Как да учредите нестопанска корпорация в Невада: ръководство стъпка по стъпка

Учредяването на нестопанска корпорация в Невада започва със щатското право, но не приключва там. Нестопанската организация е юридическо лице по законите на Невада; данъчният освободен статус е отделна федерална стъпка. Ако целта ви е да управлявате благотворителна, образователна, религиозна или подобна организация, ориентирана към мисия, е полезно да планирате целия процес, преди да подадете каквито и да е документи.

Един ясен процес на учредяване обикновено включва:

• мисия и план за управление
• съвместимо име
• регистриран представител в Невада
• учредителен акт
• вътрешни правила и първоначално действие на управителния съвет
• EIN
• подаване пред IRS за данъчно освободен статут, ако е необходимо
• регистрация за набиране на дарения и текущо спазване на изискванията

Статут на нестопанска организация в Невада срещу федерално данъчно освобождаване

В Невада статутът на нестопанска организация произтича от учредяването на корпорация, чийто доход или печалба не може да се разпределя между членовете, директорите или длъжностните лица, освен ако законът не допуска това. Федералното данъчно освобождаване е нещо различно. IRS разглежда учредяването по щатско право и федералното данъчно освобождаване като отделни въпроси, така че подаването на учредителен акт в Невада не прави автоматично организацията данъчно освободена.

Ако искате признаване по 501(c)(3), обикновено трябва да подадете заявление до IRS чрез Form 1023 или, ако отговаряте на условията, Form 1023-EZ. Заявлението се подава електронно през Pay.gov с изискваната такса. В много случаи организация, която иска ретроактивно признаване по 501(c)(3), трябва да подаде заявлението в рамките на 27 месеца след учредяването.

Стъпка 1: Определете мисията и структурата

Преди подаването решете точно какво ще прави организацията и как ще функционира.

Въпроси, на които да отговорите:

• Каква обществена полза или благотворителна цел ще обслужва организацията?
• Ще има ли членове или само управителен съвет?
• Колко първоначални директори ще участват?
• Кои ще бъдат длъжностните лица?
• Ще търси ли групата федерално данъчно освобождаване сега, по-късно или изобщо не?

Ясно формулираната мисия прави учредителния акт, вътрешните правила и заявлението към IRS много по-лесни за изготвяне. Тя също така помага да се избегне неясен език, който може да създаде проблеми при подаване или съответствие по-късно.

Стъпка 2: Изберете съвместимо име

Изберете име, което се различава от другите юридически лица в регистрите на Secretary of State на Невада и не подвежда обществеността относно целта на организацията.

Доброто име за нестопанска организация трябва:

• да е лесно за разбиране и запомняне
• да съответства на мисията
• да избягва конфликти със съществуващи фирмени или нестопански имена
• да бъде проверено спрямо правилата за наименуване в Невада преди подаване

Ако името изглежда като лично име, законът на Невада може да изисква допълнителни идентифициращи думи, за да е ясно, че организацията не е физическо лице.

Стъпка 3: Назначете регистриран представител в Невада

Нестопанските корпорации в Невада трябва да поддържат регистриран представител. Това е лицето или компанията, упълномощени да получават правни и официални уведомления от името на корпорацията.

Изберете представител, който:

• има физически адрес в Невада
• е на разположение през обичайното работно време
• може надеждно да приема връчвания и официални документи
• ще остане постоянен, докато организацията се развива

Ако регистрираният представител се промени по-късно, актуализирайте щата своевременно, за да не се изгубят важни уведомления.

Стъпка 4: Подгответе учредителния акт

Учредителният акт е основният документ за учредяване. Той създава нестопанската корпорация и установява основната правна рамка.

Поне актът трябва да включва:

• името на корпорацията
• изискваната бизнес информация за Невада
• декларация, че субектът е нестопанска корпорация
• характера на целта или мисията на организацията

Ако планирате да кандидатствате за статус по 501(c)(3), учредителните документи трябва да бъдат изготвени и с оглед на изискванията на IRS. На практика това означава да се добави език, който ограничава целта на организацията до освободени цели и насочва останалите активи към друга освободена организация при прекратяване на дейността.

Стъпка 5: Подайте документите до Secretary of State на Невада

След като учредителният акт е готов, подайте го до Secretary of State на Невада. Запазете заверено копие и всички документи за одобрение в корпоративната книга.

След подаването:

• проверете дали името на корпорацията е въведено правилно
• потвърдете информацията за регистрирания представител
• запазете разписката за подаване
• отбележете датата на учредяване за данъчни и комплайънс срокове

Това е и подходящ момент да организирате архив на документите, така че управителният съвет лесно да намира учредителни записи, вътрешни правила, протоколи и документи за IRS.

Стъпка 6: Приемете вътрешни правила и проведете организационно заседание

Вътрешните правила са вътрешният правилник на нестопанската организация. Обикновено те не се подават към щата, но са съществена част от управлението.

Добри вътрешни правила трябва да уреждат:

• размера на управителния съвет и мандатите на директорите
• ролите и отговорностите на длъжностните лица
• изискванията за предизвестие за заседания
• правилата за гласуване и кворум
• процедури при конфликт на интереси
• правомощия на комитетите
• правила за освобождаване и оставка
• процедури за изменения

На организационното заседание съветът обикновено трябва да:

• приеме вътрешните правила
• назначи длъжностните лица
• одобри заявлението за EIN, банковата резолюция и първоначалните политики
• упълномощи подаването за данъчно освобождаване
• одобри система за водене на записи
• документира заседанието в протокол

Стъпка 7: Получете EIN и открийте банкова сметка

IRS препоръчва да получите идентификационен номер на работодател дори ако нестопанската организация няма служители. Можете да кандидатствате онлайн, по факс или по пощата.

EIN е полезен за:

• откриване на банкова сметка
• наемане на служители в бъдеще
• подаване на федерални формуляри
• настройване на заплати и сметки при доставчици
• отделяне на финансите на организацията от личните финанси

След като получите EIN, открийте банкова сметка на името на нестопанската организация и приемете банково решение, така че повече от едно лице да не контролира парите на организацията.

Стъпка 8: Подайте заявление за федерален данъчно освободен статус

Ако целта е да работите като данъчно освободена нестопанска организация, подайте заявление до IRS, след като организацията е правилно учредена.

За организации по 501(c)(3):

• използвайте Form 1023 или Form 1023-EZ, ако отговаряте на условията
• подайте заявлението чрез Pay.gov
• включете изискуемата такса
• уверете се, че учредителните документи съдържат необходимите разпоредби

Ако организацията не е по 501(c)(3), може да е приложим друг формуляр на IRS в зависимост от вида искано освобождаване. Изборът на федерално подаване трябва да съответства на реалната мисия и дейност на организацията.

Не приемайте, че щатската нестопанска корпорация автоматично отговаря на условията за федерално данъчно освобождаване. IRS и Невада имат собствени правила.

Стъпка 9: Проверете задълженията за набиране на дарения в Невада

Ако организацията ще иска дарения от жители на Невада, прегледайте правилата на Невада за набиране на дарения, преди да започнете кампанията.

Това е важно, защото изявленията за набиране на средства, онлайн призивите за дарения, телефонните кампании, пощенските материали и промоциите на събития могат да породят правни задължения. Законът на Невада забранява подвеждащи или неверни твърдения при набиране на дарения, а указанията на Attorney General ясно показват, че правилата се прилагат за благотворителни организации, които искат дарения от жители на Невада.

Добри практики:

• описвайте мисията и използването на средствата честно
• поддържайте съобщенията до дарителите в съответствие с реалните програми на организацията
• съхранявайте записи за даренията и комуникацията
• потвърдете дали се изисква регистрация или отчетност, преди да стартирате кампания

Стъпка 10: Създайте система за текущо съответствие

След учредяването работата се измества от подаване към поддръжка. Комплайънсът при нестопанските организации е най-вече въпрос на последователност.

Често срещани текущи задължения включват:

• поддържане на регистриран представител
• подаване на всички изисквани годишни щатски списъци или други отчети в Невада
• водене на протоколи от заседанията на съвета и финансови записи
• подаване на годишни информационни декларации към IRS, като Form 990, 990-EZ или 990-N, ако е приложимо
• подновяване на регистрацията за набиране на дарения или разкритията, ако се изискват
• актуализиране на щата при съществени промени в длъжностните лица, адреса или структурата
• сключване на подходящо застраховане за дейността на организацията

Нестопанската организация може бързо да загуби време и средства, ако комплайънсът бъде пренебрегнат. Един прост календар със срокове за подаване, заседания на съвета и подновявания предотвратява повечето проблеми.

Чести грешки, които да избегнете

Най-честите грешки при учредяването могат да бъдат предотвратени.

Избягвайте тези грешки:

• да бъркате нестопанския статус с данъчното освобождаване
• да подавате учредителни документи, преди мисията и структурата на управление да са готови
• да използвате име, което е твърде сходно със съществуващо лице
• да забравите да посочите регистриран представител в Невада
• да пропуснете вътрешните правила или протоколите
• да кандидатствате за данъчно освобождаване с непълни учредителни документи
• да започнете набиране на средства, преди да проверите правилата за регистрация на благотворителни организации
• да смесвате лични и организационни средства

Финален контролен списък

Преди да стартирате, уверете се, че имате:

• ясна мисия
• съвместимо име
• регистриран представител в Невада
• подаден учредителен акт
• приети вътрешни правила
• първоначално заседание на управителния съвет и протокол
• EIN
• банкова сметка
• правилното заявление за освобождаване към IRS, ако е необходимо
• план за съответствие при набиране на средства и годишни отчети

Нестопанската корпорация в Невада може да бъде силна правна структура за работа с обществена мисия, но процесът работи най-добре, когато държавното учредяване, федералното данъчно планиране и текущото съответствие са координирани от самото начало. Дисциплинираният процес поддържа организацията подредена, надеждна и готова да служи на общността.