ЖШҚ-ны, корпорацияны немесе серіктестікті қалай таратуға болады: бизнесті жабу бойынша практикалық нұсқаулық

Бизнесті жабу - меншік иелері жеңіл қабылдайтын шешім емес. Компания енді пайда әкелмесе де, құрылтайшылар әртүрлі бағытқа бет алса да немесе нарық өзгерсе де, ресми тарату процесі бизнестің дұрыс әрі таза аяқталуын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Компанияны тарату жай ғана қызметті тоқтатудан әлдеқайда кең. Әдетте ол меншік иелерінің мақұлдауын алуды, штатқа құжат тапсыруды, қарыздарды реттеуді, кредиторларды хабардар етуді, соңғы салық декларацияларын тапсыруды және қалған активтерді бөлуді қамтиды. Қадамдарды өткізіп алсаңыз, бизнес айыппұлдарға, шешілмеген талаптарға немесе жалғасатын есеп беру міндеттемелеріне ұшырауы мүмкін.

Бұл нұсқаулық бизнесті тарату нені білдіретінін, бұл процесс ЖШҚ, корпорация немесе серіктестік үшін әдетте қалай жүретінін және меншік иелері есікті біржола жаппас бұрын не істеуі керектігін түсіндіреді.

Бизнесті тарату деген нені білдіреді?

Бизнесті тарату - ұйымның заңды өмір сүруін тоқтату процесі. Компания таратылғаннан кейін ол белсенді бизнес ретінде жұмыс істемейді және көптеген штаттарда қажетті құжаттар аяқталған соң good standing мәртебесінен шығарылады.

Нақты рәсім ұйым түріне байланысты:

• ЖШҚ әдетте мүшелердің дауыс беруі және штатқа құжат тапсыру арқылы таратылады.
• Корпорация көбіне акционерлер мен директорлар кеңесінің мақұлдауы арқылы таратылады.
• Серіктестік серіктестік келісіміне немесе қолданылатын штат заңына сәйкес тоқтатылуы мүмкін.

Тарату дүкенді жабудан немесе қызметті уақытша тоқтатудан өзгеше. Бизнес бейресми түрде қызметін тоқтатуы мүмкін, бірақ штат жазбаларында оның таратылғаны немесе тіркеуден шығарылғаны көрсетілмейінше, ол көбіне заң жүзінде өмір сүре береді.

Меншік иелерінің бизнесті тарату себептері

Меншік иелері бизнесті көптеген практикалық себептермен таратады. Кең таралған мысалдар:

• Бизнес жеткілікті табыс әкелмейді.
• Құрылтайшылар басқа жобаларға көшкісі келеді.
• Компания өз мақсатына жетті және енді оның қажеті жоқ.
• Серіктестер бизнестің болашақ бағыты туралы келіспейді.
• Комплаенсті сақтау шығыны ашық қалудың пайдасынан асып түседі.
• Бірігу, сатып алу немесе қайта құрылымдау жеке ұйымды қажетсіз етеді.

Себебі қандай болса да, ең маңыздысы - бизнесті дұрыс жабу. Ресми тоқтату процесі болашақ тәуекелдерді азайтуға және қызмет аяқталғаннан кейін меншік иелерін қорғауға көмектеседі.

1-қадам: Басқарушы құжаттарды қарап шығыңыз

Қандай да бір құжат тапсырмас бұрын, меншік иелері бизнестің басқарушы құжаттарын тексеруі керек:

• ЖШҚ операциялық келісімі
• Корпоративтік жарғылар және акционерлік келісімдер
• Серіктестік келісімі
• Сатып алу-сату немесе үлесті беру туралы кез келген ережелер

Бұл құжаттар тарату қалай мақұлдануы тиіс екенін, құжаттарға кім қол қоюға өкілетті екенін және активтер қалай бөлінетінін жиі түсіндіреді. Егер құжаттарда бұл мәселе көрсетілмесе, әдетте штат заңы ол олқылықты толықтырады.

Дауыс беру шектеріне назар аударыңыз. Кейбір ұйымдарға жай көпшілік жеткілікті болса, басқалары бірауыздан келісімді талап етеді. Егер бизнестің бірнеше меншік иесі болса, мақұлдауды құжаттау өте маңызды.

2-қадам: Таратуды мақұлдаңыз

Меншік иелері компанияны жабуға келіскеннен кейін, шешімді жазбаша түрде тіркеңіз.

ЖШҚ үшін бұл мүшелердің мақұлдауын көрсететін жазбаша келісім немесе жиналыс хаттамасы болуы мүмкін. Корпорация үшін директорлар кеңесі мен акционерлер әдетте компанияның басқарушы құжаттарына және штат заңына сәйкес таратуды мақұлдауы керек.

Жазбаша жазбалар маңызды, өйткені олар штатқа, кредиторларға және болашақта тексеретін тұлғаларға таратудың дұрыс рұқсат етілгенін көрсетеді.

3-қадам: Кәдімгі бизнес қызметін тоқтатыңыз

Тарату туралы шешімнен кейін компания қызметін біртіндеп аяқтауды бастауы керек.

Бұл әдетте мынаны білдіреді:

• Мүмкін болған кезде жаңа шарттарды тоқтату
• Аяқталмаған жұмыстарды бітіру немесе клиенттерді хабардар ету
• Күнделікті сату және маркетинг әрекеттерін тоқтату
• Жазылымдарды, қайталанатын қызметтерді және жеткізуші шоттарын жою
• Қолданыстағы келісімдер бойынша міндеттемелерді қажетіне қарай орындау

Мақсат - құнды сақтау, жаңа міндеттемелерді азайту және компанияны таза жабылуға жеткізу.

4-қадам: Кредиторлар мен мүдделі тараптарды хабардар етіңіз

Бизнес ескертусіз жоғалып кетпеуі керек. Кредиторлардың, жеткізушілердің, жалға берушілердің, қызметкерлердің және басқа мүдделі тараптардың қарастырылуы тиіс құқықтары болуы мүмкін.

Меншік иелері:

• Белгілі кредиторларды хабардар етуі
• Төленбеген шот-фактуралар мен несие қалдықтарын қарап шығуы
• Жалға берушілермен және қызмет көрсетушілермен байланысуы
• Клиенттерге қайтарымдарды немесе орындалмаған тапсырыстарды реттеуі
• Қызметкерлердің жалақысын, жеңілдіктерін және соңғы еңбекақы міндеттемелерін шешуі керек

Кейбір штаттар тарату кезінде кредиторларға ресми хабарлама беруге рұқсат етеді немесе талап етеді. Дұрыс орындалса, бұл болашақ талаптарды шектеуге көмектесуі мүмкін.

5-қадам: Қарыздар мен міндеттемелерді реттеңіз

Қалған активтерді бөлмес бұрын, бизнес өз міндеттемелерін төлеуі немесе басқа жолмен шешуі керек.

Кең таралған міндеттемелерге мыналар жатады:

• Төленуге тиіс шоттар
• Жалақы және мердігерлерге төлемдер
• Сату салығы немесе жұмыспен қамту салығы бойынша міндеттемелер
• Коммерциялық жалдау шарттары
• Бизнес несиелері және кредиттік карталар
• Штаттық алымдар және франшиза салықтары

Егер компанияның барлық міндеттемелерді жабуға жеткілікті ақшасы болмаса, меншік иелері талаптарды заңға және ұйым құрылымына сәйкес басымдықпен қарастыруы қажет болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда кәсіби заңгерлік немесе салықтық кеңес өз құнын ақтайды.

6-қадам: Тарату құжаттарын штатқа тапсырыңыз

Көптеген штаттар ЖШҚ-ны, корпорацияны немесе серіктестікті тарату үшін ресми құжат тапсыруды талап етеді.

Құжат атауы штатқа және ұйым түріне қарай өзгереді. Ол былай аталуы мүмкін:

• Тарату туралы баптар
• Тарату туралы куәлік
• Тарату туралы мәлімдеме
• Жою туралы куәлік

Бұл құжат әдетте бизнес атауы, ұйым түрі, құрылған штаты және таратудың күшіне енетін күні сияқты негізгі ақпаратты қамтиды. Кейбір штаттар құжатты қабылдамас бұрын меншік иелерінің мақұлдауын растайтын дәлелді немесе қосымша салықтық рұқсаттарды талап етеді.

Бұл құжат тапсырылған сәтте бизнес әрдайым толық жабыла бермейді. Соңғы салықтық және әкімшілік қадамдар әлі де аяқталуы керек.

7-қадам: Соңғы салық декларацияларын тапсырыңыз

Компания жұмысын тоқтатқан кезде салық міндеттемелері автоматты түрде аяқталмайды.

Меншік иелеріне жиі мыналарды тапсыру қажет болады:

• Соңғы федералдық табыс салығы декларациясы
• Соңғы штаттық табыс немесе франшиза салығы декларациялары
• Егер компанияның қызметкерлері болса, соңғы жалақы салығы декларациялары
• Қолданылатын болса, сату салығын жабу құжаттары

Қажет болған жерде декларация әдетте соңғы деп белгіленуі керек. Тапсырмау ескертулерге, айыппұлдарға немесе бизнес жабылғаннан кейін де ашық қалатын салық шоттарына әкелуі мүмкін.

Сондай-ақ жұмыс беруші шоттарын және ұйымға байланысты кез келген салық тіркеулерін жою маңызды.

8-қадам: Қалған активтерді бөліңіз

Қарыздар мен салықтар шешілгеннен кейін, қалған активтер басқарушы құжаттарға және қолданылатын заңға сәйкес бөлінуі мүмкін.

Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнес банк шоттарындағы ақша
• Жабдықтар мен тауарлық-материалдық қорлар
• Зияткерлік меншік
• Қалған дебиторлық берешек

ЖШҚ мен серіктестіктер үшін бөлу тәртібін әдетте операциялық немесе серіктестік келісімі реттейді. Корпорациялар үшін бөлулер жалпы қолданыстағы құқықтық және корпоративтік құрылымға сәйкес жүргізіледі.

Меншік иелері бизнестің қорытынды есебін растау үшін бұл аударымдарды мұқият құжаттауы керек.

9-қадам: Тіркеулерді, лицензияларды және шоттарды жойыңыз

Таратылатын бизнесте штатқа құжат тапсырудан бөлек көптеген аяқталмаған істер болады.

Мыналарды қарап шығып, жоюды ұмытпаңыз:

• Штаттық және жергілікті бизнес лицензиялары
• Ойдан шығарылған бизнес атаулары немесе DBA атаулары
• Сату салығы рұқсаттары
• Жұмыс берушінің салық шоттары
• Сақтандыру полистері
• Домен атаулары және хостинг жазылымдары
• Саудагер шоттары және төлем процессорлары
• Барлық транзакциялар аяқталғаннан кейін банк шоттары

Егер бизнес басқа штаттарда жұмыс істеу үшін тіркелген болса, ол шетелдік тіркеулерін де қайтарып алуы қажет болуы мүмкін.

10-қадам: Жабылғаннан кейін жазбаларды сақтаңыз

Бизнес жабылғаннан кейін де жазбалар сақталуы керек.

Мыналардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Таратуды мақұлдау құжаттары
• Штатқа тапсырылған құжаттар
• Соңғы салық декларациялары
• Қарыз төлемдерінің дәлелдері
• Активтерді бөлу жазбалары
• Банк үзінділері және бухгалтерлік есептер
• Кредиторлармен және мемлекеттік органдармен хат алмасу

Бұл жазбалар кейін салықтар, қарыздар немесе меншік иелеріне бөлулер туралы сұрақтар туындаса маңызды болуы мүмкін.

ЖШҚ-ны, корпорацияны және серіктестікті тарату айырмашылықтары

Тоқтату процесі ұқсас болғанымен, әр ұйым түрінің өз ерекшеліктері бар.

ЖШҚ

ЖШҚ әдетте операциялық келісімге сәйкес таратылады. Егер келісімде тарату қарастырылмаса, штаттың әдепкі ережелері қолданылады. Мүшелер жабуды мақұлдап, міндеттемелерді реттеп, қажетті штаттық құжаттарды тапсыруы керек.

Корпорация

Корпорация таралуы үшін әдетте директорлар кеңесі мен акционерлердің мақұлдауы қажет. Мақұлданғаннан кейін корпорация заңмен белгіленген құжаттарды аяқтап, қарыздарды шешіп, акционерлерге соңғы бөлулерді жасауы керек.

Серіктестік

Серіктестіктер серіктестік келісімі, белгілі бір іске қосатын оқиға немесе штат заңы негізінде таралуы мүмкін. Серіктестер келісімнің тоқтату, міндеттемелерді реттеу және қалған мүлікті бөлу мәселелерін қалай қарастыратынын қарап шығуы керек.

Жиі кездесетін қателіктер

Бизнес иелері тарату кезінде алдын алуға болатын мәселелерге жиі тап болады. Мына қателіктерден сақ болыңыз:

• Қажетті штаттық құжаттарды тапсырмай қызметті тоқтату
• Соңғы салықтарды төлеуді ұмыту
• Кредиторлар төленбей тұрып активтерді бөлу
• Қызметкер немесе мердігер міндеттемелерін елемеу
• Лицензиялар мен тіркеулерді жоймау
• Жабылғаннан кейін жазбаларды сақтамау
• Басқа штаттардағы foreign qualification тіркеулерін қайтарып алуды елемеу

Бұл қателіктер бизнес қызметін тоқтатқаннан көп уақыт өткен соң қажетсіз шығындар мен әкімшілік қиындықтар тудыруы мүмкін.

Қашан кәсіби көмекке жүгіну керек

Кейбір тарату процестері қарапайым болады. Басқаларында бірнеше меншік иесі, салық мәселелері, өтелмеген қарыздар немесе бірнеше штаттағы қызмет болуы мүмкін. Мұндай жағдайларда заңгерлік және салықтық кеңес меншік иелеріне қателіктерден сақтануға көмектеседі.

Кәсіби қолдау әсіресе мына жағдайларда пайдалы:

• Компанияның шешілмеген міндеттемелері бар
• Меншік иелері арасында даулар бар
• Бизнес бірнеше штатта жұмыс істеген
• Ұйымда қызметкерлер немесе күрделі салық есептері бар
• Меншік иелеріне штатқа тән талаптарды түсінуге көмек қажет

Құрылымды тәсіл уақытты үнемдейді және бизнестің жартылай ашық күйде қалып қою ықтималдығын азайтады.

Қорытынды ойлар

Бизнесті тарату - жай операциялық емес, заңды процесс. Таратуды мақұлдауға, дұрыс құжаттарды тапсыруға, қарыздарды реттеуге, салық құжаттарын аяқтауға және жазбаларды сақтауға уақыт бөлген меншік иелері компанияны әлдеқайда аз тәуекелмен жаба алады.

Бизнесті құрып жатсаңыз да, комплаенсті сақтап жүрсеңіз де немесе болашақта тоқтатуға дайындалып жатсаңыз да, ұйымдасқан болу маңызды. Zenind кәсіпкерлерге практикалық қолдау және түсінікті нұсқаулық арқылы бизнестің өмірлік циклін басқаруға көмектеседі.

Егер бизнесті дұрыс жолмен бастауға, басқаруға немесе жабуға дайын болсаңыз, тарату процесін түсіну өзіңізді және компанияңызды қорғаудың маңызды бөлігі болып табылады.