да подаде заявление за възстановяване в рамките на две години след датата на влизане в сила на прекратяването, а след възстановяване подаването може да има обратно действие към датата, на която бизнесът е бил прекратен.

Това прави възстановяването повече от обикновена административна задача. То е пътят обратно към чисто държавно досие, активна правна изрядност и нормална бизнес дейност. За собственици, основатели и мениджъри по съответствие ключът е да се уредят данъчните въпроси, да се наваксат пропуснатите годишни отчети и да се подаде правилното заявление до Secretary of State на Западна Вирджиния.

Какво означава административно прекратяване

Административното прекратяване е действие на щата, а не доброволно закриване. Обикновено то се случва, когато корпорацията пропусне изискуеми подавания или по друг начин изпадне извън изискванията за съответствие. След прекратяването компанията може да срещне проблеми с банки, лицензи, договори и други сделки, които изискват добра правна изрядност.

Ако бизнесът все още има стойност, клиенти, служители, активи или марка, която искате да запазите, възстановяването обикновено е първата опция, която трябва да разгледате.

Как работи процесът в Западна Вирджиния

Актуалната форма за възстановяване в Западна Вирджиния, CO-LP-RE, се използва за корпорации и няколко други типа субекти. За корпорация процесът се съсредоточава върху три неща:

• доказване, че компанията може законно да бъде възстановена
• привеждане на данъчните въпроси в актуално състояние
• подаване на изискуемия годишен отчет и таксите

Secretary of State няма да третира възстановяването като обикновена промяна на име или адрес. Това е подаване за съответствие, с което щатът отменя прекратяването и възстановява активния статус на компанията.

Подгответе тези документи преди подаване

Преди да започнете, подгответе следното:

• точната юридическа фирмена наименование на корпорацията
• датата на влизане в сила на административното прекратяване
• заявлението за възстановяване
• приложен годишен отчет
• плащане на таксата за възстановяване
• плащане на всички просрочени такси за годишни отчети и наказателни такси
• Letter of Good Standing от West Virginia Tax Division

Формулярът на Secretary of State също посочва, че приложената годишна отчетност трябва да бъде подписана. Ако информацията за компанията се е променила, именно в приложението към годишния отчет трябва да прегледате и актуализирате записа.

Стъпка 1: Първо уредете данъчната страна

Западна Вирджиния изисква данъчна изрядност, преди възстановяването да може да продължи. West Virginia Tax Division издава Letter of Good Standing, за да покаже, че бизнесът е в съответствие с държавните данъчни изисквания.

Ако Tax Division не може да издаде писмото, тя ще предостави отказ с обяснение за неуредените въпроси, като липсващи декларации или неплатени задължения. Това означава, че данъчното изчистване е първо, а не последно.

Letter of Good Standing може да бъде поискано чрез акаунт в MyTaxes, а Tax Division посочва, че това е най-бързият вариант. Самото писмо не е свързано с такса. Ако упълномощено трето лице трябва да получи информацията, хартиеният формуляр трябва да бъде попълнен и нотариално заверен.

При планиране на възстановяването тази стъпка е важна, защото данъчна блокировка може да забави целия процес на възстановяване.

Стъпка 2: Наваксайте пропуснатите годишни отчети

Западна Вирджиния изисква повечето бизнес субекти, регистрирани при Secretary of State, да подават годишен отчет всяка година между 1 януари и 30 юни. Пропускането на този срок може да доведе до санкции и в крайна сметка до административно прекратяване.

При подаване за възстановяване формулярът на Secretary of State изисква приложен годишен отчет и всички дължими такси за просрочени годишни отчети. Формулярът също така посочва, че трябва да се включат наказателни такси за всяка пропусната година.

За корпорация с цел печалба пакетът за възстановяване трябва да отчита:

• таксата за годишен отчет за всяка просрочена година
• наказателната такса за всяка пропусната година
• годишния отчет за текущата година, ако е приложимо

Ако субектът е нестопанска организация, графикът на наказателните такси е различен, затова проверете типа на компанията, преди да изпратите плащането.

Стъпка 3: Попълнете правилно заявлението за възстановяване

Заявлението за възстановяване трябва да съвпада точно с държавния запис. Малки грешки могат да забавят подаването или да доведат до отказ.

Поне проверете дали:

• името на корпорацията е изписано точно както е в държавния запис
• датата на прекратяване е правилна
• причините за прекратяването са отстранени
• приложената годишна отчетност е пълна и подписана
• данъчното удостоверение е включено
• общата сума на плащането съответства на изискванията за подаване

Тук не е място за предположения. Ако нещо в записа се е променило, по-безопасно е тези промени да бъдат отразени в приложението към годишния отчет, а не в основното заявление за възстановяване.

Стъпка 4: Разберете структурата на таксите

Най-често именно таксите изненадват собствениците на бизнес.

Според актуалния формуляр за възстановяване на Secretary of State пакетът включва:

• 25 долара такса за заявление за възстановяване
• такси за просрочени годишни отчети
• наказателни такси за всяка пропусната година

За корпорации с цел печалба наказателната такса е 50 долара на година. За нестопански корпорации наказателната такса е 25 долара на година.

С други думи, крайната цена зависи от това колко години са пропуснати и какъв тип корпорация управлявате. Колкото по-дълга е паузата, толкова по-скъпо е възстановяването.

Стъпка 5: Подайте документите до Secretary of State

След като пакетът е готов, подайте го според актуалните инструкции на Secretary of State. Публикуваният формуляр за възстановяване съдържа адресна и офис информация за Business & Licensing Division и отбелязва, че подаването трябва да бъде във формат, който може да бъде приет за обработка.

Ако скоростта е важна, проверете дали към момента се прилагат опции за ускорена обработка за вашия тип подаване, преди да изпратите документите. Не всяко подаване отговаря на условията за една и съща услуга, затова е разумно да проверите актуалните инструкции, вместо да предполагате, че най-бързата опция е налична.

Стъпка 6: Изчакайте одобрение и възстановете дейността

Когато Secretary of State одобри възстановяването, държавният запис се коригира и корпорацията се възстановява. Тъй като възстановяването може да има обратно действие към датата на прекратяване, правният ефект е по-силен от създаването на нова компания.

След одобрението се уверете, че останалата част от бизнеса следва възстановения статус:

• актуализирайте банковите записи, ако е необходимо
• потвърдете, че данъчните акаунти са активни
• проверете лицензиите и разрешителните
• прегледайте информацията за регистрирания агент
• подновете календара си за съответствие

Възстановената корпорация все още трябва да поддържа текущо съответствие. Ако пропуснете следващия годишен отчет, цикълът може да се повтори.

Защо корпорациите изобщо се възстановяват

Повечето бизнеси не възнамеряват да изпаднат извън добра правна изрядност. Често срещаните причини включват:

• пропуснати годишни отчети
• неплатени такси
• неточна или остаряла информация за компанията
• проблеми с данъчното съответствие
• непоследователно следене на държавните срокове

Добрата новина е, че административното прекратяване често може да бъде поправено, ако действате в рамките на срока за възстановяване.

Какво става, ако двугодишният срок е изтекъл

Законът на Западна Вирджиния обикновено позволява възстановяване само в рамките на две години след датата на влизане в сила на прекратяването. Ако този срок е изтекъл, може да се наложи да проучите други възможности, включително създаване на нова корпорация.

Това е една от причините собствениците да действат бързо, щом открият прекратяването. Забавянето превръща поправим проблем с подаване в по-голям проблем за непрекъснатостта на бизнеса.

Как Zenind може да ви помогне да останете в съответствие

Възстановяването е по-лесно, когато системата ви за съответствие е организирана, преди да бъде пропуснат срок. Zenind помага на собствениците на бизнес да следят повтарящите се задължения, които са най-важни:

• проследяване на годишни отчети
• напомняния за съответствие
• поддръжка на регистриран агент
• организация на държавните подавания

Целта не е само да възстановите прекратена корпорация. Целта е да не позволите на бизнеса отново да попадне в същата ситуация.

Кратък контролен списък за възстановяване

Използвайте този кратък списък преди подаване:

• потвърдете, че корпорацията все още е в рамките на срока за възстановяване
• поискайте Letter of Good Standing от West Virginia Tax Division
• попълнете актуалното заявление за възстановяване
• приложете подписания годишен отчет
• включете таксата за възстановяване от 25 долара
• добавете просрочените такси за годишни отчети и наказателните такси
• проверете името на компанията, датата на прекратяване и данните за контакт
• подайте документите според актуалните инструкции на Secretary of State

Обобщение

Възстановяването на корпорация в Западна Вирджиния е преди всичко въпрос на дисциплина в съответствието: изчистете данъчните проблеми, наваксайте годишните отчети и подайте правилния пакет за възстановяване. Ако действате своевременно и точно, можете да възстановите корпорацията, вместо да започвате от нулата.

За бизнеси, които искат по-ясен и подреден път напред, Zenind може да помогне да организирате елементите на съответствието, така че възстановяването да е изключение, а не правило.