Как да прекратите регистрацията на корпорация, LLC или nonprofit в Мичиган

Закриването на бизнес в Мичиган не е просто въпрос на спиране на дейността. Формалното прекратяване на регистрацията помага да се сложи подреден край на юридическото лице, да се намали рискът от несъответствие с изискванията и да се гарантира, че всички окончателни документи са подадени правилно към щата.

Независимо дали прекратявате регистрацията на корпорация, LLC или nonprofit corporation в Мичиган, процесът обикновено включва три основни етапа: одобряване на прекратяването, изпълнение на необходимите данъчни и регулаторни стъпки към щата и отговорно приключване на дейността.

Това ръководство обяснява процеса по прекратяване в Мичиган по практичен начин, за да можете да закриете юридическото си лице с по-малко забавяния и по-малко предотвратими грешки.

Какво означава прекратяване на бизнес в Мичиган

Прекратяването е правният процес, който слага край на съществуването на бизнес юридическо лице съгласно държавното право. То е различно от просто спиране на дейността. Ако юридическото лице все още е активно в държавните записи, то може да продължи да има задължения за годишни отчети, данъчни уведомления и изисквания за съответствие, дори бизнесът вече да не работи.

Правилното прекратяване обикновено прави четири неща:

• Спира юридическото лице да извършва нов бизнес
• Започва процеса по приключване на задължения, договори и активи
• Уведомява държавните органи и други заинтересовани страни
• Премахва юридическото лице от активен статус, след като всички необходими документи бъдат приети

В Мичиган точният път на подаване зависи от това дали бизнесът е корпорация, LLC или nonprofit corporation.

Стъпка 1: Потвърдете, че прекратяването е надлежно одобрено

Преди да подадете каквото и да е, прегледайте управляващите документи на юридическото лице и вътрешните одобрения.

За корпорация това обикновено означава спазване на устава, одобрение от борда и всички изисквания за гласуване от акционерите.

За LLC учредителният договор може да определя как членовете одобряват прекратяването. Законът на Мичиган също признава прекратяване, предизвикано от единодушно одобрение на членовете, определено събитие в учредителните документи или съдебно прекратяване.

За nonprofit обикновено бордът и в някои случаи членовете трябва да одобрят решението за прекратяване. Прекратяването на nonprofit често включва и допълнителни надзорни изисквания.

Ако пропуснете стъпката за вътрешно одобрение, държавното заявление може по-късно да бъде оспорено.

Стъпка 2: Осигурете добро състояние на юридическото лице

Мичиган обикновено очаква бизнесът да изчисти проблемите със съответствието, преди да се прекрати регистрацията.

Ако юридическото лице не е в добро състояние, може да се наложи да възстанови доброто състояние, преди заявлението за прекратяване да продължи. Често срещани проблеми включват:

• Пропуснати годишни отчети или годишни декларации
• Нерешени държавни данъчни декларации
• Неактивна или остаряла информация за регистриран агент
• Други пропуски в съответствието, налични в държавните записи

Първо решаването на тези въпроси може да предотврати забавяния и да намали вероятността документите за прекратяване да бъдат отхвърлени или задържани.

Стъпка 3: Обработете данъчното удостоверяване, когато е необходимо

Данъчното удостоверяване в Мичиган е една от най-важните части на прекратяването за юридически лица, които са били регистрирани за бизнес данъци.

Ако бизнесът се закрива или оттегля и е регистриран в Department of Treasury на Мичиган, може да е необходимо искане за данъчно удостоверяване. Michigan Treasury използва този процес, за да потвърди, че няма непогасени бизнес данъци за периода, през който юридическото лице е работило.

На практика това може да включва:

• Подаване на формуляра за искане на данъчно удостоверяване
• Подаване на Form 163, Notice of Change or Discontinuance, когато е необходимо
• Потвърждаване, че окончателните декларации и плащания са приключени
• Изчакване Treasury да прегледа искането и да издаде отговор

Ако вашият бизнес не е регистриран за мичигански бизнес данъци, може да не се нуждаете от данъчен сертификат. Ако е регистриран, не приемайте, че прекратяването е завършено, докато данъчната страна не бъде уредена.

Прекратяване на мичиганска корпорация

Мичиганската корпорация обикновено се прекратява чрез подаване на съответния Certificate of Dissolution към Department of Licensing and Regulatory Affairs, обикновено чрез Corporations Division.

Преди подаване се уверете, че имате:

• Одобрено прекратяване съгласно правилата за корпоративно управление
• Потвърдени текущи данъци, ако има изискване за това
• Актуализирано или възстановено добро състояние, ако е необходимо
• Завършено планиране за окончателно приключване на дейността

След като заявлението бъде прието, корпорацията трябва да продължи да приключва своите дела. Това включва плащане на кредитори, събиране на вземания, прекратяване на договори, закриване на бизнес сметки и съхраняване на документи.

Ако корпорацията все още има служители, payroll tax accounts или задължения по sales tax, тези сметки трябва да се затварят само след като всички окончателни декларации бъдат подадени.

Прекратяване на мичиганско LLC

Прекратяването на LLC в Мичиган е подобно по същност, но следва специфични правила за LLC.

LLC може да се прекрати с единодушен вот на членовете, имащи право на глас, чрез събитие, посочено в articles of organization, или чрез други правно признати основания. След като прекратяването е надлежно, LLC подава Certificate of Dissolution към LARA.

Мичиган също ясно посочва, че LLC трябва да е в добро състояние, преди да може да подаде форма за прекратяване, ако в момента не е в добро състояние. Ако LLC има проблеми със съответствието, първо ги отстранете.

Данъчното удостоверяване също е важно. Ако LLC е било регистрирано за мичигански бизнес данъци, Treasury може да трябва да прегледа сметката на юридическото лице преди закриването да бъде финализирано.

Тъй като operating agreements на LLC се различават значително, особено важно е да се потвърди:

• Правилният праг за одобрение от членовете
• Всички изисквания за уведомяване
• Кой е упълномощен да подпише документите за прекратяване
• Дали LLC трябва да направи окончателно финансово приключване преди закриване

Прекратяване на nonprofit corporation в Мичиган

Прекратяването на nonprofit често е най-обемният документален процес при закриване в Мичиган.

Освен вътрешните одобрения, изисквани от устава и управляващите документи на nonprofit, много nonprofit corporations трябва да получат съгласие за прекратяване или писмено становище, че съгласие не е необходимо, от офиса на Michigan Attorney General. Churches обикновено се третират различно, така че е важно да потвърдите конкретната правна класификация на nonprofit.

След като nonprofit получи необходимите вътрешни одобрения и всяко нужно съгласие или отказ, може да подаде документите за прекратяване към LARA.

Nonprofits трябва също да бъдат внимателни с това какво се случва с останалите активи. В много случаи останалото имущество трябва да бъде разпределено съгласно управляващите документи на организацията и приложимото nonprofit право, често към друга данъчно освободена организация или за подобна благотворителна цел.

Приключване след подаването

Подаването не е краят на процеса. То е само началото на етапа на приключване.

Правилното приключване обикновено включва:

1. Уведомяване на кредиторите и плащане на известните дългове
2. Събиране на дължимите на бизнеса средства
3. Прекратяване на наеми, абонаменти и договори за услуги
4. Отмяна на лицензи, разрешителни и регистрации
5. Подаване на окончателни данъчни декларации и отчети, свързани със заетостта
6. Закриване на бизнес банкови сметки след като всички транзакции бъдат изчистени
7. Разпределяне на оставащите активи според управляващите документи и държавното право
8. Съхраняване на документи за данъчни, правни и административни цели

Ако бизнесът е използвал регистриран агент, препращане на поща или други услуги за съответствие, уверете се, че тези акаунти се актуализират или прекратяват само след като сте сигурни, че повече държавни уведомления не се очакват.

Чести грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнеси в Мичиган често срещат проблеми, когато третират прекратяването като еднократно заявление, а не като процес.

Най-честите грешки включват:

• Подаване преди възстановяване на доброто състояние
• Забравяне да се поиска данъчно удостоверяване, когато е необходимо
• Пропускане на одобрение от членове, акционери или борд
• Предположение, че прекратяването на nonprofit е същото като прекратяването на LLC
• Неприключване на данъчни сметки и бизнес регистрации
• Разпределяне на активи преди уреждане на дългове и пасиви
• Игнориране на окончателни отчети или уведомления от държавни органи

Всеки от тези проблеми може да забави закриването или да създаде последващи проблеми със съответствието, след като бизнесът спре да работи.

Как Zenind може да помогне

Ако искате по-лесен начин да управлявате документите за прекратяване и задачите по съответствие, Zenind може да помогне на собствениците на бизнес да останат организирани в последните етапи на закриването.

Zenind подпомага предприемачи и собственици на малък бизнес с учредяване, съответствие и подаване на документи, което може да бъде особено полезно, когато трябва да закриете едно юридическо лице чисто, преди да започнете следващото начинание.

Тази подкрепа може да бъде полезна за:

• Проследяване на изискванията за подаване
• Поддържане на актуалност по държавните задачи за съответствие
• Организиране на документите, необходими за закриване
• Намаляване на вероятността да се пропуснат административни стъпки

Заключение

Прекратяването на мичиганска корпорация, LLC или nonprofit е формален правен процес, а не просто оперативно решение. Най-сигурният подход е да потвърдите изискванията за одобрение на юридическото лице, да изчистите проблемите със съответствието, да обработите данъчното удостоверяване, когато е необходимо, да подадете правилния документ за прекратяване към щата и след това да завършите внимателно приключване.

Ако закривате бизнес в Мичиган, отделянето на време да го направите правилно сега може да предотврати предотвратими проблеми по-късно.