Как да закриете LLC в Род Айлънд: стъпки за подаване, данъчно уреждане и финален контролен списък

Закриването на LLC в Род Айлънд е нещо повече от подаване на формуляр към Secretary of State. За да прекратите бизнеса правилно, трябва да приключите дейността, да уредите данъчните задължения, да обработите окончателните декларации и след това да подадете Articles of Dissolution към Rhode Island Department of State.

Правилното прекратяване защитава от това LLC да остане в неясно състояние, предотвратява натрупване на следпроизводствени compliance проблеми и създава ясен публичен запис, че дружеството е прекратено по закон. То също така помага да не се бърка прекратяването с административно отнемане на правоспособност, което не е едно и също.

Това ръководство показва целия процес стъпка по стъпка, за да можете да затворите вашето LLC в Род Айлънд по правилния начин.

Започнете с operating agreement и одобрението на членовете

Преди да подготвите каквото и да е подаване, прегледайте operating agreement на LLC и вътрешните правила за одобрение. Решението за прекратяване трябва да следва процедурите, посочени в учредителните документи на компанията.

Ако operating agreement изисква гласуване, писмено съгласие или определен праг на одобрение, документирайте го. Дори LLC да е малко или с един член, е разумно да пазите писмен запис на решението за прекратяване и датата, на която то е взето.

Този запис става част от вътрешното ви compliance досие и може да помогне, ако по-късно възникнат въпроси кога е започнал процесът по ликвидация.

Завършете работата по ликвидацията преди подаването

Контролният списък за закриване на бизнес в Род Айлънд препоръчва подаването на прекратяване да бъде последната стъпка в процеса. Това е практичен съвет, защото след приемането на прекратяването юридическото лице спира да съществува и не може повече да извършва бизнес дейности.

Преди да подадете, изпълнете следните задачи:

• Уведомете партньори, членове, доставчици и наемодатели, че компанията се закрива.
• Платете или договорете всички оставащи дългове.
• Съберете сумите, дължими на LLC.
• Отменете повтарящите се услуги и абонаменти.
• Закрийте или подгответе за закриване банковите сметки на бизнеса, след като всички последни транзакции бъдат изчистени.
• Уредете всички оставащи задължения към payroll, contractors и служители.
• Прегледайте наеми, лицензи и разрешителни, които може да трябва да бъдат отменени отделно.
• Запазете важните фирмени записи.

Ако LLC има служители, спазете всички приложими федерални и правила на Род Айлънд за окончателни възнаграждения, уведомления и данъчно отчитане.

Уредете данъчните задължения преди да подадете прекратяването

Инструкциите за подаване в Род Айлънд включват данъчното уреждане като част от процеса на прекратяване. Формулярът указва подателят да потвърди, че всички такси и данъци са платени, и да провери данъчния статус чрез Division of Taxation.

Това означава, че не трябва да третирате прекратяването като начин да избегнете данъчно съответствие. Преди да подадете:

• Подайте всички окончателни държавни и федерални данъчни декларации, които се отнасят до бизнеса.
• Затворете всички активни данъчни акаунти, които вече не са необходими.
• Уверете се, че всички непогасени салда, глоби и такси са уредени.
• Потвърдете, че няма неразрешени държавни данъчни въпроси, свързани с LLC.

Rhode Island Division of Taxation посочва, че Letter of Good Standing потвърждава данъчно съответствие, но за прекратяване на LLC ключовият момент е данъчните ви задължения да бъдат изпълнени, преди бизнесът да бъде напълно закрит. Инструкциите за подаване ви насочват да проверите данъчния статус с Division of Taxation на [email protected] или чрез Taxpayer Portal.

Подайте Rhode Island Articles of Dissolution

За domestic Rhode Island LLC подаването за прекратяване е Form 404, Articles of Dissolution.

Текущият формуляр показва такса за подаване от 50 долара.

Можете да подадете документа до:

Division of Business Services
148 W. River Street
Providence, Rhode Island 02904-2615

Формулярът изисква:

• Идентификационния номер на юридическото лице
• Точното юридическо име на LLC
• Датата, на която са подадени първоначалните Articles of Organization
• Дати на всяко amendment или restatement подаване
• Причината за прекратяване
• Всяка допълнителна информация, която членовете или упълномощеното лице желаят да включат
• Датата на влизане в сила на прекратяването

Датата на влизане в сила може да бъде или:

• датата на получаване на подаването, или
• по-късна дата, стига да е не повече от 90 дни след датата на подаване

Упълномощено лице трябва да подпише и датира формуляра.

Какво се случва след подаването

След като подаването бъде прието, LLC се счита за прекратено в държавния регистър. Rhode Island Department of State отбелязва, че подадените документи се публикуват в публичната база данни и бизнесът може да бъде потвърден там след обработка.

Според държавния контролен списък за закриване, повечето подавания се обработват в рамките на около три работни дни от получаването им. Все пак трябва да проверите сами, вместо да приемате, че процесът е приключил.

За да потвърдите приемането:

• Потърсете в Rhode Island Corporate Database
• Проверете дали статусът на юридическото лице е inactive или dissolved
• Прегледайте изображението на подадения документ или записа, свързан с LLC

Не продължавайте бизнес дейност след като прекратяването влезе в сила.

Не бъркайте прекратяване с revocation

Това е една от най-честите грешки на собствениците на бизнес.

Прекратяването е доброволно юридическо закриване на LLC.

Revocation или административна загуба на добър статус настъпва, когато бизнесът не спазва държавни изисквания като годишни отчети, поддържане на registered agent, такси или данъци.

Ако LLC е revoked, това не означава автоматично, че е прекратено. Държавата все още може да го третира като съществуващо юридическо лице за целите на съответствието, докато не бъде подадена надлежната документация за прекратяване. Затова разчитането на неактивност е рисково.

Ако бизнесът вече не работи, подайте документите за прекратяване, вместо да оставяте компанията да премине в revoked status.

Подайте annual reports преди да затворите

LLC в Род Айлънд са длъжни да подават annual reports всяка година в периода за подаване, определен от щата. Department of State посочва, че filing period за LLC е от 1 февруари до 1 май.

Ако вашето LLC все още е активно, когато започне сезонът за подаване, уверете се, че отчетът е актуален преди да затворите. Пропуснати подавания могат да усложнят статуса ви и да попречат на чистото приключване.

Дори да планирате прекратяване, е добре първо да проверите записите на юридическото лице. Ако липсва отчет или такса, уредете ги преди да финализирате закриването.

Отменете лицензи, разрешителни и други регистрации

След подаването на прекратяването прегледайте всяка държавна, местна и федерална регистрация, свързана с бизнеса.

Често срещани позиции за закриване включват:

• Данъчни регистрации в Род Айлънд
• Разрешителни за sales tax или seller permits
• Местни business licenses
• Специализирани отраслови разрешителни
• Данъчни акаунти на работодател
• Федерални акаунти, които вече не са необходими

Ако сте използвали търговско име, проверете дали има отделни стъпки за подновяване или прекратяване за това име. Прекратяването на LLC не отменя автоматично всяка друга регистрация, свързана с бизнеса.

Закрийте EIN и запазете записите

Може също да се наложи да закриете бизнес акаунта към IRS, свързан с EIN на LLC. Контролният списък за закриване на бизнес в Род Айлънд посочва, че EIN трябва да бъде отменен чрез изпращане на писмо до IRS с името на бизнеса, EIN, адреса и причината за закриване на акаунта.

Не изхвърляйте записите си след прекратяване на LLC. Съхранявайте важни документи като:

• Документи за учредяване и прекратяване
• Данъчни декларации и данъчни уведомления
• Payroll записи
• Банкови извлечения
• Договори и документи за уреждане
• Решения на членовете и записи за съгласие

Много записи трябва да се пазят години след закриване на бизнеса, особено данъчни и трудови документи.

Контролен списък за прекратяване на LLC в Род Айлънд

Използвайте този кратък списък, за да останете организирани:

• Прегледайте operating agreement и получете необходимите одобрения
• Уредете дълговете и окончателните задължения към доставчици
• Подайте окончателни данъчни декларации и закрийте данъчните акаунти
• Потвърдете данъчния статус с Rhode Island Division of Taxation
• Попълнете Form 404, Articles of Dissolution
• Платете таксата за подаване от 50 долара
• Подайте документа до Rhode Island Department of State
• Потвърдете, че подаването се появява в Corporate Database
• Отменете лицензи, разрешителни и регистрации
• Закрийте EIN, ако е необходимо
• Съхранявайте фирмените записи след закриването

Кога да потърсите професионална помощ

Някои закривания на LLC са лесни. Други включват служители, кредитори, договори, недвижими имоти или данъчни въпроси, които правят процеса по-сложен.

Професионална помощ може да бъде полезна, ако вашето LLC:

• Дължи данъци или глоби
• Има множество членове с различни права на глас
• Притежава активи, които трябва да бъдат разпределени
• Има активни договори или наемни задължения
• Вече е revoked или не е в добър статус
• Има нужда от помощ при координиране на данъчното закриване и изискванията за държавно подаване

Внимателното закриване обикновено е по-бързо и по-евтино от това да се поправя проблем, след като бизнесът вече е закрит неправилно.

Финални мисли

Прекратяването на LLC в Род Айлънд е правен процес, а не просто упражнение по документи. Ключът е първо да приключите бизнеса, да уредите всички данъци и задължения, и след това да подадете Articles of Dissolution към Rhode Island Department of State.

Ако следвате контролния списък, проверите данъчната страна и потвърдите приемането в Corporate Database, можете да затворите LLC чисто и да избегнете ненужни compliance проблеми по-късно.