Как да закриете LLC, корпорация или партньорство: практическо ръководство за закриване на бизнес

Закриването на бизнес никога не е решение, което собствениците вземат лекомислено. Независимо дали компанията вече не е печеливша, учредителите се насочват в различни посоки или пазарът се е променил, формалният процес на прекратяване помага бизнесът да бъде закрит правилно и без излишни усложнения.

Прекратяването на компания е нещо повече от просто спиране на дейността. Обикновено то включва получаване на одобрение от собствениците, подаване на документи към щата, уреждане на задължения, уведомяване на кредиторите, обработване на окончателни данъчни декларации и разпределяне на останалите активи. Ако пропуснете стъпки, може да оставите бизнеса изложен на санкции, неуредени претенции или продължаващи задължения за подаване на отчети.

Това ръководство обяснява какво означава прекратяване на бизнес, как обикновено протича процесът при LLC, корпорация или партньорство и какво трябва да направят собствениците, преди да затворят окончателно.

Какво означава да прекратите един бизнес?

Прекратяването на бизнес е правният процес на слагане край на съществуването на едно юридическо лице. След като компанията бъде прекратена, тя вече не функционира като активен бизнес и в повечето щати се заличава от статута на добро състояние след извършване на необходимите подавания.

Точната процедура зависи от вида на юридическото лице:

• LLC обикновено се прекратява с гласуване на членовете и подаване на документи към щата.
• Корпорацията обикновено се прекратява след одобрение от акционерите и управителния съвет.
• Партньорството може да приключи съгласно споразумението за партньорство или приложимото щатско право.

Прекратяването е различно от просто затваряне на търговски обект или временно спиране на дейността. Един бизнес може неофициално да спре да работи, но често остава юридически съществуващ, докато в държавните регистри не бъде отбелязано, че е прекратен или изтеглен.

Защо собствениците прекратяват бизнес

Собствениците вземат решение за прекратяване по много практични причини. Често срещани примери са:

• Бизнесът не генерира достатъчно приходи.
• Учредителите искат да се насочат към други начинания.
• Компанията е постигнала целта си и вече няма нужда да съществува.
• Партньорите не са съгласни относно бъдещата посока на бизнеса.
• Разходите по поддържане на съответствие надвишават ползите от продължаване на дейността.
• Сливане, придобиване или преструктуриране правят отделното юридическо лице ненужно.

Каквато и да е причината, ключът е бизнесът да бъде закрит правилно. Формалното прекратяване помага за намаляване на бъдещите рискове и защитава собствениците след приключване на дейността.

Стъпка 1: Прегледайте учредителните документи

Преди да подадат каквито и да е документи, собствениците трябва да проверят учредителните документи на бизнеса:

• оперативното споразумение на LLC
• уставите на корпорацията и споразуменията на акционерите
• споразумението за партньорство
• всякакви разпоредби за обратно изкупуване или прехвърляне

Тези документи често обясняват как трябва да бъде одобрено прекратяването, кой има право да подписва заявления и как трябва да се разпределят активите. Ако документите не съдържат такива правила, обикновено се прилага щатското право.

Обърнете внимание на изискванията за гласуване. Някои юридически лица изискват обикновено мнозинство, а други изискват единодушно съгласие. Ако бизнесът има няколко собственици, документирането на одобрението е от съществено значение.

Стъпка 2: Одобрете прекратяването

След като собствениците се съгласят да закрият компанията, решението трябва да бъде записано писмено.

За LLC това може да бъде писмено съгласие или протокол от заседание, който показва одобрението на членовете. При корпорация обикновено е необходимо одобрение от управителния съвет и акционерите в съответствие с учредителните документи и щатското право.

Писмените записи са важни, защото показват на щата, кредиторите и бъдещите проверяващи, че прекратяването е било правилно одобрено.

Стъпка 3: Спрете обичайната бизнес дейност

След решението за прекратяване компанията трябва да започне процес по приключване на дейността.

Това обикновено означава:

• прекратяване на нови договори, когато е възможно
• завършване на текуща работа или уведомяване на клиентите
• спиране на обичайни продажби и маркетингови дейности
• прекратяване на абонаменти, периодични услуги и акаунти при доставчици
• изпълнение на задължения по съществуващи договори, когато е необходимо

Целта е да се запази стойността, да се намалят новите задължения и да се придвижи компанията към чисто закриване.

Стъпка 4: Уведомете кредиторите и заинтересованите страни

Един бизнес не трябва да изчезва без предупреждение. Кредиторите, доставчиците, наемодателите, служителите и други заинтересовани страни може да имат права, които трябва да бъдат уредени.

Собствениците трябва да:

• уведомят известните кредитори
• прегледат неплатените фактури и остатъците по заеми
• се свържат с наемодатели и доставчици на услуги
• уредят възстановявания към клиенти или неизпълнени поръчки
• адресират заплати, обезщетения и окончателни задължения към служители

Някои щати позволяват или изискват официално уведомяване на кредиторите по време на прекратяване. Това може да помогне за ограничаване на бъдещи претенции, ако бъде направено правилно.

Стъпка 5: Уредете дълговете и задълженията

Преди да бъдат разпределени останалите активи, бизнесът трябва да изплати или по друг начин да уреди своите задължения.

Често срещаните задължения включват:

• задължения към доставчици
• плащания към служители и независими изпълнители
• данъци върху продажбите или данъчни задължения по заетостта
• търговски наеми
• бизнес заеми и кредитни карти
• щатски такси за подаване и франчайз данъци

Ако компанията няма достатъчно налични средства, за да покрие всичко, собствениците може да трябва да приоритизират претенциите според закона и структурата на юридическото лице. В някои случаи професионална правна или данъчна консултация си заслужава разхода.

Стъпка 6: Подайте документите за прекратяване в щата

Повечето щати изискват официално подаване, за да бъде прекратено LLC, корпорация или партньорство.

Името на подавания документ варира според щата и вида на юридическото лице. То може да се нарича:

• Articles of Dissolution
• Certificate of Dissolution
• Statement of Dissolution
• Certificate of Cancellation

Това подаване обикновено включва основна информация като името на бизнеса, вида на юридическото лице, щата на учредяване и датата на влизане в сила на прекратяването. Някои щати изискват доказателство за одобрение от собствениците или допълнителни данъчни удостоверения, преди да приемат подаването.

Един бизнес не винаги е напълно затворен в момента, в който този документ бъде подаден. Все още трябва да бъдат приключени окончателните данъчни и административни стъпки.

Стъпка 7: Подайте окончателни данъчни декларации

Данъчните задължения не приключват автоматично, когато една компания спре да работи.

Собствениците често трябва да подадат:

• окончателна федерална декларация за доходите
• окончателни щатски декларации за доход или франчайз данък
• окончателни декларации за данъци върху заплатите, ако компанията е имала служители
• декларации за закриване на данъци върху продажбите, ако е приложимо

Декларацията обикновено трябва да бъде отбелязана като окончателна, когато това се изисква. Ако не бъде подадена, това може да доведе до известия, санкции или продължаващи данъчни акаунти, които остават отворени след затварянето на бизнеса.

Също така е важно да се закрият сметки на работодател и всички данъчни регистрации, свързани с юридическото лице.

Стъпка 8: Разпределете останалите активи

След като дълговете и данъците са уредени, всички останали активи могат да бъдат разпределени съгласно учредителните документи и приложимото право.

Това може да включва:

• средства в бизнес банкови сметки
• оборудване и инвентар
• интелектуална собственост
• оставащи вземания

При LLC и партньорства оперативното или партньорското споразумение обикновено определя реда на разпределение. При корпорации разпределенията обикновено следват приложимата правна и корпоративна рамка.

Собствениците трябва да документират тези трансфери внимателно, за да подкрепят окончателното счетоводно приключване на бизнеса.

Стъпка 9: Отменете регистрациите, лицензите и акаунтите

Един бизнес в процес на прекратяване често има много висящи въпроси извън подаването към щата.

Не забравяйте да прегледате и отмените:

• щатски и местни бизнес лицензи
• търговски наименования или DBA
• разрешителни за данък върху продажбите
• сметки за данъци на работодател
• застрахователни полици
• домейни и абонаменти за хостинг
• търговски акаунти и платежни процесори
• банкови сметки, след като всички транзакции бъдат приключени

Ако бизнесът е регистриран да оперира и в други щати, може също да е необходимо да оттегли чуждестранните си регистрации.

Стъпка 10: Съхранявайте записите след закриването

Дори след като бизнесът бъде закрит, записите трябва да бъдат съхранени.

Пазете копия на:

• одобренията за прекратяване
• подадените документи към щата
• окончателните данъчни декларации
• доказателства за изплатени задължения
• записи за разпределение на активи
• банкови извлечения и счетоводни отчети
• кореспонденция с кредитори и държавни органи

Тези записи могат да бъдат важни, ако по-късно възникнат въпроси относно данъци, дългове или разпределение между собствениците.

Прекратяване на LLC, корпорация и партньорство

Въпреки че процесът на приключване е сходен, всеки тип юридическо лице има свои подробности.

LLC

LLC обикновено се прекратява съгласно оперативното споразумение. Ако споразумението не урежда прекратяването, се прилагат стандартните правила на щата. Членовете трябва да одобрят закриването, да уредят задълженията и да подадат необходимите документи към щата.

Корпорация

Корпорацията обикновено се нуждае от одобрение от управителния съвет и акционерите, преди да може да бъде прекратена. След одобрението корпорацията трябва да извърши законовите подавания, да уреди дълговете и да обработи окончателните разпределения към акционерите.

Партньорство

Партньорството може да бъде прекратено въз основа на споразумението за партньорство, настъпило събитие или щатско право. Партньорите трябва да прегледат как споразумението урежда приключването, уреждането на задълженията и разпределянето на останалото имущество.

Често срещани грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнес често срещат предотвратими проблеми по време на прекратяване. Внимавайте за тези грешки:

• спиране на дейността без подаване на необходимите документи към щата
• забравяне да се платят окончателните данъци
• разпределяне на активи преди кредиторите да бъдат платени
• пренебрегване на задължения към служители или изпълнители
• неприключване на лицензи и регистрации
• несе съхраняват записи след закриването
• пропускане на оттегляния на чуждестранна регистрация в други щати

Тези грешки могат да доведат до ненужни разходи и административни главоболия дълго след като бизнесът е спрял да работи.

Кога да потърсите професионална помощ

Някои прекратявания са ясни и прости. Други включват няколко собственици, данъчни въпроси, непогасени дългове или дейност в няколко щата. В такива ситуации правната и данъчната консултация може да помогне на собствениците да избегнат грешки.

Професионална подкрепа е особено полезна, когато:

• компанията има неуредени задължения
• има спорове между собствениците
• бизнесът е оперирал в повече от един щат
• юридическото лице има служители или сложни данъчни декларации
• собствениците се нуждаят от помощ за разбиране на щатските изисквания

Структурираният подход спестява време и намалява вероятността бизнесът да остане частично отворен.

Заключение

Прекратяването на бизнес е правен процес, а не просто оперативно решение. Собствениците, които отделят време да одобрят прекратяването, да подадат правилните документи, да уредят дълговете, да приключат данъчните декларации и да съхранят записите, могат да затворят компанията с много по-малък риск.

Независимо дали създавате бизнес, поддържате съответствие или се подготвяте за бъдещо закриване, организираността е важна. Zenind помага на предприемачите да управляват жизнения цикъл на бизнеса с практична подкрепа и ясни насоки.

Ако сте готови да стартирате, управлявате или закриете бизнес по правилния начин, разбирането на процеса на прекратяване е важна част от защитата на вас и вашата компания.