Изисквания по щати за професионални дружества: какво се променя според щата

Професионалните дружества не се уреждат от единен национален набор от правила. Ако сте лицензиран професионалист и учредявате бизнес, изискванията, които се прилагат за вашето дружество, могат да се променят значително от един щат до друг. Някои щати позволяват както професионални корпорации, така и професионални дружества с ограничена отговорност, докато други ограничават една от структурите, налагат специални правила за наименованието или изискват одобрение от лицензионен съвет преди учредяване.

Ако сте лекар, адвокат, счетоводител, архитект, инженер или друг лицензиран професионалист, разбирането на тези разлики е от съществено значение преди да подадете документи. Малка грешка при избора на структура, собствеността или наименованието може да доведе до забавяне, отказ на документи или последващи проблеми със съответствието.

Това ръководство разглежда основните различия по щати, с които се сблъскват професионалните дружества, и обяснява как да подходите към учредяването с по-малко изненади.

Какво е професионално дружество?

Професионално дружество е бизнес, създаден да предоставя лицензирани услуги, за които се изисква одобрение, сертификация или регистрация от държавен орган. Двете най-често срещани форми са:

• Професионална корпорация, често наричана PC, PA или подобен вариант според конкретния щат
• Професионално дружество с ограничена отговорност, често наричано PLLC или PLC

Тези дружества обикновено се използват от лицензирани професионалисти, които искат официална бизнес структура, като същевременно спазват правилата, които се прилагат специално за тяхната професия.

Точният термин, процедурата по подаване и ограниченията за собственост зависят от щата и от съответната професия.

Защо правилата на щатите са толкова важни

Правилата за професионалните дружества се различават, защото щатите регулират лицензираните услуги по различен начин. Един щат може да позволява дадена професия да учреди PLLC, но не и професионална корпорация. Друг може да изисква всички собственици да са лицензирани в същата област. Трети може да настоява за специално заявление до лицензионния съвет, преди секретарят на щата да приеме документите за учредяване.

Разликите обикновено засягат пет области:

• Допустим вид дружество
• Изисквания за собственост и управление
• Правила за наименование
• Одобрение от лицензионен съвет
• Годишни задължения за съответствие

Ако учредявате в няколко щата или планирате разширяване по-късно, тези различия стават още по-важни.

Често срещани изисквания във всички щати

Макар всеки щат да има свой закон, повечето правила за професионални дружества се концентрират върху няколко повтарящи се въпроса.

1. Собствеността често е ограничена

Много щати изискват собствениците, членовете или акционерите да притежават същия професионален лиценз като услугата, която се предоставя. Някои щати допускат смесена собственост в ограничени случаи, но лицензиран контрол все пак е често срещан.

Типичните ограничения могат да включват:

• Само лицензирани лица могат да притежават дружеството
• Собствениците трябва да са лицензирани в същата професия
• Най-малко един собственик трябва да е лицензиран в щата
• Определени пасивни инвеститори може да са забранени

2. Имената трябва да обозначават вида на дружеството

Професионалните дружества често трябва да включват думи или съкращения, които ясно показват структурата. Един щат може да изисква термини като:

• Професионална корпорация
• Професионално сдружение
• Професионално дружество с ограничена отговорност
• P.C.
• P.A.
• PLLC
• PLC

Някои щати също ограничават имена, които внушават по-широка бизнес цел от професионалните услуги, посочени в учредителните документи.

3. Може да се изисква одобрение от лицензионен орган

В зависимост от професията и щата може да ви е нужен сертификат, писмо за одобрение или друго разрешение от съответния съвет, преди да подадете учредителните документи. Това е често срещано при силно регулирани професии като право, медицина и инженерство.

4. Учредителните документи може да изискват допълнителни декларации

Понякога професионалните дружества трябва да включват допълнителна информация в учредителния акт, устава или сертификата за учредяване. Това може да включва:

• Професионалната услуга, която ще се предоставя
• Имената и лицензионните номера на собствениците
• Декларации, че дейността е ограничена до професионални услуги
• Доказателство за одобрение от съвета

5. Годишното съответствие може да е по-строго

Професионалното дружество може да има повече текущи изисквания за поддръжка от стандартно дружество тип LLC или корпорация. Щатите могат да изискват:

• Годишни отчети
• Актуализирани лицензионни записи
• Доказателство за добро правно състояние
• Подновявания или декларации пред съвета
• Промени да се докладват незабавно при промяна в собствеността

Различия по щати, които трябва да следите

По-долу са най-важните категории разлики, които трябва да проверите по щати, преди да учредите дружество.

Щати, които позволяват както PC, така и PLLC

Много щати допускат повече от една форма на професионално дружество, но подробностите се различават. Един щат може да позволява и двете структури за широк кръг лицензирани професии, докато друг може да ограничава варианта LLC само до определени дисциплини.

Когато и двете са налични, изборът често зависи от:

• Гъвкавост на управлението
• Данъчно планиране
• Правила за собственост
• Сложност на подаването в щата
• Предпочитания, свързани с професионалната отговорност

Щати, които ограничават професионалните LLC

Някои щати все още не разрешават професионални дружества с ограничена отговорност за определени професии или ги позволяват само при тесни условия. В такива щати професионалната корпорация може да е единствената опция.

Преди да изберете бизнес форма, потвърдете дали вашият щат признава PLLC за конкретната ви професия. Отговорът може да е различен в зависимост от това дали сте лекар, адвокат, зъболекар, счетоводител или инженер.

Щати със строги правила за именуване

Много забавяния при подаване се случват, защото предложеното име на дружеството не отговаря на изискванията на щата. Често срещани проблеми с имената включват:

• Липсва задължителното професионално обозначение
• Използва се име, което подсказва непрофесионална дейност
• Включени са ограничени думи без одобрение
• Името не съответства на професията, посочена в лицензионните записи

Съответстващото име трябва да бъде проверено преди подаването, а не след като щатът отхвърли документите.

Щати, които изискват първо преглед от съвета

Някои щати няма да приемат учредителен документ за професионално дружество, докато съответният лицензионен съвет не го прегледа и одобри. Други позволяват едновременно разглеждане, но това пак създава проблем с последователността, ако подадете документите в щата твърде рано.

Това може да удължи процеса, затова трябва да предвидите допълнително време при учредяване на професионално дружество в регулирана област.

Щати с различни правила според професията

Законите за професионалните дружества не винаги са еднакви за всички лицензирани професии. Един щат може да има един набор правила за адвокатски кантори, друг за медицински практики и трети за инженерни или счетоводни фирми.

Това означава, че подаване, което работи за една професия, може да не работи за друга, дори в същия щат.

Как обикновено изглежда процесът по учредяване

Макар точните стъпки да зависят от щата, типичният процес по учредяване на професионално дружество изглежда така:

1. Потвърдете, че вашата професия е допустима за желаната структура.
2. Прегледайте правилата на лицензионния съвет и ограниченията за собственост.
3. Изберете съответстващо наименование.
4. Подгответе учредителните документи с необходимите професионални декларации.
5. Получете всяко необходимо одобрение или сертификат от съвета.
6. Подайте документите до секретаря на щата или съответния орган.
7. Създайте вътрешни документи за управление, като устав или operating agreement.
8. Подредете данъчните и комплайънс записите.
9. Поддържайте актуална информация за лицензи и собственост.

Пропускането на някоя от тези стъпки може да забави одобрението или да създаде проблеми след учредяване.

Как правилата за професионални дружества засягат различни професии

Адвокати

Адвокатските кантори често са обект на строги правила за собственост и етика. Много щати ограничават собствеността до лицензирани адвокати и могат да регулират как дружеството е организирано, управлявано и рекламирано.

Лекари и други медицински специалисти

Медицинските дружества може да изискват одобрение от съвета или проверка на професионалния лиценз. Някои щати налагат ограничения, специфични за услугите, които влияят върху това кой може да притежава или контролира практиката.

Счетоводители

Счетоводните фирми може да могат да използват структури тип професионална корпорация или професионално LLC, но правилата за собственост, именуване и обхват на услугите могат да се различават значително по щати.

Архитекти и инженери

Тези професии често подлежат на преглед от съвет и на специфични изисквания за именуване. Многочленните структури може също да изискват доказателство, че лицензираните професионалисти запазват контрол върху дружеството.

Зъболекари и други здравни специалисти

Зъболекарските и здравни дружества често трябва да спазват професионални стандарти за именуване и да доказват лицензионен статус. В някои щати допустимият вид дружество може да е свързан с предоставяните услуги.

Как да намалите проблемите при подаване

Подаването на документи за професионално дружество е по-лесно, когато първо подготвите детайлите за съответствие.

Проверете щатския закон и правилата на съвета

Не разчитайте на общи насоки за LLC или корпорации. Законите за професионални дружества са специализирани и службата по регистрация може да отхвърли документ, който би бил приемлив за стандартен бизнес.

Проверете точното име преди подаване

Съответстващото име трябва да се провери спрямо правилата за именуване на щата, правилата на лицензионния съвет и всякакви съществуващи бизнес записи. Ако името е твърде общо или твърде широко, подаването може да се забави.

Потвърдете допустимостта на собствеността

Уверете се, че всеки предложен собственик, член или акционер отговаря на лицензионните изисквания на щата. Ако собственикът е лицензиран в друг щат, проверете дали това е достатъчно за юрисдикцията, в която подавате.

Подгответе вътрешните документи отрано

Дори когато щатът не изисква отделен operating agreement или устав за подаване, пак е добре да ги подготвите. Вътрешните документи за управление помагат да се определят собствеността, правата на глас, управлението и ограниченията при прехвърляне.

Следете текущото съответствие

Професионалните дружества често имат по-строги изисквания за поддръжка от стандартните бизнес структури. Водете записи за подновявания на лицензи, годишни отчети и промени в собствеността, за да остане дружеството в добро правно състояние.

Кога стандартно LLC или корпорация не са достатъчни

Обикновено LLC или корпорация може да не са подходящи, ако вашият щат ограничава професионалните услуги до специален вид дружество. Използването на грешна структура може да създаде проблеми с лицензирането, банковите отношения, договорите и застраховката за професионална отговорност.

Ако вашият бизнес предоставя регулирани услуги, първият въпрос не е само „Какво дружество искам?“, а „Какво дружество е разрешено за моята професия в този щат?“

Това е моментът, в който много основатели се възползват от платформа за учредяване, която разбира както създаването на дружество, така и съответствието. Zenind помага на предприемачите да учредяват бизнеси с по-ясни насоки, опростени подавания и текуща подкрепа за съответствие, така че те да могат да се съсредоточат върху управлението на практиката.

Практически контролен списък по щати

Използвайте този контролен списък преди да подадете документи за професионално дружество:

• Потвърдете дали вашият щат позволява PC, PLLC или и двете
• Потвърдете дали вашата професия е допустима
• Прегледайте ограниченията за собственост и лицензиране
• Проверете дали се изисква одобрение от съвета
• Потвърдете точния формат на името на дружеството
• Подгответе учредителните документи с необходимите декларации
• Подгответе вътрешните документи за управление
• Планирайте годишното отчитане и поддръжката на лиценза

Ако някой елемент от този списък не е ясен, спрете и проверете, преди да подадете документите.

Основен извод

Изискванията по щати за професионални дружества са силно специфични и погрешното предположение може да струва време и пари. Най-добрата стратегия за подаване е да започнете с правилата на вашия щат за професионални дружества, а след това да потвърдите точните изисквания за вашата професия, структура на собствеността и формат на името.

За лицензираните професионалисти внимателното планиране в началото прави целия процес по учредяване много по-плавен. С правилната структура и правилната настройка за съответствие можете да създадете бизнес, който е едновременно съвместим с изискванията на щата и готов за растеж.