Kuinka jättää Pennsylvanian voittoa tavoittelemattoman yhteisön perustamissäännöt

Pennsylvaniassa voittoa tavoittelemattoman yhteisön perustaminen alkaa yhdestä keskeisestä asiakirjasta: perustamissäännöistä. Tämä ilmoitus luo oikeushenkilön Pennsylvanian lain mukaan ja luo perustan hallinnolle, verovapautussuunnittelulle ja varainhankinnalle. Organisaatioille, jotka perustavat hyväntekeväisyys-, koulutus-, uskonnollisen, yhteisöllisen tai muun missiolähtöisen toiminnan, tämän asiakirjan laatiminen oikein on yksi tärkeimmistä varhaisista vaiheista.

Tässä oppaassa selitetään, mitä Pennsylvanian voittoa tavoittelemattoman yhteisön perustamissäännöt ovat, mitä niiden on sisällettävä, miten ne jätetään ja mitä tehdä sen jälkeen, kun osavaltio on hyväksynyt ilmoituksen.

Mitä Pennsylvanian voittoa tavoittelemattoman yhteisön perustamissäännöt tekevät

Perustamissäännöt perustavat voittoa tavoittelemattoman yhtiön virallisesti Pennsylvaniassa. Kun ne on jätetty ja hyväksytty, yhtiöstä tulee erillinen oikeushenkilö perustajistaan, hallituksen jäsenistään ja vapaaehtoisistaan.

Tämä erottelu on tärkeä, koska se auttaa organisaatiota:

• Luomaan oikeudellisen olemassaolon osavaltion lain mukaan
• Rajoittamaan vastuuta yhtiömuodon puitteissa
• Avaamaan pankkitilejä ja solmimaan sopimuksia yhteisön nimissä
• Hakemaan liittovaltion verovapautta, jos se on mahdollista
• Rekisteröitymään hyväntekeväisyyskeräystä tai myyntiverovapautta varten, kun se on sovellettavissa

Voittoa tavoittelematon yhtiö ei ole automaattisesti verovapaa vain siksi, että se on rekisteröity. Osavaltion voittoa tavoittelematon asema ja liittovaltion verovapaus liittyvät toisiinsa, mutta ne eivät ole sama asia.

Ennen jättämistä: päätä, millaista voittoa tavoittelematonta yhteisöä perustat

Pennsylvania tunnistaa useita voittoa tavoittelemattomia rakenteita. Useimmat missiolähtöiset organisaatiot perustavat kotimaisen voittoa tavoittelemattoman yhtiön, mutta oikea rakenne riippuu organisaation tarkoituksesta ja hallinnosta.

Yleisiä tarkoituksia ovat:

• Hyväntekeväisyystyö
• Koulutus
• Uskonto
• Tieteellinen tutkimus
• Julkisen turvallisuuden testaus
• Kirjalliset toiminnot
• Harrasteurheilu
• Lasten tai eläinten kaltoinkohtelun ehkäisy

Jos organisaatio aikoo hakea liittovaltion verovapautta 501(c)(3)-pykälän perusteella, perustamissääntöjen on täytettävä IRS:n organisaatiovaatimukset. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että asiakirjassa on selkeästi rajattava organisaation tarkoitus vapautettuihin toimintoihin ja määrättävä omaisuuden asianmukaisesta jakamisesta purkamisen yhteydessä.

Keskeiset Pennsylvanian jättövaatimukset

Pennsylvania käyttää tiettyä voittoa tavoittelemattomien perustamissääntöjen lomaketta ja edellyttää, että mukaan liitetään docketing statement -ilmoitus.

Keskeiset jättövaatimukset ovat:

• Articles of Incorporation - Nonprofit -lomake Pennsylvanian lomakkeella
• Docketing Statement
• 125 dollarin käsittelymaksu, ellei voimassa oleva maksuvapautus sovellu
• Todellinen katuosoite tai maaseutuosoite, ei pelkkä postilokero
• Mahdollinen nimen hyväksyntä tai viranomaisen lupa, jos sovellettavissa

Jättömaksua ei palauteta, vaikka ilmoitus hylättäisiin.

Pennsylvania sallii myös tiettyjen veteraanien tai reserviläisten omistamien pienten yritysten hakea maksuvapautusta kelpoisuuden täyttävissä jättöasioissa. Jos tämä koskee organisaatiotasi, todistusasemasta on liitettävä mukaan asiakirjojen toimittamisen yhteydessä.

Mitä perustamissäännöissä tulisi olla

Pennsylvanian voittoa tavoittelemattomien perustamissääntöjen lomake kattaa perusyhtiötiedot, kuten:

• Yhtiön nimen
• Rekisteröidyn toimipaikan tai postitusyhteystiedot
• Voittoa tavoittelemattoman tarkoituksen
• Onko yhtiöllä jäseniä
• Perustajien nimet
• Voimaantulopäivän, jos halutaan myöhempi voimaantulo
• Mahdolliset lisämääräykset erillisellä liitteellä

Lomakkeessa kysytään myös, onko yhtiö perustettu osakkeettomana vai osakepohjaisena. Useimmat voittoa tavoittelemattomat yhteisöt ovat osakkeettomia yhtiöitä.

Jos yhtiö perustetaan rekisteröimättömästä yhdistyksestä, ilmoitukseen saatetaan tarvita lisäselvitys siitä, että perustajat olivat asianmukaisesti valtuutettuja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Liittovaltion verovapautta koskeva kieli on tärkeä

Jos organisaatio aikoo hakea 501(c)(3)-statusta, perustamissääntöihin tulisi sisällyttää kieli, joka täyttää IRS:n organisaatiotestin.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että sääntöjen tulisi:

• Rajoittaa organisaation tarkoitus yhteen tai useampaan vapautettuun tarkoitukseen
• Välttää sellaisten toimintojen valtuuttamista, jotka eivät kuulu näihin tarkoituksiin, paitsi vähäisessä määrin
• Todeta, ettei organisaation nettotuloista kerry yksityistä hyötyä kenellekään henkilölle
• Määrätä, että purkautuessa omaisuus jaetaan vapautettuihin tarkoituksiin tai julkisiin tarkoituksiin hallitukselle

Tämä on yksi yleisimmistä kohdista, joissa voittoa tavoittelemattomat perustajat tekevät virheitä. Pelkät säännöt eivät riitä. IRS tarkastelee perustamissääntöjä, ei vain sisäisiä toimintaperiaatteita, arvioidessaan, onko organisaatio asianmukaisesti järjestetty verovapautta varten.

Kuinka jättää ilmoitus Pennsylvaniassa

Perustamissääntöjen jättäminen on suoraviivainen prosessi, jos asiakirjat valmistellaan huolellisesti.

1. Valitse ja varmista nimi

Voittoa tavoittelemattoman yhteisön nimen tulee olla erottuva ja Pennsylvanian nimisääntöjen mukainen. Ennen jättämistä tarkista saatavuus ja varmista, ettei nimi ole ristiriidassa olemassa olevan yksikön kanssa eikä vaadi erityistä hyväksyntää.

2. Laadi perustamissäännöt

Käytä osavaltion lomaketta ja täytä kaikki pakolliset kentät. Jos organisaatio hakee liittovaltion verovapautta, sisällytä asianmukainen verovapauteen liittyvä tarkoitus- ja purkamislauseke.

3. Valmistele docketing statement

Pennsylvania edellyttää, että täytetty docketing statement liitetään perustamissääntöihin.

4. Kerää mahdolliset lisäliitteet

Jätöstä riippuen saatat tarvita:

• Nimen hyväksyntäasiakirjoja
• Viranomaisen hyväksyntöjä
• Lisämääräyksiä 8.5 x 11 -kokoisella liitteellä

5. Toimita ilmoitus Pennsylvanian Department of Statelle

Bureau of Corporations and Charitable Organizations käsittelee voittoa tavoittelemattomien yhtiöiden perustamiset. Voit jättää asiakirjat osavaltion hyväksymällä tavalla ja maksaa vaaditun maksun.

6. Suorita julkaisuvaihe

Pennsylvania edellyttää, että joko ilmoitus aikeesta jättää perustamissäännöt tai itse jätetty perustamisasiakirja julkaistaan kahdessa yleislevikkisessä sanomalehdessä, ja mahdollisuuksien mukaan yhdessä oikeusalan julkaisussa.

Säilytä julkaisutodiste yhtiön asiakirjoissa. Älä lähetä todistetta Bureaulle, ellei siihen erikseen kehoteta.

Mitä tapahtuu hyväksynnän jälkeen

Kun perustamissäännöt on hyväksytty, yhtiö on olemassa Pennsylvanian lain mukaan. Tämä on vasta alku noudattamisprosessille.

Perustamisen jälkeen useimpien voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen tulisi myös:

• Hyväksyä säännöt
• Pitää järjestäytymiskokous
• Nimittää tai valita hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt
• Hakea EIN-numero IRS:ltä
• Hakea liittovaltion verovapautta, jos siihen on oikeus
• Rekisteröityä hyväntekeväisyyskeräystä varten, jos varainhankintaa harjoitetaan Pennsylvaniassa
• Avata yrityspankkitili
• Luoda kirjanpito- ja hallintomenettelyt

Jos organisaatio aikoo kerätä lahjoituksia Pennsylvanian asukkailta, sen on ehkä rekisteröidyttävä Department of Staten charitable organizations -yksikköön, ellei vapautus koske sitä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Voittoa tavoittelemattomat perustajat törmäävät usein vältettävissä oleviin ongelmiin jättäessään perustamissääntöjä.

Pelkkä postilokero

Pennsylvania edellyttää todellista katuosoitetta tai maaseutuosoitetta. Pelkkä postilokero ei kelpaa jättöosoitteeksi.

Docketing statementin unohtaminen

Perustamissäännöt eivät yksin riitä. Docketing statement on osa jättöpakettia.

IRS:n edellyttämän kielen pois jättäminen

Jos liittovaltion verovapaus on osa suunnitelmaa, perustamissääntöihin tarvitaan oikea tarkoitus-, omaisuuden kohdentamis- ja purkamiskieli.

Olettamus, että voittoa tavoittelematon asema tarkoittaa verovapautta

Perustaminen ja verovapaus ovat erillisiä asioita. Voit perustaa voittoa tavoittelemattoman yhtiön ilman välitöntä liittovaltion verovapautta.

Julkaisuvaiheen sivuuttaminen

Pennsylvanian ilmoitusvaatimus on helppo unohtaa, mutta se on silti voimassa.

Epämääräisten tarkoitusten laatiminen

Liian laaja sanamuoto voi aiheuttaa myöhemmin ongelmia IRS:n kanssa. Tarkka, hyvin jäsennelty vapautettuun tarkoitukseen liittyvä kieli on turvallisempi ja tehokkaampi.

Käytännön vinkkejä sujuvampaan jättöön

Parempi jättö perustuu yleensä valmisteluun.

• Käytä tarkkaa juridista nimeä johdonmukaisesti kaikissa asiakirjoissa
• Pidä tarkoituslauseke tiukkana ja mission mukaisena
• Sovita perustamissäännöt, säännöt ja IRS-hakemus alusta alkaen yhteen
• Käytä Pennsylvanian katuosoitetta kirjeenvaihtoa varten, jos se on vaadittu
• Säilytä kopiot kaikesta jätetystä ja julkaistusta materiaalista
• Rakenna vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista perustamisen jälkeisiä määräaikoja varten

Jos perustat voittoa tavoittelemattoman yhteisön palvelemaan yleisöä, jätön tulisi tehdä enemmän kuin vain täyttää lomake. Sen tulisi luoda vahva oikeudellinen ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvä perusta organisaation tulevaisuudelle.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa perustajia etenemään yrityksen perustamisessa selkeämmin ja vähäisemmällä hallinnollisella kitkalla. Voittoa tavoittelemattomien toimijoiden kohdalla tämä tarkoittaa parempaa valmistelua, siistimpiä jättöpaketteja ja sujuvampaa siirtymistä ideasta oikeushenkilöksi.

Kun rakennat missiolähtöistä organisaatiota, ensimmäisen jätön ei pitäisi olla arvailua. Huolellisesti valmisteltu perustamissääntöjen jättö auttaa asettamaan voittoa tavoittelemattoman yhteisön oikealle pohjalle alusta alkaen.

Lopullinen tarkistuslista

Ennen Pennsylvanian voittoa tavoittelemattoman yhteisön perustamissääntöjen jättämistä varmista, että olet:

• Varmistanut organisaation nimen
• Valinnut oikean voittoa tavoittelemattoman rakenteen
• Laatinut tehtävää vastaavan tarkoituslausekkeen
• Lisännyt IRS-yhteensopivan kielen, jos 501(c)(3)-status on suunnitteilla
• Täyttänyt docketing statementin
• Liittänyt kaikki vaaditut lisäasiakirjat tai hyväksynnät
• Käyttänyt kelvollista katuosoitetta kirjeenvaihtoon
• Suunnitellut sanomalehtijulkaisun vaatimuksen
• Valmistautunut sääntöihin, hallintoon, EIN-numeroon ja verotukseen liittyviin asioihin hyväksynnän jälkeen

Perustamissääntöjen jättäminen on Pennsylvanian voittoa tavoittelemattoman yhteisön oikeudellinen lähtöpiste. Jos asiakirja valmistellaan huolellisesti, organisaatio voi edetä vahvemmalta pohjalta kohti vaatimustenmukaisuutta, hallintoa ja yleisön luottamusta.