Как да подадете изменение на Louisiana LLC до Secretary of State

Едно Louisiana LLC не винаги изменя първоначалните си articles of organization по същия начин, както това се прави в други щати. На практика правилното заявление зависи от вида промяна, която вашата компания трябва да направи. Някои актуализации се подават чрез filing на amended articles, докато за други е необходим отделен change form за registered office, registered agent, members или managers.

Ако променяте името на вашето LLC, основна charter информация или други подадени разпоредби, трябва да прегледате наличните опции за amendment чрез Louisiana Secretary of State. Ако променяте само registered agent или members/managers, Louisiana обикновено използва отделно filing за промяна вместо традиционно изменение на articles.

Това ръководство обяснява как работят filings за Louisiana LLC amendments, кои формуляри да използвате, колко струват и как да избегнете често срещани грешки при подаване.

Какво се счита за LLC amendment в Louisiana?

Amendment е всяко filing, което актуализира информация, която вече е вписана в Louisiana Secretary of State. При LLC точният документ зависи от промяната.

Често срещани видове актуализации включват:

• промени в името на LLC
• промени в registered office или registered agent
• промени в members или managers
• корекции на подадена информация
• други промени в записаните организационни данни на LLC

В Louisiana не всяка актуализация се подава като amended article. Някои промени се обработват чрез специализирани change forms.

Изберете правилното filing, преди да подадете

Изборът на грешното filing е най-честата грешка, която собствениците на LLC допускат.

Използвайте filing за amended articles, когато:

• променяте името на LLC чрез amendment процеса
• трябва да актуализирате информация, която е част от подадените articles of organization
• workflow-ът на Secretary of State за amendment ви насочва да измените записa на юридическото лице

Използвайте отделен change form, когато:

• променяте registered office или registered agent
• променяте members или managers
• извършвате промяна, която Louisiana обработва чрез конкретен notice of change form

За Louisiana LLC Secretary of State предоставя отделен формуляр Change of Registered Office or Agent и отделен формуляр Change of Members and/or Managers.

Как да подадете Louisiana LLC amendment онлайн

Louisiana предлага онлайн подаване чрез geauxBIZ и commercial filing system на Secretary of State за няколко вида amendments.

Стъпка 1: Прегледайте текущия запис на юридическото лице

Започнете с преглед на информацията, която вече е подадена. Уверете се, че знаете точната правна версия на името на LLC и charter number преди да започнете.

Стъпка 2: Изберете правилния тип amendment

Ако подавате промяна на име, изберете опцията за name change от списъка с amendments. За други видове промени изберете filing-а, който отговаря на конкретната актуализация, която трябва да направите.

Стъпка 3: Въведете новата информация

Въведете внимателно актуализираната информация за LLC. Това може да включва новото име на компанията или променените данни, изисквани от filing-а.

При промяна на име Louisiana изисква новото име на LLC да се различава от другите имена, вече подадени в регистрите, и да завършва с, или да съдържа, думите Limited Liability Company или съкращението L.L.C. или L.C.

Стъпка 4: Потвърдете кой е одобрил промяната

Инструкциите на Louisiana за онлайн name change изискват от подаващия да посочи дали amendment-ът е бил одобрен от members или от managers. Уверете се, че органът на одобрение съответства на организационната структура на вашето LLC.

Стъпка 5: Подпишете filing-а електронно

Онлайн системата за подаване използва електронен подпис. Като въведете името си в полето за подпис, вие удостоверявате, че информацията е точна и готова за подаване.

Стъпка 6: Прегледайте всичко преди плащане

Прочетете filing-а още веднъж, преди да преминете към плащане. Louisiana третира това като официално подаване и поправянето на грешка по-късно може да изисква отделно filing и допълнителни такси.

Стъпка 7: Платете таксата за подаване и запазете разписката

Въведете данните за плащане, завършете checkout-а и запазете разписката или validation information за вашите записи.

Как да подадете по пощата или чрез други неонлайн методи

Louisiana все още приема business document filings по пощата, експресна поща, факс и на място. Ако подавате хартиен документ, включете всички изисквани cover sheet или letter с името на бизнеса, лице за контакт, телефонен номер, пощенски адрес и специални инструкции.

Хартиените filings трябва да се изпратят до Commercial Division на Louisiana Secretary of State. Ако filing-ът изисква подписи, уверете се, че са положени преди да изпратите документа.

Ако подавате на хартия вместо онлайн, бъдете готови за по-бавно обработване и се уверете, че документът е напълно попълнен преди подаване.

Такси за Louisiana LLC amendment

Таксата за подаване зависи от вида промяна.

Domestic LLC amended articles

За filing и записване на articles of organization, amended articles, dissolution proceedings, termination proceedings, reinstatement proceedings, merger proceedings и certificates of correction Louisiana посочва такса от $75 за domestic LLCs.

Промяна на registered office или registered agent

Louisiana посочва такса от $25 за промяна на registered office или registered agent за domestic LLC.

Промяна на members или managers

Louisiana посочва такса от $25 за промяна на members and/or managers за domestic LLC.

Ускорено обслужване

Secretary of State предлага опции за ускорена обработка за някои filings. Ако имате нужда от по-бързо обслужване, проверете актуалните инструкции и правилата за таксите преди подаване, защото експресните такси са отделни от таксата за filing.

Промяната на registered agent е отделна процедура

Ако единствената ви актуализация е промяна на registered agent или промяна на registered office, не предполагайте, че ви трябват amended articles.

Louisiana използва формуляр Notice of Change of Registered Office and/or Change of Registered Agent за domestic LLCs. Този формуляр се подписва от LLC и се удостоверява от новия registered agent.

Това разграничение е важно, защото подаването на грешния формуляр може да забави актуализацията и да остави данните на компанията в несъответствие.

Промените в members и managers също са отделни

Ако добавяте или премахвате members или managers, Louisiana използва отделен notice of change form за тази актуализация.

FAQ на Secretary of State посочва, че LLCs могат да добавят или заличават manager/member чрез подаване на Notice of Change of Member/Manager form. Ако annual report е дължим или просрочен, може да имате възможност да направите тези промени в рамките на annual report filing-а.

Често срещани грешки, които трябва да избегнете

Louisiana LLC amendment обикновено е ясен процес, но следните грешки водят до забавяния:

• подаване на amended articles документ, когато е необходим отделен change form
• използване на недостъпно или недиференцирано ново име на LLC
• пропускане на точните entity name и charter number
• неспазване на изискването да се посочи дали amendment-ът е одобрен от members или managers
• липсващи подписи или непълен хартиен формуляр
• изпращане на хартиен filing без изисквания cover sheet или контактна информация
• редактиране след подаването вместо внимателен преглед преди плащане

Кога промяната на името на Louisiana LLC изисква допълнително внимание

Промените на име изискват специално внимание, защото Louisiana проверява наличността на името преди да приеме filing-а.

Преди да подадете, потърсете в Commercial Database и сравнете предложеното име с вече съществуващи corporate, LLC и trade names. Louisiana препоръчва имената да се проверяват както по правопис, така и фонетично за подвеждащо сходство.

За Louisiana LLC името трябва също да отговаря на правилата за именуване и да включва подходящ LLC идентификатор като Limited Liability Company, L.L.C. или L.C.

Ако името е твърде подобно на вече съществуващо юридическо лице или не отговаря на правилата за именуване в Louisiana, filing-ът може да бъде отхвърлен.

След подаване на amendment-а

След като Secretary of State приеме filing-а, запазете копия от:

• подадения amendment или change form
• разписката или validation number
• всички подпечатани или върнати дубликати
• вътрешни записи, отразяващи актуализираната информация за компанията

След това актуализирайте всички други записи, които използват публичната информация на LLC, като например:

• records по operating agreement
• банкови записи
• лицензи и разрешителни
• кореспонденция с IRS
• държавни данъчни и payroll accounts
• записи при доставчици и договори

Ако актуализацията засяга името на LLC, трябва също да се уверите, че новото име е отразено последователно във всички бизнес accounts.

Защо точността е важна при Louisiana LLC amendments

Подаденият amendment е част от публичния регистър. След като бъде приет, той може да повлияе на правни уведомления, данъчни сметки, договори и историята на съответствие на LLC.

Ако filing-ът е грешен, непълен или несъответстващ на предишните ви записи, може да се наложи да подадете още една корекция или change filing. Това може да добави време и разходи, особено ако бизнесът ви има нужда от актуализацията бързо за банкови операции, лицензиране или договорна работа.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да поддържат организация след учредяване и при последващи актуализации. Ако вашето Louisiana LLC се нуждае от amendment, Zenind може да ви помогне да поддържате фирмените записи в ред, да следите compliance задачите и да останете в крак с крайни срокове за подаване, така че фирмената ви информация да остане актуална.

За собственици, които управляват множество filings или искат по-ясен compliance процес, тази подкрепа може да спести време и да намали предотвратими грешки.

Финален контролен списък преди подаване

Преди да подадете вашия Louisiana LLC amendment, потвърдете следното:

• използвате правилния тип filing
• LLC името и charter number са точни
• новата информация съответства на желаната промяна
• името, ако се променя, е свободно и правилно форматирано
• необходимите подписи са налице
• разполагате с точната такса за подаване
• сте запазили копие от разписката или validation information

Внимателното подаване сега е по-бързо и по-евтино от поправянето на отхвърлено или непълно amendment по-късно.

Често задавани въпроси

Мога ли да променя името на моето Louisiana LLC онлайн?

Да. Онлайн workflow-ът за amendment в Louisiana включва опция за промяна на име.

Нужни ли са ми amended articles, за да сменя registered agent?

Не. Louisiana използва отделен change form за registered office или registered agent.

Мога ли да променя members или managers със същия amendment формуляр?

Не. Louisiana използва отделен notice of change form за members and/or managers.

Колко струва Louisiana LLC amendment?

За domestic LLCs amended articles са посочени на $75. Отделните filings за registered office/agent или members/managers са посочени на $25.

Къде подавам amendment-а?

Можете да подадете онлайн чрез commercial filing system на Louisiana или да изпратите filing-а по пощата, факс, експресна поща или на място, когато типът filing позволява този метод.