Как да прекратите дейността на Texas LLC, корпорация или nonprofit

Закриването на бизнес в Texas не е само въпрос на спиране на дейността. За да прекратите правното съществуване на дадено дружество в Texas, обикновено трябва да завършите процеса по ликвидация, да уредите данъците и задълженията и да подадете правилния документ за прекратяване до Texas Secretary of State. Ако пропуснете някоя стъпка, дружеството може да остане активно в държавните регистри, да продължи да получава уведомления или да създаде проблеми с бъдещото съответствие.

Това ръководство обяснява как работи прекратяването на юридически лица в Texas за LLC, корпорации и nonprofit организации и какво трябва да направят собствениците на бизнеса, преди да подадат документите за прекратяване.

Какво означава прекратяване в Texas

В Texas прекратяването и termination са свързани, но не са идентични. Прекратяването е процесът по уреждане на делата на дружеството. Termination е подаването на документа, който слага край на правното съществуване на дружеството пред държавата.

Това разграничение е важно, защото подаването идва последно. Преди да подадете certificate of termination, обикновено трябва да:

• Одобрите решението за ликвидация съгласно учредителните документи на дружеството
• Преустановите поемането на нови бизнес задължения, които не са съвместими с ликвидацията
• Уведомите кредитори, доставчици, клиенти, служители и данъчни органи, когато е необходимо
• Платите или уредите дълговете и задълженията
• Подадете окончателните данъчни отчети и получите необходимия документ за данъчна изрядност
• Подадете правилния документ за прекратяване до Texas Secretary of State

Ако вашето дружество е регистрирано в Texas, но е учредено другаде, може да ви е необходимо заявление за оттегляне, а не вътрешно заявление за прекратяване. Подходящият формуляр зависи от точния тип дружество и мястото на учредяване.

Стъпка 1: Потвърдете типа на дружеството

Texas използва различни формуляри за прекратяване в зависимост от типа дружество.

Тип дружество	Подаване в Texas	Такса за подаване	Документ за данъчна изрядност
LLC	Form 651, Certificate of Termination of a Domestic Entity	$40	Задължителен
Corporation	Form 651, Certificate of Termination of a Domestic Entity	$40	Задължителен
Professional corporation	Form 651, Certificate of Termination of a Domestic Entity	$40	Задължителен
Limited partnership	Form 651, Certificate of Termination of a Domestic Entity	$40	Задължителен
Nonprofit corporation	Form 652, Certificate of Termination of a Domestic Nonprofit Corporation or Cooperative Association	$5	Не се прилага по същия начин както при печелившите дружества

Използването на грешен формуляр може да забави или да доведе до отказ на подаването, затова потвърдете точната класификация на дружеството в Texas, преди да подадете каквото и да е.

Стъпка 2: Следвайте вътрешния процес по ликвидация

Secretary of State не управлява вътрешното закриване на дружеството. Вие носите отговорност да приключите бизнес страната на закриването, преди да подадете прекратяването.

Типичните задачи при ликвидация включват:

• Преглед на operating agreement, bylaws, partnership agreement или други учредителни документи
• Получаване на необходимото одобрение от членове, управители, директори, акционери или съдружници
• Прекратяване на договори, абонаменти, разрешителни, застрахователни полици и сметки при доставчици
• Уведомяване на клиенти и събиране на дължимите вземания
• Плащане на заплати, payroll taxes, sales taxes, franchise taxes и други задължения
• Закриване на банкови сметки, след като всички неприключени въпроси бъдат уредени
• Разпределяне на останалите активи според учредителните документи и Texas law

Този етап е особено важен за дружества, които все още имат дългове, неуредени претенции или действащи договори. Подаването на документ за прекратяване твърде рано може да създаде практически и правни затруднения.

Стъпка 3: Уредете данъчните задължения към Texas

За повечето дружества в Texas прекратяването изисква доказателство, че държавните данъчни задължения са изпълнени.

Texas Comptroller издава Certificate of Account Status for Termination. По принцип този сертификат потвърждава, че дружеството е платило данъците, дължими по Title 2 of the Texas Tax Code, и има право да бъде прекратено.

Просто printout за статуса на franchise tax account не е достатъчен. Насоките на Texas са ясни, че filing за прекратяване трябва да бъде придружен от правилния сертификат и че сертификатът трябва да остане валиден до датата на влизане в сила на подаването.

Ако имате нужда от сертификата, можете да го поискате чрез Webfile системата на Comptroller или в някои случаи по пощата чрез съответния формуляр. Някои видове дружества, като LLP, имат различни правила и може да не могат да използват електронния процес за заявяване.

Стъпка 4: Подайте правилния документ за прекратяване

След като приключите ликвидацията и уредите данъците, подайте правилния документ до Texas Secretary of State.

За LLC, корпорации, professional corporations и limited partnerships

Използвайте Form 651, Certificate of Termination of a Domestic Entity. Texas в момента посочва такса за подаване в размер на $40.

Подаването трябва да бъде подписано от лицето, упълномощено да действа от името на дружеството. Кой подписва зависи от вида на бизнеса:

• Корпорациите обикновено се подписват от officer
• LLC обикновено се подписва от упълномощен manager или упълномощен managing member, в зависимост от структурата на управление
• Limited partnerships обикновено се подписват от изискуемите general partners или други упълномощени лица, участващи в ликвидацията
• Professional associations следват свои собствени правила за подписване съгласно Texas law

За nonprofit corporations и cooperative associations

Използвайте Form 652, Certificate of Termination of a Domestic Nonprofit Corporation or Cooperative Association. Texas в момента посочва такса за подаване в размер на $5.

Прекратяването на nonprofit организации има собствени инструкции и трябва да бъде прегледано внимателно, особено ако организацията има активи, членове или активна история на набиране на средства или провеждане на програми.

Начин на подаване

Texas позволява подаване на документи за прекратяване чрез SOSDirect, а някои формуляри може да се подават и по пощата. Електронното подаване обикновено е по-бързо и по-лесно за проследяване.

Стъпка 5: Проверете документа за често срещани грешки

Много заявления за прекратяване се забавят заради дребни, но избегими грешки. Преди подаване се уверете, че документът:

• Използва правилния номер на формуляра за съответния тип дружество
• Съдържа точното юридическо име на дружеството
• Включва правилния file number
• Посочва правилното лице, което подписва
• Включва необходимия данъчен сертификат, когато е приложимо
• Посочва, че ликвидацията е завършена
• Е подписан и датиран правилно
• Включва правилната такса

Отхвърлено заявление може да забави процеса по закриване и да остави дружеството в неясно положение, затова финалната проверка си заслужава усилието.

Стъпка 6: Съхранявайте записите след прекратяването

Дори след като state приеме документа, бизнесът трябва да съхранява записите за определен период от време. Това обикновено включва:

• Одобрението за ликвидация или протоколи от събрания
• Подадения документ за прекратяване
• Окончателните данъчни декларации и потвърждения
• Доказателства за плащане към кредитори и доставчици
• Записи за заплати и служители
• Банкови и счетоводни документи
• Записи за разпределението на активите

Тези записи могат да бъдат важни, ако по-късно възникне въпрос за претенция на кредитор, данъчно подаване или спор за собственост.

Кога да прекратите дейността вместо да запазите дружеството активно

Собствениците на бизнес често чакат твърде дълго, преди да закрият неизползвано дружество. Ако компанията е неактивна, вече не е нужна или е изпълнила целта си, прекратяването може да намали ненужните задължения за подаване и риска от несъответствие.

Може да е подходящо да обмислите прекратяване, когато:

• Бизнесът е спрял работа
• Собствениците искат да се пенсионират или да започнат ново начинание
• Дружеството вече не е печелившо
• Компанията е приключила един конкретен проект или цел
• Поддържането на дружеството струва повече от това да остане открито

От друга страна, ако очаквате скоро да възобновите дейността или ви е нужен субектът за бъдещи договори, може да е по-добре да го поддържате в добро състояние, вместо да го прекратявате.

Защо прекратяването в Texas е процес на съответствие, а не просто подаване

Документът за прекратяване в Texas е последната стъпка от по-широк процес на съответствие. Държавата иска да знае, че дружеството е изпълнило задълженията си, преди да бъде заличено от регистъра. Затова данъчният статус, одобренията и стъпките по ликвидация са толкова важни.

Съобразеният с правилата процес помага да се намали рискът от:

• Отхвърлени заявления
• Неуредени данъчни проблеми
• Спорове с кредитори
• Неясна собственост върху останалите активи
• Административни уведомления след затваряне на бизнеса

За founders, собственици на малък бизнес и лидери на nonprofit организации структурирането на закриването може да спести време и да предотврати избегими последващи проблеми.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани през целия жизнен цикъл на дружеството, от учредяването до текущото съответствие и планирането на закриването. Ако ликвидирате компания в Texas, ясните записи, организираните документи и проследимата документация за съответствие могат значително да улеснят процеса.

Добре управляваното прекратяване прави повече от това просто да сложи край на бизнеса. То затваря правилно регистрацията, предпазва собствениците от избегими грешки и оставя дружеството в добро състояние в системата за подаване на документи на state.

Финален извод

За да прекратите Texas LLC, корпорация или nonprofit, не започвайте с формуляра за подаване. Започнете с ликвидацията, уредете задълженията на дружеството, вземете необходимия данъчен сертификат, когато е приложимо, и след това подайте правилния документ за прекратяване до Texas Secretary of State.

Когато процесът се извърши в правилния ред, затварянето на юридическо лице в Texas е ясно, съобразено с правилата и по-лесно за документиране в бъдеще.