Как да подадете Учредителен акт за нестопанска организация в Пенсилвания

Създаването на нестопанска организация в Пенсилвания започва с един основен документ: Учредителния акт. Това подаване създава юридическото лице съгласно закона на Пенсилвания и поставя основата за управление, планиране на данъчно освобождаване и набиране на средства. За организации, които стартират благотворителна инициатива, образователна програма, религиозна мисия, обществена асоциация или друга група, ориентирана към кауза, правилното изготвяне на този документ е една от най-важните първи стъпки.

Това ръководство обяснява какво представляват Учредителните актове за нестопанска организация в Пенсилвания, какво трябва да съдържат, как да бъдат подадени и какво да направите след одобрението им от щата.

Какво правят Учредителните актове за нестопанска организация в Пенсилвания

Учредителният акт официално създава корпорация с нестопанска цел в Пенсилвания. След като бъде подаден и приет, корпорацията става отделно юридическо лице, различно от своите учредители, директори и доброволци.

Това отделяне е важно, защото помага на организацията да:

• Установи правен статут съгласно щатското право
• Ограничeни отговорността в рамките на корпоративната структура
• Открива банкови сметки и сключва договори от името на юридическото лице
• Подаде заявление за федерален данъчен статут с освобождаване, ако отговаря на условията
• Регистрира се за благотворително набиране на средства или освобождаване от данък върху продажбите, когато е приложимо

Корпорацията с нестопанска цел не става автоматично освободена от данъци само защото е учредена. Статутът на нестопанска организация на щатско ниво и федералното данъчно освобождаване са свързани, но не са едно и също нещо.

Преди да подадете: решете какъв тип нестопанска организация създавате

Пенсилвания признава няколко структури за нестопански организации. Повечето организации, ориентирани към кауза, учредяват местна корпорация с нестопанска цел, но правилната структура зависи от целта и управлението на организацията.

Често срещани обществени цели на нестопанските организации включват:

• Благотворителна дейност
• Образование
• Религия
• Научни изследвания
• Тестване за обществена безопасност
• Литературна дейност
• Аматьорски спорт
• Предотвратяване на жестокост към деца или животни

Ако организацията ви планира да кандидатства за федерално данъчно освобождаване по раздел 501(c)(3), Учредителният акт трябва да бъде изготвен така, че да отговаря на организационните изисквания на IRS. Това обикновено означава документът ясно да ограничава целта на организацията до освободени дейности и да предвижда подходящо разпределение на активите при прекратяване.

Основни изисквания за подаване в Пенсилвания

Пенсилвания използва специален формуляр за Учредителен акт за нестопанска организация и изисква към подаването да се приложи docketing statement.

Основните изисквания за подаване включват:

• Учредителен акт - Nonprofit по формуляра на Пенсилвания
• Docketing Statement
• Такса за подаване от 125 долара, освен ако не се прилага валидно освобождаване от такса
• Реален уличен адрес или адрес по rural route, а не само пощенска кутия
• Всички необходими съгласия за име или одобрения от държавен орган, ако са приложими

Таксата за подаване не се възстановява, дори ако документите бъдат отхвърлени.

Пенсилвания също позволява на определени малки предприятия, притежавани от ветерани или резервисти, да кандидатстват за освобождаване от такса за отговарящите на условията подадени документи. Ако това важи за вас, доказателство за статута трябва да бъде приложено при подаването на документите.

Какво трябва да съдържа Учредителният акт

Формулярът за Учредителен акт за нестопанска организация на Пенсилвания включва основната корпоративна информация, включително:

• Името на корпорацията
• Регистрирания офис или пощенска информация за кореспонденция
• Целта на нестопанската организация
• Дали корпорацията има членове
• Имената на учредителите
• Дата на влизане в сила, ако е желана отложена ефективна дата
• Всички допълнителни клаузи, приложени на отделен лист

Формулярът също така пита дали корпорацията е учредена като nonstock или stock share основа. Повечето нестопански организации са nonstock корпорации.

Ако корпорацията се създава от нерегистрирана асоциация, подаването може да изисква допълнителна декларация, потвърждаваща, че учредителите са били надлежно упълномощени съгласно правилата за управление на асоциацията.

Федералният данъчно-освободен език има значение

Ако организацията ви планира да кандидатства за статут 501(c)(3), Учредителният акт трябва да съдържа формулировка, която отговаря на организационния тест на IRS.

На практика това означава Учредителният акт да:

• Ограничавa целта на организацията до една или повече освободени цели
• Да не разрешава дейности извън тези освободени цели, освен като незначителна част от дейността
• Да посочва, че никоя част от нетните приходи на организацията няма да облагодетелства частни лица
• Да предвижда, че при прекратяване активите ще бъдат разпределени за освободени цели или към държавен орган за обществени цели

Това е едно от най-честите места, където учредителите на нестопански организации допускат грешки. Само вътрешните правила не са достатъчни. IRS разглежда Учредителния акт, а не само вътрешните политики, когато преценява дали организацията е правилно организирана за освобождаване от данъци.

Как да подадете в Пенсилвания

Подаването на Учредителния акт е сравнително прост процес, ако документите са подготвени внимателно.

1. Изберете и проверете името

Името на вашата нестопанска организация трябва да е различимо и да отговаря на правилата за наименуване в Пенсилвания. Преди подаването проверете наличността и се уверете, че името не се припокрива със съществуващо юридическо лице и не изисква специално съгласие.

2. Изготвяне на Учредителния акт

Използвайте държавния формуляр и попълнете всички задължителни полета. Ако организацията ви ще кандидатства за федерално освобождаване, включете подходяща формулировка за освободена цел и разпределение на активите при прекратяване.

3. Подгответе docketing statement

Пенсилвания изисква към Учредителния акт да бъде приложен попълнен docketing statement.

4. Съберете всички допълнителни приложения

В зависимост от подаването може да са необходими:

• Документи за съгласие за име
• Държавни одобрения
• Допълнителни клаузи върху приложение с размер 8.5 x 11 инча

5. Подайте документацията до Pennsylvania Department of State

Bureau of Corporations and Charitable Organizations обработва учредяването на нестопански организации. Можете да подадете документите по приетия от щата начин и да платите необходимата такса.

6. Изпълнете изискването за публикуване

Пенсилвания изисква публикуване на намерението за подаване или на самото подаване на Учредителния акт в два вестника с общ тираж, като при възможност един от тях е правен вестник.

Съхранявайте доказателство за публикацията в корпоративните архиви. Не изпращайте доказателството до Bureau, освен ако изрично не е указано.

Какво се случва след одобрение на подаването

След като Учредителният акт бъде приет, корпорацията съществува съгласно законите на Пенсилвания. Това обаче е само началото на процеса по съответствие.

След учредяването повечето нестопански организации трябва също да:

• Приемат вътрешни правила
• Проведат организационно заседание
• Назначат или изберат директори и длъжностни лица
• Получат EIN от IRS
• Кандидатстват за федерално данъчно освобождаване, ако отговарят на условията
• Регистрират се за съответствие при благотворително набиране на средства, ако набират дарения в Пенсилвания
• Открият банковa сметка за бизнеса
• Създадат процедури за отчетност и управление на документацията

Ако организацията планира да събира благотворителни дарения от жители на Пенсилвания, може да се наложи да се регистрира в бюрото за благотворителни организации към Department of State, освен ако не се прилага освобождаване.

Чести грешки, които трябва да се избегнат

Учредителите на нестопански организации често срещат избегаеми проблеми при подаването на Учредителния акт.

Използване само на пощенска кутия

Пенсилвания изисква реален уличен адрес или адрес по rural route. Само пощенска кутия не е приемлива като адрес за подаване.

Пропускане на docketing statement

Самият Учредителен акт не е достатъчен. Docketing statement е част от пакета за подаване.

Липса на изискуемия от IRS език

Ако федералното данъчно освобождаване е част от плана, Учредителният акт трябва да съдържа правилната цел, клаузи за посвещаване на активите и формулировка за прекратяване.

Предположение, че статутът на нестопанска организация означава данъчно освобождаване

Учредяването и данъчното освобождаване са отделни неща. Можете да учредите корпорация с нестопанска цел без незабавно федерално освобождаване.

Пренебрегване на изискванията за публикация

Изискването на Пенсилвания за публикация е лесно за пропускане, но то все пак важи.

Формулиране на твърде общи цели

Прекалено широката формулировка може да създаде проблеми по-късно с IRS. По-безопасно и ефективно е целите да бъдат конкретни и добре структурирани.

Практически съвети за по-качествено подаване

По-доброто подаване най-често се свежда до добра подготовка.

• Използвайте едно и също точно юридическо име във всички документи
• Дръжте клаузата за целта кратка и пряко свързана с мисията
• Още в началото съгласувайте Учредителния акт, вътрешните правила и заявлението до IRS
• Използвайте адрес в Пенсилвания за кореспонденция, когато това се изисква
• Пазете копия на всичко подадено или публикувано
• Създайте контролен списък за съответствие за сроковете след учредяването

Ако създавате нестопанска организация, за да служи на обществото, подаването трябва да направи повече от това просто да изпълни формално изискване. То трябва да създаде здрава правна и съответстваща на изискванията основа за бъдещето на организацията.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основателите да преминават през учредяването на компания с повече яснота и по-малко административно натоварване. За организаторите на нестопански структури това означава по-добра подготовка, по-изчистени пакети за подаване и по-плавен преход от идея към юридическо лице.

Когато изграждате организация, ориентирана към мисия, първото подаване не трябва да бъде процес на догадки. Добре подготвеният Учредителен акт помага на нестопанската организация да бъде изградена правилно още от първия ден.

Финален контролен списък

Преди да подадете Учредителния акт за нестопанска организация в Пенсилвания, уверете се, че сте:

• Потвърдили името на организацията
• Избрали правилната структура за нестопанска организация
• Изготвили формулировка на целта, която съответства на мисията
• Добавили език, съответстващ на IRS, ако планирате статут 501(c)(3)
• Попълнили docketing statement
• Приложили всички необходими документи или одобрения
• Използвали валиден уличен адрес за кореспонденция
• Планирали изискването за публикуване във вестник
• Подготвили се за вътрешни правила, управление, EIN и данъчни регистрации след одобрение

Подаването на Учредителния акт е юридическата отправна точка за една нестопанска организация в Пенсилвания. Ако документът е подготвен внимателно, организацията може да продължи напред с по-солидна основа за съответствие, управление и обществено доверие.