Как да закриете LLC в Ню Йорк: стъпки за подаване, такси и данъчен контролен списък

Закриването на LLC в Ню Йорк не е просто спиране на бизнес дейността. Вътрешното LLC трябва да следва правилата на щата за прекратяване, да подаде Articles of Dissolution до New York Department of State и да завърши всички оставащи данъчни и административни стъпки, които се отнасят до дружеството.

Ако приключвате дейността на LLC в Ню Йорк, най-важната задача е да извършите процеса в правилния ред. Това означава да потвърдите основанието за прекратяване, да подготвите документацията правилно, да платите изискуемата такса и да се уверите, че данъчните и ведомствените сметки са закрити, когато е необходимо.

Това ръководство обяснява как да прекратите LLC в Ню Йорк стъпка по стъпка, какво очаква щатът, колко струва и как да избегнете често срещани грешки при подаването.

Какво означава да прекратите LLC в Ню Йорк

Вътрешно LLC в Ню Йорк се прекратява чрез подаване на Articles of Dissolution съгласно Section 705 от New York Limited Liability Company Law. Прекратяването започва законовия процес на ликвидация, който е различен от просто прекратяване на дейността или преминаване в неактивен статус.

На практика прекратяването е формалната стъпка, която слага край на нормалния бизнес живот на LLC и започва процеса по уреждане на задълженията, плащане на дългове и разпределяне на останалите активи.

Кога може да се прекрати LLC в Ню Йорк?

Формулярът на New York Department of State признава няколко събития, които могат да доведат до прекратяване. Подаването може да се основава на:

• Гласуване или писмено съгласие на мнозинство по интерес от членовете
• Факта, че в LLC не са останали членове
• Дата на прекратяване, която вече е посочена в articles of organization или operating agreement
• Друго събитие за прекратяване, изрично посочено в operating agreement
• Съдебно разпореждане за judicial dissolution

Преди да подадете документите, уверете се, че основанието за прекратяване действително е разрешено от учредителните документи и правилата за членство на LLC. Ако operating agreement урежда процедурата, следвайте го внимателно.

Стъпка 1: Потвърдете, че записите на дружеството са точни

Щатското заявление трябва да съвпада точно с държавните записи. Името на LLC и датата, на която са подадени articles of organization, трябва да съвпадат с регистрите на Department of State.

Преди да подготвите подаването, проверете:

• Точното юридическо име на LLC
• Оригиналната дата на подаване на articles of organization
• Основанието за прекратяване, което използвате
• Лицето, което е упълномощено да подпише документа

Articles of Dissolution може да бъде подписан от член, управител или друго упълномощено лице, в зависимост от структурата на дружеството и правомощията, предвидени в документите на LLC.

Стъпка 2: Подгответе Articles of Dissolution

Ню Йорк предоставя формуляр за прекратяване на domestic LLC, но щатът също позволява да изготвите свой документ, ако съдържа необходимата информация.

Поне подаването трябва да идентифицира:

• Точното име на LLC
• Датата, на която са подадени articles of organization
• Събитието, което е довело до прекратяването
• Качеството на подписващия, например member, manager или authorized person
• Името и пощенския адрес на подписващия

Точността е важна. Ако името на LLC или датата на учредяване не съвпадат с държавните записи, подаването може да бъде отхвърлено.

Стъпка 3: Подайте Articles of Dissolution до New York Department of State

За domestic New York LLC Articles of Dissolution се подават до Department of State, Division of Corporations.

Текущите инструкции на щата също посочват, че е налично онлайн подаване. При онлайн подаване Department of State издава потвърждение по имейл с приложена PDF разписка за подаването в рамките на минути.

Ако подавате на хартия, попълнените Articles of Dissolution трябва да бъдат изпратени до Division of Corporations в Albany с изискуемата такса.

Стъпка 4: Платете таксата за подаване

Таксата за Articles of Dissolution на domestic New York LLC е 60 долара.

Приети методи на плащане включват:

• Cash
• Check
• Money order
• MasterCard
• Visa
• American Express

Ако плащате с кредитна или дебитна карта, Department of State изисква попълнен Credit Card/Debit Card Authorization Form. Не изпращайте cash по пощата.

Ако поискате ускорено обработване, допълнителната такса е отделна и не се възстановява.

Опции за ускорено обработване

Ню Йорк предлага ускорено разглеждане за подавания с кратък срок. Срещу допълнителна такса Department of State може да обработи подаден документ в рамките на:

• 24 часа за 25 долара
• Същия ден за 75 долара
• 2 часа за 150 долара

Ако използвате ускорена услуга, пликът трябва да бъде маркиран като “Expedited Processing”, а ускорената такса трябва да бъде платена отделно или посочена във формуляра за разрешение.

Какво да направите относно данъците преди закриване

Самото подаване за прекратяване на LLC не прекратява автоматично всички данъчни задължения. Преди да затворите бизнеса напълно, прегледайте всички окончателни данъчни декларации и плащания, които се отнасят до дружеството.

Указанията на New York за закриване на бизнес посочват, че трябва да:

• Подадете всички окончателни бизнес данъчни декларации, подходящи за типа бизнес
• Платите всички непогасени данъци и такси
• Подадете окончателна payroll декларация, ако бизнесът е имал служители и е спрял да изплаща възнаграждения
• Подадете окончателна sales tax декларация, ако бизнесът е бил регистриран за sales tax
• Предадете или унищожите всички приложими сертификати или лицензи

За LLC не се изисква consent to dissolve от New York State Tax Department. Това е важна разлика спрямо процедурата, използвана при някои корпорации.

Въпреки че данъчно разрешение не е необходимо за прекратяване на LLC, все пак трябва да се уверите, че окончателните декларации са подадени и всички салда са уредени.

Не забравяйте правилата за годишната такса за LLC

Някои LLC в Ню Йорк трябва да подадат Form IT-204-LL и да платят годишна такса за подаване, ако имат income, gain, loss или deduction от източници в New York State.

Това означава, че LLC в процес на ликвидация може все още да трябва да провери дали е дължима окончателна годишна декларация за таксата за съответната данъчна година. Ако вашето LLC е имало дейност, свързана с New York source, потвърдете статуса на подаване, преди да приемете, че бизнесът е напълно закрит от данъчна гледна точка.

Често срещани грешки, които да избегнете

Много подадени документи за прекратяване срещат проблеми поради предотвратими грешки. Внимавайте за следните:

• Използване на грешно име на LLC или остаряло юридическо име
• Въвеждане на грешна първоначална дата на подаване
• Подаване преди да е получено изискуемото одобрение от членовете
• Предположение, че прекратяването автоматично закрива данъчните сметки
• Пропускане на payroll, sales tax или годишни задължения за подаване
• Плащане на грешна такса или пропускане на ускорената такса, когато е поискана
• Използване на подписващо лице, което няма правомощия съгласно записите на LLC или operating agreement

Старателната проверка преди подаване спестява време и предотвратява откази.

Колко време отнема прекратяването?

Времето за обработка зависи от начина на подаване и от това дали използвате ускорена услуга. Онлайн подаването е най-бързият вариант, защото Department of State издава потвърждение за подаване и PDF разписка в рамките на минути.

При подаване на хартия времето зависи от текущото натоварване и от това дали изисквате ускорено разглеждане. Ако подаването е спешно, ускорените опции на Department of State могат да намалят времето за обработка.

Финален контролен списък за закриване на LLC в Ню Йорк

Преди да считате дружеството за напълно закрито, потвърдете, че сте изпълнили следното:

• Одобрили сте прекратяването съгласно LLC agreement и правилата за членство
• Подготвили сте Articles of Dissolution така, че да съвпадат с държавните записи
• Подали сте документите до New York Department of State
• Платили сте таксата за подаване от 60 долара, плюс ускорената такса, ако е използвана
• Закрили сте или актуализирали данъчните сметки при необходимост
• Подали сте всички окончателни payroll или sales tax декларации
• Платили сте всички дължими щатски данъци, такси и задължения
• Съхранили сте бизнес документите за бъдеща справка

Кога да потърсите професионална помощ

Едно просто прекратяване на LLC често може да бъде обработено вътрешно, но професионална помощ е полезна, когато бизнесът има:

• Няколко членове с различни дялове на гласуване
• Данъчни проблеми или непогасени салда
• Служители или payroll подавания
• Регистрации за sales tax
• Неясен текст в operating agreement
• Въпроси за разпределяне на активи или кредитори

Ако искате по-организиран процес, Zenind може да помогне на собствениците на бизнес да следят учредителните и compliance задачите, докато преминават към закриване на LLC в Ню Йорк.

Често задавани въпроси

Нужно ли е данъчно разрешение, за да прекратя LLC в Ню Йорк?

Не. Consent to dissolve от New York State Tax Department не се изисква за LLC.

Мога ли да подам прекратяване на LLC в Ню Йорк онлайн?

Да. Department of State предлага онлайн подаване на Articles of Dissolution за domestic LLC.

Каква е таксата за подаване?

Таксата за Articles of Dissolution на domestic New York LLC е 60 долара.

Ами ако LLC-то ми все още има дейност за приключване?

Трябва да завършите процеса на ликвидация, да подадете всички окончателни декларации и да уредите непогасените задължения, преди да считате дружеството за напълно закрито.

Извод

Прекратяването на LLC в Ню Йорк е формален процес, но е управляем, когато следвате изискванията на щата в правилния ред. Потвърдете основанието за прекратяване, подгответе точни Articles of Dissolution, подайте документите до Department of State, платете изискуемата такса и довършете всички останали данъчни и административни стъпки по закриването.

Ако изпълните тези стъпки внимателно, можете да закриете LLC чисто и да намалите риска от избягваеми забавяния или проблеми с подаването.